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文檔簡介
201*年度物資部工作計(jì)劃201*年度物資部工作規(guī)劃
201*年物資部工作規(guī)劃
201*年是集團(tuán)公司實(shí)施機(jī)料信息化治理和強(qiáng)化管控的關(guān)鍵一年,也是我工程施工任務(wù)特別繁重的一年。隧道、路基、橋涵、水穩(wěn)等都必需在今年取得打算性的進(jìn)展,能不能保質(zhì)保量地按時(shí)完成施工任務(wù),考驗(yàn)著每一位工程治理人員。為此,機(jī)料科超前謀劃、細(xì)排規(guī)劃,嚴(yán)控本錢,努力保障機(jī)械材料的供給。一、加強(qiáng)材料治理,掌握本錢,提升效益
仔細(xì)制定材料選購規(guī)劃,材料規(guī)劃是組織材料選購及供給的依據(jù),是工程施工順當(dāng)進(jìn)展的保證。201*年,我科室將依據(jù)工程承包合同和施工圖紙,按施工進(jìn)度分析并結(jié)合庫存狀況分別編制主要材料選購規(guī)劃申請(qǐng)表。
“兵馬未動(dòng),糧草先行”,提前做好各種材料選購工作。經(jīng)過一年多的努力,我工程的隧道、橋涵等施工已趨于正常,路基填筑根本完成,春節(jié)過后將開頭水穩(wěn)施工,我科室將提前做好選購工作。堅(jiān)決遵守各項(xiàng)政策法令及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度,充分了解市場行情,堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、比本錢的原則,準(zhǔn)時(shí)了解周邊供給商狀況,把握多方信息,做到貨比三家,為工程經(jīng)理決策供應(yīng)依據(jù)。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)選購,材料選購合同按公司合同治理方法的要求報(bào)公司審批前方與供方簽訂合同。
做細(xì)做實(shí)材料驗(yàn)收入庫工作,不僅要保證數(shù)量更要保證質(zhì)量,確保不因材料質(zhì)量影響工程質(zhì)量。突出對(duì)鋼材、錨桿、鋼絞線、瀝青、水泥、碎石、黃砂、減水劑等主體材料的驗(yàn)收,嚴(yán)格按合同規(guī)定的型
號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展驗(yàn)收。螺紋鋼點(diǎn)支,黃砂以量方結(jié)合過磅驗(yàn)收,碎石、水泥、瀝青等以過磅為主,過磅時(shí)對(duì)毛重和皮重都進(jìn)展稱量,計(jì)算材料的凈重。材料驗(yàn)收時(shí)除了數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收外,同時(shí)對(duì)材料質(zhì)保單與實(shí)際到場材料是否全都進(jìn)展驗(yàn)收,并進(jìn)展必要的檢驗(yàn)和測試,符合要求的材料方可入庫或投入使用,不能滿意合同要求的堅(jiān)決退回。
加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用的治理,材料的發(fā)放由倉庫治理員負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),不能憑口頭或白條發(fā)放。鋼材、地材等按每月工程實(shí)際消耗量并與完成的工程相對(duì)比,由施工班組指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù),超規(guī)劃或規(guī)劃外用料需憑工程經(jīng)理簽字同意才可領(lǐng)用。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用過程的監(jiān)視。
扎實(shí)做好每月主要材料盤盈盤虧工作,通過對(duì)工程部自行及各施工班組材料的庫存盤點(diǎn),計(jì)算出本期及累計(jì)的實(shí)際材料耗用,并與相對(duì)應(yīng)的同期理論用量相比擬,計(jì)算出各主要材料的損耗或節(jié)省狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題、分析問題,以此來加強(qiáng)施工過程管控,到達(dá)節(jié)省材料本錢的目的。
二、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械設(shè)備治理,合理使用,科學(xué)保養(yǎng)
嚴(yán)格按工程前期籌劃的設(shè)備配置規(guī)劃調(diào)配機(jī)械設(shè)備,在施工過程中,設(shè)備配置規(guī)劃如發(fā)生變化需要調(diào)整,準(zhǔn)時(shí)填制《施工機(jī)具需求規(guī)劃表》,并提前半個(gè)月將規(guī)劃變更狀況報(bào)公司物資設(shè)備部。防止機(jī)械設(shè)備閑置、鋪張等現(xiàn)象的發(fā)生。
遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)格做到特種設(shè)備操作工持有效證件上崗,
嚴(yán)禁無證上機(jī)操作。不定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備計(jì)量系統(tǒng)、地磅等計(jì)量器具進(jìn)展校驗(yàn),保證系統(tǒng)的精確。準(zhǔn)時(shí)建立和完善機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,精確反映設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出場時(shí)間、來源、使用地點(diǎn)、特種設(shè)備的檢測牌號(hào)和有效期等。周轉(zhuǎn)使用的鋼護(hù)筒、鋼管樁、鋼模板等進(jìn)場、出場時(shí)均需記錄理論重量或過磅重量,以便能夠核算進(jìn)出場損耗。
合理調(diào)度,安全使用設(shè)備。由操作人員照實(shí)填寫《機(jī)械使用記錄》,并由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。落實(shí)機(jī)械設(shè)備使用保養(yǎng)及檢查責(zé)任人,并填寫《機(jī)械設(shè)備使用保養(yǎng)及檢查責(zé)任人》,依據(jù)實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)更新。為有效防止燃料的不正常損耗,準(zhǔn)時(shí)了解機(jī)械設(shè)備的工況,并對(duì)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)展燃料消耗的單臺(tái)核算,填寫《單臺(tái)(套)機(jī)械設(shè)備工作量與燃料消耗核算表》。
三、加強(qiáng)對(duì)過磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育
集團(tuán)公司的機(jī)料制度日趨完善,但機(jī)料隊(duì)伍力氣相對(duì)薄弱。過磅員、加油及收發(fā)料人員隊(duì)伍要臨時(shí)組建,我工程作業(yè)點(diǎn)又比擬分散,監(jiān)視管控難度大。如拌合樓、地磅房、倉庫、預(yù)制場、水穩(wěn)站、路基現(xiàn)場、工區(qū)等都涉及到材料治理,尤其是地磅房、水穩(wěn)拌合站作為進(jìn)出材料的一個(gè)重要關(guān)卡,具有二兩撥千金的作用,無疑是201*年管控的重點(diǎn)。為此,201*年我科室將進(jìn)一步探究選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)的隊(duì)伍。
“打鐵還需自身硬”,任何制度的執(zhí)行和落實(shí)最終都要靠人,沒有人的進(jìn)步,制度再優(yōu)越再完善,也會(huì)“曲高和寡”。我科室將加強(qiáng)對(duì)
過磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育。通過案例分析、班前會(huì)、輪班換崗、巡查指導(dǎo)等方式,做到嚴(yán)格治理、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格監(jiān)視、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
在新的一年里,我科室將進(jìn)一步加強(qiáng)與各科室的溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)各種施工所需設(shè)備材料。同時(shí),仔細(xì)貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料治理的根底工作,合理安排,精細(xì)治理,降本增效,廉潔自律,治理與效勞并重,全面提升設(shè)備材料治理水平。
擴(kuò)展閱讀:物資分司201*年度內(nèi)控規(guī)劃
物資分公司201*年度內(nèi)部掌握工作規(guī)劃
任務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容執(zhí)行單位(部門)時(shí)間節(jié)點(diǎn)成果輸出一內(nèi)控體系建立(業(yè)務(wù)領(lǐng)域)(一)確定經(jīng)營掌握目標(biāo)(1月2月)供應(yīng)相關(guān)資料電子稿,包括:公司概況、組織機(jī)構(gòu)(描述重要治理職能、包含與公司之間的治理關(guān)系)、201*年工作總結(jié)1.1及201*年工作規(guī)劃、內(nèi)部掌握工作負(fù)責(zé)人及協(xié)調(diào)人聯(lián)系方式、制度匯編名目、流程圖及流程描述與操作步驟(若有)、風(fēng)險(xiǎn)清單、重要的治理舉措、現(xiàn)有的治理問題等。(二)建立流程名目框架(2月3月)組織本階段系列操作培訓(xùn)(1)建立2.1流程名目框架,并與各部門明確主要經(jīng)營掌握目標(biāo)。分公司內(nèi)控辦公室與各部門以本單位主要經(jīng)營掌握目標(biāo)為根底,通過價(jià)值鏈分2.2析表確定各部門工作目標(biāo),并將工作目標(biāo)與業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng),編制工作范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程清單初稿。參考相關(guān)應(yīng)用指引和集團(tuán)相關(guān)成果中風(fēng)2.3險(xiǎn)分析和掌握要求匯總分析各業(yè)務(wù)流程的管控重點(diǎn)。整理并形成該類業(yè)務(wù)的流程名目框架,2.4經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)小組批閱后,形成業(yè)務(wù)流程名目初審稿。分公司內(nèi)控辦公室組織爭論確認(rèn)業(yè)務(wù)流2.5程名目初審稿,形成業(yè)務(wù)流程名目復(fù)審稿。公司內(nèi)控辦公室、綜合部3月12日前分公司各部門3月5日前分公司各部門3月1日前《物資分公司業(yè)務(wù)流程管控重點(diǎn)分析》《物資分公司業(yè)務(wù)流程名目》-初審稿《物資分公司業(yè)務(wù)線流程名目框架》復(fù)審稿公司內(nèi)控辦公室、分公司各部門2月23日前《物資分公司業(yè)務(wù)流程清單》-初稿公司內(nèi)控辦公室、分公司各部門培訓(xùn)資料及重點(diǎn)建立2月17日前單位主要經(jīng)營掌握目標(biāo)分公司內(nèi)控辦公室2月10日前相關(guān)資料電子稿(三)梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程(3月4月)組織本階段系列操作培訓(xùn)(2)梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;指導(dǎo)分公司各部門針對(duì)確認(rèn)后的業(yè)務(wù)流程名目復(fù)審稿,繪制每分公司內(nèi)控辦公室、分3.1個(gè)末級(jí)流程的流程圖,描述單據(jù)流轉(zhuǎn)的先后關(guān)系、各治理職能的連接關(guān)系,明確關(guān)鍵治理環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門及崗位,由流程負(fù)責(zé)人初步確認(rèn)。流程圖審核確認(rèn)后,初步識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和公司各部門4月5日前培訓(xùn)資料、物資分公司流程圖初審稿3.2掌握點(diǎn),并提交分公司內(nèi)控辦公室及領(lǐng)導(dǎo)小組批閱。(完成后可并行開展4.1)分公司各部門4月11日前物資分公司流程圖審核稿(四)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)建立掌握(4月5月)分公司內(nèi)控辦公室組織本階段系列操作培訓(xùn)(3)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)建立掌握;指導(dǎo)4月22日前司各部門培訓(xùn)資料、《燃貿(mào)物供業(yè)務(wù)領(lǐng)域關(guān)鍵掌握矩陣》-初稿4.1分公司各部門匯總各流程圖的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和公司內(nèi)控辦公室、分公掌握點(diǎn),進(jìn)展分析確認(rèn),合并同類項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)和掌握描述。基于前期了解到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域重要治理舉措、重大風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)有治理問題,核查相《燃貿(mào)物供業(yè)務(wù)領(lǐng)域分公司各部門5月1日前關(guān)鍵掌握矩陣》-初審稿5月7日前司各部門公司內(nèi)控辦公室公司內(nèi)控辦公室5月12日前5月21日前4.2關(guān)重大問題是否存在掌握措施,補(bǔ)充完善風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和掌握點(diǎn)。經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)小組批閱后,形成各業(yè)務(wù)線的關(guān)鍵掌握矩陣初審稿。分公司內(nèi)控辦公室組織各部門爭論確4.3認(rèn),形成關(guān)鍵掌握矩陣復(fù)審稿。(完成后公司內(nèi)控辦公室、分公可并行開展5.1)將關(guān)鍵掌握矩陣復(fù)審稿中有關(guān)審核審批的掌握點(diǎn)總結(jié)形成權(quán)責(zé)指引。修訂完善業(yè)務(wù)流程圖,補(bǔ)充標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和掌握點(diǎn)?!度假Q(mào)物供業(yè)務(wù)領(lǐng)域關(guān)鍵掌握矩陣》復(fù)審稿《物資分公司權(quán)限指引》物資分公司流程圖修訂稿4.44.5(五)提煉內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)(5月)5.1依據(jù)重點(diǎn)建立單位關(guān)鍵掌握矩陣,提煉相應(yīng)的業(yè)務(wù)線一般性掌握標(biāo)準(zhǔn);分公司內(nèi)控辦公室5月10日前業(yè)務(wù)領(lǐng)域關(guān)鍵掌握矩陣征求公司各業(yè)務(wù)線專業(yè)化治理部門和分公司各業(yè)務(wù)線專業(yè)化管5.2公司各部門意見,分公司內(nèi)控辦公室依理部門、分公司各部門、據(jù)反應(yīng)意見組織修訂。5.3分公司內(nèi)控辦公室5月28日前業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)審批稿5月22日前業(yè)務(wù)領(lǐng)域修訂稿業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)提交分公司內(nèi)控分公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組、體系建立領(lǐng)導(dǎo)小組審批。分公司內(nèi)控辦公室(六)編制手冊(cè)、推廣試運(yùn)行(6月)6.1組織相關(guān)單位補(bǔ)充編寫業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控分公司內(nèi)控辦公室、各手冊(cè)內(nèi)容。將業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容并入分公司內(nèi)部掌握手冊(cè),組織審議內(nèi)部掌握手冊(cè),報(bào)公司備案,推廣試運(yùn)行。部門分公司內(nèi)控辦公室6月13日前《分公司內(nèi)部掌握手冊(cè)(業(yè)務(wù)領(lǐng)域》初稿《分公司內(nèi)部掌握手冊(cè)》審定版6.26月28日前二內(nèi)控體系運(yùn)行成立內(nèi)控機(jī)構(gòu)、指定負(fù)責(zé)人員,明確工作職責(zé)。組織開展內(nèi)部掌握體系學(xué)問培訓(xùn),指導(dǎo)各單位進(jìn)展工作對(duì)接。在體系試運(yùn)行期間,分公司綜合部作為1.3流程負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)做好相關(guān)流程的宣傳解釋、運(yùn)行治理和掌握監(jiān)視等工作。在試運(yùn)行期間指定內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)搜集1.4整理有關(guān)手冊(cè)的修改意見與建議,準(zhǔn)時(shí)向內(nèi)控辦公室書面反映。1.5跟蹤催促綜合部對(duì)于體系建立相關(guān)問題整改任務(wù)分解表的落實(shí)狀況。依據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部組織架構(gòu)及治理要1.6求的變化集中更新內(nèi)控手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容。提交分公司內(nèi)控體系建立領(lǐng)導(dǎo)小組審批。三內(nèi)部掌握評(píng)價(jià)(詳細(xì)時(shí)間以集團(tuán)內(nèi)控體系評(píng)價(jià)工作總體部署為準(zhǔn))1.1參與公司內(nèi)控體系評(píng)價(jià)培訓(xùn)。做好內(nèi)控體系評(píng)價(jià)相關(guān)啟動(dòng)和預(yù)備工1.2作,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,做好組織和人員保障工作。1.31.41.5協(xié)作公司內(nèi)控體系評(píng)價(jià)小組,做好前期分公司內(nèi)控辦公室、各資料預(yù)備工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門協(xié)作做好內(nèi)部掌握現(xiàn)場抽查工作。組織相關(guān)部門做好內(nèi)控體系整改復(fù)評(píng)工作。部門分公司內(nèi)控辦公室分公司
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