總承包信息化管理方案

總承包信息化管理方案針對本工程體量大，分包眾多，工程信息量大而繁雜的特點，在總承包管理和施工管理中，將引入工程項目管理信息系統(tǒng)，整個信息系統(tǒng)采用基于Web的技術(shù)和B/S(Browser/Sever)架構(gòu)，集合了傳統(tǒng)的PMIS(項目管理信息系統(tǒng))和目前流行的PIP(項目信息門戶)系統(tǒng)的特性，既能夠?qū)椖繉嵤┻^程中各參與方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理，為項目各參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性項目信息的單一入口，為工程項目參與各方提供一個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境，又能夠為自主施工部分的項目微觀管理工作，提供相應(yīng)的信息處理結(jié)果和依據(jù)，為實現(xiàn)項目管理的目標(biāo)控制而服務(wù)。一、總承包管理系統(tǒng)通過總承包管理系統(tǒng)，總承包商完成各項計劃編制并下達計劃，及時掌握施工過程中進度、質(zhì)量、安全、成本信息，掌握總承包合同及分包合同執(zhí)行情況，對分包商上報的數(shù)據(jù)進行分析、整理、匯總生成各種報表，發(fā)現(xiàn)施工中的問題，對進度、資源、質(zhì)量、變更、安全等進行調(diào)控。對工程項目的計劃、進度、質(zhì)量、費用等情況進行檢查，匯總生成各種報表；對到位資金、分包資金及管理費進行管理和控制。1.進度計劃管理建立工程進度總計劃并能分解成階段性、季、月、旬等時間段計劃或者材料進場、圖紙供應(yīng)等單項計劃，利用各個分項工程子目之間的搭接關(guān)系來判斷進度的執(zhí)行情況和預(yù)計影響情況，分配人、機、具的使用等等，并能根據(jù)國內(nèi)習(xí)慣方便的實現(xiàn)甘特圖、單代號、雙代號施工網(wǎng)絡(luò)計劃之間的方便快捷轉(zhuǎn)換。利用內(nèi)部聯(lián)系單的形式及時通知和檢查相關(guān)專業(yè)管理人員的工作。2.質(zhì)量管理根據(jù)當(dāng)?shù)卣约皹I(yè)主或者公司規(guī)定的質(zhì)量檢查和操作程序記錄表單建立的檔案庫，所有施工過程記錄以及最終交付政府檔案館的記錄表單全部實現(xiàn)電子化，并利用數(shù)據(jù)庫的特點可方便的進行查詢和維護。3.安全管理和環(huán)境管理根據(jù)公司以及相關(guān)ISO14001、OHSAS18001等管理體系的要求，將所有需要記錄的表單實現(xiàn)電子化，詳細(xì)記錄項目中發(fā)生的涉及每一個人員的培訓(xùn)情況、事故情況、預(yù)防及措施情況等。4.資金管理資金管理子系統(tǒng)包含如下功能：1)總承包商總體資金計劃的建立；2)總承包商階段資金計劃的建立；3)業(yè)主資金到位計劃的建立；4)分包項目付款；5)借款支付；6)資金到位情況的記錄及與計劃的分析對比；7)資金使用情況(包括管理費用、工程款支付)跟蹤、統(tǒng)計、匯總，以圖表方式形成與資金計劃的分析對比；8)相關(guān)資金情況的查詢。5.合約管理分合同生成和合同管理兩部分。合同生成的作用是利用已有的各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本根據(jù)實際情況進行修改，方便快捷的生成一份新的合同。合同管理的作用是建立與本工程相關(guān)的所有合同信息檔案，包括業(yè)主、分包、供應(yīng)商所有合同信息的建立與檢索，收付款信息、單位工程信息等內(nèi)容。6.物資管理根據(jù)導(dǎo)入中標(biāo)合同中的工程量清單數(shù)據(jù)，建立物資總表臺帳以及物資實際用量臺帳對比，根據(jù)物資進場計劃自動提醒對某項物資進行設(shè)備材料送審、提交進場計劃或進行進場檢驗等項工作。7.資料管理資料管理系統(tǒng)實現(xiàn)對整個項目建設(shè)過程中各類資料的綜合管理，由于項目管理過程中所涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜，所形成的資料龐大，系統(tǒng)采用分類歸檔查詢的方法，對于在業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)(如質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、進度管理、材料設(shè)備管理等)中形成的資料將直接進行查詢，其他類型的資料在此處直接管理，包括資料臺帳的建立，內(nèi)容的錄入，執(zhí)行情況的跟蹤等。另外，該子系統(tǒng)還幫助指揮部形成完整工程竣工資料文件。8.現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理系統(tǒng)，是一套通過信息化手段進行的現(xiàn)場管理體系，系統(tǒng)以現(xiàn)場管理指揮部門為核心，以現(xiàn)場通訊系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、報警系統(tǒng)為主體，將各系統(tǒng)相互結(jié)合協(xié)同工作，整套系統(tǒng)能夠為現(xiàn)場管理工作人員提供直觀詳實的視頻信息、語音信息以及數(shù)字信息。指揮中心將視頻信息、門禁信息、巡更信息進行匯總分析，對于人員信息、車輛信息、視頻信息等內(nèi)容可以通過信息平臺傳遞給各需要此信息的系統(tǒng)。整個信息化現(xiàn)場管理系統(tǒng)作為一個整體有著高度的互動性，門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)相互協(xié)同工作，一旦發(fā)生意外事件可以與報警系統(tǒng)聯(lián)動報警，自動記錄詳細(xì)信息并且通知相關(guān)人員。1)施工現(xiàn)場通訊系統(tǒng)：施工現(xiàn)場通訊系統(tǒng)負(fù)責(zé)整個工程現(xiàn)場的通訊聯(lián)絡(luò)工作，系統(tǒng)包括與指揮中心相配合的通訊中心、通訊臺、無線信號發(fā)射/接受裝置、固定通話終端、移動通話終端以及通訊指揮軟件系統(tǒng)，施工現(xiàn)場通訊系統(tǒng)圖如下?，F(xiàn)場通訊系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖整個系統(tǒng)滿足施工現(xiàn)場各方面人員的通話要求，能夠根據(jù)實際需要靈活呼叫準(zhǔn)確傳達，整套系統(tǒng)考慮鋼結(jié)構(gòu)對信號帶來的反射，確保通話質(zhì)量能夠滿足各方面人員的要求。整個系統(tǒng)能夠提供多種通話方式以及相應(yīng)的提示功能：(1)指定單路通話：兩終端用戶之間的制定傳輸通話。(2)群組通話：根據(jù)需要與一組人員進行通話，群組可以臨時通過通訊臺以及控制軟件系統(tǒng)制訂，也可以根據(jù)各種部門的劃分進行固定分組，相互配合實現(xiàn)例如會議、通知等工作。(3)定時信息服務(wù)：可以根據(jù)工作人員要求定時發(fā)出提示信息，也可以根據(jù)要求定時將某延遲發(fā)送的信息發(fā)送到指定的個人和群組。(4)語音留言：再不能夠接聽語音信息的時候，通訊系統(tǒng)將自動啟動語音留言功能。(5)自動報警信息：當(dāng)發(fā)生災(zāi)害時，報警系統(tǒng)與通訊系統(tǒng)聯(lián)動，向相關(guān)人員發(fā)送預(yù)先錄制的報警信息，相應(yīng)事件解決人員能夠優(yōu)先無障礙的使用通訊線路。2)巡更系統(tǒng)巡更系統(tǒng)能夠通過對巡更信息的紀(jì)錄實現(xiàn)對巡更人員的工作控制，并且通過規(guī)范巡更路線保障場地安全、設(shè)施安全。巡更系統(tǒng)由信息鈕、巡更棒、下載器以及管理軟件組成。一名或多名巡邏人員按照規(guī)定巡查路線進行巡查，巡查前先將個人信息錄入到采集器，并用手持巡更棒對路線上各點信息鈕數(shù)據(jù)進行采集，信息鈕布置在巡查路線的關(guān)鍵點以及關(guān)鍵設(shè)備上，通過現(xiàn)場通訊系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)與指揮中心保持聯(lián)系，及時通報巡查問題確保巡查人員安全，巡查結(jié)束后將數(shù)據(jù)通過下載器傳輸?shù)焦芾碥浖?dāng)中。管理軟件通過下載器采集的數(shù)據(jù)對巡更路線、人員調(diào)度、巡更人員工作狀態(tài)(即正常、遲到、提前、漏檢等)等數(shù)據(jù)進行管理，并將信息傳遞給指揮中心。巡更系統(tǒng)配合靈活的巡更安排以及其他系統(tǒng)可對場地安全和現(xiàn)場設(shè)備安全提供保障，考核巡邏人員值勤，是否嚴(yán)格遵守制定的巡邏時間、巡查地點、巡查設(shè)備以及線路進行巡查工作，規(guī)范并管理巡查工作。并且使巡查線路、時間的人員安排通過對數(shù)據(jù)的操作進行便捷的管理，通過準(zhǔn)確直觀的展示巡查結(jié)果和問題為相關(guān)人員提供可靠數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最終將巡更人員信息以及設(shè)備信息傳輸給平臺，為其他系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。3)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)這套系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送高品質(zhì)圖像，進行實時動態(tài)影像監(jiān)控。它是基于國際互聯(lián)網(wǎng)和項目內(nèi)部局域網(wǎng)運行的，能夠使獲得授權(quán)的用戶通過網(wǎng)頁瀏覽器，利用施工現(xiàn)場項目局域網(wǎng)，或國際互聯(lián)網(wǎng)控制設(shè)置在施工現(xiàn)場的監(jiān)控攝像機，可調(diào)節(jié)攝像頭垂直/水平的攝像角度和鏡頭焦距，能夠全方位多角度察看異地施工現(xiàn)場的實際工作情況，達到視頻監(jiān)控的目的，滿足現(xiàn)場和遠(yuǎn)程異地視頻監(jiān)控的要求。詳見第十六章。二、施工過程管理系統(tǒng)項目施工過程管理通過系統(tǒng)完成各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，包括進度計劃及資源計劃的編制、質(zhì)量、安全檢查數(shù)據(jù)的記錄及評定表，變更申請、現(xiàn)場簽證等，上報各類工程數(shù)據(jù)信息，通過系統(tǒng)完成材料的采購、租賃及現(xiàn)場進場驗收、倉庫管理，施工機械的租賃、運行、維修臺帳的管理，同時完成實際成本的及時統(tǒng)計，另外進行所承包范圍內(nèi)各類工程資料的綜合管理。項目施工過程整體管理模式同樣遵循PDCA(Plan計劃→Do執(zhí)行→Check檢查→Act處理)循環(huán)。1.計劃進度管理1)在總承包下發(fā)的分解任務(wù)的基礎(chǔ)上，進行WBS的詳細(xì)分解，分解到工序。2)編制分部分項目工程進度計劃。3)在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源，從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源。4)根據(jù)進度計劃生成資源計劃。5)完成實際進度的統(tǒng)計，與計劃進度進行對比。6)通過圖表查詢所承擔(dān)部分工程的進度情況。7)根據(jù)施工進度計劃、質(zhì)保計劃、安保計劃、施工組織設(shè)計套用企業(yè)內(nèi)部定額，自動生成工程總體和階段性材料需用計劃、設(shè)備需用計劃、人力需用計劃。8)材料需用計劃發(fā)給物資及設(shè)備部，設(shè)備需用計劃發(fā)給設(shè)備部門，人力需用計劃發(fā)給勞資部門；9)根據(jù)合同工期等設(shè)置工期報警功能。2.質(zhì)量管理1)質(zhì)量管理子系統(tǒng)為分包商提供的主要功能如下：2)建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。3)制訂關(guān)鍵節(jié)點的質(zhì)量控制計劃。4)填寫質(zhì)量表格，并生成質(zhì)量報告。5)分包商匯總產(chǎn)生所承包范圍內(nèi)一整套質(zhì)量管理資料，上報給總承包商。6)查看總承包商的質(zhì)量控制意見，質(zhì)量整改通知。7)建立質(zhì)量通病及糾正預(yù)防措施信息庫。3.安全管理安全管理的主要功能有：現(xiàn)場人員的安全教育；現(xiàn)場安全設(shè)施的配備及管理；安全活動的記錄；安全交底與安全檢查、安全教育等檔案管理；安全管理規(guī)定；各種安全資料的保管等；具體功能如下：1)安全教育和培訓(xùn)：(1)能夠從勞資部門獲取所有進場人員信息，創(chuàng)建安全考核信息；(2)對于特殊工種的操作人員，能夠轉(zhuǎn)入相應(yīng)的特殊工種人員資料；(3)能夠?qū)μ厥夤しN操作人員進行審核；(4)以上所有培訓(xùn)、教育審核資料，不僅要能夠存檔保管，而且要能夠與個人檔案鏈接，便于查詢和審查。2)安全審核和檢驗：(1)能夠接收并審核施工部門、物資及設(shè)備部提交的機具設(shè)備計劃和材料采購計劃；(2)對采購物資中的安全用品進行實驗，并創(chuàng)建安全用品實驗記錄；(3)租賃材料的到貨后，能夠?qū)τ嘘P(guān)安全用品進行抽檢，同樣能夠按照上面程序進行檢驗，并作好相應(yīng)檢測記錄；(4)當(dāng)租賃設(shè)備和采購設(shè)備進場后，能夠?qū)徍似湎鄳?yīng)的安全資料，當(dāng)審核通過后，可以創(chuàng)建安全設(shè)備的審核記錄；3)安全活動：(1)創(chuàng)建安全活動記錄表；(2)創(chuàng)建安全宣傳資料；(3)創(chuàng)建安全周活動記錄資料；(4)安全檢查，創(chuàng)建安全檢查記錄，(5)所有資料能夠存檔、保管、查詢。4)安全檢查：(1)能夠創(chuàng)建和維護安全檢查知識庫、安全管理制度庫；(2)能夠創(chuàng)建和保存安全定期檢查通報、安全巡視記錄、上級檢查通報等記錄，所有資料能夠歸類存檔并發(fā)給施工部門。(3)對于在安全檢查過程中，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患，可以下發(fā)安全隱患整改單，整改完成后，能夠創(chuàng)建整改復(fù)查記錄。5)安全事故處理：(1)創(chuàng)建安全獎罰通知單；(2)創(chuàng)建事故的安全教育信息；(3)提供創(chuàng)建事故后活動記錄表；(4)可以轉(zhuǎn)入和創(chuàng)建事故處理決定；4.成本管理施工過程的成本管理功能模塊主要包括如下功能：定期統(tǒng)計實際成本狀況；完成月、季、年的預(yù)算、計劃、實際成本分析；擬訂資金的需用計劃以及使用分析報告；所有成本資料的保存歸檔管理；具體功能見下：1)實際成本的統(tǒng)計分析：(1)從勞資部門接收一系列人工結(jié)算表；從后勤部門獲得一系列的臨建耗用、維修以及行政開支等；從設(shè)備管理員處獲取一系列的設(shè)備租賃費、設(shè)備日常消耗費，匯總生成設(shè)備租賃費匯總表；從物資及設(shè)備部得到周轉(zhuǎn)材料及租賃材料的有關(guān)信息，匯總生成周轉(zhuǎn)及租賃材料攤銷記錄；(2)根據(jù)物資及設(shè)備部提供的月收發(fā)報表，生成月物資消耗結(jié)算單；(3)統(tǒng)計并生成當(dāng)月的人工及間接費(財務(wù)部門)核算單；(4)自動完成直接費、間接費、其它直接費、管理費等的分類統(tǒng)計匯總功能；(5)按期匯總實際成本。2)計劃與預(yù)算成本匯總：(1)預(yù)算部門獲取階段性預(yù)算成本；(2)預(yù)算部門獲取階段性計劃成本。3)資金管理：(1)獲取材料、設(shè)備部門等提供的材料設(shè)備的租賃和采購計劃，建立資金需用計劃；(2)能夠根據(jù)工程款的回收情況，創(chuàng)建的資金的回收記錄；(3)結(jié)合上月的資金使用情況，創(chuàng)建資金使用分析報告。4)成本分析：(1)定期完成“三算對比”，并創(chuàng)建成本分析報告；(2)在成本分析報告中，可以輕松引用前面的三種成本數(shù)據(jù)，并能夠生成相應(yīng)的對比表；(3)能夠在工程竣工后，自動生成整個工程的三算對比表；5.合同管理1)創(chuàng)建合同管理目錄，對合同進行分類管理；2)能夠?qū)胫骱贤?、投?biāo)用的施工組織設(shè)計文本、分包合同、物資采購合同，設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同、內(nèi)部承包合同和內(nèi)部縱橫向合同；3)隨時查閱并打印合同文本；4)提供各類標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，快速編制合同；5)能夠添加合同的附加標(biāo)注信息；6)能夠添加合同變更信息；7)能夠記錄合同管理的相關(guān)信息包括合同評審信息、資信信息、分包商信息、違約記錄等，這些信息可以與變更、簽證、索賠建立鏈接對應(yīng)關(guān)系。6.材料管理功能主要有：供應(yīng)商信息的管理；材料庫存管理；材料的領(lǐng)用的統(tǒng)計和管理；材料的調(diào)用、報損等記錄；材料的耗用臺帳；物資取樣及實驗記錄；材料價格的統(tǒng)計分析；其具體的功能如下：1)材料計劃：(1)能夠查閱施工組織設(shè)計和施工方案；(2)接收由計劃統(tǒng)計部門提供的總進度計劃和總材料需用計劃；(3)能夠接收計劃統(tǒng)計部門傳來的階段性進度計劃，階段性材料需用計劃；(4)根據(jù)物資信息庫中的信息、將材料階段性物資需用進行分類，通過材料屬性設(shè)置，自動生成月階段性料具租賃計劃、階段性物資采購計劃、甲供材計劃；(5)能夠創(chuàng)建臨時材料需用計劃，以供應(yīng)急所需；2)材料采購與租賃：(1)創(chuàng)建和維護材料采購和租賃價格庫、供應(yīng)商信息庫以及庫存物資的相關(guān)材料信息；(2)查閱物資供應(yīng)商信息，咨詢采購價格，租賃價格，以便選擇供應(yīng)商進行材料采購和租賃；(3)根據(jù)甲供材計劃與業(yè)主協(xié)商完成甲供材；(4)能夠根據(jù)材料采購計劃和料具租賃計劃完成材料采購和料具租賃；(5)當(dāng)物資到貨以后，登記有關(guān)的驗收信息，將采購合同進入供銷商信息庫中存檔；(6)工程材料信息能夠傳給質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢驗收；一些安全用品(三寶用品)必能夠通知安全部門進行檢驗；在此過程中，能夠創(chuàng)建物資的取樣記錄和進場物資的取樣記錄；(7)當(dāng)所有檢驗均通過以后，將物資信息轉(zhuǎn)入物資庫中的庫存信息中，在庫存信息中的所有材料能夠鏈接相關(guān)信息；(8)在材料進場后，能夠創(chuàng)建材料的一系列材料雜費清單，該雜費能夠成為材料的附加屬性，便于其它部門進行分析統(tǒng)計；3)材料進場：(1)轉(zhuǎn)入材料有關(guān)的原始證件，比如：合格證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)保書等信息；(2)創(chuàng)建外觀檢測記錄；(3)當(dāng)租賃料具進場以后，能夠創(chuàng)建料具到貨記錄并能夠傳給質(zhì)量、安全部門，以便檢驗；(4)當(dāng)一切檢驗通過以后，能夠創(chuàng)建總的驗收記錄，該驗收記錄能夠跟材料建立鏈接關(guān)系，以便查詢管理。4)庫存管理：(1)能夠?qū)Σ牧稀C具進行分類保存并加以標(biāo)識；(2)所有物資庫中的材料信息均能夠連接相關(guān)資料，包括：質(zhì)保書、驗收記錄、取樣記錄、采購合同、供應(yīng)商信息以及領(lǐng)用信息等等；(3)能夠?qū)Σ牧线M行實時盤點；5)材料領(lǐng)用：(1)實時查閱庫存料具消息；(2)獲得施工部門傳來的限額領(lǐng)料單，根據(jù)領(lǐng)料單自動創(chuàng)建發(fā)料單和材料收發(fā)存記錄卡；(3)建立材料退料單及實現(xiàn)“假退料”設(shè)置；(4)材料的領(lǐng)料信息中，包含一系列的領(lǐng)用屬性，其中包括：領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、使用部位等等，便于日后查詢；(5)定期統(tǒng)計材料、機具的消耗；(6)創(chuàng)建周轉(zhuǎn)材料的攤銷記錄；(7)在料具的發(fā)放過程中，能夠及時查閱料具計劃，并建立料具領(lǐng)用記錄；(8)定期自動生成料具租賃記錄；(9)自動創(chuàng)建材料的租賃臺帳；7.機械設(shè)備管理主要功能包括：設(shè)備計劃(需用、租賃、采購)的編制和審核；設(shè)備進出場的記錄；設(shè)備維護的提示維修保養(yǎng)時間；設(shè)備易損件的查閱和統(tǒng)計；設(shè)備的消耗統(tǒng)計(燃料、配件、租賃費)；設(shè)備檔案等。其具體功能要素如下：1)設(shè)備機具的采購、租賃：(1)接收由計劃統(tǒng)計部門提供的總進度計劃和總設(shè)備需用計劃；(2)能夠接收計劃統(tǒng)計部門傳來的階段性進度計劃，設(shè)備階段進場時間計劃；(3)查閱設(shè)備檔案庫中的信息，根據(jù)階段性設(shè)備需用計劃，能夠創(chuàng)建階段性設(shè)備采購計劃和設(shè)備租賃計劃；(4)創(chuàng)建部分設(shè)備安全資料，轉(zhuǎn)給安全部門進行安全審核，接收安全審核記錄并存檔，能夠保存設(shè)備安全審核、鑒定、檢驗記錄；(5)自動創(chuàng)建設(shè)備的采購和租賃臺帳；(6)所有設(shè)備信息以及采購和租賃臺帳能夠進入現(xiàn)有設(shè)備資料庫中進行存檔保存；(7)關(guān)于設(shè)備的供應(yīng)商、價格、性能及相關(guān)資料，進入設(shè)備檔案庫中進行保管、查詢。2)設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)：(1)瀏覽設(shè)備庫中的相關(guān)信息；(2)能夠創(chuàng)建設(shè)備進出場記錄和設(shè)備交接單；(3)創(chuàng)建設(shè)備使用交接班記錄；(4)創(chuàng)建和存檔設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書以及技術(shù)安全交底記錄；(5)在安裝過程中，能夠創(chuàng)建設(shè)備的安裝記錄表以及安全檢查表，在該表中能夠記錄設(shè)備在安裝過程的有關(guān)參數(shù)記錄，對于安全檢查記錄，如非電子數(shù)據(jù)，可以通過掃描輸入；(6)創(chuàng)建設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃；(7)在維修保養(yǎng)過程中，創(chuàng)建設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄，這些記錄能夠成為該設(shè)備的附加屬性并進入設(shè)備檔案存檔；(8)在設(shè)備安裝和運行過程中，創(chuàng)建設(shè)備的安全檢查記錄臺帳，接收和填報設(shè)備安全整改單；(9)設(shè)備維修以后創(chuàng)建設(shè)備的維修鑒定記。3)設(shè)備的耗用統(tǒng)計：(1)創(chuàng)建設(shè)備的用料計劃和設(shè)備的易損件配備計劃；(2)能夠創(chuàng)建設(shè)備的進出場費用記錄表，這些費用信息能夠轉(zhuǎn)給成本員進行成本統(tǒng)計；(3)創(chuàng)建油料、設(shè)備零配件消耗記錄；(4)自動創(chuàng)建設(shè)備月租賃和消耗匯總表；(5)所有數(shù)據(jù)不僅能夠存檔管理、而且傳遞給其它部門進行分析統(tǒng)計。8.設(shè)備安裝管理1)設(shè)備采購計劃：(1)依據(jù)工程合同編制采購進度計劃；(2)編制資金使用計劃；(3)計劃包括：A.設(shè)備制造計劃；B.設(shè)備安裝計劃；C.設(shè)備調(diào)試及試車計劃。(4)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖的資源生成：A.設(shè)備清單；B.表格形式的主要材料采購計劃；C.表格形式的工程用設(shè)備采購計劃。2)進度計劃管理(1)以網(wǎng)絡(luò)圖或用表格形填報計劃執(zhí)行情況且二者數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；(2)具有前鋒線表示某個時刻計劃執(zhí)行情況，反映計劃進度和實際進度的差異，帶前鋒線的網(wǎng)絡(luò)圖可以打印輸出；(3)以報表形式輸出計劃執(zhí)行情況；(4)計劃能夠調(diào)整，并保留原計劃版本；(5)能輸出計劃調(diào)整單；3)設(shè)備采購招標(biāo)管理(1)設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，含標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)設(shè)備；(2)合格設(shè)備供應(yīng)商、制造商數(shù)據(jù)庫；(3)商務(wù)文件和技術(shù)文件范本數(shù)據(jù)庫；(4)編寫招標(biāo)文件，包括商務(wù)文件，技術(shù)文件；上述文件應(yīng)該利用范本編寫；(5)招標(biāo)文件分發(fā)，支持紙介質(zhì)和電子文件的分發(fā)；(6)讀取分包商的投標(biāo)文件，支持讀取電子文件；(7)生成符合性檢查表，確定不合格標(biāo)書；(8)支持電子評分、專家評分、綜合評分等；(9)生成中標(biāo)和落標(biāo)通知。4)設(shè)備合同管理(1)編制合同文本；(2)合同范本數(shù)據(jù)庫；(3)記錄合同臺帳；(4)記錄付款進度要求(資金計劃)；(5)記錄進度要求；(6)記錄質(zhì)量要求；(7)查詢合同的執(zhí)行情況；(8)記錄合同簽署、評議、審查及修改情況。5)安裝工程質(zhì)量管理(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫；(2)訂本工程所用設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；(3)制訂關(guān)鍵設(shè)備的質(zhì)量控制計劃；(4)設(shè)備監(jiān)制，并填寫監(jiān)制記錄；(5)設(shè)備進場記錄；(6)設(shè)備安裝調(diào)試記錄。6)試車管理(1)試車方案及有關(guān)范本；(2)試車記錄；(3)編制試車報告。9.資料管理資料管理子系統(tǒng)與總承包項目提供的功能基本相同，只是在管理的范圍上有所區(qū)分。三、項目信息交流系統(tǒng)項目信息交流系統(tǒng)的主要功能是項目信息的共享和傳遞，主要提供項目信息交流、工作流程管理以及項目文檔管理等方面的基本功能。其中項目信息交流功能主要是使項目主持方和項目參與方之間以及項目各參與方之間在項目范圍內(nèi)進行信息交流和傳遞；工作流程管理功能是基于工作流程理論的流程模板、流程定制以及流程控制；項目文檔管理功能包括文檔的在線生成、查詢、文檔的上傳與下載、文檔在線修改以及文檔版本控制等功能。項目信息交流系統(tǒng)將采用公司總部的通用管理信息系統(tǒng)。1.項目信息交流1)信息發(fā)布：信息發(fā)布的功能有發(fā)布、維護、瀏覽、發(fā)言、歸檔等，項目的各級用戶可以在指定欄目下進行新信息的發(fā)布，可以添加附件，附件可以是各種常用的文件格式。如果需要對于某些欄目的發(fā)布信息進行審核，通過設(shè)置使一般用戶發(fā)布的信息不會立刻顯示，需要欄目管理員查看通過后再顯示用戶發(fā)布的信息。查閱發(fā)布的信息，必須具有系統(tǒng)賦予用戶的權(quán)限，根據(jù)用戶權(quán)限的不同，所能查看的欄目信息也不同。系統(tǒng)也提供點對點的信息交流方式，項目用戶之間可以利用及時通訊功能接收和發(fā)送消息，并傳輸文件。2)電子郵件：項目上的每一個用戶在系統(tǒng)中都有一個專用的內(nèi)部電子郵件信箱，還可以管理用戶在國際互聯(lián)網(wǎng)上的郵箱。項目員工可以通過系統(tǒng)撰寫、保存、發(fā)送、接收電子郵件，項目內(nèi)部可以通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)收發(fā)電子郵件，項目和外界之間可以通過外部電子郵件系統(tǒng)收發(fā)郵件。3)在線提醒每當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)有新的信息產(chǎn)生或更新時，相關(guān)用戶系統(tǒng)的桌面上立刻會有圖標(biāo)點亮，提醒用戶及時查閱和處理。如果用戶當(dāng)天不能登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動將用戶未察看過的內(nèi)容通過電子郵件方式提醒用戶，重要事項還可以通過短信網(wǎng)關(guān)，作為短消息發(fā)送到用戶的手機上。4)電子論壇網(wǎng)上論壇是單位內(nèi)部人員信息溝通、交流、