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總承包信息化管理方案針對(duì)本工程體量大,分包眾多,工程信息量大而繁雜的特點(diǎn),在總承包管理和施工管理中,將引入工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),整個(gè)信息系統(tǒng)采用基于Web的技術(shù)和B/S(Browser/Sever)架構(gòu),集合了傳統(tǒng)的PMIS(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))和目前流行的PIP(項(xiàng)目信息門(mén)戶)系統(tǒng)的特性,既能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各參與方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理,為項(xiàng)目各參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性項(xiàng)目信息的單一入口,為工程項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境,又能夠?yàn)樽灾魇┕げ糠值捻?xiàng)目微觀管理工作,提供相應(yīng)的信息處理結(jié)果和依據(jù),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制而服務(wù)。一、總承包管理系統(tǒng)通過(guò)總承包管理系統(tǒng),總承包商完成各項(xiàng)計(jì)劃編制并下達(dá)計(jì)劃,及時(shí)掌握施工過(guò)程中進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本信息,掌握總承包合同及分包合同執(zhí)行情況,對(duì)分包商上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、匯總生成各種報(bào)表,發(fā)現(xiàn)施工中的問(wèn)題,對(duì)進(jìn)度、資源、質(zhì)量、變更、安全等進(jìn)行調(diào)控。對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等情況進(jìn)行檢查,匯總生成各種報(bào)表;對(duì)到位資金、分包資金及管理費(fèi)進(jìn)行管理和控制。1.進(jìn)度計(jì)劃管理建立工程進(jìn)度總計(jì)劃并能分解成階段性、季、月、旬等時(shí)間段計(jì)劃或者材料進(jìn)場(chǎng)、圖紙供應(yīng)等單項(xiàng)計(jì)劃,利用各個(gè)分項(xiàng)工程子目之間的搭接關(guān)系來(lái)判斷進(jìn)度的執(zhí)行情況和預(yù)計(jì)影響情況,分配人、機(jī)、具的使用等等,并能根據(jù)國(guó)內(nèi)習(xí)慣方便的實(shí)現(xiàn)甘特圖、單代號(hào)、雙代號(hào)施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃之間的方便快捷轉(zhuǎn)換。利用內(nèi)部聯(lián)系單的形式及時(shí)通知和檢查相關(guān)專業(yè)管理人員的工作。2.質(zhì)量管理根據(jù)當(dāng)?shù)卣约皹I(yè)主或者公司規(guī)定的質(zhì)量檢查和操作程序記錄表單建立的檔案庫(kù),所有施工過(guò)程記錄以及最終交付政府檔案館的記錄表單全部實(shí)現(xiàn)電子化,并利用數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)可方便的進(jìn)行查詢和維護(hù)。3.安全管理和環(huán)境管理根據(jù)公司以及相關(guān)ISO14001、OHSAS18001等管理體系的要求,將所有需要記錄的表單實(shí)現(xiàn)電子化,詳細(xì)記錄項(xiàng)目中發(fā)生的涉及每一個(gè)人員的培訓(xùn)情況、事故情況、預(yù)防及措施情況等。4.資金管理資金管理子系統(tǒng)包含如下功能:1)總承包商總體資金計(jì)劃的建立;2)總承包商階段資金計(jì)劃的建立;3)業(yè)主資金到位計(jì)劃的建立;4)分包項(xiàng)目付款;5)借款支付;6)資金到位情況的記錄及與計(jì)劃的分析對(duì)比;7)資金使用情況(包括管理費(fèi)用、工程款支付)跟蹤、統(tǒng)計(jì)、匯總,以圖表方式形成與資金計(jì)劃的分析對(duì)比;8)相關(guān)資金情況的查詢。5.合約管理分合同生成和合同管理兩部分。合同生成的作用是利用已有的各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改,方便快捷的生成一份新的合同。合同管理的作用是建立與本工程相關(guān)的所有合同信息檔案,包括業(yè)主、分包、供應(yīng)商所有合同信息的建立與檢索,收付款信息、單位工程信息等內(nèi)容。6.物資管理根據(jù)導(dǎo)入中標(biāo)合同中的工程量清單數(shù)據(jù),建立物資總表臺(tái)帳以及物資實(shí)際用量臺(tái)帳對(duì)比,根據(jù)物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃自動(dòng)提醒對(duì)某項(xiàng)物資進(jìn)行設(shè)備材料送審、提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃或進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)等項(xiàng)工作。7.資料管理資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各類資料的綜合管理,由于項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,所形成的資料龐大,系統(tǒng)采用分類歸檔查詢的方法,對(duì)于在業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)(如質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、進(jìn)度管理、材料設(shè)備管理等)中形成的資料將直接進(jìn)行查詢,其他類型的資料在此處直接管理,包括資料臺(tái)帳的建立,內(nèi)容的錄入,執(zhí)行情況的跟蹤等。另外,該子系統(tǒng)還幫助指揮部形成完整工程竣工資料文件。8.現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng),是一套通過(guò)信息化手段進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)管理體系,系統(tǒng)以現(xiàn)場(chǎng)管理指揮部門(mén)為核心,以現(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)為主體,將各系統(tǒng)相互結(jié)合協(xié)同工作,整套系統(tǒng)能夠?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)管理工作人員提供直觀詳實(shí)的視頻信息、語(yǔ)音信息以及數(shù)字信息。指揮中心將視頻信息、門(mén)禁信息、巡更信息進(jìn)行匯總分析,對(duì)于人員信息、車(chē)輛信息、視頻信息等內(nèi)容可以通過(guò)信息平臺(tái)傳遞給各需要此信息的系統(tǒng)。整個(gè)信息化現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)作為一個(gè)整體有著高度的互動(dòng)性,門(mén)禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)相互協(xié)同工作,一旦發(fā)生意外事件可以與報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)記錄詳細(xì)信息并且通知相關(guān)人員。1)施工現(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng):施工現(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng)負(fù)責(zé)整個(gè)工程現(xiàn)場(chǎng)的通訊聯(lián)絡(luò)工作,系統(tǒng)包括與指揮中心相配合的通訊中心、通訊臺(tái)、無(wú)線信號(hào)發(fā)射/接受裝置、固定通話終端、移動(dòng)通話終端以及通訊指揮軟件系統(tǒng),施工現(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng)圖如下?,F(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖整個(gè)系統(tǒng)滿足施工現(xiàn)場(chǎng)各方面人員的通話要求,能夠根據(jù)實(shí)際需要靈活呼叫準(zhǔn)確傳達(dá),整套系統(tǒng)考慮鋼結(jié)構(gòu)對(duì)信號(hào)帶來(lái)的反射,確保通話質(zhì)量能夠滿足各方面人員的要求。整個(gè)系統(tǒng)能夠提供多種通話方式以及相應(yīng)的提示功能:(1)指定單路通話:兩終端用戶之間的制定傳輸通話。(2)群組通話:根據(jù)需要與一組人員進(jìn)行通話,群組可以臨時(shí)通過(guò)通訊臺(tái)以及控制軟件系統(tǒng)制訂,也可以根據(jù)各種部門(mén)的劃分進(jìn)行固定分組,相互配合實(shí)現(xiàn)例如會(huì)議、通知等工作。(3)定時(shí)信息服務(wù):可以根據(jù)工作人員要求定時(shí)發(fā)出提示信息,也可以根據(jù)要求定時(shí)將某延遲發(fā)送的信息發(fā)送到指定的個(gè)人和群組。(4)語(yǔ)音留言:再不能夠接聽(tīng)語(yǔ)音信息的時(shí)候,通訊系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)語(yǔ)音留言功能。(5)自動(dòng)報(bào)警信息:當(dāng)發(fā)生災(zāi)害時(shí),報(bào)警系統(tǒng)與通訊系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),向相關(guān)人員發(fā)送預(yù)先錄制的報(bào)警信息,相應(yīng)事件解決人員能夠優(yōu)先無(wú)障礙的使用通訊線路。2)巡更系統(tǒng)巡更系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)巡更信息的紀(jì)錄實(shí)現(xiàn)對(duì)巡更人員的工作控制,并且通過(guò)規(guī)范巡更路線保障場(chǎng)地安全、設(shè)施安全。巡更系統(tǒng)由信息鈕、巡更棒、下載器以及管理軟件組成。一名或多名巡邏人員按照規(guī)定巡查路線進(jìn)行巡查,巡查前先將個(gè)人信息錄入到采集器,并用手持巡更棒對(duì)路線上各點(diǎn)信息鈕數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,信息鈕布置在巡查路線的關(guān)鍵點(diǎn)以及關(guān)鍵設(shè)備上,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)與指揮中心保持聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)巡查問(wèn)題確保巡查人員安全,巡查結(jié)束后將數(shù)據(jù)通過(guò)下載器傳輸?shù)焦芾碥浖?dāng)中。管理軟件通過(guò)下載器采集的數(shù)據(jù)對(duì)巡更路線、人員調(diào)度、巡更人員工作狀態(tài)(即正常、遲到、提前、漏檢等)等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,并將信息傳遞給指揮中心。巡更系統(tǒng)配合靈活的巡更安排以及其他系統(tǒng)可對(duì)場(chǎng)地安全和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安全提供保障,考核巡邏人員值勤,是否嚴(yán)格遵守制定的巡邏時(shí)間、巡查地點(diǎn)、巡查設(shè)備以及線路進(jìn)行巡查工作,規(guī)范并管理巡查工作。并且使巡查線路、時(shí)間的人員安排通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行便捷的管理,通過(guò)準(zhǔn)確直觀的展示巡查結(jié)果和問(wèn)題為相關(guān)人員提供可靠數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最終將巡更人員信息以及設(shè)備信息傳輸給平臺(tái),為其他系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。3)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)這套系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送高品質(zhì)圖像,進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)影像監(jiān)控。它是基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和項(xiàng)目?jī)?nèi)部局域網(wǎng)運(yùn)行的,能夠使獲得授權(quán)的用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器,利用施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目局域網(wǎng),或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)控制設(shè)置在施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控?cái)z像機(jī),可調(diào)節(jié)攝像頭垂直/水平的攝像角度和鏡頭焦距,能夠全方位多角度察看異地施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際工作情況,達(dá)到視頻監(jiān)控的目的,滿足現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程異地視頻監(jiān)控的要求。詳見(jiàn)第十六章。二、施工過(guò)程管理系統(tǒng)項(xiàng)目施工過(guò)程管理通過(guò)系統(tǒng)完成各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,包括進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃的編制、質(zhì)量、安全檢查數(shù)據(jù)的記錄及評(píng)定表,變更申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,上報(bào)各類工程數(shù)據(jù)信息,通過(guò)系統(tǒng)完成材料的采購(gòu)、租賃及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)管理,施工機(jī)械的租賃、運(yùn)行、維修臺(tái)帳的管理,同時(shí)完成實(shí)際成本的及時(shí)統(tǒng)計(jì),另外進(jìn)行所承包范圍內(nèi)各類工程資料的綜合管理。項(xiàng)目施工過(guò)程整體管理模式同樣遵循PDCA(Plan計(jì)劃→Do執(zhí)行→Check檢查→Act處理)循環(huán)。1.計(jì)劃進(jìn)度管理1)在總承包下發(fā)的分解任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行WBS的詳細(xì)分解,分解到工序。2)編制分部分項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃。3)在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源,從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源。4)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃生成資源計(jì)劃。5)完成實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比。6)通過(guò)圖表查詢所承擔(dān)部分工程的進(jìn)度情況。7)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)保計(jì)劃、安保計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)套用企業(yè)內(nèi)部定額,自動(dòng)生成工程總體和階段性材料需用計(jì)劃、設(shè)備需用計(jì)劃、人力需用計(jì)劃。8)材料需用計(jì)劃發(fā)給物資及設(shè)備部,設(shè)備需用計(jì)劃發(fā)給設(shè)備部門(mén),人力需用計(jì)劃發(fā)給勞資部門(mén);9)根據(jù)合同工期等設(shè)置工期報(bào)警功能。2.質(zhì)量管理1)質(zhì)量管理子系統(tǒng)為分包商提供的主要功能如下:2)建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。3)制訂關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量控制計(jì)劃。4)填寫(xiě)質(zhì)量表格,并生成質(zhì)量報(bào)告。5)分包商匯總產(chǎn)生所承包范圍內(nèi)一整套質(zhì)量管理資料,上報(bào)給總承包商。6)查看總承包商的質(zhì)量控制意見(jiàn),質(zhì)量整改通知。7)建立質(zhì)量通病及糾正預(yù)防措施信息庫(kù)。3.安全管理安全管理的主要功能有:現(xiàn)場(chǎng)人員的安全教育;現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的配備及管理;安全活動(dòng)的記錄;安全交底與安全檢查、安全教育等檔案管理;安全管理規(guī)定;各種安全資料的保管等;具體功能如下:1)安全教育和培訓(xùn):(1)能夠從勞資部門(mén)獲取所有進(jìn)場(chǎng)人員信息,創(chuàng)建安全考核信息;(2)對(duì)于特殊工種的操作人員,能夠轉(zhuǎn)入相應(yīng)的特殊工種人員資料;(3)能夠?qū)μ厥夤しN操作人員進(jìn)行審核;(4)以上所有培訓(xùn)、教育審核資料,不僅要能夠存檔保管,而且要能夠與個(gè)人檔案鏈接,便于查詢和審查。2)安全審核和檢驗(yàn):(1)能夠接收并審核施工部門(mén)、物資及設(shè)備部提交的機(jī)具設(shè)備計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃;(2)對(duì)采購(gòu)物資中的安全用品進(jìn)行實(shí)驗(yàn),并創(chuàng)建安全用品實(shí)驗(yàn)記錄;(3)租賃材料的到貨后,能夠?qū)τ嘘P(guān)安全用品進(jìn)行抽檢,同樣能夠按照上面程序進(jìn)行檢驗(yàn),并作好相應(yīng)檢測(cè)記錄;(4)當(dāng)租賃設(shè)備和采購(gòu)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,能夠?qū)徍似湎鄳?yīng)的安全資料,當(dāng)審核通過(guò)后,可以創(chuàng)建安全設(shè)備的審核記錄;3)安全活動(dòng):(1)創(chuàng)建安全活動(dòng)記錄表;(2)創(chuàng)建安全宣傳資料;(3)創(chuàng)建安全周活動(dòng)記錄資料;(4)安全檢查,創(chuàng)建安全檢查記錄,(5)所有資料能夠存檔、保管、查詢。4)安全檢查:(1)能夠創(chuàng)建和維護(hù)安全檢查知識(shí)庫(kù)、安全管理制度庫(kù);(2)能夠創(chuàng)建和保存安全定期檢查通報(bào)、安全巡視記錄、上級(jí)檢查通報(bào)等記錄,所有資料能夠歸類存檔并發(fā)給施工部門(mén)。(3)對(duì)于在安全檢查過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)安全隱患,可以下發(fā)安全隱患整改單,整改完成后,能夠創(chuàng)建整改復(fù)查記錄。5)安全事故處理:(1)創(chuàng)建安全獎(jiǎng)罰通知單;(2)創(chuàng)建事故的安全教育信息;(3)提供創(chuàng)建事故后活動(dòng)記錄表;(4)可以轉(zhuǎn)入和創(chuàng)建事故處理決定;4.成本管理施工過(guò)程的成本管理功能模塊主要包括如下功能:定期統(tǒng)計(jì)實(shí)際成本狀況;完成月、季、年的預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際成本分析;擬訂資金的需用計(jì)劃以及使用分析報(bào)告;所有成本資料的保存歸檔管理;具體功能見(jiàn)下:1)實(shí)際成本的統(tǒng)計(jì)分析:(1)從勞資部門(mén)接收一系列人工結(jié)算表;從后勤部門(mén)獲得一系列的臨建耗用、維修以及行政開(kāi)支等;從設(shè)備管理員處獲取一系列的設(shè)備租賃費(fèi)、設(shè)備日常消耗費(fèi),匯總生成設(shè)備租賃費(fèi)匯總表;從物資及設(shè)備部得到周轉(zhuǎn)材料及租賃材料的有關(guān)信息,匯總生成周轉(zhuǎn)及租賃材料攤銷(xiāo)記錄;(2)根據(jù)物資及設(shè)備部提供的月收發(fā)報(bào)表,生成月物資消耗結(jié)算單;(3)統(tǒng)計(jì)并生成當(dāng)月的人工及間接費(fèi)(財(cái)務(wù)部門(mén))核算單;(4)自動(dòng)完成直接費(fèi)、間接費(fèi)、其它直接費(fèi)、管理費(fèi)等的分類統(tǒng)計(jì)匯總功能;(5)按期匯總實(shí)際成本。2)計(jì)劃與預(yù)算成本匯總:(1)預(yù)算部門(mén)獲取階段性預(yù)算成本;(2)預(yù)算部門(mén)獲取階段性計(jì)劃成本。3)資金管理:(1)獲取材料、設(shè)備部門(mén)等提供的材料設(shè)備的租賃和采購(gòu)計(jì)劃,建立資金需用計(jì)劃;(2)能夠根據(jù)工程款的回收情況,創(chuàng)建的資金的回收記錄;(3)結(jié)合上月的資金使用情況,創(chuàng)建資金使用分析報(bào)告。4)成本分析:(1)定期完成“三算對(duì)比”,并創(chuàng)建成本分析報(bào)告;(2)在成本分析報(bào)告中,可以輕松引用前面的三種成本數(shù)據(jù),并能夠生成相應(yīng)的對(duì)比表;(3)能夠在工程竣工后,自動(dòng)生成整個(gè)工程的三算對(duì)比表;5.合同管理1)創(chuàng)建合同管理目錄,對(duì)合同進(jìn)行分類管理;2)能夠?qū)胫骱贤?、投?biāo)用的施工組織設(shè)計(jì)文本、分包合同、物資采購(gòu)合同,設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同、內(nèi)部承包合同和內(nèi)部縱橫向合同;3)隨時(shí)查閱并打印合同文本;4)提供各類標(biāo)準(zhǔn)合同樣本,快速編制合同;5)能夠添加合同的附加標(biāo)注信息;6)能夠添加合同變更信息;7)能夠記錄合同管理的相關(guān)信息包括合同評(píng)審信息、資信信息、分包商信息、違約記錄等,這些信息可以與變更、簽證、索賠建立鏈接對(duì)應(yīng)關(guān)系。6.材料管理功能主要有:供應(yīng)商信息的管理;材料庫(kù)存管理;材料的領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)和管理;材料的調(diào)用、報(bào)損等記錄;材料的耗用臺(tái)帳;物資取樣及實(shí)驗(yàn)記錄;材料價(jià)格的統(tǒng)計(jì)分析;其具體的功能如下:1)材料計(jì)劃:(1)能夠查閱施工組織設(shè)計(jì)和施工方案;(2)接收由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的總進(jìn)度計(jì)劃和總材料需用計(jì)劃;(3)能夠接收計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)傳來(lái)的階段性進(jìn)度計(jì)劃,階段性材料需用計(jì)劃;(4)根據(jù)物資信息庫(kù)中的信息、將材料階段性物資需用進(jìn)行分類,通過(guò)材料屬性設(shè)置,自動(dòng)生成月階段性料具租賃計(jì)劃、階段性物資采購(gòu)計(jì)劃、甲供材計(jì)劃;(5)能夠創(chuàng)建臨時(shí)材料需用計(jì)劃,以供應(yīng)急所需;2)材料采購(gòu)與租賃:(1)創(chuàng)建和維護(hù)材料采購(gòu)和租賃價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)以及庫(kù)存物資的相關(guān)材料信息;(2)查閱物資供應(yīng)商信息,咨詢采購(gòu)價(jià)格,租賃價(jià)格,以便選擇供應(yīng)商進(jìn)行材料采購(gòu)和租賃;(3)根據(jù)甲供材計(jì)劃與業(yè)主協(xié)商完成甲供材;(4)能夠根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃和料具租賃計(jì)劃完成材料采購(gòu)和料具租賃;(5)當(dāng)物資到貨以后,登記有關(guān)的驗(yàn)收信息,將采購(gòu)合同進(jìn)入供銷(xiāo)商信息庫(kù)中存檔;(6)工程材料信息能夠傳給質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收;一些安全用品(三寶用品)必能夠通知安全部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn);在此過(guò)程中,能夠創(chuàng)建物資的取樣記錄和進(jìn)場(chǎng)物資的取樣記錄;(7)當(dāng)所有檢驗(yàn)均通過(guò)以后,將物資信息轉(zhuǎn)入物資庫(kù)中的庫(kù)存信息中,在庫(kù)存信息中的所有材料能夠鏈接相關(guān)信息;(8)在材料進(jìn)場(chǎng)后,能夠創(chuàng)建材料的一系列材料雜費(fèi)清單,該雜費(fèi)能夠成為材料的附加屬性,便于其它部門(mén)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì);3)材料進(jìn)場(chǎng):(1)轉(zhuǎn)入材料有關(guān)的原始證件,比如:合格證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)保書(shū)等信息;(2)創(chuàng)建外觀檢測(cè)記錄;(3)當(dāng)租賃料具進(jìn)場(chǎng)以后,能夠創(chuàng)建料具到貨記錄并能夠傳給質(zhì)量、安全部門(mén),以便檢驗(yàn);(4)當(dāng)一切檢驗(yàn)通過(guò)以后,能夠創(chuàng)建總的驗(yàn)收記錄,該驗(yàn)收記錄能夠跟材料建立鏈接關(guān)系,以便查詢管理。4)庫(kù)存管理:(1)能夠?qū)Σ牧?、機(jī)具進(jìn)行分類保存并加以標(biāo)識(shí);(2)所有物資庫(kù)中的材料信息均能夠連接相關(guān)資料,包括:質(zhì)保書(shū)、驗(yàn)收記錄、取樣記錄、采購(gòu)合同、供應(yīng)商信息以及領(lǐng)用信息等等;(3)能夠?qū)Σ牧线M(jìn)行實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn);5)材料領(lǐng)用:(1)實(shí)時(shí)查閱庫(kù)存料具消息;(2)獲得施工部門(mén)傳來(lái)的限額領(lǐng)料單,根據(jù)領(lǐng)料單自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)料單和材料收發(fā)存記錄卡;(3)建立材料退料單及實(shí)現(xiàn)“假退料”設(shè)置;(4)材料的領(lǐng)料信息中,包含一系列的領(lǐng)用屬性,其中包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、使用部位等等,便于日后查詢;(5)定期統(tǒng)計(jì)材料、機(jī)具的消耗;(6)創(chuàng)建周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)記錄;(7)在料具的發(fā)放過(guò)程中,能夠及時(shí)查閱料具計(jì)劃,并建立料具領(lǐng)用記錄;(8)定期自動(dòng)生成料具租賃記錄;(9)自動(dòng)創(chuàng)建材料的租賃臺(tái)帳;7.機(jī)械設(shè)備管理主要功能包括:設(shè)備計(jì)劃(需用、租賃、采購(gòu))的編制和審核;設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)的記錄;設(shè)備維護(hù)的提示維修保養(yǎng)時(shí)間;設(shè)備易損件的查閱和統(tǒng)計(jì);設(shè)備的消耗統(tǒng)計(jì)(燃料、配件、租賃費(fèi));設(shè)備檔案等。其具體功能要素如下:1)設(shè)備機(jī)具的采購(gòu)、租賃:(1)接收由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的總進(jìn)度計(jì)劃和總設(shè)備需用計(jì)劃;(2)能夠接收計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)傳來(lái)的階段性進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)備階段進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃;(3)查閱設(shè)備檔案庫(kù)中的信息,根據(jù)階段性設(shè)備需用計(jì)劃,能夠創(chuàng)建階段性設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和設(shè)備租賃計(jì)劃;(4)創(chuàng)建部分設(shè)備安全資料,轉(zhuǎn)給安全部門(mén)進(jìn)行安全審核,接收安全審核記錄并存檔,能夠保存設(shè)備安全審核、鑒定、檢驗(yàn)記錄;(5)自動(dòng)創(chuàng)建設(shè)備的采購(gòu)和租賃臺(tái)帳;(6)所有設(shè)備信息以及采購(gòu)和租賃臺(tái)帳能夠進(jìn)入現(xiàn)有設(shè)備資料庫(kù)中進(jìn)行存檔保存;(7)關(guān)于設(shè)備的供應(yīng)商、價(jià)格、性能及相關(guān)資料,進(jìn)入設(shè)備檔案庫(kù)中進(jìn)行保管、查詢。2)設(shè)備使用、維修、保養(yǎng):(1)瀏覽設(shè)備庫(kù)中的相關(guān)信息;(2)能夠創(chuàng)建設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)記錄和設(shè)備交接單;(3)創(chuàng)建設(shè)備使用交接班記錄;(4)創(chuàng)建和存檔設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及技術(shù)安全交底記錄;(5)在安裝過(guò)程中,能夠創(chuàng)建設(shè)備的安裝記錄表以及安全檢查表,在該表中能夠記錄設(shè)備在安裝過(guò)程的有關(guān)參數(shù)記錄,對(duì)于安全檢查記錄,如非電子數(shù)據(jù),可以通過(guò)掃描輸入;(6)創(chuàng)建設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃;(7)在維修保養(yǎng)過(guò)程中,創(chuàng)建設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄,這些記錄能夠成為該設(shè)備的附加屬性并進(jìn)入設(shè)備檔案存檔;(8)在設(shè)備安裝和運(yùn)行過(guò)程中,創(chuàng)建設(shè)備的安全檢查記錄臺(tái)帳,接收和填報(bào)設(shè)備安全整改單;(9)設(shè)備維修以后創(chuàng)建設(shè)備的維修鑒定記。3)設(shè)備的耗用統(tǒng)計(jì):(1)創(chuàng)建設(shè)備的用料計(jì)劃和設(shè)備的易損件配備計(jì)劃;(2)能夠創(chuàng)建設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用記錄表,這些費(fèi)用信息能夠轉(zhuǎn)給成本員進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì);(3)創(chuàng)建油料、設(shè)備零配件消耗記錄;(4)自動(dòng)創(chuàng)建設(shè)備月租賃和消耗匯總表;(5)所有數(shù)據(jù)不僅能夠存檔管理、而且傳遞給其它部門(mén)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。8.設(shè)備安裝管理1)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃:(1)依據(jù)工程合同編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃;(2)編制資金使用計(jì)劃;(3)計(jì)劃包括:A.設(shè)備制造計(jì)劃;B.設(shè)備安裝計(jì)劃;C.設(shè)備調(diào)試及試車(chē)計(jì)劃。(4)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖的資源生成:A.設(shè)備清單;B.表格形式的主要材料采購(gòu)計(jì)劃;C.表格形式的工程用設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2)進(jìn)度計(jì)劃管理(1)以網(wǎng)絡(luò)圖或用表格形填報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況且二者數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);(2)具有前鋒線表示某個(gè)時(shí)刻計(jì)劃執(zhí)行情況,反映計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的差異,帶前鋒線的網(wǎng)絡(luò)圖可以打印輸出;(3)以報(bào)表形式輸出計(jì)劃執(zhí)行情況;(4)計(jì)劃能夠調(diào)整,并保留原計(jì)劃版本;(5)能輸出計(jì)劃調(diào)整單;3)設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理(1)設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),含標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)設(shè)備;(2)合格設(shè)備供應(yīng)商、制造商數(shù)據(jù)庫(kù);(3)商務(wù)文件和技術(shù)文件范本數(shù)據(jù)庫(kù);(4)編寫(xiě)招標(biāo)文件,包括商務(wù)文件,技術(shù)文件;上述文件應(yīng)該利用范本編寫(xiě);(5)招標(biāo)文件分發(fā),支持紙介質(zhì)和電子文件的分發(fā);(6)讀取分包商的投標(biāo)文件,支持讀取電子文件;(7)生成符合性檢查表,確定不合格標(biāo)書(shū);(8)支持電子評(píng)分、專家評(píng)分、綜合評(píng)分等;(9)生成中標(biāo)和落標(biāo)通知。4)設(shè)備合同管理(1)編制合同文本;(2)合同范本數(shù)據(jù)庫(kù);(3)記錄合同臺(tái)帳;(4)記錄付款進(jìn)度要求(資金計(jì)劃);(5)記錄進(jìn)度要求;(6)記錄質(zhì)量要求;(7)查詢合同的執(zhí)行情況;(8)記錄合同簽署、評(píng)議、審查及修改情況。5)安裝工程質(zhì)量管理(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù);(2)訂本工程所用設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(3)制訂關(guān)鍵設(shè)備的質(zhì)量控制計(jì)劃;(4)設(shè)備監(jiān)制,并填寫(xiě)監(jiān)制記錄;(5)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄;(6)設(shè)備安裝調(diào)試記錄。6)試車(chē)管理(1)試車(chē)方案及有關(guān)范本;(2)試車(chē)記錄;(3)編制試車(chē)報(bào)告。9.資料管理資料管理子系統(tǒng)與總承包項(xiàng)目提供的功能基本相同,只是在管理的范圍上有所區(qū)分。三、項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)的主要功能是項(xiàng)目信息的共享和傳遞,主要提供項(xiàng)目信息交流、工作流程管理以及項(xiàng)目文檔管理等方面的基本功能。其中項(xiàng)目信息交流功能主要是使項(xiàng)目主持方和項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目各參與方之間在項(xiàng)目范圍內(nèi)進(jìn)行信息交流和傳遞;工作流程管理功能是基于工作流程理論的流程模板、流程定制以及流程控制;項(xiàng)目文檔管理功能包括文檔的在線生成、查詢、文檔的上傳與下載、文檔在線修改以及文檔版本控制等功能。項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)將采用公司總部的通用管理信息系統(tǒng)。1.項(xiàng)目信息交流1)信息發(fā)布:信息發(fā)布的功能有發(fā)布、維護(hù)、瀏覽、發(fā)言、歸檔等,項(xiàng)目的各級(jí)用戶可以在指定欄目下進(jìn)行新信息的發(fā)布,可以添加附件,附件可以是各種常用的文件格式。如果需要對(duì)于某些欄目的發(fā)布信息進(jìn)行審核,通過(guò)設(shè)置使一般用戶發(fā)布的信息不會(huì)立刻顯示,需要欄目管理員查看通過(guò)后再顯示用戶發(fā)布的信息。查閱發(fā)布的信息,必須具有系統(tǒng)賦予用戶的權(quán)限,根據(jù)用戶權(quán)限的不同,所能查看的欄目信息也不同。系統(tǒng)也提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息交流方式,項(xiàng)目用戶之間可以利用及時(shí)通訊功能接收和發(fā)送消息,并傳輸文件。2)電子郵件:項(xiàng)目上的每一個(gè)用戶在系統(tǒng)中都有一個(gè)專用的內(nèi)部電子郵件信箱,還可以管理用戶在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的郵箱。項(xiàng)目員工可以通過(guò)系統(tǒng)撰寫(xiě)、保存、發(fā)送、接收電子郵件,項(xiàng)目?jī)?nèi)部可以通過(guò)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)收發(fā)電子郵件,項(xiàng)目和外界之間可以通過(guò)外部電子郵件系統(tǒng)收發(fā)郵件。3)在線提醒每當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)有新的信息產(chǎn)生或更新時(shí),相關(guān)用戶系統(tǒng)的桌面上立刻會(huì)有圖標(biāo)點(diǎn)亮,提醒用戶及時(shí)查閱和處理。如果用戶當(dāng)天不能登錄系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將用戶未察看過(guò)的內(nèi)容通過(guò)電子郵件方式提醒用戶,重要事項(xiàng)還可以通過(guò)短信網(wǎng)關(guān),作為短消息發(fā)送到用戶的手機(jī)上。4)電子論壇網(wǎng)上論壇是單位內(nèi)部人員信息溝通、交流、

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