行政部門架構及崗位職責

Word/r/n—/r/n—/r/n/r/n40/r/n—/r/n行政部門架構及崗位職責/r/n篇：架構及崗位職責/r/n

/r/n組織機構圖/r/n

/r/n董事長總經理主常務副總總監(jiān)副總辦會計品制綜國技物管造合貿術控部部部部計部劃部崗位職責一、總經理全面負責公司管理工作，分管技術部，詳細工作職責如下：1.數碼公司實行總經理負責制，總經理主持公司的日常經營管理工作，組織執(zhí)行董事會決議；/r/n

/r/n2.組織實施公司年度經營方案；3.制定公司內部管理機構設置方案,落實公司組織結構，確保組織內部職責和權限得到充/r/n

/r/n分的界定和溝通；4.建立公司的管理體系，并供應必要的資源，協調各部門的運作。5.提請聘任或解聘公司副總經理及管理者代表；6.主持管理評審，確保質量體系的有效實施及持續(xù)改進；主持重大合同評審，負責選購合同審批；負責資金審批；7.負責聘任或者解聘其它管理人員；負責確定管理及骨干人員工資；負責數碼公司人事管理。8.公司章程和董事長授予的其它職權二、常務副總經理幫助總經理管理數碼公司內部事務，詳細分管綜合方案部，品管部，生/r/n

/r/n產部，詳細崗位職責如下：/r/n

/r/n1.負責分管公司質量工作，負責分管工作的組織實施、檢查和考核，依據ISO9000標準建立、實施和維持公司的質量管理體系，在整個組織內提升對滿意顧客要求的意識；負責組織編寫并審核質量手冊，批準程序文件。組織、協調并監(jiān)督實施內部質量體系審核；對管理評審和內外部質量審核時發(fā)覺的問題所實行的訂正、預防措施的實施狀況進行驗證。對重大改進項目的執(zhí)行進行監(jiān)督。2.幫助綜合方案部組織召開合同評審會議，并依據合同評審準時下達生產方案令;制定及調整各部門生產方案及相關工作方案;把握各部門進展狀況，協調、督促各部門按公司方案完成工作，并負責進行考核;幫助質量部處理外協單位發(fā)生的品質問題，并負責對外協單位的考核及幫助品管外協單位的考評;組織完成綜合方案部臨時發(fā)放的有關生產、出貨等方面的通知單。幫助技術部對新品的推動、協調工作。3.組織建立和完善生產指揮系統(tǒng)，編制生產方案，檢查生產工作，確保生產任務的完成。4.依據生產運行方案，把握生產進度，搞好各車間的協調，組織安排勞動力，平衡調度設備材料。5.定期召開生產例會及質量例會，分析生產形勢及質量狀況，提出解決問題的方法和措施。/r/n

/r/n6.抓好設備管理，提出更新改造方案，定期組織修理保養(yǎng)，提高設備完好率和利用率。/r/n

/r/n7.負責生產中的技術和質量保證工作，發(fā)覺問題準時組織解決和處理，重大問題直接報總經理。/r/n

/r/n8.負責組織開展5S活動，定期組織平安環(huán)保檢查，落實平安環(huán)保措施，督促整改問題。9.熟識和把握公司的狀況，幫助總經理協調全面工作，在總經理缺席時，受托代行總經理職權。10.總經理臨時授權的其他工作任務。副總經理兼銷售總監(jiān)分管銷售部，詳細崗位職位如下：/r/n

/r/n1.負責公司整體的市場營銷、單證管理工作，搞好市場猜測和調研，依據市場需求準時調整營銷策略，不斷拓寬銷售渠道，提高產品在市場上的占有率。2.組織制定中長期銷售方針目標和編制月、季、年銷售方案，并仔細抓好落實，做到周有布置，月有檢查，年有，負責對業(yè)務員考核。/r/n

/r/n3.全面調動銷售人員的樂觀性，根據區(qū)域合理支配人員，開拓客戶，建立完善的銷售網絡；依據不同客戶供應不同產品；/r/n

/r/n4.負責銷售合同的簽定、評審、修定工作，提高履約率，做到“重合同、守信譽”，擴大企業(yè)知名度。5.準時把握有關產品和工作的反饋信息，切實組織將售后服務，解決各種有關問題，讓用戶滿足。6.嚴格掌握和逐步壓縮銷售費用，節(jié)省開支，降低銷售成本。7.仔細組織銷售貨幣回籠工作，準時催收外欠款，保證資金周轉，降低公司經營風險，提高企業(yè)經濟效益；8.組織產品展現，支配參與展覽會，進行公司產品及形象宣揚；9.總經理臨時授權的其他工作任務。四、副總經理分管物控部，詳細工作職責如下：1.依據生產需求，編制物資需求選購供應方案，并仔細實施，準時聯系解決生產缺口物資。2.負責審批供應商，審核配套材料的價格，幫助財務部對外協單位的月底請款、扣款等工作；3.負責組織針對特定產品、項目及合同的策劃，幫助總經理進行樣機技術評審、產品評審、技術攻關；4.負責制定分管部門的規(guī)章制度，年度方案及實施方案；/r/n

/r/n5.負責組織企業(yè)產品認證及專利費用申報；/r/n

/r/n6.總經理臨時授權的其他工作任務。五、總經理助理：執(zhí)行總經理工作指令，幫助總經理處理日常辦公事務。六、經營方案部部長職責1.依據公司實際狀況，負責對人力資源管理制度的制訂、修訂及實施工作，核定各部門的編制工作，幫助各部門進行崗位設置；2.依據各部門崗位需要，負責組織人員面試、篩選、提升、調動等工作，負責公司聘請與勞動關系管理工作，負責公司薪資、福利及社保工作，負責公司培訓的策劃、組織、考評及員工入廠教育工作，負責指導并督促公司各部門人力資源的管理工作；負責數碼車輛使用的調度和日常管理工作/r/n

/r/n3.負責公司的部門績效考核工作，依據月份考核結果，制定公司工資發(fā)放明細表、工資匯總明細表及社保費用明細表；4.負責公司的協調聯絡工作，負責會議的預備、召集、通知、服務工作，負責公司行政文件的起草，發(fā)放和文書檔案管理及執(zhí)行公司相關規(guī)定，負責日常的來訪接待和公司的各種重/r/n

/r/n要活動；5.負責編制月、季、年度經營方案，負責收集銷售方案，新品開發(fā)方案，選購方案，生產方案，進行跟催，并納入考核。6.公司領導交辦的各項工作七、主辦會計職責1.負責公司各部門費用的審核、報銷業(yè)務，工資的發(fā)放；2.負責原物料進出賬務及成本掌握，外協加工料進出賬務處理及成本計算,各產品成本計算及損益計算；/r/n

/r/n3.負責有關單據審核及賬務處理：各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付款賬務處理；定期匯總會計憑證，并與科目明細賬核對相符，賬務處理符合制度規(guī)定,賬目清晰,數字精確,結算準時；4.負責與客戶做好往來款核對工作，依據付款方案合理支配資金支付；督促資金回籠，防止壞賬損失的發(fā)生；5.定期組織實施公司物資的清查、核實工作,加強對物資的管理,壓縮庫存，提高資金利用率；6.對公司經營活動狀況、資金動態(tài)、銷售收入和費用開支的資料進行分析，定期向領導報告，為領導供應詳實牢靠的財務分析資料，按時編制會計報表,做到數字真實、計算精確、內容完整、說明清晰、報送準時；/r/n

/r/n7.嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促相關人員嚴格執(zhí)行各項財務制度的財經紀律。八、國貿部部長職責1.進行市場調查，建立定期的同行調查資料和客戶資料，為公司的產品銷售和進展供應信息；2.建立客戶和合同檔案，并進行管理，收集客戶滿足度調查表，測算客戶滿足率；3.供應完善的客戶服務，準時回復郵件，跟進訂單，組織合同評審，跟進生產進度、交貨時間、裝柜、發(fā)運文件、財務結算等全套進出口業(yè)務，準時與客戶溝通，協商相關商務問題；/r/n

/r/n4.做好客戶接待工作，保持公司良好形象；5.準時更新公司網頁，按要求完成市場信息歸檔，做好市場部簡報；6.協調研發(fā)部及相關部門就有關技術和質量投訴等問題與客戶溝通，學習有關專業(yè)學問，組織處理并回復有關客戶投訴，并跟進項目進度；7.完成整機、CKD、SKD出口業(yè)務；/r/n

/r/n8.組織國內客戶推廣銷售工作；/r/n

/r/n9.組織和制定本部門訂正和預防措施，保持質量管理體系持續(xù)改進；/r/n

/r/n10.負責產品商檢、貨物定倉、物流及手冊審領、核銷工作，幫助相關部門辦理相關進口手續(xù)；/r/n

/r/n11.按月度整理銷售月報及月度訂單猜測報表；九、物控部部長職責1.負責與供方簽訂供貨合同，并幫助質量、研發(fā)部與供方簽訂相關技術質量協議；2.依據公司下發(fā)的工作令、技術文件的相關要求，制定選購方案，按時完成生產所需原輔材料及有關物資的選購工作；3.負責尋求技術開發(fā)所需的新品及樣品的選購，協作開展部品認定工作；4.負責新供應商的開發(fā)，不斷優(yōu)化選購資源，有效掌握選購成本；5.負責所購物資的標價、核價及與供應商的資金結算工作；6.準時處理物料質量特別（如代用、調換、退貨等）工作；7.建立供應商物料供貨的質量、價格、資信、評價等檔案；8.準時利用庫存物資避開積壓；9.精確核算每批次產品的材料成本，及各機種機型和新品的材料成本。/r/n

/r/n10.負責選購物資的點收、報檢、儲存、保管、發(fā)放等工作。嚴格按流程要求收發(fā)物料，并準時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，幫助財務部對物料選購與車間生產成本的掌握和監(jiān)督；/r/n

/r/n11.與車間物料員及選購員親密協作，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并準時反饋生產物料的短缺或過量選購等特別狀況；/r/n

/r/n12.對物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性負責，對部品實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期盤存、檢查庫存物資，準時向主管領導報告部品存貨質量狀況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表，負責做好廢舊物資和呆廢物資的處理；/r/n

/r/n13.負責成品的裝箱、發(fā)運工作；做好物資部各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作十、制造部部長職責1.組織、實施公司下達的各項工作和生產方案工作指令，負責SKD/LCD/LED生產作業(yè)，保證產品品質，按時完成任務；2.貫徹執(zhí)行公司質量方針和技術、工藝及產品質量標準，平安環(huán)保標準,合理組織利用生產資源，不斷提高生產效率，穩(wěn)定提高產品質量；/r/n

/r/n3.嚴格執(zhí)行生產工藝標準、強化過程質量掌握，正確執(zhí)行作業(yè)規(guī)范;努力降低資源損耗，壓縮掌握不良制造成本；/r/n

/r/n4.嚴格實行公司物料和產成品管理制度，對批次物料和產成品，按日按批次清盤;做好產品的交驗和入庫工作；/r/n

/r/n5.嚴格實行平安文明生產和崗位責任制，職責到崗，責任到人。學習先進的企業(yè)管理閱歷和管理理念，組織本部門員工技能培訓和素養(yǎng)意識教育，努力提高員工的基本素養(yǎng)和工作技能，培育員工競爭意識，愛崗敬業(yè)精神和責任感、危機感，不斷優(yōu)化員工隊伍和管理團隊的業(yè)務水平；6.負責公司生產設備及所配供電、供氣設施等固定資產管理,建立和完善公司設備設施固定資產臺帳，并實施有效管理,妥當管理公司和在線固定資產；/r/n

/r/n7.依據公司的年(季)度方案大綱，編制設備添置和處理預補方案，報領導審核，經總經理批復后組織實施；8.負責低值易耗品的選購外協工作，以保證公司各部門設計、制造、檢驗、試驗等工作正常進行；9.負責生產設備及所配供電、氣設施的維護和保養(yǎng)、平安操作規(guī)范的確認。負責公司設備設施的維護、保養(yǎng)和修理.關鍵設備典型工藝的編制及對工藝操作工的培訓指導；/r/n

/r/n10.負責本部門平安生產、現場管理、勞動防護、環(huán)境愛護專項工作；11.負責做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作和生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作，準時編制、上報年、季、月，周生產、設備、用電低值易耗品等有關統(tǒng)計報表；/r/n

/r/n12.負責組織生產主管及調度員、統(tǒng)計員、設備管理員、平安員及產線、工段管理人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；13.負責做好生產動力設備、工具維護檢修工作，合理支配設備檢修時間；/r/n

/r/n14.協作研發(fā)部參與技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作，準時支配、組織試生產，不斷提高公司產品的市場競爭力。十一、品管部部長職責幫助總經理管理技術部電器設計和工藝1.負責實施對產品進貨物資與最終產品的監(jiān)視和測量，以及制造過程中關鍵工藝、質量點進行有效的監(jiān)督、掌握；2.有權對不合格品做出停止生產的打算，對于重大品質特別事故，即時向公司有關領導報告；/r/n

/r/n3.幫助選購部對供貨方的質保體系、生產部件、加工工藝技術水平、供貨力量等進行考察、認定；4.幫助研發(fā)部進行新擴點部品的檢測、凹凸溫老化等認證工作；負責工裝夾具的設計、制作，并提出保證工序力量的措施，負責公司的測量及監(jiān)視裝置的校驗管理工作；5.負責對新品的定型樣機的質量進行檢測、對試制過程中的設計質量問題進行收集、整理、分析和反饋；6.負責與銷售部共同處理客戶的質量投訴；7.組織制訂、修訂、審批來料、制程及成品的有關檢驗、試驗標準；/r/n

/r/n8.負責對公司產品質量信息進行收集與分析，為公司決策供應精確牢靠的質量依據；9.負責質量檔案的收集、整理、保存、歸檔工作；/r/n

/r/n10.負責訂正和預防措施的跟蹤驗證，幫助管理者代表對訂正和預防措施的歸口管理；/r/n

/r/n11.負責代表公司與供應商、客戶協商并簽訂有關的品質協議；/r/n

/r/n12.負責做好本部門員工業(yè)務學問的培訓，并幫助公司組織質量培訓、教育；/r/n

/r/n13.負責本部門的5S管理。十二、技術部部長職責1.負責組織新產品的開發(fā)、研制和設計工作；2.負責對新品試制過程進行跟蹤，幫助處理生產中發(fā)生的技術問題；3.組織開展設計評審、設計驗證和設計確認工作，對設計更改的掌握負責；4.制定并確認與產品有關的技術標準、規(guī)范及處理生產過程中消失的技術問題，并對公司技術、質量標準的采集、編制、實施、修訂和管理；5.負責處理產品售后服務中消失的技術問題；6.組織開展部品認定工作；7.負責公司技術文件的收集、整理、歸檔、保存、發(fā)放及公司文件、合同、協議等檔案的管理工作，負責公司技術質量管理和客戶質量反饋信息管理、新產品方案推動、技術文檔標準化的制訂。/r/n

/r/n8.編制并下發(fā)生產工藝規(guī)程、工藝文件（包括應用于生產和檢測的工藝流程圖、限額領料單、作業(yè)指導書等），對工序過程進行技術指導和監(jiān)督；組織對生產中關鍵工序及特別過程進行確認；負責生產過程信息的收集與分析./r/n

/r/n第2篇：架構及崗位職責/r/n

/r/n組織機構圖/r/n

/r/n董事長/r/n

/r/n總經理/r/n

/r/n主常務副總總監(jiān)副總/r/n

/r/n辦會/r/n

/r/n計/r/n

/r/n品制綜國技物/r/n

/r/n管造合貿術控/r/n

/r/n部部/r/n

/r/n部部計部/r/n

/r/n劃/r/n

/r/n部/r/n

/r/n崗位職責/r/n

/r/n一、總經理全面負責公司管理工作，分管技術部，詳細工作職責如下：/r/n

/r/n1.數碼公司實行總經理負責制，總經理主持公司的日常經營管理工作，組織執(zhí)行董事會決議；/r/n

/r/n2.組織實施公司年度經營方案；/r/n

/r/n3.制定公司內部管理機構設置方案,落實公司組織結構，確保組織內部職責和權限得到充分的界定和溝通；/r/n

/r/n4.建立公司的管理體系，并供應必要的資源，協調各部門的運作。/r/n

/r/n5.提請聘任或解聘公司副總經理及管理者代表；/r/n

/r/n6.主持管理評審，確保質量體系的有效實施及持續(xù)改進；主持重大合同評審，負責選購合同審批；負責資金審批；/r/n

/r/n7.負責聘任或者解聘其它管理人員；負責確定管理及骨干人員工資；負責數碼公司人事管理。/r/n

/r/n8.公司章程和董事長授予的其它職權/r/n

/r/n二、常務副總經理幫助總經理管理數碼公司內部事務，詳細分管綜合方案部，品管部，生/r/n

/r/n產部，詳細崗位職責如下：/r/n

/r/n1.負責分管公司質量工作，負責分管工作的組織實施、檢查和考核，依據ISO9000標準建/r/n

/r/n立、實施和維持公司的質量管理體系，在整個組織內提升對滿意顧客要求的意識；負責組織/r/n

/r/n編寫并審核質量手冊，批準程序文件。組織、協調并監(jiān)督實施內部質量體系審核；對管理評審和內外部質量審核時發(fā)覺的問題所實行的訂正、預防措施的實施狀況進行驗證。對重大改進項目的執(zhí)行進行監(jiān)督。/r/n

/r/n2.幫助綜合方案部組織召開合同評審會議，并依據合同評審準時下達生產方案令;制定及調/r/n

/r/n整各部門生產方案及相關工作方案;把握各部門進展狀況，協調、督促各部門按公司方案完/r/n

/r/n成工作，并負責進行考核;幫助質量部處理外協單位發(fā)生的品質問題，并負責對外協單位的考核及幫助品管外協單位的考評;組織完成綜合方案部臨時發(fā)放的有關生產、出貨等方面的通知單。幫助技術部對新品的推動、協調工作。/r/n

/r/n3.組織建立和完善生產指揮系統(tǒng)，編制生產方案，檢查生產工作，確保生產任務的完成。/r/n

/r/n4.依據生產運行方案，把握生產進度，搞好各車間的協調，組織安排勞動力，平衡調度設備材料。/r/n

/r/n5.定期召開生產例會及質量例會，分析生產形勢及質量狀況，提出解決問題的方法和措施。/r/n

/r/n6.抓好設備管理，提出更新改造方案，定期組織修理保養(yǎng)，提高設備完好率和利用率。/r/n

/r/n7.負責生產中的技術和質量保證工作，發(fā)覺問題準時組織解決和處理，重大問題直接報總/r/n

/r/n經理。/r/n

/r/n8.負責組織開展5S活動，定期組織平安環(huán)保檢查，落實平安環(huán)保措施，督促整改問題。/r/n

/r/n9.熟識和把握公司的狀況，幫助總經理協調全面工作，在總經理缺席時，受托代行總經理/r/n

/r/n職權。/r/n

/r/n10.總經理臨時授權的其他工作任務。/r/n

/r/n三、副總經理兼銷售總監(jiān)分管銷售部，詳細崗位職位如下：1.負責公司整體的市場營銷、單證管理工作，搞好市場猜測和調研，依據市場需求準時調整營銷策略，不斷拓寬銷售渠道，提高產品在市場上的占有率。2.組織制定中長期銷售方針目標和編制月、季、年銷售方案，并仔細抓好落實，做到周有布置，月有檢查，年有總結，負責對業(yè)務員考核。/r/n

/r/n3.全面調動銷售人員的樂觀性，根據區(qū)域合理支配人員，開拓客戶，建立完善的銷售網絡；依據不同客戶供應不同產品；/r/n

/r/n4.負責銷售合同的簽定、評審、修定工作，提高履約率，做到“重合同、守信譽”，擴大企業(yè)知名度。/r/n

/r/n5.準時把握有關產品和工作的反饋信息，切實組織將售后服務，解決各種有關問題，讓用戶滿足。/r/n

/r/n6.嚴格掌握和逐步壓縮銷售費用，節(jié)省開支，降低銷售成本。7.仔細組織銷售貨幣回籠工作，準時催收外欠款，保證資金周轉，降低公司經營風險，提高企業(yè)經濟效益；/r/n

/r/n8.組織產品展現，支配參與展覽會，進行公司產品及形象宣揚；9.總經理臨時授權的其他工作任務。/r/n

/r/n四、副總經理分管物控部，詳細工作職責如下：1.依據生產需求，編制物資需求選購供應方案，并仔細實施，準時聯系解決生產缺口物資。/r/n

/r/n2.負責審批供應商，審核配套材料的價格，幫助財務部對外協單位的月底請款、扣款等工作；/r/n

/r/n3.負責組織針對特定產品、項目及合同的策劃，幫助總經理進行樣機技術評審、產品評審、技術攻關；/r/n

/r/n4.負責制定分管部門的規(guī)章制度，年度方案及實施方案；5.負責組織企業(yè)產品認證及專利費用申報；6.總經理臨時授權的其他工作任務。/r/n

/r/n五、總經理助理：執(zhí)行總經理工作指令，幫助總經理處理日常辦公事務。/r/n

/r/n六、經營方案部部長職責/r/n

/r/n1.依據公司實際狀況，負責對人力資源管理制度的制訂、修訂及實施工作，核定各部門的編制工作，幫助各部門進行崗位設置；/r/n

/r/n2.依據各部門崗位需要，負責組織人員面試、篩選、提升、調動等工作，負責公司聘請與/r/n

/r/n勞動關系管理工作，負責公司薪資、福利及社保工作，負責公司培訓的策劃、組織、考評及/r/n

/r/n員工入廠教育工作，負責指導并督促公司各部門人力資源的管理工作；負責數碼車輛使用的調度和日常管理工作/r/n

/r/n3.負責公司的部門績效考核工作，依據月份考核結果，制定公司工資發(fā)放明細表、工資匯/r/n

/r/n總明細表及社保費用明細表；/r/n

/r/n4.負責公司的協調聯絡工作，負責會議的預備、召集、通知、服務工作，負責公司行政文/r/n

/r/n件的起草，發(fā)放和文書檔案管理及執(zhí)行公司相關規(guī)定，負責日常的來訪接待和公司的各種重/r/n

/r/n要活動；/r/n

/r/n5.負責編制月、季、年度經營方案，負責收集銷售方案，新品開發(fā)方案，選購方案，生產/r/n

/r/n方案，進行跟催，并納入考核。6.公司領導交辦的各項工作七、主辦會計職責/r/n

/r/n1.負責公司各部門費用的審核、報銷業(yè)務，工資的發(fā)放；/r/n

/r/n2.負責原物料進出賬務及成本掌握，外協加工料進出賬務處理及成本計算,各產品成本計算及損益計算；/r/n

/r/n3.負責有關單據審核及賬務處理：各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付款賬務/r/n

/r/n處理；定期匯總會計憑證，并與科目明細賬核對相符，賬務處理符合制度規(guī)定,賬目清晰,數字精確,結算準時；/r/n

/r/n4.負責與客戶做好往來款核對工作，依據付款方案合理支配資金支付；督促資金回籠，防止壞賬損失的發(fā)生；/r/n

/r/n5.定期組織實施公司物資的清查、核實工作,加強對物資的管理,壓縮庫存，提高資金利用率；/r/n

/r/n6.對公司經營活動狀況、資金動態(tài)、銷售收入和費用開支的資料進行分析，定期向領導報/r/n

/r/n告，為領導供應詳實牢靠的財務分析資料，按時編制會計報表,做到數字真實、計算精確、內容完整、說明清晰、報送準時；/r/n

/r/n7.嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促相關人員嚴格執(zhí)行各項財務制度的財經紀律。/r/n

/r/n八、國貿部部長職責/r/n

/r/n1.進行市場調查，建立定期的同行調查資料和客戶資料，為公司的產品銷售和進展供應信息；/r/n

/r/n2.建立客戶和合同檔案，并進行管理，收集客戶滿足度調查表，測算客戶滿足率；/r/n

/r/n3.供應完善的客戶服務，準時回復郵件，跟進訂單，組織合同評審，跟進生產進度、交貨/r/n

/r/n時間、裝柜、發(fā)運文件、財務結算等全套進出口業(yè)務，準時與客戶溝通，協商相關商務問題；/r/n

/r/n4.做好客戶接待工作，保持公司良好形象；/r/n

/r/n5.準時更新公司網頁，按要求完成市場信息歸檔，做好市場部簡報；6.協調研發(fā)部及相關部門就有關技術和質量投訴等問題與客戶溝通，學習有關專業(yè)學問，組織處理并回復有關客戶投訴，并跟進項目進度；7.完成整機、CKD、SKD出口業(yè)務；/r/n

/r/n8.組織國內客戶推廣銷售工作；/r/n

/r/n9.組織和制定本部門訂正和預防措施，保持質量管理體系持續(xù)改進；/r/n

/r/n10.負責產品商檢、貨物定倉、物流及手冊審領、核銷工作，幫助相關部門辦理相關進口手續(xù)；/r/n

/r/n11.按月度整理銷售月報及月度訂單猜測報表；九、物控部部長職責/r/n

/r/n1.負責與供方簽訂供貨合同，并幫助質量、研發(fā)部與供方簽訂相關技術質量協議；/r/n

/r/n2.依據公司下發(fā)的工作令、技術文件的相關要求，制定選購方案，按時完成生產所需原輔材料及有關物資的選購工作；/r/n

/r/n3.負責尋求技術開發(fā)所需的新品及樣品的選購，協作開展部品認定工作；/r/n

/r/n4.負責新供應商的開發(fā)，不斷優(yōu)化選購資源，有效掌握選購成本；/r/n

/r/n5.負責所購物資的標價、核價及與供應商的資金結算工作；6.準時處理物料質量特別（如代用、調換、退貨等）工作；7.建立供應商物料供貨的質量、價格、資信、評價等檔案；8.準時利用庫存物資避開積壓；/r/n

/r/n9.精確核算每批次產品的材料成本，及各機種機型和新品的材料成本。/r/n

/r/n10.負責選購物資的點收、報檢、儲存、保管、發(fā)放等工作。嚴格按流程要求收發(fā)物料，并準時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，幫助財務部對物料選購與車間生產成本的掌握和監(jiān)督；/r/n

/r/n11.與車間物料員及選購員親密協作，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并準時反饋生產物料的短缺或過量選購等特別狀況；/r/n

/r/n12.對物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性負責，對部品實行分區(qū)存放管理，確保/r/n

/r/n庫容庫貌；定期盤存、檢查庫存物資，準時向主管領導報告部品存貨質量狀況及呆滯積壓物/r/n

/r/n料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表，負責做好廢舊物資和呆廢物資的處理；/r/n

/r/n13.負責成品的裝箱、發(fā)運工作；做好物資部各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作十、制造部部長職責/r/n

/r/n1.組織、實施公司下達的各項工作和生產方案工作指令，負責SKD/LCD/LED生產作業(yè)，保證產品品質，按時完成任務；/r/n

/r/n2.貫徹執(zhí)行公司質量方針和技術、工藝及產品質量標準，平安環(huán)保標準,合理組織利用生產/r/n

/r/n資源，不斷提高生產效率，穩(wěn)定提高產品質量；/r/n

/r/n3.嚴格執(zhí)行生產工藝標準、強化過程質量掌握，正確執(zhí)行作業(yè)規(guī)范;努力降低資源損耗，壓縮掌握不良制造成本；/r/n

/r/n4.嚴格實行公司物料和產成品管理制度，對批次物料和產成品，按日按批次清盤;做好產品的交驗和入庫工作；/r/n

/r/n5.嚴格實行平安文明生產和崗位責任制，職責到崗，責任到人。學習先進的企業(yè)管理閱歷和管理理念，組織本部門員工技能培訓和素養(yǎng)意識教育，努力提高員工的基本素養(yǎng)和工作技/r/n

/r/n能，培育員工競爭意識，愛崗敬業(yè)精神和責任感、危機感，不斷優(yōu)化員工隊伍和管理團隊的業(yè)務水平；/r/n

/r/n6.負責公司生產設備及所配供電、供氣設施等固定資產管理,建立和完善公司設備設施固定/r/n

/r/n資產臺帳，并實施有效管理,妥當管理公司和在線固定資產；7.依據公司的年(季)度方案大綱，編制設備添置和處理預補方案，報領導審核，經總經理批復后組織實施；/r/n

/r/n8.負責低值易耗品的選購外協工作，以保證公司各部門設計、制造、檢驗、試驗等工作正常進行；/r/n

/r/n9.負責生產設備及所配供電、氣設施的維護和保養(yǎng)、平安操作規(guī)范的確認。負責公司設備/r/n

/r/n設施的維護、保養(yǎng)和修理.關鍵設備典型工藝的編制及對工藝操作工的培訓指導；/r/n

/r/n10.負責本部門平安生產、現場管理、勞動防護、環(huán)境愛護專項工作；/r/n

/r/n11.負責做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作和生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作，準時編/r/n

/r/n制、上報年、季、月，周生產、設備、用電低值易耗品等有關統(tǒng)計報表；/r/n

/r/n12.負責組織生產主管及調度員、統(tǒng)計員、設備管理員、平安員及產線、工段管理人員的業(yè)/r/n

/r/n務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；/r/n

/r/n13.負責做好生產動力設備、工具維護檢修工作，合理支配設備檢修時間；/r/n

/r/n14.協作研發(fā)部參與技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作，準時支配、組織試生產，不斷提高公司產品的市場競爭力。十一、品管部部長職責幫助總經理管理技術部電器設計和工藝/r/n

/r/n1.負責實施對產品進貨物資與最終產品的監(jiān)視和測量，以及制造過程中關鍵工藝、質量點進行有效的監(jiān)督、掌握；/r/n

/r/n2.有權對不合格品做出停止生產的打算，對于重大品質特別事故，即時向公司有關領導報告；/r/n

/r/n第3篇：行政部門職責及崗位說明書/r/n

/r/n綜合部部門職責、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施；1、公司日常行政事務的支配與處理、負責部門間的協調；2、服務及各類辦公室突發(fā)大事的協調處理；3、負責與外部合作商、公司對內對外的支配與協調；4、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督；5、公司固定資產管理及日常行政物品的選購及費用掌握；6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議；7、負責公司企業(yè)文化的建立與完善；8、負責公司領導決策和打算事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對9上級的指示、公司有關重要會議打算和重要文件的執(zhí)行狀況；、負責公司的人員聘請、配置和儲備工作；10、負責公司薪酬、激勵體系的建立和執(zhí)行工作；11、負責員工關系的維護工作，做好員工溝通渠道的建設；12、負責建立健全公司規(guī)章制度工作；13、負責公司培訓篩選、組織、效果評估等工作；14、負責監(jiān)督、跟蹤、落實各項公司布置工作；15、按時完成公司領導交辦其他工作任務。16/r/n

/r/n綜合部經理崗位說明書/r/n

/r/n隸屬部門綜合部經理職位名稱綜合部/r/n

/r/n人力資源兼檔案管理專員、直接下級行政副總直接上級/r/n

/r/n行政專員、司機幫助制定、組織實施公司人力資源策略，建設進展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人職位概要：/r/n

/r/n力資源，為實現公司經營進展策略目標供應人力保障。規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作。/r/n

/r/n工作內容：/r/n

/r/n人力資源方面：、幫助決策層制定公司進展策略，幫助負責人力資源領域內短期及長期的公司決策和策略，對公司中長1期目標的達成產生重要影響；、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及策略管理，組織、建立人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項方案的實施；2、建立并完善人力資源管理體系，討論、設計人力資源管理模式（包含聘請、培訓、績效、薪酬及員工3；進展等體系的全面建設）/r/n

/r/n4、組織制定、執(zhí)行、完善、監(jiān)督人力資源規(guī)章制度及員工手冊；、分析相關資料，進行企業(yè)人力資源診斷，并對相關政策進行完善；5掌握人力資源成本；組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，向決策層供應人力資源、6、負責全部員工勞動合同的簽訂，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；7、制定公司年度培訓方案，并監(jiān)督執(zhí)行；8、準時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；9制定公司活動、年會等重大活動的策劃及統(tǒng)籌管理；組織公司企業(yè)文、負責公司的整體企業(yè)文化建設，10促進員工分散力；,舉辦各種活動,提煉和宣揚企業(yè)理念,化建設、監(jiān)督部門日常管理，包括新進及在職員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；11做好人事檔案的記錄工監(jiān)督并指導建立員工人事檔案，、負責進行員工的晉升、降級等人事變動事宜，12作；、負責監(jiān)督并指導全部員工的錄用、辭退等手續(xù)，社會保險的繳納、核對；13核定及監(jiān)督執(zhí)行；,薪資制度及標準編制,、負責年度人事預算及方案編制14、負責本部門業(yè)務人員的隊伍建設、選拔、配備、考核下屬人員，組織部門技能培訓；負責將部門工作15/r/n

/r/n方案分解到下屬員工個人，指導下屬員工制定階段工作方案，并督促執(zhí)行。/r/n

/r/n行政方面：/r/n

/r/n1、全面負責公司行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；2主持公司行政發(fā)文的規(guī)范管理及行政公文和信息會議演講稿等文字材料，公函、起草及歸檔公司行文、3的匯報、傳達及督導工作；、搜集、整理公司內部信息，準時組織編寫公司大事記；4、管理公司印鑒、證照、合同、資質證件；56、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；/r/n

/r/n行政費用的擬定、組織公司行政選購方案、負責公司行政費用的審核工作，對掌握成本的方法提出建議，、7審核與管理；負責核定范圍內的資產、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；、負責各部門之間的部分工作聯絡及支配；8、監(jiān)督、跟蹤和落實公司重大、重要工作及專項工作的進度。9、組織好來客接待和相關的外聯工作；10協調、供應優(yōu)質、高效的業(yè)務協作和日常服務工作。、做好領導交辦的其他事務，協作相關單位做好協調工作。11任職資格：2/r/n

/r/n教育背景/r/n

/r/n人力資源、中文、管理類及相關專業(yè)本科及以上學歷。/r/n

/r/n接受過現代人力資源管理、勞動法規(guī)、行政管理等方面的培訓，有國家人力資源師級/r/n

/r/n培訓經受/r/n

/r/n資格。/r/n

/r/n年及以上相關職位工作閱歷。3同等行業(yè)、同等崗位閱歷、對人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐閱歷積累，對人力資源策略規(guī)劃、人才的1發(fā)覺和引進，薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人/r/n

/r/n員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐閱歷；、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟識人事工作流程；2、熟識國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇和培訓3方針；、具備管理、策略理念；4技能技巧、具備方案、掌握、綜合分析、推斷力量；5、具備自立工作力量、執(zhí)行力及良好的中文寫作力量；67、具備行政管理力量、協調力量；、具備領導和協調重大交易談判的力量；8、能夠嫻熟操作辦公設備、辦公軟件；9、熟識行業(yè)業(yè)務接口部門有關政策的條例、企業(yè)各項規(guī)章制度、企業(yè)的管理。10、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協調和推動力量；1、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度樂觀樂觀；2態(tài)度、擅長與各類性格的人交往，待人公正。3/r/n

/r/n綜合部隸屬部門人力資源專員兼檔案管理員職位名稱/r/n

/r/n無直接下級綜合部經理直接上級/r/n

/r/n執(zhí)行人力資源日常性事務工作，幫助人力資源經理完成人力資源目標規(guī)劃。職位概要：/r/n

/r/n工作內容：、幫助建立并完善人力資源管理體系；1、幫助對全部員工勞動合同的簽訂及完善、儲存員工各項資料；2、執(zhí)行公司活動、年會等重大活動；3、執(zhí)行新進及在職員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；4、執(zhí)行日常人力資源工作的考核、填制、匯總等工作；5、下發(fā)并存檔規(guī)章制度；6、建立員工人事檔案，做好人事檔案的記錄工作；7、執(zhí)行員工的錄用、辭退等手續(xù)，辦理社會保險的繳納、核對；8、協作監(jiān)督、跟蹤和落實公司重大、重要工作及專項工作的進度；9、執(zhí)行合同、印鑒、證照、合同的存儲、服務工作；10、領導交辦的其他工作。11任職資格：/r/n

/r/n教育背景/r/n

/r/n人力資源、中文、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業(yè)本科及以上學歷。/r/n

/r/n人力資源、行政管理相關培訓，有國家人力資源助理師級資格。培訓經受/r/n

/r/n閱歷/r/n

/r/n年及以上相關職位工作閱歷。2同等行業(yè)、同等崗位、具備方案、掌握、綜合分析、推斷力量；1、具備自立工作力量、執(zhí)行力及良好的中文寫作力量；2、具備人力資源管理力量、協調力量；3技能技巧人力資源專員兼檔案管理專員崗位說明書、具備一般性談判的力量；45、能夠嫻熟操作辦公設備、辦公軟件；/r/n

/r/n法律法規(guī)。企業(yè)管理、企業(yè)各項規(guī)章制度、熟識行業(yè)業(yè)務接口部門有關政策的條例、6、辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；1態(tài)度、較強的學習力量和責任心，能自我激勵，具備較強的自立處理事務的力量。2/r/n

/r/n行政專員崗位說明書/r/n

/r/n綜合部隸屬部門行政專員職位名稱/r/n

/r/n直接上級綜合部經理無直接下級/r/n

/r/n完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。職位概要：/r/n

/r/n工作內容：、負責執(zhí)行公司行政、后勤服務等工作；1、幫助起草、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；2、幫助進行財產、內務、平安管理，為其他部門供應準時有效的行政服務；3、起草公司行文、公函、會議演講稿等文字材料；4、執(zhí)行行政選購方案、存儲和發(fā)放；5、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；6、供應車輛服務，理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；7、協作組織支配公司各項會務工作及集體活動；8、起草和執(zhí)行行政公文和信息的匯報、傳達及督導工作；9、負責各部門之間的部分工作聯絡、協調及支配，并供應優(yōu)質、高效的業(yè)務協作和日常服務工作；10、做好領導交辦的其他事務。11任職資格：/r/n

/r/n行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。學歷背景/r/n

/r/n受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本學問等方面的培訓。/r/n

/r/n培訓經受/r/n

/r/n年以上行政管理工作閱歷。2閱歷、具有較強的時間管理力量；1、具備自立工作力量、執(zhí)行力及良好的中文寫作力量；2、具備行政管理力量、協調、溝通力量；3基本技能、優(yōu)秀的外聯和公關力量，具備解決突發(fā)大事力量；4、能夠嫻熟操作辦公設備、辦公軟件；5、熟識行業(yè)業(yè)務接口部門有關政策的條例、企業(yè)各項規(guī)章制度、企業(yè)的管理。6、工作細致仔細，謹慎細心，責任心強；1態(tài)度、具有很強的人際溝通、協調力量，團隊意識強。2/r/n

/r/n第4篇：行政部門崗位職責/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n行政部門崗位職責/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n行政部門崗位職責/r/n

/r/n本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的具體權責劃分，高效率完成行政部門各項工作。/r/n

/r/n一、行政經理/r/n

/r/n崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理/r/n

/r/n崗位性質：負責全面主持本部的管理工作/r/n

/r/n管理權限：受總經理的托付，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力，并擔當執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。/r/n

/r/n職責一：全面負責辦公室日常工作/r/n

/r/n1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作方案，并組織實施;負責參與總經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；/r/n

/r/n2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行狀況；/r/n

/r/n3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；/r/n

/r/n4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；/r/n

/r/n5、公司大事記的記錄和編寫。6、參加公司重大決策的研討和制定；/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；/r/n

/r/n8、負責組織外事接待活動，妥當處理各種對外事務；/r/n

/r/n9、審核、掌握公司辦公費用及接待費用。/r/n

/r/n職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。/r/n

/r/n1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的準時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；/r/n

/r/n2、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決/r/n

/r/n職責三：協調公司各部門之間的關系。/r/n

/r/n1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；/r/n

/r/n2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的策略目標；/r/n

/r/n3、負責公司的年終總結工作，包括會議支配及跟催各部門編寫總結報告/r/n

/r/n職責四：負責公司對形狀象宣揚、公共關系和公司企業(yè)文化建設/r/n

/r/n1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；/r/n

/r/n2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業(yè)的關系；/r/n

/r/n3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣揚企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工分散力。/r/n

/r/n職責五：內部組織管理。/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n1、負責將部門工作方案分解到個人，并監(jiān)督方案完成狀況；/r/n

/r/n2、評價考核下屬員工工作完成狀況；/r/n

/r/n3、掌握部門預算使用狀況。/r/n

/r/n職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。/r/n

/r/n2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其緣由，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。/r/n

/r/n3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透亮溝通，工作暢通。/r/n

/r/n二、行政主管/r/n

/r/n崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理/r/n

/r/n崗位性質：幫助行政經理完成本部的管理工作/r/n

/r/n管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經理的指令，根據標準要求細化安排各類行政工作，幫助行政經理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。/r/n

/r/n職責一：幫助行政經理完成各項工作/r/n

/r/n1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當地開展各項工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運作；/r/n

/r/n2、幫助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，協作各/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n部門做好各項服務工作；/r/n

/r/n3、幫助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；/r/n

/r/n4、幫助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避開公司資產流失和鋪張，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實務工作；/r/n

/r/n5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經理；/r/n

/r/n6、幫助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性大事；/r/n

/r/n7、幫助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。/r/n

/r/n職責二：日常工作的細致管理/r/n

/r/n1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和安排所屬人員的各項工作；/r/n

/r/n2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、平安、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；/r/n

/r/n3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；/r/n

/r/n4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。/r/n

/r/n6、合理支配人員完成會議工作的布置預備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。/r/n

/r/n職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。/r/n

/r/n2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其緣由，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。/r/n

/r/n3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透亮溝通，工作暢通。/r/n

/r/n三、行政文員/r/n

/r/n崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管/r/n

/r/n崗位性質：細致仔細完成各類行政工作/r/n

/r/n職責一：執(zhí)行辦公用品的選購、發(fā)放、管理/r/n

/r/n1、新員工入職時，由部門經理依據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必需簽字，并寫清晰領用時間、項目、數量等。/r/n

/r/n2、員工離職時，部門經理應仔細清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。/r/n

/r/n3、幫助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品選購原/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一選購，特別物品選購由部門主管、副總同意后另行購買。/r/n

/r/n職責二：會議管理幫助。/r/n

/r/n1、根據會議要求通知全部與會人員會議時間、地點。/r/n

/r/n2、根據會議要求預備會議需用的全部文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到全部與會人員手中。/r/n

/r/n3、布置會場。依據會議需要，提前預備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。/r/n

/r/n4、依據會議規(guī)模和性質，擬定會議所需選購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。/r/n

/r/n5、會議中，做好具體會議記錄，并在會后整理睬議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。/r/n

/r/n6、會后會場的清掃整理工作。/r/n

/r/n職責三：執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理/r/n

/r/n1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。/r/n

/r/n2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。/r/n

/r/n3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系方法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。/r/n

/r/n職責四：執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理/r/n

/r/n1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到詳細員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。/r/n

/r/n2、行政文員依據盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。/r/n

/r/n3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系修理工作。/r/n

/r/n職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理/r/n

/r/n1、公司全部書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按挨次排列整齊，準時更新登記表。/r/n

/r/n2、公司員工借書、領取文件資料時，必需簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提示催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。/r/n

/r/n4、嚴格根據公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。/r/n

/r/n職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。/r/n

/r/n2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其緣由，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。/r/n

/r/n3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透亮溝通，工作暢通。/r/n

/r/n四、前臺接待/r/n

/r/n崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管/r/n

/r/n崗位性質：完成部分行政基礎工作，展現公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理/r/n

/r/n1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，根據公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。/r/n

/r/n2、每日負責全公司全部人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。幫助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。/r/n

/r/n3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，大事如不能自行解決，應馬上通知行政主管或行政經理。/r/n

/r/n職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等/r/n

/r/n1、依據飲用水的飲用狀況，準時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。/r/n

/r/n2022年4月19日/r/n

/r/n文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。/r/n

/r/n2、公司負責人或其它部門依據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式依據實際狀況而定。/r/n

/r/n3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需肯定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。/r/n

/r/n職責三：公司日常辦公設備及電器管理。/r/n

/r/n1、每日到公司后打開全部電燈、飲水機、打印復印掃描設備，依據季節(jié)打開空調，檢查全部電氣設備是否正常運作，如發(fā)覺故障狀況，應馬上通知相關修理人員。/r/n

/r/n2、每日下班前，關閉全部電器電源，并對比標準檢查，做到沒有遺漏。/r/n

/r/n3、有其它部門人員加班的狀況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保具體的責任追認。/r/n

/r/n職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理/r/n

/r/n1、公司全部打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行