某縣學校檔案建設規(guī)范要求

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某縣學校檔案建設規(guī)范要求目錄：1、某縣學校檔案建設規(guī)范要求2、某某縣學校檔案建設規(guī)范要求會寧縣學校檔案建設規(guī)范要求一、基本要求（一）歸檔時間1、黨政類文件按年度在次年3月底前歸檔；2、教育教學管理類檔案按學年度在9月底前歸檔；3、基建項目、教科研項目、成套性和專題性檔案，在完成后兩個月歸檔；4、會計檔案按會計年度由財務會計保管歸檔。（二）箱、柜、盒的編排1、每節(jié)箱柜自上而下編寫箱柜號；2、檔案箱柜內(nèi)檔案盒要按序號從左至右擺放；3、檔案盒內(nèi)文本要從上至下順序編號放置；4、檔案盒按綜合材料、普及程度、教師隊伍、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學校安全管理、掃盲工作等八類分編。（三）編寫目錄索引1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教管中心和各級各類學校必須設立目錄索引，分類目錄檢索；2、建立輔助檢索工具，檔案室要編制檔案存放示意圖，每個箱柜盒內(nèi)設置檢索目錄卡；（四）檔案的保管1、檔案入柜要做到卷、目、卡相符，以保證提供利用準確無誤；2、管理人員要掌握各類檔案的特點和規(guī)律，熟知案卷擺放地點、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時準確；3、定期檢查檔案，及時修補、復制破損檔案；4、檔案的接收、移出、利用要有登記，統(tǒng)計準確；5、借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，及時入柜，防止丟失。二、對檔案封面制作的要求1、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門的所有文件按檔案局統(tǒng)一規(guī)定的裝檔規(guī)范執(zhí)行，逐年連續(xù)編號，統(tǒng)一使用檔案局印制的標準封皮；2、學校所有業(yè)務檔案封皮統(tǒng)一使用A4彩印封皮，封面內(nèi)容包括“會寧縣×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×××學校檔案”，文本類別名稱（主要文件類別名稱如：0—6周歲兒童花名冊或××學年度××學期教研工作計劃總結及教研活動過程性記載資料），編號（如A1—1）、時間等。字體的大小排列以達到大方、美觀、自然的效果，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位對檔案封皮的制作提出統(tǒng)一設計、制作方案。三、學校檔案資料目錄A綜合材料A1省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門下發(fā)的所有文件。A2鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)計報表、教育年報（會寧縣志、統(tǒng)計年鑒）A3學校分布圖、學校校舍平面圖、學校簡介A4“兩基”工作專題片A5學校領導機構圖表A……B普及程度（可從2001年起建檔）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2008年）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2009年）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2010年）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2011年）B2—1……7——12周歲人口花名冊（2008年）B3—1……13——17周歲殘疾人口花名冊（2008年）B4—1……0——17周歲殘疾人口花名冊（2008年）B5—1……小學在校學生花名冊（2001年始）B6—1……異動學生花名冊（2001年始）B7—1……畢業(yè)結業(yè)學生花名冊（小學）（2001年起）B8—1……小學在外就讀學生花名冊（2008年）B9—1……小學外來就讀學生花名冊（2008年）B10—1……初中在校學生花名冊（2001年）B11—1……初中異動學生花名冊（2001年起）B12—1……初中畢業(yè)結業(yè)學生花名冊（2001年起）B13—1……初中在外就讀學生花名冊（2008年起）B14—1……初中外來就讀學生花名冊（2008年起）B15—1……進城務工人員子女花名冊（2008年）B16—1……未入學遷齡兒童少年花名冊（2008年）B17—1……普及程度統(tǒng)計表（國表、省表、縣表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情況簡表B19—1……甘肅省少年兒童基本信息卡B20—1……外來就讀學生信息反饋函B21—1……在外就讀學生告知信息反饋函B22—1……會寧縣義務教育入學通知書存根B23—1……甘肅省義務教育證書存根B24—1……轉(zhuǎn)學證明材料B25—1……休學證明材料B26—1……復學證明材料B……C、教師隊伍C1—1……教職工基本情況花名冊（含統(tǒng)計表）（歷年）C2—1……教職工成長檔案C3—1……2001年以來補充教師情況統(tǒng)計表（含花名冊）C4—1……教職工年度考核檔案資料（兩年）C5—1……教師獲獎情況資料（復印件、登記表）C6—1……教師校本培訓計劃與總結C7—1……教師校本培訓資料C8—1……教師任職資格證書（復印件）C9—1……教師學歷證書（復印件）C10—1……師德師風建設檔案資料C—1……教師繼續(xù)教育檔案資料C……D、辦學條件D1—1……學校財產(chǎn)清理清查登記表D2—1……校舍建設檔案資料D3—1……學校圖書裝備情況統(tǒng)計表D4—1……實驗儀器帳目D5—1……圖書登記冊D6—1……音、體、美教學儀器配備情況登記表D……E、教育經(jīng)費E1—1……教育經(jīng)費年度報表E2—1……教育經(jīng)費預算上報、批復、下達文件和預算表（保障經(jīng)費實施以來）E3—1……免費教科書發(fā)放花名冊（實施兩免一補以來，分年度）E4—1……××學期寄宿生活補助花名冊（實施兩免一補以來的名冊）

E5—1……循環(huán)使用教材收交登記花名冊

E6—1……學校教育經(jīng)費決算報表

E7—1……會計帳度，檔案（另存）

E……

F教育質(zhì)量

F1—1……學校規(guī)章制度匯編

F2—1……學校長遠發(fā)展規(guī)劃

F3—1……學校課程計劃表、課程表

F4—1……學校德育工作計劃和總結

F5—1……國旗下講話稿

F6—1……學校班、團、隊活動計劃與總結

F8—1……學校班、團、隊活動記載資料

F9—1……學校開展學生社會實踐活動資料

F10—1……學校德育工作征文集

F11—1……學校體藝工作計劃與總結

F12—1……學校體育活動實施方案

F13—1……學校體育運動會實施過程記載資料

F14—1……學校藝術月活動實施方案、計劃、總結

F15—1……學校藝術月活動過程記載資料

F16—1……學生體育藝術等級證書復印件

F17—1……學校教研組工作計劃與總結

F18—1……學校學期年度工作計劃與總結

F19—1……教職工崗位工作計劃與總結

F20—1……學校值周日志與周評比統(tǒng)計表

F21—1……學校教室日志

F22—1……學校教科研課題申報、結題資料

F23—1……班級管理目標責任書

F24—1……教師教育教學工作目標管理責任書

F26—1……學校教師發(fā)表論文集

F27—1……學校學生獲獎榮譽證書復印件

F28—1……學校教師、學生考勤登記簿

F29—1……學生學業(yè)水平檢測結果登記簿

F30—1……“以學評教”活動資料

F31—1……“培優(yōu)補差”實施情況資料（計劃、記錄、總結）

F32—1……學校“控輟保學”實施方案及過程性資料

F33—1……教育教學競賽活動記載材料

F34—1……學校優(yōu)質(zhì)課、公開課、示范課等活動相關資料

F……（體育健康測試、家長學校資料、法制教育、國防教育、愛國主義教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、環(huán)保教育、心理健康教育、家長會、學校各種活動月、活動年資料、會議記錄、學生成長記錄袋、創(chuàng)建五星級學校資料等等）。

G、學校安全管理

G1—1……各類安全工作預案

G2—1……學校安全隱患排查臺帳

G3—1……學校安全隱患整治方案及過程記載資料

G4—1……學校安全工作目標管理責任書

G5—1……校外住宿學生安全管理協(xié)議書

G6—1……安全工作計劃與總結

G7—1……學校食品衛(wèi)生安全工作臺帳

G……

H、掃盲工作

H1—1……15—50周歲人口受教育程度花名冊H2—1……喪失學習能力人員花名冊H3—1……15—50周歲文盲登記冊H4—1……參加掃盲班學員花名冊H5—1……參加鞏固提高班學員花名冊H6—1……有學習能力的青年文盲和復盲人員掃盲教育花名冊H7—1……青壯年脫盲后繼續(xù)學習人員花名冊H8—1……農(nóng)科教培訓中心使用技術及勞動力轉(zhuǎn)移培訓花名冊H9—1……掃盲專干、教師花名冊H10—1……15周歲以上脫盲人員文化程度變更花名冊H11—1……掃盲統(tǒng)計表H……精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會寧縣學校檔案建設規(guī)范要求一、基本要求（一）歸檔時間1、黨政類文件按年度在次年3月底前歸檔；2、教育教學管理類檔案按學年度在9月底前歸檔；3、基建項目、教科研項目、成套性和專題性檔案，在完成后兩個月歸檔；4、會計檔案按會計年度由財務會計保管歸檔。（二）箱、柜、盒的編排1、每節(jié)箱柜自上而下編寫箱柜號；2、檔案箱柜內(nèi)檔案盒要按序號從左至右擺放；3、檔案盒內(nèi)文本要從上至下順序編號放置；4、檔案盒按綜合材料、普及程度、教師隊伍、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學校安全管理、掃盲工作等八類分編。（三）編寫目錄索引1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教管中心和各級各類學校必須設立目錄索引，分類目錄檢索；2、建立輔助檢索工具，檔案室要編制檔案存放示意圖，每個箱柜盒內(nèi)設置檢索目錄卡；（四）檔案的保管1、檔案入柜要做到卷、目、卡相符，以保證提供利用準確無誤；2、管理人員要掌握各類檔案的特點和規(guī)律，熟知案卷擺放地點、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時準確；3、定期檢查檔案，及時修補、復制破損檔案；4、檔案的接收、移出、利用要有登記，統(tǒng)計準確；5、借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，及時入柜，防止丟失。二、對檔案封面制作的要求1、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門的所有文件按檔案局統(tǒng)一規(guī)定的裝檔規(guī)范執(zhí)行，逐年連續(xù)編號，統(tǒng)一使用檔案局印制的標準封皮；2、學校所有業(yè)務檔案封皮統(tǒng)一使用A4彩印封皮，封面內(nèi)容包括“會寧縣×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×××學校檔案”，文本類別名稱（主要文件類別名稱如：0—6周歲兒童花名冊或××學年度××學期教研工作計劃總結及教研活動過程性記載資料），編號（如A1—1）、時間等。字體的大小排列以達到大方、美觀、自然的效果，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位對檔案封皮的制作提出統(tǒng)一設計、制作方案。三、學校檔案資料目錄A綜合材料A1省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門下發(fā)的所有文件。A2鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)計報表、教育年報（會寧縣志、統(tǒng)計年鑒）A3學校分布圖、學校校舍平面圖、學校簡介A4“兩基”工作專題片A5學校領導機構圖表A……B普及程度（可從2001年起建檔）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2008年）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2009年）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2010年）B1—1……0——6周歲學前兒童花名冊（2011年）B2—1……7——12周歲人口花名冊（2008年）B3—1……13——17周歲殘疾人口花名冊（2008年）B4—1……0——17周歲殘疾人口花名冊（2008年）B5—1……小學在校學生花名冊（2001年始）B6—1……異動學生花名冊（2001年始）B7—1……畢業(yè)結業(yè)學生花名冊（小學）（2001年起）B8—1……小學在外就讀學生花名冊（2008年）B9—1……小學外來就讀學生花名冊（2008年）B10—1……初中在校學生花名冊（2001年）B11—1……初中異動學生花名冊（2001年起）B12—1……初中畢業(yè)結業(yè)學生花名冊（2001年起）B13—1……初中在外就讀學生花名冊（2008年起）B14—1……初中外來就讀學生花名冊（2008年起）B15—1……進城務工人員子女花名冊（2008年）B16—1……未入學遷齡兒童少年花名冊（2008年）B17—1……普及程度統(tǒng)計表（國表、省表、縣表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情況簡表B19—1……甘肅省少年兒童基本信息卡B20—1……外來就讀學生信息反饋函B21—1……在外就讀學生告知信息反饋函B22—1……會寧縣義務教育入學通知書存根B23—1……甘肅省義務教育證書存根B24—1……轉(zhuǎn)學證明材料B25—1……休學證明材料B26—1……復學證明材料B……C、教師隊伍C1—1……教職工基本情況花名冊（含統(tǒng)計表）（歷年）C2—1……教職工成長檔案C3—1……2001年以來補充教師情況統(tǒng)計表（含花名冊）C4—1……教職工年度考核檔案資料（兩年）C5—1……教師獲獎情況資料（復印件、登記表）C6—1……教師校本培訓計劃與總結C7—1……教師校本培訓資料C8—1……教師任職資格證書（復印件）C9—1……教師學歷證書（復印件）C10—1……師德師風建設檔案資料C—1……教師繼續(xù)教育檔案資料C……D、辦學條件D1—1……學校財產(chǎn)清理清查登記表D2—1……校舍建設檔案資料D3—1……學校圖書裝備情況統(tǒng)計表D4—1……實驗儀器帳目D5—1……圖書登記冊D6—1……音、體、美教學儀器配備情況登記表D……E、教育經(jīng)費E1—1……教育經(jīng)費年度報表E2—1……教育經(jīng)費預算上報、批復、下達文件和預算表（保障經(jīng)費實施以來）E3—1……免費教科書發(fā)放花名冊（實施兩免一補以來，分年度）E4—1……××學期寄宿生活補助花名冊（實施兩免一補以來的名冊）

E5—1……循環(huán)使用教材收交登記花名冊

E6—1……學校教育經(jīng)費決算報表

E7—1……會計帳度，檔案（另存）

E……

F教育質(zhì)量

F1—1……學校規(guī)章制度匯編

F2—1……學校長遠發(fā)展規(guī)劃

F3—1……學校課程計劃表、課程表

F4—1……學校德育工作計劃和總結

F5—1……國旗下講話稿

F6—1……學校班、團、隊活動計劃與總結

F8—1……學校班、團、隊活動記載資料

F9—1……學校開展學生社會實踐活動資料

F10—1……學校德育工作征文集

F11—1……學校體藝工作計劃與總結

F12—1……學校體育活動實施方案

F13—1……學校體育運動會實施過程記載資料

F14—1……學校藝術月活動實施方案、計劃、總結

F15—1……學校藝術月活動過程記載資料

F16—1……學生體育藝術等級證書復印件

F17—1……學校教研組工作計劃與總結

F18—1……學校學期年度工作計劃與總結

F19—1……教職工崗位工作計劃與總結

F20—1……學校值周日志與周評比統(tǒng)計表

F21—1……學校教室日志

F22—1……學校教科研課題申報、結題資料

F23—1……班級管理目標責任書

F24—1……教師教育教學工作目標管理責任書

F26—1……學校教師發(fā)表論文集

F27—1……學