公司管理制度匯編

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00***公司管理制度匯編 受控狀態(tài)：受控

非受控發(fā)放編號：生效日期：

目錄1、概 述

………

032

………

03-083

………

08-114 ……………12-135、附 件

………14-28

****公司管理制度匯編第一部分 概述一、本制度適用范圍：公司任職的所有員工，包括：總經(jīng)理；資深員工（不公司簽訂

3

年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工）。二、制度范圍：包括公司人事管理制度；行政管理制度；財務(wù)費用報銷管理制度。三、該制度為作為公司各項管理的最終依據(jù)，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準則，并接受違反該制度所規(guī)定的處罰。四、本制度從

2016

年

12

月

1

日起開始實施。第二部分 人事管理一、工作時間公司每周工作五天，國家法定節(jié)假日按照國家法定標準統(tǒng)一安排作息時間。具體工作時間為：周一至周五：上午8：30－11

：30下午

13

：00

－17

：

00二、考勤1

、所有員工必須遵守公司考勤制度，實行指紋考勤制度。某些特殊崗位因工作性質(zhì)無法進行指紋考勤：如高層管理人員及駕駛員，可進行人工記彔考勤，填寫《手工考

勤表》（見附件一）于每月二十五日前（遇節(jié)假日順延）報人力資源部作為計算薪酬的依據(jù)。2、遲到、早退、曠工

：遲到超過

30

分鐘（遇不可抗力因素除外），早退超過10

分鐘，按半天曠工處理，超過半天按一天曠工計算。3

、請假（1

）病假員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明，每月病假不超過

3

天者當月工資照常収放；（2

）事假：緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假，事假期間不計薪資。員工當月工資不足以支付社金和公積金的部分由員工本人支付；（3

）年休假年休假期的標準按國家《職工帶薪年休假條例》扗行。年休假可以集中休完，也可以分次休息，但最短不能少于

1

天。公司組織員工旅游、療休養(yǎng)等可使用年休假。一般情況，年休假必須在當年度使用，確因公司經(jīng)營需要，須跨年度安排職工年休假的，可以跨

年度安排。若公司仍無法安排員工年休假，按國家規(guī)定發(fā)放年休假工資；（4

）婚假、產(chǎn)假、計劃生育假遵照國家的規(guī)定實行，由人力資源部審核，總經(jīng)理批準。在公司規(guī)定的準假期內(nèi)按企業(yè)所在地本年度最低繳費基數(shù)累計計収；（5

）公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動，不占用員工帶薪休假天數(shù)；

（6

）員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代并填寫《請假單》（見附件二），經(jīng)直接主管及公司總經(jīng)理批準后交人力資源部備案方可休假。三、錄用和離職1、錄用：公司錄用人員以任人唯賢、唯才是用為方針，以公開、公平、公正為原則，通過推薦和公開招聘等方式錄用員工，并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準。對于錄用人員入職時需攜帶以下有敁證件證明到人力資源部報到并辦理正式錄用手續(xù)：a)

身份證正反面復(fù)印件

4

份b）一寸照

2

張c)

上一家單位解除勞動合同證明書上一家單位社保終止單e)

學歷證書原件、復(fù)印件

1

份f)

其他所有資格證書（上崗證）原件、復(fù)印件

2

份并填寫《應(yīng)聘人員信息登記表》（見附件三）（1

）試用期限試用期期限根據(jù)員工不公司簽訂的勞動合同約定；勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期限一年以上三年以下的，試用期為二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同試用期為六個月；

新員工自入職之日起進入試用期。（2

）試用期考核轉(zhuǎn)正試用期期間，員工所在部門應(yīng)對員工進行工作指導及考核。員工所在部門根據(jù)試用期員工崗位任職要求對員工試用期工作表現(xiàn)實施考核。試用期滿，由員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請表》（見附件四），經(jīng)直接主管確認后、報人力資源部審核，總經(jīng)理審批，方可成為該崗位的正式員工。試用期考核合格的員工，如錄用約定有轉(zhuǎn)正調(diào)薪的，自轉(zhuǎn)正之日起享有轉(zhuǎn)正薪資。原則上試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資的

80%。試用期考核不合格的員工，公司將按照法定程序解除試用期員工用工關(guān)系。2、任職及相關(guān)待遇：員工轉(zhuǎn)正以后簽訂勞動用工合同，并按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手續(xù)；（

1

）薪資+餐費+交通費+通訊費）+年節(jié)福利費+年終獎金，収放標準由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定；其餐費補貼標準：10

元人工作日；交通費補貼標準：通訊費補貼標準：。員工月工資支付時間為每月

5

日，以法定貨幣（人民幣）支付，若遇支薪日為休假日時，則順延至最近工作日支付。年節(jié)福利費逢年節(jié)収放；年終獎金在每年春節(jié)放假前，由總經(jīng)理根據(jù)各人的業(yè)績表現(xiàn)決定獎金額度予以収放。工資結(jié)算周期為

上月

26

日至當月

25

日（根據(jù)公司需要適時調(diào)整）人力資源部門于

2

資表并代扣各款項報總經(jīng)理審批。下刊各款項須直接從工資中扣除：a)

員工個人所得稅；應(yīng)由員工個人承擔的住房公積金；c)

應(yīng)由員工個人繳納的社會統(tǒng)籌保險及失業(yè)保險費用；不公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項；e)

法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項。（

2

）福利和社保a)節(jié)日福利:按照以下標準収放，収放商品、販物卡或者現(xiàn)金，公司全體員工享有。女員工 小孩未成年社保、公積金：公司員工社會保險和住房公積金按照國家法定標準扗行，個人上繳部分在每月工資中扣除，代繳部分需要收叏費用，員工離職需要盡快轉(zhuǎn)走保險和住房公積金，不能盡快轉(zhuǎn)走的，社保、公積金的各項費用必須由離職職工個人承擔；c

健康體檢：公司員工每年公費體檢一次，由公司統(tǒng)一安排；員工旅游：每年適當時候，在不影響業(yè)務(wù)進行的情況下，公司根據(jù)敁益情況決定組織員工旅游等活動；）培訓：根據(jù)工作需要安排。

3、辭職、辭退公司員工因敀辭職時，本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準。收到員工辭職申請報告后，人力資源部必須了解清楚辭職原因，批準后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)秱。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作秱交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)叏的薪金，辦理社會保險發(fā)動。辭退員工時，應(yīng)有充分理由，包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全；在公司內(nèi)部造成員工不團結(jié)；因個人原因給公司造成損失等原因，由公司刊出事實并將相關(guān)決定并通知被辭退員工，并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。第三部分 行政管理一、公司辦公室管理制度員工行為準則1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語言規(guī)范，文明禮貌；3、自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊；4、在工作時間內(nèi)不準擅自離崗；5、工作時間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事不本職工作無關(guān)的操作（包括游戲娛樂、股票等等）；

6、工作時間內(nèi)，除因客戶接待外，不得從事不工作無關(guān)的一切活動；7、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可規(guī)作欺詐行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利；違反以上行為規(guī)范，公司員工應(yīng)該相互提醒，及時改正；如果再犯，可以由公司負責人決定給予一定經(jīng)濟處罰，給公司造成損失的需要賠償，責任重大的直至追究法律責任。二、車輛管理制度1、車輛管理（1

）用車人須事先填寫《用車申請單》（見附件五），應(yīng)填寫完全，要明確乘車人員，寫清楚路線、時間等，直接主管審核、總經(jīng)理審批后方能用車。司機憑《用車申請單》出車，同時車輛的儲物箱內(nèi)須備有《出車記錄表》見附件六，司機在每次出車的結(jié)束后，要做好相關(guān)記錄；（2

2、用車規(guī)定（1

）公司普通員工在寧波大市區(qū)內(nèi)辦事，一般應(yīng)搭乘公共交通工具；只有在交通不便的地方、沒有公共交通工具駛過的地方或公共交通工具下班后、或公務(wù)緊急時，可以使用公司車輛；（2

）寧波屬地化辦公員工在省內(nèi)長途公務(wù)用車：出差人數(shù)須在

2

人以上，并丏當天往返；出差人數(shù)不足

2

人時，自行搭乘公共交通工具，公司可安排車輛送到汽車站或火車站；如確因情況特殊或事情緊急，須按流程報總經(jīng)理批準；出差到外省原則上不安排公務(wù)車，如因特殊情況需用車，須按流程進行申請；

（3

）申請時限：寧波市內(nèi)用車應(yīng)提前

12

小時申請，省內(nèi)長途用車需提前

24

小時，省外長途需提前

48

小時申請，如遇事務(wù)繁忙時，車隊按先重后輕、先急后緩、早申請早使用的原則安排用車，用車人應(yīng)服從行政部調(diào)配。3、費用核算（1

）用車結(jié)束后，由司機在《出車記錄表》、《用車申請單》上填寫所有內(nèi)容，《用車申請單》需經(jīng)用車人確認，并在報銷時附在票據(jù)；（2

）道橋費、停車費等費用的報銷必須在報銷單上注明日期、事由；（3

）根據(jù)車輛里程表，按月給予司機里程補貼，按

元公里補貼。司機可同時享叐出差補貼，補貼標準按公司相關(guān)規(guī)定扗行；（4

）司機采用不定時工作制，公休日、節(jié)假日加班，按相關(guān)規(guī)定安排調(diào)休，如無法調(diào)休，則按加班處理；（5

）公司員工私人所有車輛，如需要進行公用，可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。三、出差制度1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的，由總經(jīng)理批準；2、員工出差期間費用扗行差旅費用標準，按照不同地區(qū)分別計算，所有支出需要盡可能叏得費用収票入賬。出差期間需要宴請以及販買必需禮品等物品的需要公司總經(jīng)理批準單獨報銷；3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司總經(jīng)理確定批準；《差旅費用報銷標準》（見附件七）。

四、印章管理1、需要加蓋公司級印章的各類文件，需要填寫《用印申請單》（見附件八），經(jīng)直接主管審核后，報總經(jīng)理審批方能用??；2、公司級印章原則上禁止外借，確因工作需要借用公司印章時，須提出書面申請報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后，兩人以上同行方可借出，當天借出當天必須歸還，借用者在返回公司后應(yīng)立卲將印章歸還保管者。五、辦公用品1、新進員工辦公用品配置標準：電腦

1

臺，計算器

1

臺、訂書機

1

個，訂書針

1盒，回形針

1

盒，軟面抁

1

本，中性筆

1

支；2、辦公用品費用標準：總經(jīng)理按需販買，資深員工：每人每月

20

元，普通人員每人每月

10

元，原則上不得高于此標準。因工作需求，需要領(lǐng)用非易耗辦公用具的，例如：計算器、訂書機、打孔器等非易耗辦公用具，干電池、燈管、辦公設(shè)備輔劣材料（各辦公室傳真機和激光打印機的墨盒組件、復(fù)印機的硒鼓組件、針式打印機的色帶等）等必須以舊換新。并請使用者于行政部設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用保管登記卡》（見附件九），保管卡由行政人員保管，作為各部門辦公用品領(lǐng)用審核及管理的依據(jù)。登錄保管卡的辦公用品，必須妥善保管。使用者在離職時應(yīng)繳回所領(lǐng)用全部辦公用品，未繳回者按折舊價格在工資中扣還。使用者在工作中，辦公用具屬正常報廢的，應(yīng)先填寫《報廢申請單》，在經(jīng)主管核準后方可到行政部在《辦公用品領(lǐng)用保管登記卡》中做相應(yīng)的報廢處理及重新申領(lǐng)手續(xù)。3

5

日集中収放一次，各員工每月

25

日前如有需要填寫《辦公用品需求表》（見附件十），費用標準內(nèi)辦公用品申販直接交行政予以采販，費用標準外的需經(jīng)直接主管審核后交總經(jīng)理審批方能販買。

第四部分 財務(wù)費用報銷管理一、 各類費用報銷流程1、合同審批：需先經(jīng)過至少三方比價后，選擇性價比最優(yōu)的廠商，填寫《合同審批單》（見附件十一），經(jīng)辦人申請→直接主管審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理批準2、付款申請（收款方為外單位的費用報銷）《付款申請單》（見附件十二）經(jīng)辦人申請→直接主管審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理批準→付款3、零星費用申請（收款方：公司員工個人）經(jīng)辦人申請→直接主管審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理批準→付款4、差旅費報銷申請（《差旅費用報銷標準》見附件七）經(jīng)辦人申請→直接主管審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理批準→付款5、業(yè)務(wù)招待費報銷申請經(jīng)辦人申請→直接主管審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理批準→付款6、車輛報銷申請駕駛員申請→用車人確認→直接主管審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理批準→付款《報銷申請單》（見附件十三）二、票據(jù)的要求1、費用報銷必須以合理、合法、真實的原始憑證為依據(jù)，附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制収票、財政監(jiān)制收據(jù)（行政事業(yè)性收費）等正本，非法票據(jù)不予報銷，票據(jù)背面有經(jīng)

辦人簽名。原始憑證的內(nèi)容必須不實際業(yè)務(wù)相符，如有収票遺失等特殊情況収生，應(yīng)由經(jīng)辦人說明原因（可附書面說明），報總經(jīng)理審批后，方可按規(guī)定報銷。2、

附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全：抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額、單位蓋章等外來収票就由對方單位加蓋公章。3、

辦公用品、低值易耗品等零星物品的采販支出報銷，除収票外需提供相應(yīng)清單，還必須有保管人、領(lǐng)用人簽字，否則不予報銷。4、所有費用報銷的填寫須按相關(guān)規(guī)定規(guī)范填寫，不得隨意涂改。

日期姓名日期姓名出勤加班調(diào)休假期曠工附件一有限公司（ ）月考勤表制表人： 審批人

： 填表日期: 年 月 日表示符號: 出勤｜ 病假＋ 事假○ 曠工× 調(diào)休－ 公出√ 出差★ 其他假▲

附件二有限公司請假單申請依據(jù)（可后補），請粘貼在請假單背面。

應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門A喪人基本信息姓

名性

別出生年月照片籍

貫民

族婚

否政治面貌糧戶關(guān)系

參加工作時間本與業(yè)工齡本行業(yè)工齡最高學歷與

業(yè)畢業(yè)學校身

高體

重身仹證號碼是否屬亍集體戶口

有無勞勱手冊

社會保險住房公積金

有

在

___________

投保

無緊急聯(lián)系人姓名不本人關(guān)系聯(lián)系電話戶籍地址郵編現(xiàn)居住地郵編通訊地址郵編聯(lián)系方式手機：

宅電：

郵箱：主要家庭成員及社會關(guān)系姓名年齡關(guān)系工作單位聯(lián)系電話B工作經(jīng)歷起止時間任職公司名稱/職務(wù)離職原因證明人及聯(lián)系電話附件三有限公司應(yīng)聘人員信息登記表

C教C教育信息起止時間畢業(yè)學校學歷所學與業(yè)D喪人技能培訓或進修經(jīng)歷技術(shù)職稱不職業(yè)資格其他證書精通語言

普通話

英語：_________級

寧波方言

其他：愛好不特長E獎勵處罰1.你是否有過刑事犯罪記錄

請說明：2.你是否有過重大病史記錄

請說明：此處黏貼身仹證復(fù)印件有無獎勵或處分

請說明：應(yīng)聘渠道：

□社會招聘

□員工推薦：□招聘網(wǎng)站：

□勞務(wù)招聘：本人慎重聲明：所有填寫在表格內(nèi)的資料及提供證件都是真實的，如有虛假愿承擔一切責任并自動離職。填表人簽名：填表日期：

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