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文檔簡(jiǎn)介
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)界定部門職責(zé)第一頁(yè),共22頁(yè)。一、組織結(jié)構(gòu)意義組織結(jié)構(gòu)作為企業(yè)資源和權(quán)力分配的載體,在人的能動(dòng)行為下,通過(guò)信息傳遞承載著企業(yè)的業(yè)務(wù)流動(dòng),推動(dòng)或阻礙企業(yè)使命的進(jìn)程,所以,企業(yè)所有戰(zhàn)略意義上的變革都不得不首先在組織結(jié)構(gòu)上開刀動(dòng)骨。當(dāng)前,泰達(dá)車庫(kù)的管理升級(jí)也勢(shì)必要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。在此,提出設(shè)計(jì)方案,拋磚引玉,僅供討論。第二頁(yè),共22頁(yè)。二、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的背景分析
我公司原有的組織結(jié)構(gòu)整體上為傳統(tǒng)的直線職能型組織結(jié)構(gòu),經(jīng)過(guò)兩年多的運(yùn)行,其在推動(dòng)公司發(fā)展的同時(shí),也逐漸暴露出部門之間、管理人員之間職能交叉、職責(zé)不清、推委扯皮、信息不對(duì)稱、橫向溝通協(xié)調(diào)不暢、辦事效率低下,高層管理人員管理壓力較大等諸多弊端,已不適應(yīng)公司的實(shí)際情況,有必要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
第三頁(yè),共22頁(yè)。三、組織結(jié)構(gòu)模式的選擇分析
我公司是制造型企業(yè),產(chǎn)品類型和市場(chǎng)開拓具有多元化發(fā)展趨勢(shì),產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)和項(xiàng)目施工需人員的合理組合才能達(dá)到公司內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,管理相對(duì)復(fù)雜,這些特點(diǎn)決定我公司整體上要采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),局部采用直線職能型結(jié)構(gòu)。單一的直線型、職能型、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)明顯不適合我公司現(xiàn)實(shí)狀況,而多維立體型組織結(jié)構(gòu)是矩陣型和事業(yè)部制機(jī)構(gòu)形式的綜合發(fā)展,通常用于跨國(guó)公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司,顯然又超前于我公司現(xiàn)狀,也不適合采用。
第四頁(yè),共22頁(yè)。四、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案(一)目的1、提高各部門辦事效率,發(fā)揮整體效能潛力。2、增強(qiáng)企業(yè)主人翁意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)觀念。3、杜絕官僚作風(fēng),克服本位主義,淡化等級(jí)觀念。(二)原則1、突出經(jīng)營(yíng)意識(shí),一切以企業(yè)業(yè)務(wù)為主線。2、力求組織結(jié)構(gòu)扁平化,減少管理層次。3、降低管理重心,突破管理瓶頸。4、體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和部門合作。
第五頁(yè),共22頁(yè)。
矩陣式組織結(jié)構(gòu)圖
CEOC總經(jīng)辦人力部財(cái)務(wù)中心行政中心副總經(jīng)理營(yíng)銷中心技術(shù)中心生產(chǎn)中心工程中心項(xiàng)目經(jīng)理A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C董事長(zhǎng)第六頁(yè),共22頁(yè)。
組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明
1、紅色部分構(gòu)成職能服務(wù)系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)起支持服務(wù)作用,和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的每個(gè)部門都有服務(wù)和管理關(guān)系。2、蘭色部分構(gòu)成業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng),形成規(guī)范的矩陣結(jié)構(gòu):既有橫向傳遞關(guān)系的業(yè)務(wù)部門,又有縱向并列關(guān)系的項(xiàng)目部門,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的優(yōu)化組合。其優(yōu)點(diǎn)在于:1)有利于縱向和橫向部門的資源交叉優(yōu)化組合;2)有利于加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)配合,加快項(xiàng)目完成進(jìn)程;3)有利于業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)。
3、公司下一步的發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生是必然的,也是必要的。公司當(dāng)前的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際上也是隱性存在的,只不過(guò)其職能被分解而已。(項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有產(chǎn)品設(shè)計(jì)權(quán)、費(fèi)用預(yù)算權(quán)和項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)?quán),當(dāng)其把項(xiàng)目的計(jì)劃安排制定出之后,再同各職能、業(yè)務(wù)部門協(xié)商他們?cè)谠擁?xiàng)計(jì)劃中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)及所需成本,最后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。第七頁(yè),共22頁(yè)。組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明
4、組織結(jié)構(gòu)圖中,突出了業(yè)務(wù)流程和部門合作,突出了各中心經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的職能。5、各個(gè)中心內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)可采用直線型組織結(jié)構(gòu),在各中心內(nèi)部體現(xiàn)直線型組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單直接,決策集中,指令統(tǒng)一,聯(lián)系簡(jiǎn)捷的優(yōu)點(diǎn),中心內(nèi)部可通過(guò)制度化管理理順辦事流程。6、組織結(jié)構(gòu)圖中只體現(xiàn)了一級(jí)部門,有些一級(jí)部門下面還有二級(jí)部門,在部門職責(zé)界定中有體現(xiàn)。第八頁(yè),共22頁(yè)。五、職務(wù)組織結(jié)構(gòu)
決策層核心層(總監(jiān))骨干層(經(jīng)理)
操作層
董事長(zhǎng)首席執(zhí)行官副總經(jīng)理總辦主任人力資源部經(jīng)理后勤服務(wù)部經(jīng)理保安部經(jīng)理秘書長(zhǎng)按崗位分工完成具體工作的員工
行政總監(jiān)
企管部經(jīng)理倉(cāng)管部經(jīng)理
技術(shù)總監(jiān)
規(guī)劃部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理電控部經(jīng)理工藝部經(jīng)理品質(zhì)管理部經(jīng)理生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理工程總監(jiān)工程項(xiàng)目部經(jīng)理維保部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)/大區(qū)經(jīng)理分公司及代表處經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部經(jīng)理資金部經(jīng)理第九頁(yè),共22頁(yè)。六、部門職責(zé)界定(討論)一、總經(jīng)理辦公室(一)秘書室1、負(fù)責(zé)編寫公司大事記和年鑒,文件、資料收發(fā)歸檔,對(duì)檔案室、圖書室進(jìn)行管理。2、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)站、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)落、有線電視的維修與管理。3、負(fù)責(zé)辦公用品(攝象機(jī)、照相機(jī)、文具、通訊設(shè)備)采購(gòu)、使用管理。4、負(fù)責(zé)印章的使用和管理及公司的保密工作。5、協(xié)助董事長(zhǎng)、CEO、副總經(jīng)理進(jìn)行資料的整理和存檔管理工作。6、負(fù)責(zé)相關(guān)公文起草、修改、收發(fā)等公文處理工作。7、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令及內(nèi)部信息收集工作。8、負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作。9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的訪客接待,進(jìn)行對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。10、協(xié)調(diào)部門關(guān)系,維護(hù)辦公秩序。11、組織文體活動(dòng)。
(二)后勤服務(wù)部1、負(fù)責(zé)公寓(員工宿舍和辦公樓五、六樓)的規(guī)范化管理。2、負(fù)責(zé)工業(yè)園室內(nèi)辦公設(shè)施和公用設(shè)施等財(cái)產(chǎn)的管理與修繕。3、負(fù)責(zé)廠區(qū)和辦公區(qū)環(huán)衛(wèi)的管理。4、負(fù)責(zé)員工食堂管理。5、負(fù)責(zé)公司的車隊(duì)管理。6、負(fù)責(zé)后勤日常用品的采購(gòu)。7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門作好接待工作。
(三)保安部1、全面掌握當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,做好工業(yè)園治安保衛(wèi)工作,防患未然。2、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持良好的合作關(guān)系,協(xié)助偵破工業(yè)園內(nèi)部發(fā)生的各類案件。3、工業(yè)園內(nèi)的各項(xiàng)消防設(shè)備,治安情況,確保工業(yè)園的正常生產(chǎn)運(yùn)做。4、制定工業(yè)園內(nèi)的治安、消防安全和保衛(wèi)工作的計(jì)劃,落實(shí)措施。5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的軍訓(xùn)工作。6、負(fù)責(zé)工業(yè)園旗幟的護(hù)衛(wèi)工作。7、整個(gè)場(chǎng)區(qū)的布局規(guī)劃和綠化管理。8、工業(yè)園室外公用設(shè)施的維護(hù)與修繕。9、負(fù)責(zé)整個(gè)工業(yè)園區(qū)水、電、暖系統(tǒng)的保護(hù)和維修工作。10、負(fù)責(zé)工業(yè)園日常土建。第十頁(yè),共22頁(yè)。二、人力資源部1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮人才的梯隊(duì)建設(shè)。2、負(fù)責(zé)對(duì)公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定員定責(zé)提出建議并具體落實(shí)和優(yōu)化改進(jìn)。3、編制和完善公司的系列人事管理制度并具體實(shí)施。4、參與重大人事決策,提供信息支持,辦理公司員工人事變動(dòng)5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選,建立穩(wěn)定的招聘渠道和充足的人才儲(chǔ)備,保證滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。6、合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。7、建立和完善員工檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)。8、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)、勞保用品、福利等勞動(dòng)保障工作。9、落實(shí)計(jì)劃生育工作。10、根據(jù)公司發(fā)展需要制定和實(shí)施培訓(xùn)方案,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)和技能考核鑒定。11、據(jù)人事考核制度,定期組織對(duì)員工進(jìn)行考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)。12、組織實(shí)施薪酬方案及薪資調(diào)整方案,每月計(jì)算和審定員工工資。13、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。14、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,建立內(nèi)部溝通機(jī)制,對(duì)員工投訴進(jìn)行處理。15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)和維護(hù)。16、參與公司質(zhì)量環(huán)境管理制度體系的建設(shè)。
第十一頁(yè),共22頁(yè)。三、行政事務(wù)中心(一)企管部1、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的策劃和實(shí)施工作。(經(jīng)營(yíng)目標(biāo)部門分解)2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的綜合監(jiān)督考核工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)證件的辦理(主要涉及認(rèn)證、爭(zhēng)優(yōu)、年檢、護(hù)照等)。4、負(fù)責(zé)涉及公司的相關(guān)法律糾紛的處理。5、進(jìn)行對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào),與相關(guān)行政、事業(yè)單位接洽,代表公司對(duì)外發(fā)言6、策劃和組織對(duì)外重大活動(dòng)(如論壇等)。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商和企業(yè)宣傳。
(二)品管部1、負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、推行及相關(guān)文件、資料的制定、修改和管理。2、對(duì)各部門執(zhí)行ISO情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo),配合作好內(nèi)審和外審工作。3、建立健全質(zhì)檢制度和相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程。4、負(fù)責(zé)進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)工作,對(duì)具有合格標(biāo)識(shí)的外夠零部件進(jìn)行檢驗(yàn)。5、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程及最終產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行控制和檢驗(yàn),及時(shí)作好記錄。6、負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)行竣工前預(yù)檢。7、負(fù)責(zé)計(jì)量器具的統(tǒng)一管理,對(duì)其實(shí)施控制、送檢、校準(zhǔn)及檢定。8、負(fù)責(zé)組織不合格評(píng)審,參與供方評(píng)價(jià)。9、負(fù)責(zé)主持召開質(zhì)量例會(huì),及時(shí)把有關(guān)質(zhì)量的信息通報(bào)給有關(guān)部門;第十二頁(yè),共22頁(yè)。四、財(cái)務(wù)結(jié)算中心1、負(fù)責(zé)擬定公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度。2、參與項(xiàng)目可行性論證,為項(xiàng)目調(diào)研和評(píng)價(jià)提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告工作,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,制訂利潤(rùn)分配方案,提出股利分配建議。4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管,建立健全會(huì)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理和保管,處理呆帳、壞帳。5、負(fù)責(zé)辦理公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢和處理手續(xù)。進(jìn)行成本核算。6、依照國(guó)家有關(guān)政策,負(fù)責(zé)稅務(wù)會(huì)事項(xiàng)的處理。7、負(fù)責(zé)結(jié)算及結(jié)算報(bào)告的編制。8、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付票據(jù)保管及轉(zhuǎn)移等出納工作。10、建立資金計(jì)劃管理體制,監(jiān)督合理使用資金。11、負(fù)責(zé)公司的融資工作,合理調(diào)度公司的資金,確保按期償還債務(wù)和按期收回欠款。第十三頁(yè),共22頁(yè)。五、市場(chǎng)營(yíng)銷中心
1、負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,暢通信息渠道,為營(yíng)銷決策提供信息支持;2、牽頭評(píng)審項(xiàng)目合同,理順合同評(píng)審程序,提高評(píng)審質(zhì)量,規(guī)避經(jīng)營(yíng)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn);3、及時(shí)掌握項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和相關(guān)部門提供信息支持和服務(wù),跟蹤落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展及回款情況,協(xié)調(diào)督導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作;4、加強(qiáng)客戶管理,健全完善營(yíng)銷檔案,提升服務(wù)營(yíng)銷決策,提升服務(wù)客戶水平;5、負(fù)責(zé)安排接待客戶考察,協(xié)調(diào)營(yíng)銷單位和公司各部門間關(guān)系,提高工作效率;6、負(fù)責(zé)策劃和開展公關(guān)宣傳活動(dòng),加強(qiáng)公司品牌形象宣傳;7、制定完善營(yíng)銷政策并跟蹤落實(shí);8、指導(dǎo)幫助營(yíng)銷單位建立和管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)行績(jī)效考核9、參與公司質(zhì)量環(huán)境管理制度體系的建設(shè);10、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。第十四頁(yè),共22頁(yè)。六、技術(shù)中心(一)
研發(fā)設(shè)計(jì)部1、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)計(jì)技術(shù)管理的組織工作。按時(shí)間要求完成機(jī)械設(shè)計(jì)任務(wù),保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。2、負(fù)責(zé)組織編制年度新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和中長(zhǎng)期技術(shù)規(guī)劃。3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的技術(shù)改革、改造方案的論證和協(xié)調(diào)實(shí)施。4、負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)引進(jìn)和探索涉外合作項(xiàng)目計(jì)劃,組織對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目的調(diào)研、考察、談判等工作,及時(shí)組織人力消化吸收新知識(shí)。5、責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)、調(diào)研、編制可行性方案,組織新產(chǎn)品的評(píng)審等
(二)電控部
1、負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品電控部分的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,保證項(xiàng)目要求2、負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件檔案的建立與管理以及圖紙技術(shù)資料的歸檔管理。3、負(fù)責(zé)研討制定新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施,加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代。4、對(duì)外建立科技情報(bào)渠道,隨時(shí)跟蹤同行業(yè)最新技術(shù),以保證公司產(chǎn)品在業(yè)界保持領(lǐng)先水平。5、徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);組織編制技術(shù)服務(wù)資料(包括產(chǎn)品使用說(shuō)明書;維保資料等)。第十五頁(yè),共22頁(yè)。研發(fā)設(shè)計(jì)部和電控部公共職責(zé)1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化工作的歸口管理,制定標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部設(shè)計(jì)手冊(cè)的制定與更改;2、按照質(zhì)量管理體系文件的要求,開展設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量控制活動(dòng);3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品樣機(jī)的試制,調(diào)試、驗(yàn)證,實(shí)施新產(chǎn)品的內(nèi)部鑒定以及設(shè)計(jì)完善工作;4、對(duì)設(shè)計(jì)的完整性和設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)外購(gòu)配套件的選型、技術(shù)性能試驗(yàn)、保證滿足整機(jī)性能的要求;6、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)回公司的待處理產(chǎn)品、零部件及其他物質(zhì)作出書面的處理意見,通知生產(chǎn)中心,由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)按此通知進(jìn)行處理;7、提供各種零部件的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);8、制定各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量特性重要度分級(jí);9、負(fù)責(zé)公司各類技術(shù)文件的發(fā)放、回收和歸檔等管理工作。
第十六頁(yè),共22頁(yè)。(三)規(guī)劃部1、負(fù)責(zé)與顧客和銷售公司的溝通聯(lián)絡(luò),參與銷售的技術(shù)支持工作;2、組織項(xiàng)目方案評(píng)審,保證設(shè)計(jì)方案規(guī)定的要求得到充分的理解并能充分滿足3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的管理、變更和變更內(nèi)容的評(píng)審;4、負(fù)責(zé)提供公司的廣告、展會(huì)、宣傳畫冊(cè)、光碟及各種申報(bào)、評(píng)審、鑒定、認(rèn)證等活動(dòng)中所需的產(chǎn)品圖樣、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)用語(yǔ)等技術(shù)資料,并對(duì)公司各種技術(shù)資料中的參數(shù)和用語(yǔ)進(jìn)行規(guī)范性和正確性的審核;5、協(xié)同研發(fā)設(shè)計(jì)部、與電控設(shè)計(jì)部和工藝部參與顧客要求的評(píng)審;6、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷部門的管理人員和營(yíng)銷人員作公司產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)工作(如對(duì)公司規(guī)劃員的輪訓(xùn)、營(yíng)銷中心客戶接待人員的培訓(xùn))。
(四)工藝部1、工藝策劃工作、工藝裝備的設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、評(píng)審工作;2、在生產(chǎn)加工中心的配合下,負(fù)責(zé)工時(shí)定額的估算及下料工藝的編制工作,為生產(chǎn)加工中心提供生產(chǎn)定額的依據(jù);3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝流程和生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)和改善;4、組織編制各類通用(典型)工藝文件和過(guò)程控制文件,并對(duì)其完整性和正確性負(fù)責(zé);5、進(jìn)行工藝可行性分析,明確生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程,負(fù)責(zé)按產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范編制工藝方案、路線、規(guī)程及有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書等文件;6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線員工的培訓(xùn)工作。第十七頁(yè),共22頁(yè)。七、生產(chǎn)加工中心(一)生產(chǎn)部1、建立健全生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)操作規(guī)范。2、根據(jù)營(yíng)銷訂單和設(shè)計(jì)圖紙,制定生產(chǎn)計(jì)劃,并組織落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的日常工作,檢查生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝,控制制造成本。4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的全面質(zhì)量體系建設(shè)。負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品重大質(zhì)量問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的安全管理,加強(qiáng)安全教育,處理安全事故。6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、選拔、考核等管理。
(二)采購(gòu)部1、建立健全采購(gòu)管理制度及采購(gòu)工作流程規(guī)范。2、全面收集供應(yīng)商信息,建立完善采購(gòu)檔案。3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選,組織評(píng)審,確定供應(yīng)商。4、根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),保證質(zhì)量,控制成本。5、參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)。
(三)倉(cāng)管部1、建立健全出入庫(kù)管理制度及相關(guān)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2、負(fù)責(zé)原輔材料的出入庫(kù)管理。3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具保管領(lǐng)用管理。4、負(fù)責(zé)外協(xié)件的出入庫(kù)管理。5、負(fù)責(zé)成品的出入庫(kù)管理。6、負(fù)責(zé)電器材料的出入庫(kù)管理。7、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),作好統(tǒng)計(jì)工作,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。8、對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第十八頁(yè),共22頁(yè)。八、工程管理中心1、編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目總計(jì)劃,并組織實(shí)施、跟蹤檢查和考核;2、組織產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、安裝、調(diào)試和交貨驗(yàn)收;3、參照外購(gòu)?fù)鈪f(xié)供方評(píng)定程序,負(fù)責(zé)對(duì)安裝公司產(chǎn)品的安裝單位進(jìn)行供方評(píng)定;與其簽訂合同和工程管理工作;4、組織編制顧客操作培訓(xùn)教材,實(shí)施培訓(xùn)并對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)收集外部質(zhì)量信息,了解產(chǎn)品使用中的各種問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議;6、負(fù)責(zé)歸口產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,及時(shí)處理顧客的各類反饋意見,做好相應(yīng)的記錄并存檔;7、組織監(jiān)控安裝質(zhì)量,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安裝服
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