辦公室工作的展望

辦公室工作的展望辦公室工作的展望辦公室工作的展望辦公室工作的展望編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:辦公室工作的展望辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域，作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清楚的認(rèn)識到辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料等方面都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往、信訪等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯等。就我公司現(xiàn)有情況依據(jù)總經(jīng)理在青龍公司第一次工作會議上的講話及年終先進(jìn)總結(jié)表彰大會上的講話精神，辦公室工作應(yīng)該以總經(jīng)理的思想理念為指導(dǎo)，圍繞兩次會議的精神為中心，以參謀、協(xié)調(diào)服務(wù)為原則的基礎(chǔ)上，做好三個(gè)方面的觀念轉(zhuǎn)變，發(fā)揮辦公室三個(gè)方面的作用。轉(zhuǎn)變?nèi)齻€(gè)觀念：1、是從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，樹立大局觀念，提高工作的前瞻性，把工作想在前面，克服工作中的惰性，增強(qiáng)工作的主動性。2、從過去那種憑慣性做事轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化管理，明確各文員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位規(guī)范，調(diào)動全室人員的工作積極性和主觀能動性。3、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，把所發(fā)生的重要情況、突發(fā)性事件及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室的三個(gè)重要作用：1、參謀作用，在做好信息工作的同時(shí)，掌握政策走向，圍繞重點(diǎn)工作開展調(diào)研，提出建議和意見，為總經(jīng)理決策起到參謀作用，同時(shí)，認(rèn)真做好事務(wù)性工作，使領(lǐng)導(dǎo)能集中精力處理重要工作和重大問題。2、協(xié)調(diào)作用，做好對上協(xié)調(diào)，對下協(xié)調(diào)和同級之間的協(xié)調(diào)工作，對一些職責(zé)不明，無人負(fù)責(zé)的事，自覺地負(fù)起責(zé)任。3、服務(wù)：為上級、本級及下級做好服務(wù)工作。具體事務(wù)性工作分為兩部分公司的人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制定員。2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘，建立企業(yè)的人才庫。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免等事宜。4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。5、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同簽定。6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。7、負(fù)責(zé)保持員工的個(gè)人檔案資料。8、負(fù)責(zé)員工的工資管理工作。9、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利。10、負(fù)責(zé)員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。11、根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作。（二）行政管理工作1、制定公司的行政管理制度，匯編公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況，帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及處罰建議。3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。4、負(fù)責(zé)公司的文件管理工作。5、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。6、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。7、根據(jù)公司的行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)的使用和管理。8、負(fù)責(zé)公司客人的接待及招待標(biāo)準(zhǔn)的制定。9、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議。10、負(fù)責(zé)公司大事記工作，信訪接待工作。11、負(fù)責(zé)公司資料室的管理，資料分類、歸檔、查閱、登記。12、文件、報(bào)刊、信函的收發(fā)及存檔工作。13、日常值班、值宿的檢查工作。14、公司的房屋及辦公室的照明燈、水路等設(shè)施的維護(hù)。15、負(fù)責(zé)對浴池、宿舍、網(wǎng)吧、閱覽室的管理。16、協(xié)助后勤部門對總公司辦公用品及辦公設(shè)施的備案及管理工作。17、建立員工手冊，創(chuàng)建企業(yè)文化，為公司的目標(biāo)與愿景打好基礎(chǔ)。18、打造花園式公司。19、突發(fā)性事件的處理。20、總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。以上是我對辦公室工作的一個(gè)初淺的認(rèn)知，有不妥之處，懇請各位領(lǐng)導(dǎo)批評、指正，使我在以