涉密會(huì)議管理制度

涉密會(huì)議管理制度[YHNB/B20011-2016]第一條涉密會(huì)議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會(huì)議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前應(yīng)向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求，增加保密防范意識(shí)。第二條召開涉密會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。選擇具有保密條件的會(huì)議場所，限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議的規(guī)定。第三條在召開涉密會(huì)議前，必須做好保密工作。涉密會(huì)議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。第四條涉密會(huì)議會(huì)場保密檢查內(nèi)容（一）了解會(huì)場周圍情況是否有利于召開涉密會(huì)議；（二）檢查關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)電視監(jiān)控，錄音防盜報(bào)警設(shè)備；（三）檢查使用無線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備（有特殊錄音要求的除外）；（四）檢查會(huì)議使用的桌椅和燈光設(shè)備，有無異常、異樣的無線接收，發(fā)射裝置；（五）了解提供服務(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點(diǎn)對(duì)立、品德和職業(yè)道德不佳的人員;（六）根據(jù)會(huì)議情況向?qū)Ψ教岢霰Ｃ芗叭藛T控制要求。第五條召開涉密會(huì)議，應(yīng)事先對(duì)會(huì)場進(jìn)行保密檢查，會(huì)場內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施，錄音錄像應(yīng)經(jīng)會(huì)議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條涉密會(huì)議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求；嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。第七條涉密會(huì)議不得將手機(jī)帶入會(huì)場。第八條涉密會(huì)議不得使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。第二百六十九條涉密會(huì)議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和管理符合保密要求。第九條因特殊情況在公司外舉行會(huì)議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會(huì)議的保密部門取得聯(lián)系，對(duì)使用會(huì)場及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì)議資料開會(huì)時(shí)發(fā)放，會(huì)后收回。第十條嚴(yán)格控制入會(huì)人員的范圍。會(huì)議代表入場時(shí)，要嚴(yán)格檢查會(huì)議代表證和會(huì)議工作證，防止非入會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場。整個(gè)會(huì)議過程直至?xí)h結(jié)束，會(huì)場入口處要有專人守衛(wèi)。第十一條涉密會(huì)議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會(huì)議聲像資料，按會(huì)議密級(jí)定密，會(huì)后作為密件管理。第十二條涉密會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清理會(huì)場和討論地點(diǎn)，仔細(xì)檢查是否有會(huì)議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。第十三條涉密會(huì)議全部結(jié)束后，要在承擔(dān)會(huì)議的保衛(wèi)部門配合下，對(duì)會(huì)場討論地點(diǎn)及會(huì)議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對(duì)代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。第十四條對(duì)于遺留的有關(guān)涉密會(huì)議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀，確保涉密會(huì)議信息、資料的安全。第十五條與會(huì)者在報(bào)到或在會(huì)議入場時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)。第十六條會(huì)議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料，一律交由會(huì)議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理，并對(duì)打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號(hào)登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。第十七條打印、復(fù)印會(huì)議文件過程中，要及時(shí)清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì)議信息的紙張。第十八條會(huì)議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。第十九條對(duì)于需要會(huì)議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必須由會(huì)議主辦部門請(qǐng)示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。第二十條外出參加會(huì)議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行?；毓竞髴?yīng)主動(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。第二十一條會(huì)議主辦部門在會(huì)議結(jié)束后，要將涉密會(huì)議審批表連同會(huì)議人員名單、會(huì)議日程安排、會(huì)議文件目錄等送保密辦存檔備查。第二十二條未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的秘密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。廣州市番禺遠(yuǎn)航螺旋槳制造有限公司二。一六年六月二十八日總經(jīng)理：附件：《涉密會(huì)議審批表》附件涉密會(huì)議審批表會(huì)議名稱會(huì)議地點(diǎn)涉密程度 主辦~~部^

會(huì)議時(shí)間與會(huì)人數(shù)會(huì)議保密保衛(wèi)工作措施負(fù)責(zé)人 職 務(wù)會(huì)議主辦部門意見：負(fù)責(zé)人簽字：年月曰保密辦意見：主任簽字：年月日會(huì)議保衛(wèi)保密工作完成情況：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日1、1、辦直接參與的重要涉密