百合酒店網(wǎng)站建設(shè)方案

百合大酒店

網(wǎng)站建設(shè)解決方案二○一一年十一月八日

目錄TOC\o"1-3"\h\z一、 網(wǎng)站改版原因 2二、 網(wǎng)站建設(shè)原則 2三、 網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容 2四、 網(wǎng)站管理系統(tǒng)功能描述 3五、 網(wǎng)站的域名 5六、 網(wǎng)站推廣方案 5七、 網(wǎng)站空間的選擇 7八、 網(wǎng)站開(kāi)發(fā)流程 8九、 資金預(yù)算 8十、 網(wǎng)站開(kāi)發(fā)周期 9十一、 網(wǎng)站驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 9十二、 網(wǎng)站應(yīng)用培訓(xùn) 9十三、 網(wǎng)站技術(shù)支持 10十四、 網(wǎng)站設(shè)計(jì)理念 10附錄一：互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案登記表 10附錄二：北京易海商洲信息技術(shù)有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照 11

網(wǎng)站改版原因?qū)τ谝粋€(gè)已經(jīng)建成的網(wǎng)站，一個(gè)網(wǎng)站建設(shè)的是否成功，關(guān)鍵不僅要看這個(gè)網(wǎng)站是否能代表企業(yè)的整體形象，更要看能不能達(dá)到預(yù)期的營(yíng)銷營(yíng)銷以及推廣效果。在網(wǎng)站建設(shè)公司此起彼伏的今天，激烈的競(jìng)爭(zhēng)不得不使他們咬著牙壓低價(jià)格，但低廉的價(jià)格又難以讓他們靜下心來(lái)盡心盡力地設(shè)計(jì)出原版網(wǎng)站，因此，模板化的建站方式便應(yīng)運(yùn)而生，由此帶來(lái)的，除了客戶含糊其詞的接受以外，更多的是搜索引擎的厭煩和拒絕。在國(guó)外，seo行業(yè)已經(jīng)如火如荼，在網(wǎng)站的構(gòu)架設(shè)計(jì)和頁(yè)面設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上做自動(dòng)的收錄推廣，已經(jīng)成為企業(yè)首要解決的問(wèn)題。但中國(guó)則不行，雖然已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但我們的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)相對(duì)還是比較匱乏，差不多就得了的思想是很多企業(yè)決策人在建站時(shí)都會(huì)有的想法，然后一堆復(fù)制代碼的垃圾網(wǎng)站便又誕生了，由此帶來(lái)的，是中國(guó)85%份額的“病”態(tài)網(wǎng)站！設(shè)計(jì)配色很多模板化的網(wǎng)站其實(shí)根本談不上什么設(shè)計(jì)和配色，因?yàn)槟０宓谋旧砭鸵呀?jīng)有了一種現(xiàn)成的風(fēng)格。所以我們會(huì)根據(jù)行業(yè)性質(zhì)的不同，量身設(shè)計(jì)出獨(dú)一無(wú)二的色彩風(fēng)格，從視覺(jué)上改變網(wǎng)站。功能升級(jí)搜索引擎很少光顧的網(wǎng)站，大都是些功能簡(jiǎn)單、信息量貧乏的網(wǎng)站。為了使瀏覽用戶和網(wǎng)管操作便捷，以及讓搜索引擎更好地收錄，在網(wǎng)站上添加一些相對(duì)亟需的功能極為重要。結(jié)構(gòu)重組很多網(wǎng)站其實(shí)只是網(wǎng)站建設(shè)公司為了蒙混企業(yè)而建出來(lái)的一張欺騙肉眼的圖紙，根本談不上什么結(jié)構(gòu)化。所以，要想您的網(wǎng)站有一個(gè)較好的搜索和排名，網(wǎng)站結(jié)構(gòu)不容忽視。建立導(dǎo)航導(dǎo)航其實(shí)不單單是給瀏覽用戶看的，更是給搜索機(jī)器人看的，一定要讓搜索引擎知道我們想讓它頻繁更新哪類頁(yè)面，想讓他推薦哪類信息。但是，中國(guó)的網(wǎng)站，幾乎95%都沒(méi)有導(dǎo)航。數(shù)據(jù)優(yōu)化我們?nèi)庋劭吹降木W(wǎng)站其實(shí)都是源代碼解析出來(lái)的。源代碼過(guò)于冗長(zhǎng)不僅會(huì)影響網(wǎng)站的打開(kāi)速度，更會(huì)影響排名收錄。尤其為了圖省事而用JS代碼生成出的視覺(jué)效果，極被搜索引擎所厭惡。重新建站如果一個(gè)網(wǎng)站里面的毛病太多，多到幾乎就是一堆垃圾代碼的程度，那么改起來(lái)要比重新建站還要繁瑣得多，所以針對(duì)此類網(wǎng)站，在我們砍掉它的時(shí)候大可不必有什么浪費(fèi)或可惜的心態(tài)。網(wǎng)站建設(shè)原則1.正常、穩(wěn)定運(yùn)行。任何一個(gè)網(wǎng)站，必須能夠正常穩(wěn)定地運(yùn)行，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。2.經(jīng)濟(jì)實(shí)用。網(wǎng)站不能給酒店帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以，在正常穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，網(wǎng)站應(yīng)該經(jīng)濟(jì)實(shí)用，符合酒店的實(shí)際情況。3.可擴(kuò)充性。網(wǎng)站應(yīng)該具有一定的可擴(kuò)充性，以適應(yīng)酒店的發(fā)展。4.易維護(hù)性。網(wǎng)站建成后，應(yīng)該具有方便地維護(hù)功能，以降低酒店維護(hù)網(wǎng)站的技術(shù)要求和維護(hù)成本。網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容(一)網(wǎng)站采用的技術(shù)本網(wǎng)站使用目前已經(jīng)非常成熟和穩(wěn)定的ASP.net和DIV+CSS網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)為網(wǎng)站的核心控制語(yǔ)言，以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站信息的動(dòng)態(tài)顯示，減少網(wǎng)站信息所占用的空間。網(wǎng)頁(yè)采用模塊技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，每一個(gè)頁(yè)面都由頂部導(dǎo)航區(qū)、信息區(qū)和底部功能區(qū)構(gòu)成，以方便訪問(wèn)者瀏覽本網(wǎng)站的內(nèi)容。同時(shí)，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一套完整的管理系統(tǒng)，提供非常友好的界面和方便的管理功能，保證網(wǎng)站管理員對(duì)網(wǎng)站的遠(yuǎn)程管理?？梢愿鶕?jù)需要制作其他語(yǔ)種的網(wǎng)站系統(tǒng)，每種系統(tǒng)之間相互獨(dú)立。(二)網(wǎng)站的主色調(diào)本網(wǎng)站的主色調(diào)將以酒店的形象色為主色調(diào)，配合部分輔助色，充分展現(xiàn)網(wǎng)站的生機(jī)和活力；(三)網(wǎng)站構(gòu)架三維Flash動(dòng)畫(huà)三維Flash動(dòng)畫(huà)網(wǎng)站首頁(yè)網(wǎng)站各欄目網(wǎng)站以Flash動(dòng)畫(huà)等版面設(shè)計(jì)為主，顯示網(wǎng)站首頁(yè)，用戶通過(guò)點(diǎn)擊欄目和信息標(biāo)題查看網(wǎng)站中的內(nèi)容。1.Flash動(dòng)畫(huà)訪問(wèn)者訪問(wèn)本網(wǎng)站時(shí)第一個(gè)出現(xiàn)的是一段Flash動(dòng)畫(huà)，用于展示酒店的形象和特色。2.網(wǎng)站首頁(yè)網(wǎng)站首頁(yè)主要設(shè)計(jì)了以下欄目,網(wǎng)站的欄目可以由管理員在后臺(tái)管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置、修改和刪除。關(guān)于酒店：主要是介紹酒店的一些基本情況，如：酒店簡(jiǎn)史、組織機(jī)構(gòu)、最新招聘、榮譽(yù)證書(shū)等。客房介紹：（采用二級(jí)瀏覽）第一級(jí)主要以文本列表形式介紹酒店不同檔次的客房；第二級(jí)結(jié)合圖片介紹各種規(guī)格的客房設(shè)施、服務(wù)水準(zhǔn)、價(jià)格，讓瀏覽者在網(wǎng)上就能對(duì)各種規(guī)格的客房有直觀詳細(xì)的了解。餐飲娛樂(lè)：以上傳圖片加文本介紹形式，介紹酒店的各種餐飲娛樂(lè)設(shè)施。商務(wù)接待：介紹酒店接待商務(wù)會(huì)議及旅游團(tuán)隊(duì)的能力及優(yōu)勢(shì)。促銷優(yōu)惠：以信息發(fā)布形式公布酒店的各種促銷優(yōu)惠方案。旅游風(fēng)景；以圖片形式介紹著名的旅游風(fēng)景和特色景點(diǎn)。本站公告：以滾動(dòng)條的形式發(fā)布公司的各種公告、通知等。友情鏈接：主要是鏈接一些重要的網(wǎng)站和公司的合作伙伴，實(shí)現(xiàn)形式有兩種：一是以圖片的形式出現(xiàn)，二是以文字形式表現(xiàn)（具體是以下拉式菜單顯示）。計(jì)數(shù)器：主要是記錄公司網(wǎng)站的訪問(wèn)量可放置在一個(gè)不是很現(xiàn)眼的地方。在線調(diào)查：對(duì)有助于行業(yè)、公司發(fā)展的內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查。3.網(wǎng)站其他頁(yè)面網(wǎng)站其他頁(yè)面可以根據(jù)欄目的特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同的構(gòu)架，以突出該欄目的特點(diǎn)。網(wǎng)站管理系統(tǒng)功能描述網(wǎng)站管理系統(tǒng)分為網(wǎng)站基本參數(shù)設(shè)置模塊、文章發(fā)布模塊、新聞發(fā)布模塊、圖片發(fā)布模塊、網(wǎng)站專題管理模塊、廣告發(fā)布模塊、在線論壇、友情鏈接管理模塊、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊、網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)模塊等。1.網(wǎng)站基本參數(shù)設(shè)置模塊本模塊用于修改網(wǎng)站的基本信息，如：網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站logo等參數(shù)。2.文章發(fā)布模塊本模塊用于發(fā)布酒店的非新聞?lì)愋畔?，如酒店?jiǎn)介、客房介紹、餐飲介紹、風(fēng)景介紹等。提供類似Word的方式對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行排版，支持圖文混合排版。3.新聞發(fā)布模塊本模塊用于發(fā)布酒店的新聞信息,提供類似Word的方式對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行排版，支持圖文混合排版。4.圖片發(fā)布模塊本模塊用于發(fā)布風(fēng)景圖片信息。5.網(wǎng)站專題管理模塊用于管理維護(hù)本網(wǎng)站的專題欄目以及這些欄目下的文章等。網(wǎng)站中可以設(shè)置專題，以便于把分布在網(wǎng)站各欄目中的信息集中顯示。網(wǎng)站專題是由網(wǎng)站管理員在網(wǎng)站管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理的。6.廣告發(fā)布模塊用于在網(wǎng)站中插入酒店的廣告信息，有彈出窗口廣告、固定位置廣告等種類，支持Flash動(dòng)畫(huà)廣告。7.論壇系統(tǒng)用于酒店客戶的網(wǎng)上調(diào)查。8.友情鏈接管理模塊用于管理與本網(wǎng)站進(jìn)行友情鏈接的網(wǎng)站的信息，分別圖片鏈接和文字鏈接兩種類型。在網(wǎng)站的首頁(yè)上設(shè)置了兩種友情鏈接方式，一種是圖標(biāo)鏈接，即在首頁(yè)顯示相關(guān)網(wǎng)站上的圖形標(biāo)志，訪問(wèn)者可以點(diǎn)擊圖標(biāo)以訪問(wèn)這些網(wǎng)站；另一種是以下拉列表方式顯示的文字鏈接，訪問(wèn)者可以選擇其中的文字鏈接，即可直接訪問(wèn)相應(yīng)的網(wǎng)站。訪問(wèn)者可以提出加入友情鏈接的申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)管理員審核后，該友情鏈接的信息才在首頁(yè)中預(yù)以顯示。9.數(shù)據(jù)維護(hù)模塊用于對(duì)網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)、壓縮、初始化等操作。網(wǎng)站中被管理員刪除的信息會(huì)保留在網(wǎng)站中的特定區(qū)域中，以備需要時(shí)恢復(fù)。網(wǎng)站運(yùn)行一段時(shí)間后，這個(gè)特定區(qū)域中的信息可能確實(shí)不再需要了，這時(shí)，管理員就可以使用數(shù)據(jù)壓縮功能把這個(gè)特定區(qū)域中的信息清空，以釋放出其占用的空間。10.網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)模塊用于統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站的訪問(wèn)情況，提供多種統(tǒng)計(jì)方式。11.其他功能模塊網(wǎng)站管理系統(tǒng)還提供了其他一些功能模塊以方便管理員對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行管理，如上傳文件的管理：網(wǎng)站管理員可以通過(guò)上傳文件管理系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)站中已經(jīng)上傳的各種信息文件進(jìn)行管理。網(wǎng)站的域名網(wǎng)站的英文域名可以根據(jù)公司的需要注冊(cè)，建議采用.CN中國(guó)頂級(jí)域名或者.COM國(guó)際頂級(jí)域名。域名的選取既要能體現(xiàn)公司的從事的業(yè)務(wù)，又要好記。酒店已有域名：英文域名備選：______________________、______________________、______________________。網(wǎng)站推廣方案為了快速有效地提高酒店網(wǎng)站在互聯(lián)網(wǎng)上的知名度，我們制訂了以下網(wǎng)站推廣方案。(一)注冊(cè)中文通用網(wǎng)址為了方便客戶訪問(wèn)網(wǎng)站，可以給網(wǎng)站注冊(cè)一個(gè)或者多個(gè)中文通用網(wǎng)址，這樣，客戶在地址欄中直接輸入公司的中文名稱就可以訪問(wèn)公司的網(wǎng)站了。如：輸入“百合大酒店”就可以訪問(wèn)酒店的網(wǎng)站了。中文通用網(wǎng)址備選：______________________、______________________、______________________。注：本功能要求客戶的計(jì)算機(jī)中安裝中文通用網(wǎng)址插件。(二)購(gòu)買著名網(wǎng)站搜索服務(wù)CNNIC調(diào)查報(bào)告顯示：搜索引擎是用戶得知新網(wǎng)站的最主要途徑，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析表明，網(wǎng)站訪問(wèn)量80%以上來(lái)源于搜索引擎，搜索引擎廣告被稱為性價(jià)比最高的在線廣告，已成為目前互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)普遍低迷的狀況中一道獨(dú)特的亮點(diǎn)。以下推廣服務(wù)可任選一種或者任意組合。1.SEO優(yōu)化SEO（SearchEngineOptimization）搜索引擎優(yōu)化，是一種搜索引擎排名技術(shù)，即在百度、Google等搜索引擎中，當(dāng)別人搜索特定內(nèi)容（關(guān)鍵詞）時(shí)，讓您的網(wǎng)站出現(xiàn)在搜索結(jié)果的最前端。Google優(yōu)化價(jià)格表：百度優(yōu)化價(jià)格表：2.谷歌競(jìng)價(jià)排名，推廣費(fèi)“預(yù)付款”4000元+專業(yè)服務(wù)費(fèi)800元，共計(jì)4800元。谷歌是全球最大中文搜索引擎，全球10大網(wǎng)站之一，覆蓋全球95%的網(wǎng)民，是最具價(jià)值的企業(yè)推廣平臺(tái)。競(jìng)價(jià)排名是谷歌首創(chuàng)的一種按效果付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)推廣方式，用少量的投入就可以給企業(yè)帶來(lái)大量潛在客戶，有效提升企業(yè)營(yíng)業(yè)額。?按效果付費(fèi)，獲得新客戶平均成本低(1)全按照給企業(yè)帶來(lái)的潛在新客戶訪問(wèn)數(shù)量計(jì)費(fèi)，沒(méi)有客戶訪問(wèn)不計(jì)費(fèi)。(2)企業(yè)根據(jù)自身需求，靈活控制推廣力度和資金投入，充分利用每一分錢。(3)幫助企業(yè)獲得大量業(yè)務(wù)咨詢電話和新客戶，是各種推廣服務(wù)中性價(jià)比最高的。?針對(duì)性強(qiáng)(1)最有針對(duì)性的“產(chǎn)品/服務(wù)關(guān)鍵字”使?jié)撛诳蛻裟苤苯釉L問(wèn)企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)介紹頁(yè)面。(2)企業(yè)注冊(cè)“產(chǎn)品/服務(wù)關(guān)鍵字”后；產(chǎn)品/服務(wù)介紹將會(huì)出現(xiàn)在搜索結(jié)果最明顯的位置。?推廣關(guān)鍵詞不限(1)企業(yè)可以注冊(cè)多個(gè)“產(chǎn)品/服務(wù)關(guān)鍵字”，數(shù)量沒(méi)有限制，百度支持企業(yè)的多種產(chǎn)品和服務(wù)同時(shí)推廣。(2)注冊(cè)大量產(chǎn)品/服務(wù)關(guān)鍵字，讓企業(yè)的每一種產(chǎn)品/服務(wù)都有機(jī)會(huì)被潛在客戶發(fā)現(xiàn)，最大限度的得到潛在客戶訪問(wèn)，獲得最好的推廣效果。競(jìng)價(jià)排名服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：(1)您的預(yù)付款將會(huì)被存入您所注冊(cè)的競(jìng)價(jià)排名賬號(hào)中，當(dāng)有潛在客戶通過(guò)競(jìng)價(jià)排名點(diǎn)擊訪問(wèn)酒店網(wǎng)站后，百度會(huì)從酒店在百度的賬號(hào)中扣除相應(yīng)費(fèi)用。如果多家網(wǎng)站同時(shí)競(jìng)買一個(gè)關(guān)鍵字，則搜索結(jié)果按照每次點(diǎn)擊競(jìng)價(jià)的高低來(lái)排序。(2)競(jìng)價(jià)排名點(diǎn)擊計(jì)費(fèi)系統(tǒng)每15分鐘統(tǒng)計(jì)一次點(diǎn)擊情況，扣除相應(yīng)費(fèi)用。可以隨時(shí)登陸競(jìng)價(jià)排名客戶管理平臺(tái)查看點(diǎn)擊情況。網(wǎng)站空間的選擇在互聯(lián)網(wǎng)上建設(shè)網(wǎng)站需要一定的空間，為降低網(wǎng)站建設(shè)成本，我們建議網(wǎng)站租用互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬主機(jī)空間。推薦租用商務(wù)中國(guó)的虛擬主機(jī)企業(yè)金機(jī)，此款主機(jī)情況如下：虛擬主機(jī)領(lǐng)先供應(yīng)商-中國(guó)萬(wàn)網(wǎng)為十多萬(wàn)家企業(yè)提供快速、穩(wěn)定、安全的虛擬主機(jī)服務(wù)，并提供強(qiáng)大的虛擬主機(jī)控制面板功能。多次在全國(guó)獲獎(jiǎng)，萬(wàn)網(wǎng)十年品質(zhì)，專業(yè)領(lǐng)先！采用IntelR雙路XeonTM機(jī)架式服務(wù)器，獨(dú)立磁盤(pán)冗余陣列（RAID）。

具備RAID陣列的服務(wù)器可以對(duì)數(shù)據(jù)提供冗余保護(hù)，保證即使出現(xiàn)了部分的硬盤(pán)故障也不會(huì)數(shù)據(jù)丟失，并減少停機(jī)時(shí)間。加裝傲盾防火墻，有效防止各種DOS，DDOS攻擊，保護(hù)服務(wù)器免受來(lái)自Internet上的黑客和入侵者的攻擊。通過(guò)全國(guó)20個(gè)節(jié)點(diǎn)，覆蓋了電信、網(wǎng)通、聯(lián)通、鐵通、移動(dòng)等主流運(yùn)營(yíng)商機(jī)房。智能判斷最佳路由，引導(dǎo)訪問(wèn)者就近訪問(wèn)，根本解決互聯(lián)互通問(wèn)題。操作簡(jiǎn)便，可以自由切換。人工內(nèi)容審核，個(gè)企分離，專機(jī)專用。本款主機(jī)只允許寄放企業(yè)類型站點(diǎn)，避免了個(gè)性站點(diǎn)引發(fā)的各種意外問(wèn)題，比如IP被封或者因敏感違規(guī)內(nèi)容而導(dǎo)致服務(wù)器被關(guān)閉。每天增量備份，每周全備份。行業(yè)獨(dú)創(chuàng)110網(wǎng)站報(bào)警直達(dá)系統(tǒng)，第一時(shí)間解決網(wǎng)站故障。

網(wǎng)站開(kāi)發(fā)流程資金預(yù)算項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用（元）備注一、網(wǎng)站規(guī)劃及系統(tǒng)策劃費(fèi)網(wǎng)站建設(shè)策劃方案免費(fèi)二、網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)費(fèi)用網(wǎng)站程序開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)增刪改功能會(huì)員功能搜索功能論壇功能預(yù)訂系統(tǒng)5000.00網(wǎng)站美工三維flash色調(diào)布局網(wǎng)站整體（包含子頁(yè)）3000.00網(wǎng)站使用培訓(xùn)免費(fèi)調(diào)試費(fèi)用免費(fèi)三、域名及虛擬主機(jī)英文國(guó)際域名100.00一年注冊(cè)費(fèi)1G虛擬主機(jī)980.00一年租用費(fèi)網(wǎng)站建設(shè)總計(jì)9080.00域名和虛擬主機(jī)按一年計(jì)四、網(wǎng)站推廣中文通用網(wǎng)址500.00一年注冊(cè)費(fèi)SEO優(yōu)化（關(guān)鍵詞）關(guān)鍵詞待定一年服務(wù)費(fèi)谷歌競(jìng)價(jià)排行服務(wù)4800.00推廣費(fèi)預(yù)付款,依點(diǎn)擊量扣款網(wǎng)站推廣合計(jì)5300.00網(wǎng)站開(kāi)發(fā)周期網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)周期為15個(gè)工作日。網(wǎng)站驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.網(wǎng)站各模塊的頁(yè)面內(nèi)容應(yīng)該連接正常、內(nèi)容顯示完整。2.網(wǎng)站各模塊的功能均正常。網(wǎng)站應(yīng)用培訓(xùn)網(wǎng)站的功能很多，需要有專人對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行管理，即網(wǎng)站的正常運(yùn)行需要有網(wǎng)站管理員進(jìn)行管理。網(wǎng)站管理員的主要培訓(xùn)內(nèi)容有：1.網(wǎng)站管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程登錄方法；2.網(wǎng)站基本參數(shù)設(shè)置；3.網(wǎng)站欄目的設(shè)置，包括增加、修改、刪除、排序、調(diào)整、合并等；4.網(wǎng)站專題的設(shè)置與管理；5.圖文信息的發(fā)布，包括圖片上傳、信息內(nèi)容排版等，包括同時(shí)發(fā)布到設(shè)置好的專題中；6.已發(fā)布信息的管理；7.網(wǎng)站公告的發(fā)布與管理。8.信息錄入員的管理；9.注冊(cè)用戶的管理與審核；10.留言的管理；11.友情鏈接的管理；12.網(wǎng)站的信息安全與備份操作。網(wǎng)站技術(shù)支持本網(wǎng)站的技術(shù)支持:山西新聞網(wǎng)技術(shù)中心聯(lián)系地址：太原市雙塔寺街124號(hào)郵編：030012聯(lián)系電話真司網(wǎng)站：Email:zs@網(wǎng)站設(shè)計(jì)理念?按效果付費(fèi)，獲得新客戶平均成本低(1)全按照給企業(yè)帶來(lái)的潛在新客戶訪問(wèn)數(shù)量計(jì)費(fèi)，沒(méi)有客戶訪問(wèn)不計(jì)費(fèi)。(2)企業(yè)根據(jù)自身需求，靈活控制推廣力度和資金投入，充分利用每一分錢。(3)幫助企業(yè)獲得大量業(yè)務(wù)咨詢電話和新客戶，是各種推廣服務(wù)中性價(jià)比最高的。?針對(duì)性強(qiáng)附錄一：互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案登記表互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案登記表主辦單位名稱

主辦單位性質(zhì)主辦單位有效證件號(hào)碼

投資者或上級(jí)主管單位

網(wǎng)站名稱

網(wǎng)站負(fù)責(zé)人基本情況姓名有效證件號(hào)碼辦公電話手機(jī)號(hào)碼電子郵箱主辦單位通信地址

注：1．“主辦單位名稱”欄：若網(wǎng)站為組織開(kāi)辦，則應(yīng)填寫(xiě)組織名稱，若為個(gè)人開(kāi)辦，則應(yīng)填寫(xiě)個(gè)人姓名。2．“主辦單位有效證件號(hào)碼”欄：若網(wǎng)站為組織開(kāi)辦，則該欄應(yīng)填寫(xiě)有關(guān)部門核發(fā)的單位代碼，并注明有關(guān)單位名稱，例如，需工商注冊(cè)的，應(yīng)填寫(xiě)工商部門核發(fā)的企業(yè)或事業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)號(hào)，或是有效期內(nèi)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)上的編號(hào)。若網(wǎng)站為個(gè)人開(kāi)辦，則該欄應(yīng)填寫(xiě)個(gè)人有效證件號(hào)碼（例如身份證號(hào)碼），并注明證件核發(fā)單位名稱。政務(wù)公開(kāi)政務(wù)公開(kāi)ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑?，每次輸入?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡(jiǎn)單吧？2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒(méi)關(guān)系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過(guò)下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著打開(kāi)“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開(kāi)，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來(lái)進(jìn)行刪除：首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無(wú)論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整在使用ExcelXP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來(lái)減輕字號(hào)調(diào)整的工作量：首先新建或打開(kāi)一個(gè)工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過(guò)程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無(wú)疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來(lái)記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過(guò)程,然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:首先打開(kāi)工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開(kāi)多個(gè)工作表來(lái)進(jìn)行編輯，但無(wú)論打開(kāi)多少工作表，在某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒(méi)有這個(gè)必要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式；再通過(guò)“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營(yíng)"排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個(gè)車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫(huà)排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無(wú)論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說(shuō)明的是:顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談?wù)凟xcel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤(pán)上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯(cuò)誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####！錯(cuò)誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####！錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值。2．#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒(méi)有被列出，請(qǐng)使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。解決方法：修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤的名稱。原因三：在公式中使用標(biāo)志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項(xiàng)"命令，打開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框，然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽，在"工作薄選項(xiàng)"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如：下面的公式將一段文本"總計(jì)："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計(jì)："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。6．#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。7．#NUM！當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM！。原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無(wú)誤。原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。8．#NULL！當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)（，）。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒(méi)有使用逗號(hào)，Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒(méi)有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)點(diǎn)擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對(duì)話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個(gè)對(duì)話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“保存選項(xiàng)”的對(duì)話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開(kāi)也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開(kāi)。2、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫(xiě)保護(hù)單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素，對(duì)單元格的讀寫(xiě)保護(hù)是Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫(xiě)保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫(xiě)保護(hù)就是對(duì)單元格中輸入信息加以限制，讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對(duì)單元格的寫(xiě)保護(hù)有兩種方法：Ａ、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，通過(guò)設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫(xiě)?？煞譃橐韵虏襟E：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)；（3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法：Ａ、通過(guò)對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來(lái)單元格中好像是沒(méi)有輸入任何內(nèi)容，用戶無(wú)法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。Ｂ、用其他畫(huà)面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來(lái)面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫(huà)一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。Ｃ、通過(guò)設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問(wèn)被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過(guò)下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：Ａ、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；Ｂ、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過(guò)WORD的人都會(huì)知道，她可以記錄命令和過(guò)程,然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。在實(shí)踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開(kāi)工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；Ｂ、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。解決此問(wèn)題的一般做法是通過(guò)選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：?jiǎn)螕羰髽?biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。6、在工作表之間使用超級(jí)連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書(shū)簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書(shū)簽名，也可以通過(guò)“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開(kāi)目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤(pán)上的Delete鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請(qǐng)看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。8、快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Shift鍵；Ｂ、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì)，用手工方法來(lái)繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡(jiǎn)便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開(kāi)電子表格的操作窗口，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令，這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點(diǎn)擊A2格，按住鼠標(biāo)拖到A4格選中這三項(xiàng)，使這三項(xiàng)變成一個(gè)黑色矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入；Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f（x）的一般函數(shù)表達(dá)式，如y=1/x；也可在點(diǎn)擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)“fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項(xiàng)中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后，點(diǎn)擊函數(shù)輸入對(duì)話框旁的勾號(hào)，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對(duì)位置A2格，這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會(huì)對(duì)不同的自變量進(jìn)行計(jì)算；Ｄ、最后點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X，Y散點(diǎn)圖”，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；這時(shí)，可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外，對(duì)于自變量?jī)H為正值的函數(shù)，也可用“圖表向?qū)А敝械摹罢劬€圖”格式繪制。在Excel中自動(dòng)推測(cè)出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號(hào)碼已經(jīng)包含了每個(gè)人的出生年月日及性別等方面的信息（對(duì)于老式的15位身份證而言，7-12位即個(gè)人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。如某人的身份證號(hào)碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù)1，這就表示該人為男性；對(duì)于新式的18位身份證而言，7-14位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。根據(jù)身份證號(hào)碼的這些排列規(guī)律，結(jié)合Excel的有關(guān)函數(shù)，我們就能實(shí)現(xiàn)利用身份證號(hào)碼自動(dòng)輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個(gè)名為MID的函數(shù)，其作用就是返回文本串中從指定位置開(kāi)始特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定（另有一個(gè)名為MIDB的函數(shù)，其作用與MID完全一樣，不過(guò)MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數(shù)則可用于漢字等雙字節(jié)字符），利用該功能我們就能從身份證號(hào)碼中分別取出個(gè)人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當(dāng)?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€(gè)人的出生年月日信息。提示：MID函數(shù)的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置（文本中第一個(gè)字符的start_num為1，第二個(gè)為2……以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。假定某單位人員管理希望通過(guò)身份證號(hào)碼自動(dòng)得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡(jiǎn)要介紹：1.選中整個(gè)B列，然后執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”窗口。2.選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“單元格格式”窗口，將所有包含有身份證號(hào)碼的單元格設(shè)置為文本格式。4.將光標(biāo)移至C3單元格中，然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內(nèi)容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號(hào)碼的第7位開(kāi)始取2位數(shù)，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期，這些信息再加上年、月、日等文字就會(huì)組成該員工的準(zhǔn)確出生年月日“1970年1月1日”。5.接下來(lái)我們應(yīng)將光標(biāo)移至D3單元格中，然后輸入“=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),"女","男")”。這就表示取身份證號(hào)碼的第15位數(shù)，若能被2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。6.最后我們只需利用自動(dòng)填充功能對(duì)其他各個(gè)員工的出生年月日、性別進(jìn)行填充即可。上面都是以15位身份證為例進(jìn)行介紹的，18位身份證的操作方法與此類似，廣大