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文檔簡介
現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理2.1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)處理1現(xiàn)金的概念:廣義的現(xiàn)金:庫存現(xiàn)金、視同現(xiàn)金的各種銀行存款和流通證券等。狹義的現(xiàn)金:庫存現(xiàn)金,是指放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,可以隨時用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務(wù)等(包括庫存的人民幣紙幣和各種外幣)。2庫存現(xiàn)金的管理原則1.收付合法原則來源、使用、收付范圍合法3.錢賬分管原則現(xiàn)金管理收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記;稽核;保管會計檔案不得兼管2.收付兩清原則收付現(xiàn)金要當面點清,并復核4.日清月結(jié)原則當日的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)都計入現(xiàn)金日記賬,每日結(jié)出賬面余額,并與實存數(shù)核對相符現(xiàn)金日記賬每月至少結(jié)一次賬,并與其他有關(guān)賬核對,看賬賬是否相符現(xiàn)金管理的原則3庫存現(xiàn)金管理的“八不準”1.套取現(xiàn)金:假借物資采購的名義或其他名義從銀行提取現(xiàn)金以后用于其他消費場合的行為叫套取現(xiàn)金,同時在財務(wù)賬面上隱瞞提取現(xiàn)金的實際用途2.發(fā)行變相貨幣:單位簽發(fā)的、以貨幣單位標示面值的,并在市面上流通轉(zhuǎn)讓的各種有價證券和憑證。需要發(fā)行股票、公司債等必須經(jīng)人民銀行審批后方可進行。3.白條抵庫:支出現(xiàn)金時沒有發(fā)票或收據(jù)等正規(guī)付款憑證,只是用白紙寫了一個收條或欠條作為現(xiàn)金庫存。(典型的出納違法行為)4.保留賬外公款
5.代存代取6.流通代幣票據(jù)7.公款私存8.單位互借現(xiàn)金4現(xiàn)金的使用范圍職工工資、工資性津貼出差人員必須隨身攜帶的差旅費個人勞務(wù)報酬結(jié)算起點以下的零星支出現(xiàn)金結(jié)算的起點規(guī)定是1000元,超過要用銀行轉(zhuǎn)賬根據(jù)規(guī)定頒發(fā)給個人的科技、文體等各種獎金向個人購買農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款各種勞保、福利費以及國家規(guī)定對個人的其他支出同銀行確定需要付現(xiàn)的其他支出現(xiàn)金的使用范圍5庫存現(xiàn)金的限額由開戶銀行和開戶單位根據(jù)具體情況商定,一般按照單位3~5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。距離銀行遠或交通不方便的單位可適當放寬,最高不得超過15天。6庫存現(xiàn)金清查形式出納日常清查主要形式清查小組清查定期不定期內(nèi)容:賬實是否相符;是否違規(guī)管理方法實地盤點法,賬實核對清查小組清查時編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”7清查結(jié)果的處理違規(guī)管理的現(xiàn)金及時予以糾正賬實不符的現(xiàn)金查因前計入“待處理財產(chǎn)損益”報批后現(xiàn)金長款:應(yīng)支付的,計入”其他應(yīng)付款“無法查明原因的,”營業(yè)外收入“現(xiàn)金短款:由賠償?shù)?,計入”其他?yīng)收款“無法查明原因的增加管理費用8備用金的管理技能備用金是指企業(yè)預(yù)付給職工和內(nèi)部有關(guān)單位用作差旅費、零星采購和零星開支,事后需要報銷的款項。適用范圍:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出出差人員必須隨身攜帶的差旅費其他需要支付現(xiàn)金的支出9管理辦法非定額備用金。隨借隨用、用后報銷;定額備用金。一次領(lǐng)用、定期報銷、簡化手續(xù),補足定額。10備用金的借支程序企業(yè)部門或個人借用備用金時,需填制”借款單“,由主管經(jīng)理和財務(wù)負責人簽字后,交由出納員單位主管領(lǐng)導憑此單據(jù)核定其零星開支借款人需定期將取得的正式發(fā)票送到出納手中,沖銷借支款或補充備用金借款單(一式三聯(lián))第一聯(lián)存根第二聯(lián)給借款人第三聯(lián)記賬憑證11保管內(nèi)容設(shè)置”備用金賬戶“,編制”收、支日報表“定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表妥善保管各種與備用金相關(guān)的票據(jù),逐月結(jié)清”備用金“賬戶12定額備用金管理業(yè)務(wù)處理過程借支報銷交回借支時的出納處理要點:審核經(jīng)過領(lǐng)導批準的借款單一定注意將第二聯(lián)退還借款人并清點支付現(xiàn)金或開具現(xiàn)金支票在第三聯(lián)蓋”現(xiàn)金付訖“章并進行賬務(wù)處理根據(jù)借款單,填制現(xiàn)金付款憑證:借:備用金貸:庫存現(xiàn)金根據(jù)付款憑證登記現(xiàn)金日記賬13報銷時的出納處理要點:審核經(jīng)過領(lǐng)導簽字的費用報銷單(由報銷人自行填寫)清點并支付現(xiàn)金或開具現(xiàn)金支票給報銷人在報銷單上加蓋”現(xiàn)金付訖“和”已報銷“章,進行賬務(wù)處理根據(jù)報銷單,填制現(xiàn)金付款憑證:借:××費用貸:庫存現(xiàn)金根據(jù)付款憑證登記現(xiàn)金日記賬14交回時的出納處理要點:點收現(xiàn)金,并開具一式三聯(lián)的收據(jù)在收據(jù)第二聯(lián)上加蓋單位財務(wù)專用章并交還經(jīng)辦人在收據(jù)第三聯(lián)上加蓋”現(xiàn)金收訖“章,并進行賬務(wù)處理收據(jù)(一式三聯(lián))第一聯(lián)存根第二聯(lián)給交款人第三聯(lián)記賬憑證根據(jù)收據(jù),填制現(xiàn)金收款憑證:借:庫存現(xiàn)金貸:備用金根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金日記賬15非定額備用金的管理借支時與定額備用金相同報銷時審查報銷單,加蓋”已報銷“章超出部分補付多余部分收回補借款單并點付現(xiàn)金蓋”現(xiàn)金付訖“章開具收據(jù)并點收現(xiàn)金蓋”現(xiàn)金收訖“章根據(jù)報銷單和借款單編制付款憑證根據(jù)報銷單和收據(jù)編制收款憑證登記現(xiàn)金日記賬16說明備用金開支金額大且業(yè)務(wù)頻繁的單位,應(yīng)每天編制”備用金收支日報表“備用金業(yè)務(wù)量不多,可于每月月末編制備用金收支日報表沒有固定格式,基本包括借款人、所在部門、借款金額、事由、借款時間等內(nèi)容17182.1.2現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證種類1.發(fā)票發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。191、種類普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票
增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物,是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵,同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證,而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用20增值稅普通發(fā)票增值稅普通發(fā)票,是將除商業(yè)零售以外的增值稅一般納稅人納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具和管理,也就是說一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等,俗稱“一機多票”。21增值稅普通發(fā)票和普通發(fā)票不是一回事1.通常說得普通發(fā)票和增值稅發(fā)票都是增值稅發(fā)票,普通發(fā)票普通增值稅發(fā)票增值稅發(fā)票增值稅專用發(fā)票,區(qū)別是:增值稅普通發(fā)票是不可以抵扣稅款的,而增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅款。
2.發(fā)票為什么能抵稅是基于中國不重復征稅和在流轉(zhuǎn)中征稅的稅收政策。增值稅是流轉(zhuǎn)稅,在流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)征收,那么在后一征收環(huán)節(jié)就會有該貨物在前一環(huán)節(jié)已征收的稅金,那么基于政策就要抵減已稅款。22普通發(fā)票。主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等;后者僅適用于某一經(jīng)營項目,如廣告費用結(jié)算發(fā)票,商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),開票方留存?zhèn)洳橛?;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記賬聯(lián),開票方作為記賬原始憑證。23什么是一般納稅人:申請一般納稅人應(yīng)具備以下條件:(1)工業(yè)企業(yè)年銷售收入100萬以上。(2)商業(yè)企業(yè)年銷售收入180萬以上。(3)會計核算健全,能準確提供稅務(wù)資料,按會計制度和稅務(wù)機關(guān)的要求準確核算銷項稅額,進項稅額和應(yīng)納稅額。24所謂小規(guī)模納稅人是相對于增值稅一般納稅人而言。通常情況下,小規(guī)模納稅人的標準規(guī)定如下:
(一)從事貨物生產(chǎn)或提供應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人,以及以從事貨物生產(chǎn)或提供應(yīng)稅勞務(wù)為主,并兼營貨物批發(fā)或零售的納稅人,年應(yīng)征增值稅銷售額(以下簡稱應(yīng)稅銷售額)在100萬元以下的:
(二)從事貨物批發(fā)或零售的納稅人,年應(yīng)稅銷售額在180萬元以下的。
年應(yīng)稅銷售額超過小規(guī)模納稅人標準的個人非企業(yè)性單位、不經(jīng)常發(fā)生應(yīng)稅行為的企業(yè)、視同小規(guī)模納稅人納稅。25無論是新辦企業(yè),還是老企業(yè)擴大規(guī)模,經(jīng)常會遇到選擇增值稅納稅人身份的問題。選擇不好,對稅負有較大影響。增值稅有兩類納稅人,一類是一般納稅人,另一類是小規(guī)模納稅人。前者要同時達到銷售額符合標準和會計核算健全這兩個條件,后者無需受此限制。作為增值稅的納稅人,實務(wù)中,是當一般納稅人好呢還是做小規(guī)模納稅人好呢?同學們想想看?2627收據(jù)
收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)!一般沒有使用發(fā)票的場合,都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證!收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的"白條"不能畫等號,收據(jù)也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。28收據(jù)種類收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財務(wù)部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。除上述幾種收據(jù)外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù),就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。29這是什么發(fā)票?思考30這是什么發(fā)票?313233343536373839現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的處理程序現(xiàn)金收入的處理程序是指辦理現(xiàn)金收入時,從復核現(xiàn)金收入的來源到登記現(xiàn)金日記賬的處理步驟和規(guī)則。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的程序一般為:
(1)審核收款憑證,即復核現(xiàn)金收入的合法性、真實性和準確性;
(2)當面清點現(xiàn)金;
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(3)開出發(fā)票或收據(jù);填制技能
42(4)蓋章;(5)審核記賬憑證;4344記賬憑證認識技能4546專用記賬憑證是指專門用來記錄某一類經(jīng)紀業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān),分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
47記賬憑證填制與審核技能4849通用記帳憑證的編號一般比較直接,如001、002或通001、通002等;收付轉(zhuǎn)記帳憑證的編號必須在編號前附加“收字**號、付字**號、轉(zhuǎn)字**號”以示區(qū)別。每月都是從第一號開始的。5051(6)根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位,不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
52出納賬簿的認識及啟用、更換技能是會計賬簿的一種,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的會計憑證,按時間的先后順序逐日逐筆記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種分類賬簿。分類:日記賬和備查賬注:出納就管好兩部賬:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬53補充訂本式賬簿(BoundBook),簡稱訂本賬。是在啟用前進行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全;但若分類賬采用這種賬簿,要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁,若留頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄,留頁過多又會造成浪費;而且這種賬簿,在同一時間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工。使用起來欠靈活。因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性,我國會計制度規(guī)定,只應(yīng)該或只需要一個人登記的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬必須使用訂本式賬簿。
5455活頁式賬簿(Loose-leafBook),簡稱活頁賬,是將賬頁裝在賬夾內(nèi)便于隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi),或者臨時拴扎成冊的賬簿。采用這種賬簿,可以根據(jù)實際增添賬頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號,并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章,并應(yīng)定期裝訂成冊,以防止弊端的產(chǎn)生,活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細分類賬。
56日記賬的登記技能57三欄式日記賬三欄式日記賬是指設(shè)借方、貸方和余額三個基本的金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目的日記賬。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對方科目”,例如,有收入現(xiàn)金100萬,那么對應(yīng)科目是“短期借款”或者“實收資本”,在賬簿記錄中可以明確的看出它們的對應(yīng)關(guān)系。
三欄式日記賬與明細賬的差別就是日記賬必須有當日小計。
分為三欄式現(xiàn)金日記賬和三欄式銀行存款日記賬。58三欄式現(xiàn)金日記賬是按照現(xiàn)金、支出和結(jié)余在日記賬中分別設(shè)置借方欄、貸方欄和余額欄。三欄式現(xiàn)金日記賬設(shè)借方、貸方和余額三個基本的金額欄目,一般將其分別稱為收、支出和結(jié)存三個基本欄目。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對方科目”,以便記賬時標明現(xiàn)金收入的來源科目和現(xiàn)金支出的用途科目59優(yōu)缺點1、優(yōu)點:僅在于解決了分工記賬的問題,而且把大量重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如上例的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù))都集中在一本賬中予以序時地反映。2、缺點:不能把對應(yīng)賬戶分類匯總地加以反映。60登記方法是:每天發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和庫存現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬里表現(xiàn)為現(xiàn)金的增加、減少和余額(金庫實存現(xiàn)金數(shù)),故稱三欄式現(xiàn)金日記賬。可根據(jù)收、付款原始憑證,也可根據(jù)記賬憑證記賬。6162登記賬簿的規(guī)則1、登記賬簿必須用藍黑色墨水鋼筆書寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬。這是因為,各種賬簿歸檔保管時間一般都在一年以上,有些關(guān)系到重要經(jīng)濟資料的賬簿,則要長期保管,因此要求賬簿記錄保持清晰、耐久,以便長期查核使用,防止涂改。2、登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。登記完畢后,記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的標記(如打∨等),表示已經(jīng)登記入賬,以避免重記或漏記。
633、各種賬簿應(yīng)按賬戶頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁現(xiàn)象,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷,注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。4、賬簿中書寫的文字或數(shù)字不能頂格書寫,一般只應(yīng)占格距的二分之一,以便留有改錯的空間。5、記賬除結(jié)賬、改錯、沖銷記錄外,不能用紅色墨水。因為在會計工作中,紅色數(shù)字表示對藍色數(shù)字的沖銷、沖減或表示負數(shù)。64
6、對于登錯的記錄,不得刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄。應(yīng)采用正確的錯賬更正規(guī)則進行更正。
7、各賬戶在一張賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁最后一行的“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,在下一頁第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對“轉(zhuǎn)次頁”的本頁合計數(shù)如何計算。65日記賬的結(jié)賬技能就是由出納人員計算出日記賬的余額和發(fā)生額分為日結(jié)、月結(jié)與年結(jié)66結(jié)賬的前提:1.所有的貨幣資金業(yè)務(wù)全部入賬2.對賬賬證核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證核對賬賬核對日記賬與總賬核對賬實核對現(xiàn)金盤點、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表67日記賬結(jié)賬方法日結(jié):按日自然結(jié)出余額,在每日的最后一筆后計算出當日余額,不必另起一行,也不必劃線。(現(xiàn)金和銀行存款需要每日結(jié)出余額)
月結(jié):在當月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的“摘要”欄中寫“本月合計”字樣,同時在該行計算填寫本期發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
年結(jié):
年末,應(yīng)在12月份月結(jié)的下一行進行年結(jié):在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,同時在該行計算填寫全年的發(fā)生額累計數(shù),并在下面劃雙紅線。
68教學內(nèi)容出納業(yè)務(wù)講解現(xiàn)金日記賬69企業(yè)基本資料:名稱:北方正林公司地址:濟南市西行路108號稅務(wù)登記號:2878
增值稅率:17%開戶銀行:市工行城南支行銀行賬號:23單位主管:鄭行會計主管:王靜出納:鑫蓮查看基本資料企業(yè)業(yè)務(wù)資料:
2008年3月1日,出納鑫蓮根據(jù)上月現(xiàn)金日記賬余額100元。登記本月現(xiàn)金日記賬期初余額。查看業(yè)務(wù)資料70日記賬動畫辦公桌前出納員打開賬本71動畫根據(jù)現(xiàn)金日記賬上月余額登記期初余額庫存現(xiàn)金
日記賬
第1頁72庫存現(xiàn)金
日記賬
第1頁動畫根據(jù)現(xiàn)金日記賬上月余額登記期初余額73付款憑證2008年3
月3
日貸方科目銀行存款憑證編號
001
出納編號銀付1號動畫根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬會計主管:王靜記賬:
稽核:陳實制單:劉真出納:鑫蓮74動畫
根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬庫存現(xiàn)金
日記賬
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