公司電子郵件使用規(guī)范

僅供個人參考Forpersonalonlyinandresearch;forcommercialuse公司電子郵件使用規(guī)一、郵件本及格式規(guī)范：1郵內(nèi)：一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人郵件地址（抄送郵件地址件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語、本人簽名、發(fā)件日期，有明顯稱呼、簽名、日期的郵件，能使查閱者一目了然。2（）文統(tǒng)一（）體大小,不過大或過,選宋體字；（）體為正；（）體顏色黑色，個別重點處可加黑、加大或顯著的顏色。3如郵件中含有附件及附件數(shù)量，應(yīng)在郵件內(nèi)容中說明。4Logo及信紙格式，如無信紙格式，則不使用信紙。5（個人簽名需包括內(nèi)容名在部門崗系方式電話分機真e-mail等（）有作要，需和外部聯(lián)系，還可以增加公司名稱、地址、郵政編碼、公司網(wǎng)站及個人手機號碼，號等。二、郵件言文字規(guī)范：12

頭用語，不用俚語。3段分、清晰。4用忌辭激烈及過分表露個人情緒。三、郵件送規(guī)范：12

郵件必須寫明主題。（）郵內(nèi)容需注意保密性要明確收件人的范圍，不遺漏需要發(fā)送的人，不給無關(guān)人員；（）涉企業(yè)內(nèi)部操作的信息，不要發(fā)送郵件；（）敏信息，需要用隱晦的表達方式；（）決性、關(guān)鍵性內(nèi)容要點應(yīng)在正文中描述，附件只作為詳細分解說明；（）明確主人抄人避兩者淆分主人必知該件容的當人涉請、詢內(nèi)的或要示告時，送一需回郵件抄人有要解郵內(nèi)的員（）慎重考慮件發(fā)送人員重和必須了解的信息送上級領(lǐng)導(dǎo)或橫向部領(lǐng)導(dǎo)；不得用于商業(yè)用途

僅供個人參考（）轉(zhuǎn)郵件時，要注意內(nèi)容保密性，檢查原郵件內(nèi)容，確定需要引用的內(nèi)容（）連回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵,重新整理和明確郵件內(nèi)避溝通有誤；（）接抄送郵件人員，一般不需要回復(fù)；（）件發(fā)送前，檢查一遍，確認無誤及已添加需要發(fā)送的附件后再發(fā)送3（）郵群發(fā)只適合于全員公告、通知等事除類郵件外不群發(fā)（）回群發(fā)郵件時只需回復(fù)給發(fā)件人或少數(shù)幾,不要群發(fā)回復(fù)。4(1)郵內(nèi)容確實重要緊急的時候使用高優(yōu)先;(2)不頻繁使用郵件高優(yōu)先級。四、其他意事項123日常的溝通不要完全依賴郵件。4重緊事項，發(fā)送郵件后需用電話等方式確認郵件是否收到。5如件較應(yīng)壓縮后發(fā)送。6無留值的郵件閱后及時刪除，避免占用空間。7需歸的郵件及時歸檔留存。8對熟來源的郵件，需確認無危害后才打開，避免病毒侵入。不得用于商業(yè)用途

僅供個人參考僅供個用學(xué)習(xí)、究不得用商業(yè)用。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;forcommercialuse.Nurfürdenpers?nlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;àdesfinscommerciales.только

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