物控部工作職責(zé)與權(quán)限

PAGE1物控部工作職責(zé)與權(quán)限1.目的明確物控辦各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，以確保各崗位人員各司其職，使物控辦的工作有序、高效地進(jìn)行。2.適用范圍本文件適用于物控辦各崗位和人員。3.職責(zé)和權(quán)限3.1按各部門提供的月度計(jì)劃對(duì)物料進(jìn)行合理請(qǐng)購(gòu)控制，預(yù)防呆滯物料的產(chǎn)生；3.2對(duì)物料到貨情況進(jìn)行合理跟催，保證物料及時(shí)到貨，保證不斷料；3.3對(duì)各部門領(lǐng)用的物料進(jìn)行追蹤、分析，監(jiān)督領(lǐng)料，提高存貨周轉(zhuǎn)率，預(yù)防物料使用浪費(fèi)及不合理領(lǐng)用，提高存貨利用率；3.4根據(jù)公司物料消耗情況、設(shè)備運(yùn)行情況、采購(gòu)周期等制訂安全庫(kù)存，保證安全庫(kù)存量；3.5做好倉(cāng)庫(kù)日常物料防護(hù)與保養(yǎng)及成品的收發(fā)管理工作；3.6對(duì)物料的停滯時(shí)間進(jìn)行分析,做好呆廢料的及時(shí)處理及溝通工作；3.7監(jiān)督物料驗(yàn)收，保證物料驗(yàn)收人員履行職責(zé)，保護(hù)公司利益；3.8做好公司定額領(lǐng)料用量標(biāo)準(zhǔn)，合理監(jiān)控物料領(lǐng)用；3.9做好部門的安全管理工作；3.10協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門的工作關(guān)系；3.11做好部門員工的績(jī)效管理工作。4.崗位職責(zé)4.1物控辦主任4.1.1在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定和完善物控辦日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程，提高物控辦運(yùn)營(yíng)效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制物流運(yùn)營(yíng)成本；4.1.2負(fù)責(zé)物控辦的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫(kù)容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及管理，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本；4.1.3負(fù)責(zé)庫(kù)存管理，參與制定并跟進(jìn)公司的采購(gòu)計(jì)劃，包括倉(cāng)儲(chǔ)物品的安全管理、庫(kù)存控制；4.1.4負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商的評(píng)估、考核以及各類運(yùn)輸業(yè)務(wù)的管理，降低物流風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)跟進(jìn)在途異常等；4.1.5負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點(diǎn)工作計(jì)劃，保證庫(kù)存的帳實(shí)準(zhǔn)確率，并定期向公司匯報(bào)物控辦運(yùn)營(yíng)情況；4.1.6指導(dǎo)和培訓(xùn)物控辦人員，提高員工素質(zhì)和工作技能；4.1.7根據(jù)公司績(jī)效考核制度，制定并完善物控辦人員績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行；4.1.8負(fù)責(zé)實(shí)施物控管理的目標(biāo)，提升部門的核心管理水平，負(fù)責(zé)建立物控系統(tǒng)化、信息化、數(shù)據(jù)化、控制化的基礎(chǔ)管理工作；4.1.9負(fù)責(zé)提升物控辦物料管理水平的思路，制訂可行的方法，運(yùn)用系統(tǒng)化的方法和綜合方案，追臺(tái)求物料成本的最小化；4.1.10負(fù)責(zé)物控辦消防等安全方面的管理工作；4.1.11對(duì)公司總體的物料品質(zhì)及物料管理績(jī)效負(fù)責(zé)；4.1.12對(duì)下屬人員的績(jī)效考核、指導(dǎo)、反饋、提升工作負(fù)責(zé)；4.1.13對(duì)物控辦制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、方案和規(guī)定有修改審批權(quán)；4.1.14對(duì)下屬工作人員有工作檢查、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和處分權(quán)；4.1.15對(duì)下屬工作人員有工作統(tǒng)籌安排。4.2倉(cāng)儲(chǔ)主管4.2.1負(fù)責(zé)成品、包材、備件、危化品倉(cāng)庫(kù)所有貨物的入庫(kù)、發(fā)貨、存儲(chǔ)管理工作；原料倉(cāng)庫(kù)的賬目管理工作；4.2.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理制度及操作規(guī)程的建立與完善；4.2.3負(fù)責(zé)公司及部門的各項(xiàng)管理制度和各崗位操作規(guī)程在倉(cāng)庫(kù)的全面貫徹實(shí)施；4.2.4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各崗位安全及文明生產(chǎn)的管理工作；4.2.5負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施倉(cāng)庫(kù)員工的所有培訓(xùn)工作；4.2.6評(píng)估倉(cāng)庫(kù)各崗位人員的工作表現(xiàn)，并將結(jié)果匯報(bào)給部門；4.2.7做好各倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作；4.2.8負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)及報(bào)告撰寫管理工作；4.2.9積極完成部門交給的其它工作；4.2.10對(duì)裝運(yùn)過程中的作業(yè)制度、體系文件、工藝參數(shù)有制定、監(jiān)督、調(diào)查、考核的權(quán)力；4.2.11對(duì)倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)及裝運(yùn)班長(zhǎng)的使用有否決及人選推薦的建議權(quán)，對(duì)倉(cāng)管員、裝運(yùn)工有調(diào)整及辭退的建議權(quán)。4.3物控專員（1）4.3.1物料需求分析，每月對(duì)物料需求計(jì)劃的完成率、生產(chǎn)與計(jì)劃的偏差率進(jìn)行分析；4.3.2對(duì)物資庫(kù)存和使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，了解其結(jié)構(gòu)、采購(gòu)周期和使用周期，分析庫(kù)存現(xiàn)狀，制定物料合理的安全庫(kù)存；4.3.3負(fù)責(zé)物料實(shí)際耗用情況的統(tǒng)計(jì)與分析，查找原因并制定解決辦法；4.3.4對(duì)物料領(lǐng)用異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提報(bào)建議；4.3.5對(duì)呆滯庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提預(yù)防措施和處置方案；4.3.6負(fù)責(zé)進(jìn)行物料耗用統(tǒng)計(jì)，為成本核算提供資料；4.3.7負(fù)責(zé)組織分析公司倉(cāng)庫(kù)呆滯或可能呆滯存貨產(chǎn)生的原因，并督促相關(guān)部門擬定改善措施；4.3.8負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品原材料、輔料、配件以及包裝材料的用量定額，制定物料耗用的定額標(biāo)準(zhǔn)；4.3.9負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)物料的動(dòng)態(tài)流向做出分析，從物料的流動(dòng)性分析企業(yè)生產(chǎn)狀況；4.3.10對(duì)于異常領(lǐng)料及用料有提出整改及制止的權(quán)力；4.3.11完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。4.4物控專員（2）4.4.1根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求計(jì)劃，并對(duì)物料計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)化監(jiān)督和控制，根據(jù)銷售內(nèi)部或生產(chǎn)計(jì)劃員提供的訂單信息編制物料需求月度計(jì)劃，經(jīng)物控主任審核后提交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，月物料需求的預(yù)測(cè)，需求的請(qǐng)購(gòu)；4.4.2每天核實(shí)庫(kù)存常用物料，對(duì)安全庫(kù)存補(bǔ)充提出請(qǐng)購(gòu)；4.4.3對(duì)缺料進(jìn)行有效跟蹤，確保生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成；4.4.4跟蹤并協(xié)調(diào)各類物資到貨進(jìn)度，根據(jù)采購(gòu)部反饋需求計(jì)劃到貨進(jìn)度，進(jìn)行跟蹤并協(xié)調(diào)；4.4.5監(jiān)控庫(kù)存水平，保證一定的存貨周轉(zhuǎn)率。負(fù)責(zé)物料供應(yīng)的批次安排以及倉(cāng)庫(kù)存量的控制；4.4.6負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)日常進(jìn)度情況，做好物料儲(chǔ)備計(jì)劃；制定安全存量；分析公司各類物料，制定物料存量標(biāo)準(zhǔn)；4.4.7配合生產(chǎn)需要，以物料計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單為依據(jù)，進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)；負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各倉(cāng)庫(kù)存貨的合理性；4.4.8及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)程和對(duì)物料的需求狀況；在生產(chǎn)物料流動(dòng)過程中，要對(duì)物料的使用過程監(jiān)控；保證生產(chǎn)進(jìn)度順暢。4.4.9具有審核月計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單工作的權(quán)力；4.4.10具有物料計(jì)劃的制定權(quán)；4.4.11無正當(dāng)理由即提出補(bǔ)料的拒絕權(quán)；4.4.12物料合理使用的建議權(quán)；4.4.13具有安全庫(kù)存的物料補(bǔ)庫(kù)權(quán)力。4.5倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)4.5.1在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)備品備件庫(kù)、?；穾?kù)、包裝材料庫(kù)的日常管理工作；4.5.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管員、司磅員的培訓(xùn)和安全及文明生產(chǎn)管理工作；4.5.3負(fù)責(zé)處理有關(guān)包裝材料、備品備件庫(kù)、原料庫(kù)、?；穾?kù)物收發(fā)貨的單據(jù)、憑證，確保帳物相符、臺(tái)帳清楚；4.5.4負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)記錄的收集、保管、傳遞工作；4.5.5評(píng)估倉(cāng)管員、司磅員的工作表現(xiàn)，并將結(jié)果匯報(bào)給倉(cāng)庫(kù)主管；4.5.6積極完成上司安排的其它工作；4.5.7有對(duì)倉(cāng)管員、司磅員的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查考核的權(quán)力；4.5.8有組織倉(cāng)管員、司磅員進(jìn)行生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、安全、衛(wèi)生及其它臨時(shí)工作的權(quán)力；4.5.9負(fù)責(zé)本班日常管理工作及人員輪休的安排；4.5.10負(fù)責(zé)本班組員工績(jī)效考核工作；4.5.11對(duì)倉(cāng)管員、司磅員的使用有否決及推薦人選的權(quán)力；對(duì)倉(cāng)管員、司磅員有建議獎(jiǎng)勵(lì)、處分的權(quán)力。4.6裝運(yùn)班長(zhǎng)4.6.1在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)成品庫(kù)的管理，對(duì)本班裝運(yùn)發(fā)貨的效率、準(zhǔn)確性、安全性及所發(fā)成品玻璃的外觀質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任；4.6.2負(fù)責(zé)本班日常管理工作及人員輪休的安排；4.6.3嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)本班員工進(jìn)行嚴(yán)格檢查監(jiān)督，對(duì)本班新入司員工進(jìn)行操作技能的培訓(xùn)；4.6.4負(fù)責(zé)本班文明生產(chǎn)、安全及現(xiàn)場(chǎng)管理工作；4.6.5負(fù)責(zé)臨時(shí)性發(fā)貨的人員組織及工作安排；4.6.6評(píng)估班組人員的工作表現(xiàn)，并將結(jié)果匯報(bào)給倉(cāng)儲(chǔ)主管；4.6.7具有組織班組人員進(jìn)行生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、安全、衛(wèi)生及其它臨時(shí)工作的權(quán)力；4.6.8在生產(chǎn)過程中發(fā)生異常情況或突發(fā)性問題時(shí)，有權(quán)及時(shí)處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；4.6.9對(duì)本班出庫(kù)工的使用有否決及推薦人選建議的權(quán)力；對(duì)本班出庫(kù)工有建議獎(jiǎng)勵(lì)、處分的權(quán)力；4.6.10負(fù)責(zé)本班組員工績(jī)效考核工作；4.6.11負(fù)責(zé)木箱、卷紙、鋼帶等包裝材料的卸貨與現(xiàn)場(chǎng)管理工作；4.6.12完成上司安排的其它工作。4.7司磅員4.7.1負(fù)責(zé)原料、?；穾?kù)的日常賬目管理及司磅管理工作，對(duì)危化品庫(kù)的儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行管理，建立油脂類物資保質(zhì)期管理，對(duì)即將形成呆滯的物資有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人溝通協(xié)同處理；4.7.2負(fù)責(zé)公司進(jìn)出需過磅物資的過磅工作，確保帳目正確、清晰；4.7.3負(fù)責(zé)地磅稱量系統(tǒng)、加油系統(tǒng)（包括設(shè)備和軟件）的維護(hù)和保養(yǎng)；4.7.4經(jīng)常性保持和料庫(kù)的聯(lián)系、溝通，保證原料實(shí)際庫(kù)存與帳目相符，實(shí)際庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)需在《原料日?qǐng)?bào)表》中的該項(xiàng)物資進(jìn)行標(biāo)紅，以示提醒；4.7.5及時(shí)辦理相關(guān)進(jìn)出物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)；4.7.6定期（每日/每周/每月/每年）向原料相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、槽窯及總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)提供原料進(jìn)、銷、存報(bào)表；4.7.7負(fù)責(zé)過磅帳單、入（出）庫(kù)單、臺(tái)帳、報(bào)表等的記錄、清理、保管/歸檔；4.7.8監(jiān)督異常到貨，并向上級(jí)進(jìn)行有效報(bào)告；4.7.9完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。4.8備件倉(cāng)管員4.8.1請(qǐng)購(gòu)物料到司后，倉(cāng)管員清點(diǎn)數(shù)量及檢查物資外包裝質(zhì)量有無破損，并將物資放入待檢區(qū)在ERP系統(tǒng)中做物資到貨維護(hù)，倉(cāng)管員通知驗(yàn)收人到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收，物料驗(yàn)收合格后，簽收物料，在ERP系統(tǒng)中制作入庫(kù)單，并將實(shí)物按照物料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物料上架；4.8.2各部門需領(lǐng)取物料，由領(lǐng)用部門自行制單，倉(cāng)管員復(fù)核領(lǐng)料單的完整性與有效性，核實(shí)完畢后倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放所需物料，發(fā)放完成后在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，并在ERP系統(tǒng)與物料卡上做相應(yīng)核減，確保帳物卡一致；4.8.3每周一次對(duì)各單據(jù)（入庫(kù)單、領(lǐng)料單）等進(jìn)行整理，便于采購(gòu)部及財(cái)務(wù)人員領(lǐng)取相應(yīng)單據(jù)，做好倉(cāng)庫(kù)聯(lián)的存檔工作；4.8.4每月對(duì)備品備件倉(cāng)、包裝材料庫(kù)進(jìn)行定期盤點(diǎn)；4.8.5嚴(yán)格按照物料發(fā)放相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)生產(chǎn)緊急異常領(lǐng)料情況應(yīng)須如實(shí)填寫《異常領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)表》；4.8.6監(jiān)督驗(yàn)收人員驗(yàn)收物料，異常到貨如到貨物資與請(qǐng)購(gòu)不符等需在《異常到貨統(tǒng)計(jì)表》上如實(shí)記錄；4.8.7對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)6S進(jìn)行管理,做好安全文明生產(chǎn)工作。4.9裝運(yùn)叉車司機(jī)4.9.1在裝運(yùn)班長(zhǎng)的安排下，負(fù)責(zé)所裝車輛玻璃的準(zhǔn)確性、安全性及成品玻璃外觀質(zhì)量和裝車效率；4.9.2嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從班長(zhǎng)的工作安排和調(diào)度；4.9.3嚴(yán)禁違章作業(yè)，做好安全文明生產(chǎn)及現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生；4.9.4負(fù)責(zé)在工作時(shí)間內(nèi)對(duì)本人所使用的叉車保持良好狀態(tài)，按操作規(guī)程使用叉車，叉車有故障時(shí)立即停用并匯報(bào)相關(guān)人員處理，并做好記錄；4.9.5負(fù)責(zé)設(shè)備、工具的正確使用并保持完好；4.9.6完成上司安排的其它工作。4.9.7有對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行操作及事故處理的權(quán)力；4.9.8有對(duì)裝運(yùn)工作流程提出建議