《公司會計信息化存在的問題及對策案例分析【6600字】》

公司會計信息化存在的問題及對策案例分析目錄TOC\o"1-3"\h\u28699一、W公司會計信息化存在的問題 引言公司的健康發(fā)展，核心便是財務(wù)的運轉(zhuǎn)。每個公司的財務(wù)部門必是核心。因此，公司必須全面的了解財務(wù)信息。但是，隨著科技的發(fā)展，單獨的財務(wù)部門已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展，公司必須做好財務(wù)預(yù)算，財務(wù)管理。但實際上，公司的決策常常并不由財務(wù)管理，財務(wù)對公司整體知之甚少，以前的會計信息更是只能算出部分財務(wù)狀況。實際上，企業(yè)若想做大做強，必須全面了解公司實力。不僅僅只從財務(wù)入手，比如公司的管理制度如何，公司員工的素質(zhì)如何，企業(yè)創(chuàng)新能力如何，這都是企業(yè)提高實力，增強競爭力的方式。因此，若要正確衡量公司整體狀況，除了財務(wù)信息這一方面，更是要衡量公司各種資產(chǎn).一、W公司會計信息化存在的問題H網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2003年，H網(wǎng)絡(luò)科技有限公司以市場為導(dǎo)向，強化技術(shù)創(chuàng)新，夯實內(nèi)部管理，積極培育集成電路設(shè)計、軟件設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、工程技術(shù)、變頻技術(shù)和可靠性技術(shù)等核心技術(shù)能力，構(gòu)建消費類電子技術(shù)創(chuàng)新平臺，并大力實施智能化戰(zhàn)略，推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，不斷提升企業(yè)綜合競爭能力。公司以電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)、以資本運作為助力，加強戰(zhàn)略管理、投資管理，優(yōu)化資源配置，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提升資本價值。（一）企業(yè)信息化受限明顯目前，我國的企業(yè)雖從古代打算盤，到工業(yè)時期手工記賬，到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。但是，W公司的會計信息化還在發(fā)展進步當(dāng)中。但想比發(fā)達國家的企業(yè)，W公司的信息技術(shù)還有不足，受到企業(yè)外部基礎(chǔ)設(shè)施的限制。長遠來看，W公司信息化受限還是較為明顯的。（二）電子商務(wù)起步晚新的工作方式在信息社會被創(chuàng)造出。越來越多的工作離不開手機電腦，網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。一波又一波新產(chǎn)品的誕生，在無形中搶奪著社會資源，更多人既可能一夜暴富，也面臨著從云端到泥地的風(fēng)險，換言之，在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，W公司有更多機會獲得利潤，同時也要隨時應(yīng)對更為激烈的競爭。但是如今房地產(chǎn)、轎車行業(yè)獨占龍頭，W公司的電子商務(wù)起步晚，在某些方面，比如但供給鏈、網(wǎng)絡(luò)支付、的使用程度還不是特別深。（三）企業(yè)內(nèi)部控制存在些紕漏國家地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展就有地區(qū)差異，沿海地區(qū)經(jīng)濟較內(nèi)陸發(fā)展快速，南方較北方發(fā)展快速，表現(xiàn)在會計信息化上，當(dāng)然也有地區(qū)差異。在沿海地區(qū)，各種基礎(chǔ)設(shè)施，交通，甚至是對外來的包容程度都比內(nèi)陸強，因此，W公司在發(fā)展會計信息化上面，信息處理更快，創(chuàng)新更明顯，發(fā)展更快速。另外，受國家經(jīng)濟快速發(fā)展影響，各行各業(yè)百花齊放，但是，相交于傳統(tǒng)工業(yè)，農(nóng)業(yè)等，與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，計算機技術(shù)聯(lián)系緊密的產(chǎn)業(yè)，會計信息化發(fā)展的更好。例如一些IT行業(yè)，信息化就會快一些。除了行業(yè)不同，公司規(guī)模差異也會引起信息化的進程，W公司無論是經(jīng)濟實力，還是遠瞻水平，都比中小企業(yè)更有優(yōu)勢。（四）市場環(huán)境亟待培育目前，我國電子商務(wù)起步較晚，發(fā)展也不完全，因此，對企業(yè)的吸引力微乎其微。若想將電子商務(wù)發(fā)展起來，除了需要政府制定相關(guān)政策，同時也應(yīng)加快電子商務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。只有本身硬件強硬，才能更多的吸引企業(yè)。二、W公司會計信息化存在問題的原因（一）忽視領(lǐng)導(dǎo)的支持會計信息化可加強各部門聯(lián)系，減少弊端，提高會計工作的工作效率。但我國電子商務(wù)起步較晚，發(fā)展也不完全，因此，若想會計信息繼續(xù)發(fā)展，不能忽略管理方面，因為會計不是一個獨立的部門，是與各個部門均有聯(lián)系，因此，需要重視管理層面，有合適的領(lǐng)導(dǎo)，將此部門引領(lǐng)好。因此，更好的管理會計部門，是現(xiàn)在需要抓的主要任務(wù)。當(dāng)然，W公司有些領(lǐng)導(dǎo)者甚至墨守成規(guī)，認為一成不變即使好，不愿意創(chuàng)新，更不愿意改變，甚至看低會計信息化，根本不了解會計信息化。認為將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加入?yún)⑴c工作，只會讓工作更加復(fù)雜，這都是因為他們不了解會計信息化。對會計信息化帶著偏見，因此更不可能認真管理企業(yè)。（二）企業(yè)中從事會計信息化建設(shè)的復(fù)合型人才貧乏目前，各個高校均有會計專業(yè)，而此專業(yè)也是良莠不齊，上至“985.211”，下至?？茖W(xué)校，都設(shè)有會計專業(yè)，致使財務(wù)人員的層次良莠不齊。真正稱得上高層次財務(wù)人員較少，絕大多數(shù)只是仿照前人，做些基本工作。除了一般會計人員的基礎(chǔ)知識他們還需要融匯貫通能力、創(chuàng)新能力、較好的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，要能實現(xiàn)會計信息的傳輸和處理。另外，因常與計算機打交道，他們還需更高的計算機技術(shù)，甚至于當(dāng)計算機出現(xiàn)一些小故障時可獨立排除故障。原本，會計信息化建設(shè)就是一個長期的過程，再加上我國的低水平會計人員太多。而高水平從事會計信息化人員過少，導(dǎo)致整個市場供求嚴重失衡。人才的缺少導(dǎo)致會計信息化發(fā)展更加緩慢，若僅僅是原有工作，已經(jīng)不能滿足會計信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)在急需一大批人才進行財務(wù)機制的完善，只有財務(wù)機制完善，財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新，才能有針對性的改善自我公司機制，尋求最合適本公司的發(fā)展。因此創(chuàng)新性信息人才更是可遇不可求。因此，若需要滿足更高層次的需求，就需要加強高層次人才的培養(yǎng)，在普通水平會計人員中，挑選悟性高、能吃苦、愿進步的人集中培訓(xùn)，計算機技術(shù)以及管理等一系列會計信息化技術(shù)，滿足各個公司發(fā)展的需求。（三）企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用不規(guī)范說到紕漏，這也是跟網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相關(guān)，若是以往，會計數(shù)據(jù)皆由手工記賬，實際賬本既有跡可循，又防止被人惡意篡改。但是在信息化產(chǎn)生的今天，網(wǎng)絡(luò)不安全性較大，數(shù)據(jù)修改甚至不會留下一絲痕跡，更是不知誰人做亂。因此，網(wǎng)絡(luò)漏洞給不法分子有機可乘的機會。另外，計算機的介入，使所有工作皆在網(wǎng)上進行，難免少了幾分監(jiān)管，若是再有有心作亂者，例如篡改數(shù)據(jù)、盜用數(shù)據(jù)庫、故意破壞軟件等、危害性更大。（四）相關(guān)政策法規(guī)不成熟目前，W公司已經(jīng)實現(xiàn)會計信息化但是會計信息化未全面普及，因此，財務(wù)機制的完善更是未見曙光，只有財務(wù)機制完善，財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新，才能有針對性的改善自我公司機制，尋求最合適本公司的發(fā)展。再加上我國電子商務(wù)起步較晚，發(fā)展也不完全，因此，對企業(yè)的吸引力微乎其微。若想將電子商務(wù)發(fā)展起來，除了需要政府制定相關(guān)政策，同時也應(yīng)加快電子商務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。只有本身硬件強硬，才能更多的吸引企業(yè)。但是我國關(guān)于會計信息化的上層建筑依舊不完善，網(wǎng)絡(luò)管理濾出紕漏，再加之今年謠言在網(wǎng)上亂飛。都從側(cè)面表示了，我國關(guān)于計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的法律法規(guī)并不完善。再加之原本會計信息化發(fā)展緩慢，內(nèi)部數(shù)據(jù)不一定完全可靠。（五）對會計信息化理論研究重視程度不夠任何行業(yè)的發(fā)展，離不開基礎(chǔ)理論的發(fā)展，會計信息化行業(yè)亦然。但是雖然各高校重視會計這門學(xué)科，但對于發(fā)展中的會計信息化事業(yè)并不熱衷。高校已經(jīng)慢慢向培養(yǎng)基礎(chǔ)人才方面靠攏。但是若要真正的發(fā)展，除了一般會計人員的基礎(chǔ)知識他們還需要融匯貫通能力、創(chuàng)新能力、較好的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，要能實現(xiàn)會計信息的傳輸和處理。另外，因常與計算機打交道，他們還需更高的計算機技術(shù)，甚至于當(dāng)計算機出現(xiàn)一些小故障時可獨立排除故障。原本，會計信息化建設(shè)就是一個長期的過程，再加上我國的低水平會計人員太多。而高水平從事會計信息化人員過少，導(dǎo)致整個市場供求嚴重失衡。人才的缺少導(dǎo)致會計信息化發(fā)展更加緩慢，若僅僅是原有工作，已經(jīng)不能滿足會計信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)在急需一大批人才進行財務(wù)機制的完善，只有財務(wù)機制完善，財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新，才能有針對性的改善自我公司機制，尋求最合適本公司的發(fā)展。因此創(chuàng)新性信息人才更是可遇不可求。因此，若需要滿足更高層次的需求，就需要加強高層次人才的培養(yǎng)，在普通水平會計人員中，挑選悟性高、能吃苦、愿進步的人集中培訓(xùn)，習(xí)的計算機技術(shù)以及管理等一系列會計信息化技術(shù)，滿足各個公司發(fā)展的需求。因此，會計信息化基礎(chǔ)理論的發(fā)展，決定了會計信息化事業(yè)的發(fā)展。因為基礎(chǔ)是指導(dǎo)，是方向，是行業(yè)發(fā)展的指南。雖然短期來說，無論是創(chuàng)新，還是建立一門行業(yè)基礎(chǔ)理論，都是需要一定投資，且收效甚微。但是從長遠來看，在電子技術(shù)和信息化進程飛速發(fā)展的情況下，每個行業(yè)只有與時俱進，才能不被淘汰。因此，會計信息化若想做強做大，只能不斷提出新問題，找出新發(fā)展套路。否則就如同電子替代人工，總有一天會被社會無情淘汰。比如一些現(xiàn)在就面臨的問題：企業(yè)如何保護會計信息的安全性，以及會計信息的針對性，還有資源的共享性?？紤]現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是完全安全，又有哪些方法可以保護商業(yè)秘密，這些都是會計信息化面對的問題，只有將這些問題一一解決，才能將會計信息化完善發(fā)展，再次上一步臺階。三、解決W公司會計信息化存在問題的對策（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視會計信息化若想會計信息繼續(xù)發(fā)展，不能忽略管理方面，因為會計不是一個獨立的部門，是與各個部門均有聯(lián)系，因此，需要重視管理層面，有合適的領(lǐng)導(dǎo)，將此部門引領(lǐng)好。傳統(tǒng)會計部門工作極為專一，無非是經(jīng)濟業(yè)務(wù)，整理一般流水，公司工資，進項出項等，大多是全方面控制公司的財務(wù)狀況，但不會專門計算個人業(yè)務(wù)交易。但是，會計目標(biāo)需要更加尖銳。不同部門所需要不同的會計信息，在此基礎(chǔ)上，每個人根據(jù)業(yè)務(wù)，身份的不同，也需要不同的會計信息。因此，領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)很重要，領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視更重要。只有讓領(lǐng)導(dǎo)充分認識會計信息化是社會發(fā)展的必然要求，是公司進步的必然結(jié)果，然后再給予充分的重視，給予財力、人力、物力等資源，才能上行下效，從根本上，讓整個公司引起重視，更好的促進公司會計信息化的建設(shè)。因此，急需復(fù)合型人才。否則會計信息化建設(shè)完全就是海市蜃樓。高素質(zhì)人才除了基本會計信息，更需對各個專業(yè)領(lǐng)域有所涉及，另外更重要的是創(chuàng)新思考能力。因此，若要培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才，需要從以下幾方面進行：首先便是教育，唯有教育才能創(chuàng)造人才，因此，需要國家的號召，高校的響應(yīng)，這才能為培養(yǎng)復(fù)合型人才做基礎(chǔ)。另外便是培訓(xùn)，各個公司可以實行以老帶新，專門請專業(yè)人士培訓(xùn)新員工。提高員工的專業(yè)技能的掌握程度。如此才能加快會計信息化發(fā)展的進程。（二）加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度W公司財務(wù)人員流動性強，工作繁瑣機械化，工資水平不如其他生產(chǎn)型企業(yè)。他們對工作的熱情不高。會計信息化建設(shè)要求財務(wù)人員除具備財務(wù)知識外，還必須具備其他技能，必須不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)科，成為多學(xué)科的人才。如IT、英語、統(tǒng)計學(xué)、供應(yīng)鏈管理等。公司需要長期發(fā)展，節(jié)約人力、物力資源，需要提高會計人員的多方面技能，多形式、多元化、良好的后續(xù)教育，通過定期培訓(xùn)或培訓(xùn)，不斷提高公司財務(wù)人員的會計信息技術(shù)水平。對員工的考核可以提高公司的復(fù)雜性人才的不足。這樣，公司就能培養(yǎng)出一批熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)、掌握信息技術(shù)和會計技能的復(fù)合型人才。公司還可以開展校企合作，增加人力資源建設(shè)。（三）增強財務(wù)軟件的通用性和正規(guī)性任何規(guī)范都離不開國家法律法規(guī)的制定，會計信息化若想加速發(fā)展，就不能有太多法律漏洞，以免不法分子趁機為非作歹。而且只有國家承認的軟轎，無論在推廣還是實施上，都給民眾吃了顆定心丸，因此，若能取得財務(wù)軟件的正規(guī)性和通用性，會計信息化的發(fā)展指日可待。同時，在信息化產(chǎn)生的今天，計算機記錄早已代替手工記賬，但網(wǎng)絡(luò)的不安全性較大，數(shù)據(jù)修改甚至不會留下一絲痕跡，更是不知誰人做亂。因此，網(wǎng)絡(luò)漏洞給不法分子有機可乘的機會。另外，計算機的介入，使所有工作皆在網(wǎng)上進行，難免少了幾分監(jiān)管，若是再有有心作亂者，例如篡改數(shù)據(jù)、盜用數(shù)據(jù)庫、故意破壞軟件等、危害性更大。所以應(yīng)及早規(guī)范會計信息化的法律法規(guī)，增加其通用性和正規(guī)性。（四）完善制度建設(shè)首先，需要政府要完善與會計信息化的法律法規(guī)。隨著各種法律的出臺，既能填補一些法律漏洞，還能減少犯罪率。當(dāng)然，在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下，會計信息化指日可待，因此，完善相關(guān)制度刻不容緩。另外，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，也需要承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任，成立企業(yè)內(nèi)部規(guī)制小組，根據(jù)企業(yè)因地制宜，制定合適的本企業(yè)會計信息化制度，除了傳統(tǒng)的日常操作，也因完善電子版的檔案調(diào)取制度、保存制度。以及多人監(jiān)管、數(shù)據(jù)可調(diào)取不可調(diào)取的分類以及級別。除此之外，對于會計人員來說，應(yīng)該劃分好任務(wù)，將職責(zé)具體化，防止出現(xiàn)踢皮球行為。做到專職專責(zé)。最后，各部門，各小組，也應(yīng)根據(jù)制度規(guī)范自己行為，自我約束，做到公司是我家。（五）加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全保障如今的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境并不是非常安全，雖然已有網(wǎng)管，但是為了對自己公司負責(zé)，也不能掉以輕心，要加強網(wǎng)絡(luò)管理，提高安全保障，防止數(shù)據(jù)無故丟失。該如何加強安全保障，除了上文所說完善制度建設(shè)，也應(yīng)完善信息的輸入，調(diào)取，使用。例如常見的數(shù)據(jù)加密，指紋加密，甚至現(xiàn)在的刷臉加密，還有防止電子竊聽。及時殺毒，以防數(shù)據(jù)丟失。良好的規(guī)則只有在得到實施之后才能生效。工作人員培訓(xùn)的改善必須與掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全等方面的知識同時進行。企業(yè)管理自動化才能得到好的建設(shè)。一方面可設(shè)立信息安全專家，使其熟悉會計專業(yè)；另一方面，工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)也得到加強，重新選擇了一個具有一定信息技術(shù)知識的會計框架，以確保會計信息的安全并促進知識的更新?；趥鹘y(tǒng)的內(nèi)部控制理論和網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險分析，提出并詳細描述了一種新的網(wǎng)絡(luò)會計安全內(nèi)部控制系統(tǒng)。（六）加強信息技術(shù)的發(fā)展信息技術(shù)的產(chǎn)生，創(chuàng)造了一批機會，人人可當(dāng)主播，可分享生活。因此，信息社會中的企業(yè)與傳統(tǒng)社會中的企業(yè)也是不同。新的工作方式，已經(jīng)悄然到來，正如網(wǎng)店的形成，在這次疫情中，不少實體店都面臨倒閉，而網(wǎng)店則有更大的抗壓能力。因此，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展促成了企業(yè)信息化，而企業(yè)信息化的發(fā)展，又依賴于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。雖然現(xiàn)在企業(yè)會計信息化僅存在于大中企業(yè)，但是，有大到小，總有一天，中國的企業(yè)信息化會變成一大批群體。因此，對于企業(yè)而言，首先要意識到這是企業(yè)信息化的時代，然后在觀念轉(zhuǎn)換以后才能更好發(fā)展企業(yè)信息化。四、結(jié)論在經(jīng)濟整合的過程中，企業(yè)必須參加國際市場競爭。因此，企業(yè)面臨著越來越嚴峻的生活環(huán)境，其信息化水平直接影響著企業(yè)的市場競爭力。為了在激烈的國際市場競爭中處于無敵的立場，企業(yè)必須強化信息構(gòu)筑，會計信息化是企業(yè)信息構(gòu)筑的中心內(nèi)容。因此，加強會計信息化的實施是企業(yè)信息化的浪潮。為了促進生存和發(fā)展不可避免地選擇中小企業(yè)的會計信息化，需要改善現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)，多樣化會計數(shù)據(jù)，增強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的審計功能，完善信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)功能，完善系統(tǒng)裝備，完善信息和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化重視程度、重視會計人員的培訓(xùn)，加大人力資源的建設(shè)、構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng)、規(guī)范財務(wù)軟件。這樣才會優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，改善公司會計信息化現(xiàn)狀，促進公司會計信息化工作的逐步穩(wěn)步推進。參考文獻[1]鄭娟.會計信息化在企業(yè)管理中的作用淺析[J].中外企業(yè)家,2020(16):57-58.[2]秦川.淺析ERP背景下的會計信