XXXX公司辦公電腦及耗材管理制度

XXXX公司辦公電腦及耗材管理制度為了加強本公司電腦的管理,規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運行，特制定如下管理制度。本規(guī)定適用于公司所屬各部門。公司調(diào)度信息中心是本公司電腦及外設(shè)的唯一管理部門。列入管理的電腦及外部硬件設(shè)備包括:公司配備的用于辦公的臺式、手提電腦、硬件及軟件、打印機、復(fù)印機、掃描儀、一體機、不間斷電源、服務(wù)器、移動硬盤、刻錄機、U盤等設(shè)備。電腦耗材包括:移動硬盤、U盤、硒鼓、粉倉、8口以下交換機、網(wǎng)線、電話線、鼠標(biāo)、鍵盤等。一、資產(chǎn)管理1、公司因工作配發(fā)的臺式、手提電腦屬公司固定資產(chǎn)，各部門人員只具有使用權(quán)限。各部門專業(yè)設(shè)備及軟件系統(tǒng)附帶的電腦納入調(diào)度信息中心統(tǒng)一管理，調(diào)度信息中心有權(quán)監(jiān)督并提出使用建議。否則不予維修及領(lǐng)用相應(yīng)耗材配件。2、公司各部門使用的臺式、手提電腦、打印機、一體機、復(fù)印機等手續(xù)已在調(diào)度信息中心建檔保存，并落實到人頭，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)借、贈送、調(diào)換，因個人原因造成丟失、損壞的由部門負責(zé)人負責(zé)。3、公司副部長以上領(lǐng)導(dǎo)配臵辦公用手提電腦各一臺，臺式電腦暫按各部門科室設(shè)臵每科室一臺（科長兼職的只計一次），打印機按實際需要配臵。4、公司所有人員因崗位調(diào)動、調(diào)離的應(yīng)將電腦等設(shè)備進行工作移交，部門負責(zé)人負責(zé)本部門臺式電腦及外設(shè)的交接管理，調(diào)度信息中心負責(zé)配發(fā)給副部長以上領(lǐng)導(dǎo)的手提電腦的回收、重復(fù)發(fā)放，企計部及人力資源部共同監(jiān)督認可，否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。5、電腦及外設(shè)的增加配臵由部門提出書面申請，企計部備案并核實列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)所需部門的分管副總、機電副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)度信息中心予以采購增發(fā)。二、電腦的使用和保養(yǎng)1、電腦操作過程:電腦開機時，應(yīng)遵循先開電源插座，顯示器，主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循先關(guān)主機，顯示器，電源插座的順序。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。2、長時間不用的電腦，應(yīng)有防塵措施，并應(yīng)每半個月通電運行半小時。3、應(yīng)對電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔，使之減少灰塵進入，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位臵。4、嚴禁電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由責(zé)任人承擔(dān)一切維修及維護費用。5、添加應(yīng)用工具程序須經(jīng)過管理員同意后，保存在D盤;需保存的文檔，保存在D或E盤以免電腦壞時所有的資料丟失。三、打印機及外圍設(shè)備的使用1、打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連續(xù)有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。激光打印注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干沽，針打機是否有斷針。當(dāng)打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機。2、及時更換打印機硒鼓或粉盒，以免影響正常工作。3、使用合格的耗材、配件和紙張，保持打印設(shè)備良好運行。4、打印機的硒鼓（粉盒）更換由信息中心統(tǒng)一負責(zé)，執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。5、打印機、復(fù)印機的維修由調(diào)度信息中心統(tǒng)一聯(lián)系合格的固定維修點進行維修，不得自行拆卸。四、軟件系統(tǒng)的管理1、每臺電腦原則上應(yīng)指定人員使用，每個員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。2、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動和拷貝。3、嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸載。否則，可能造成的系統(tǒng)故障或文檔丟失由責(zé)任人自負。嚴禁使用公司電腦進行私人網(wǎng)上聊天和游戲，以避免占用帶寬造成資源緊張。4、各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配臵，造成影響系統(tǒng)故障的，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5、任何人員在上班期間，均不得利用公司電腦做與本職工工作無關(guān)的事情，不得在上班期間用公司電腦播放音樂、視頻等。如果造成電腦損壞或故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護費用。五、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門人員未經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn)，嚴禁私自帶外來人員到公司辦公室使用電腦。如確實因工作需要要求外來人員使用電腦的，應(yīng)征得部門負責(zé)人同意。2、公司各部門的電腦及配件由調(diào)度信息中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。3、各部門人員未經(jīng)公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。部門負責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆裝電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由調(diào)度信息中心統(tǒng)一辦理。4、公司任何人員不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用。若因泄密而造成損失者，一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設(shè)備的，應(yīng)征得部門負責(zé)人同意，借出后如有損壞或故障，將由借用單位或借用人負責(zé)維修費用。5、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應(yīng)由報修部門提出書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人簽名同意后，由信息中心技術(shù)人員查實并落實維修。需要送交專業(yè)維修點進行維修時需由部門負責(zé)人和機電副總簽字審批后，調(diào)度信息中心統(tǒng)一辦理送修。6、、單次修理價格超過設(shè)備采購價的50%或累計修理價格超過設(shè)備價值的80%時，需書面報請機電副總同意后方可進行維修。六、耗材管理1、電腦耗材及辦公用打印耗材、配件等由調(diào)度信息中心統(tǒng)一采購和管理。2、各部門需要領(lǐng)用的辦公耗材由各部門提出書面《耗材計劃》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和機電副總審批同意后送交調(diào)度信息中心統(tǒng)一辦理采購。3、所采購的耗材需經(jīng)企計部牽頭進行價格聯(lián)審，調(diào)度信息中心按照聯(lián)審價格采購，不得超數(shù)量、超價格采購。單次采購金額超過3萬元的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、辦公用打印機、復(fù)印機的硒鼓和粉倉統(tǒng)一使用原裝產(chǎn)品，需更換時由調(diào)度信息中心辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)，回收的舊粉倉到指定地點重新灌裝，重復(fù)使用。確實發(fā)生故障或壽命到期的予以報廢和增補。硒鼓、粉倉等耗材需留有部分庫存，庫存耗材由調(diào)度信息中心根據(jù)使用情況統(tǒng)一提交《耗材計劃》。5、領(lǐng)用耗材需由領(lǐng)用部門開具《領(lǐng)料單》，領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽章，調(diào)度信息中心倉庫管理員、信息中心負責(zé)人簽章后予以發(fā)放。七、公司文檔管理1、對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。2、各部門建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失，并加密碼管理。3、任何人員未經(jīng)部門主管同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。4、任何人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把文件資料帶出公司，也不得將存有文件資料的移動硬盤、U盤借用給外單位人員，對造成公司文件資料泄密的，將按公司有關(guān)規(guī)定處理。5、任何員工需要帶移動硬盤、U盤進行工作的，應(yīng)經(jīng)常對存儲器進行防殺毒操作，保證存儲器的防病毒安全，在其他電腦上使用時應(yīng)特別注意，以免造成病毒的傳播和感染。6、離職員工，不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄，并需對工作中移動硬盤、U盤的資料交接，更不準(zhǔn)拷貝帶走。八、網(wǎng)絡(luò)管理1、公司上網(wǎng)及登錄OA系統(tǒng)的帳戶，由調(diào)度信息中心統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可，任何員工不得擅自進行網(wǎng)絡(luò)配臵操作，上網(wǎng)只能查詢有關(guān)需要的資料，不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的網(wǎng)站。2、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負責(zé)。3、公司電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序不能隨意改動其基本配臵參數(shù)，避免造成網(wǎng)絡(luò)故障。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)故障時，應(yīng)立即通知信息中心技術(shù)人員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。4、任何員工不能隨便移動電腦的擺放位臵，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意撥開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知信息中心人員進行檢查和處理。5、所有員工不得利用P2P軟件（如eMule等）進行軟件、程序、電影下載，以避免占用較大帶寬，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，信息中心有權(quán)關(guān)閉此主機P2P軟件線程。九、電腦防病毒的管理1、外來的移動硬盤、U盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒的檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的侵入。2、任何人員違反本