全國營銷峰會-頒獎典禮

活動策劃方案

2019/1/10中國·北京2018年營銷新勢力領(lǐng)袖峰會暨金推獎頒獎典禮真·互動廣告北京泛太平洋酒店P(guān)ANPACIFICBEIJING2019.1.10

中國·北京太平洋宴會廳I+IIPacificBallroomI+IICONTENTS目錄活動概況/亮點活動氛圍布置活動流程活動工作人員活動物料PART.5活動應(yīng)急預(yù)案PART.6PART.1PART.2PART.3PART.4活動概況/亮點PART.ONE01ACTIVITYOVERVIEW/POINTSe7d195523061f1c0c7fdb8e83abb5dcf03375f2c8b662a4106267E0752567F7A4243849C9E2D773FC6511ADD776D3461389E8BB5BAFBB3C937DB9AB1E09A294486DA4CCF35679A92315A5BDF0C7F02D8A31941BEC59DB08E0AC40187CCA63E391D61E4CE980E2A18A039E54A90802D66B2073C0F73A6F32CDDA9A72F2A4CE24C8867075C9A11AE6883E15B68B0C4E08C活動概況活動時間2019.1.10活動地點北京泛太平洋酒店-太平洋宴會廳I+II活動主題真·互動廣告2018年營銷新勢力領(lǐng)袖峰會暨金推獎頒獎典禮活動人員員工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓活動氛圍布置PART.TWO02DESIGNPROGRAM活動氛圍布置02·主KV設(shè)計·報道區(qū)域·簽到區(qū)域·合影區(qū)域·展示區(qū)域（歷程展示）·通道區(qū)域（紅毯區(qū)域）·舞臺區(qū)域布局圖·主舞臺區(qū)域主KV*甲方提供設(shè)計確定稿報道區(qū)域報道區(qū)域尺寸：3.6M*2.8M

木質(zhì)背景板一米線/指示牌*甲方提供設(shè)計確定稿報道區(qū)域*甲方提供設(shè)計確定稿尺寸：3.6M*2.8M

木質(zhì)背景板一米線/指示牌簽名墻簽名墻尺寸：4.2M*2.8M

木質(zhì)背景板金色簽到筆亞克力雕刻字*甲方提供設(shè)計確定稿簽名墻尺寸：4.2M*2.8M

木質(zhì)背景板金色簽到筆亞克力雕刻字*甲方提供設(shè)計確定稿舞臺區(qū)域布局圖舞臺TRUSS架T架（燈架）合影墻舞臺3D設(shè)計舞臺3D設(shè)計（左視圖）TRUSS架：11M*4M

LED大屏?xí)h擺桌舞臺3D設(shè)計（右視圖）TRUSS架：11M*4M

LED大屏舞臺3D設(shè)計活動工作人員PART.THREE03ACTIVITYSTAFF活動工作人員03·禮儀人員·主持人·攝影師·攝像師·速記·樂隊工作人員禮儀/模特女主持人統(tǒng)一著禮儀服裝引領(lǐng)嘉賓簽到入場，指引嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等（2人）專業(yè)女主持，主持人開場，串詞，致謝等（1人）工作人員攝影師攝像師活動期間攝影師將拍攝活動全程的照片，為活動留下記錄。（1人）活動期間攝影師將錄制活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。（1人）工作人員速記員（1人）樂隊活動物料PART.FOUR04ACTIVITYINMATERIALDESIGN指引牌座椅貼畫架*甲方提供設(shè)計確定稿指引牌座椅貼畫架*甲方提供設(shè)計確定稿指引牌座椅貼畫架*甲方提供設(shè)計確定稿活動應(yīng)急預(yù)案PART.SIX05EMERGENCYRESPONSEPLAN活動流程管理活動流程管理前期籌備資料收集設(shè)計制作后勤支持場地信息嘉賓信息會議日程主視覺設(shè)計延展設(shè)計設(shè)計物制作道具制作酒店協(xié)調(diào)會場規(guī)劃禮品統(tǒng)籌搭建協(xié)調(diào)現(xiàn)場執(zhí)行來賓簽到管理貴賓接待搭建管理攝影攝像流程控制危機應(yīng)對后期總結(jié)活動視頻剪輯活動照片回傳活動結(jié)案報告管理構(gòu)架創(chuàng)意設(shè)計平面設(shè)計3D設(shè)計主視覺邀請函指示牌禮品效果圖設(shè)計項目管理后勤互動活動來賓舞臺VIP媒體物料攝影攝像兼職場地前期籌備流程管理第三方溝通來賓管理禮品制作流程管理演出協(xié)調(diào)媒體接待危機應(yīng)對來賓指引現(xiàn)場管理攝影師&攝像師挑選推薦資深專業(yè)攝影，攝像人員;擁有長期與我公司的合作背景;有專業(yè)的攝影、攝像背景及為大會攝影服務(wù)的經(jīng)驗，能夠很好的領(lǐng)會會議活動內(nèi)容，專業(yè)判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及會議整體的記錄；在會后2周內(nèi)提供會議光盤，一周內(nèi)提供洗印照片（攝像--Beta帶及AVI）兩種形式的會議資料；攝影師&攝像師的管理于會議前一月與攝影、攝像人員確認檔期；于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設(shè)備（如：膠片照相機或數(shù)碼照相機）于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；安排攝影攝像參與全程彩排會議當(dāng)天攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項：拍攝的公司logo必須完整場地布置的全景，主背板，分會場，簽到處，指路牌要有獨立的照片。每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片攝影攝像管理第三方人員管理重要嘉賓貼身保全措施針對重要嘉賓提供私人貼身保護。根據(jù)嘉賓需求提供不同環(huán)境、地段的現(xiàn)場貼身保護措施。對現(xiàn)場可能發(fā)生的突發(fā)事件，如：記者采訪、人群擁堵、道路擁堵等事件，在保護嘉賓自身安全的前提下避免引起糾紛，引發(fā)沖突，平穩(wěn)處理突發(fā)事件。會場內(nèi)安保措施在主要關(guān)卡留守足夠安保人員，確保良好的與會秩序。配合工作人員執(zhí)行簽到、安檢任務(wù)。維護媒體采訪、新聞中心、晚宴以及嘉賓日常出行的環(huán)境秩序。設(shè)立機動巡視安保人員組，對場內(nèi)定時巡回檢查，杜絕一切可能發(fā)生的意外事件。

外部環(huán)境安保措施引導(dǎo)與會車輛就位，協(xié)助酒店人員看護指定停車場安全。協(xié)助工作人員引導(dǎo)到達嘉賓入場。安保管理第三方人員管理消防預(yù)案禁止明火使用管理A.搭建施工及活動現(xiàn)場禁止吸煙、禁止明火，設(shè)立警示標示。B.搭建及活動現(xiàn)場設(shè)立安全巡視員負責(zé)全場禁煙巡視。C.搭建及活動現(xiàn)場無明火使用設(shè)備。D.搭建及活動現(xiàn)場安全巡視人員進行明火防范巡視。E.消防設(shè)備保證無遮擋，能夠正常使用。F.消防器材有效期正常，符合檢驗標準。消防管理制度1.場館及場地設(shè)立明顯消防警示標示。2.場館及場地消防設(shè)備正常使用，無遮擋。3.場館及場地消防器材符合檢驗標準及有效期，可正常使用。4.場館及場地設(shè)立禁止吸煙警示標示。5.場館及場地設(shè)立禁止明火警示標示。6.場地及場館設(shè)計安全通道警示標示。7.場地及場館安全通道無物品雜物堆放。8.現(xiàn)場活動搭建區(qū)域設(shè)立干粉ABC滅火器20個THANKS本方案最終解釋權(quán)為所有，圖片僅作參考，以實際為準。本策劃案之版權(quán)為所有。客戶需對此進行保密，并保證不會參照其形式做全部或部分的用圖，如有違反，我司將采取法律途徑追究。Therightoffinalinterpretationbelongs.Thepictureisforreferenceonly,theactualitemisthestandard.Copyri