會(huì)議管理制度000

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------會(huì)議管理制度第一條 公司會(huì)議體系公司會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議兩種一、內(nèi)部會(huì)議是指有公司或各部門組織，由公司員工參加的會(huì)議。如早會(huì)、經(jīng)營推進(jìn)會(huì)、表彰會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)、部門主管會(huì)、部門例會(huì)內(nèi)部分享會(huì)等等。二、外部會(huì)議是指由公司策劃組織，參會(huì)人員除公司員工外，還有其他外部人員參加的會(huì)議；或者是公司人員參加由其他關(guān)聯(lián)單位組織的會(huì)議。 如客戶聯(lián)誼會(huì)、訂貨會(huì)等等。第二條 會(huì)議管理原則本條針對(duì)的是由公司組織的會(huì)議。管理原則遵循：集中統(tǒng)一，分級(jí)管理；保證會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。一、公司會(huì)議由人事行政部負(fù)責(zé)牽頭，各部門協(xié)助；部門級(jí)會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)組織，人事行政部提供必要的協(xié)助；二、會(huì)前做好準(zhǔn)備，保證會(huì)議質(zhì)量；堅(jiān)決杜絕議而不決、決而不行，議程安排不緊湊的現(xiàn)象。能以部門名義召開的會(huì)議，不要追求形式，變相提高會(huì)議規(guī)格。三、對(duì)于需要討論的文件，會(huì)前應(yīng)將討論稿或討論提綱印發(fā)給有關(guān)單位，使與會(huì)者能預(yù)先準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。第三條 會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)一、與會(huì)人員應(yīng)事先閱讀會(huì)議通知，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前 5分鐘入場，不遲到、不早退。如因特殊情況不能參加會(huì)議的，須說明理由，提前 1小時(shí)向人事行政部請(qǐng)假；重要會(huì)議需得到批準(zhǔn)后方可不參加，原則上不允許請(qǐng)假，無特殊情況不允許安排輪休；公司行政負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要。二、在會(huì)議過程中，會(huì)場內(nèi)不得隨意走動(dòng)、高談，應(yīng)保持會(huì)場肅靜，不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)，如剪指甲、交頭接耳等；與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于消音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，如因特殊情況和重要電話須離開會(huì)場處理的，應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意方可離開；三、會(huì)議發(fā)言簡潔明了，條理清晰；不得隨意打斷他人的發(fā)言；不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷；如要發(fā)言，舉手得到主持人的許可后，方可發(fā)言；公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座，依次發(fā)言；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------四、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄；如參加的是外部會(huì)議，事后向上司報(bào)告，按要求傳達(dá)；五、一般會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)以內(nèi)，特殊會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況而定；六、會(huì)議主持人發(fā)現(xiàn)爭議得不到結(jié)論時(shí)，應(yīng)及時(shí)作出“會(huì)后再議”的決定，以免浪費(fèi)時(shí)間；七、外出參加會(huì)議必須遵守《依純商貿(mào)有限公司差旅管理規(guī)定》，每天除向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告平安外，必須將會(huì)議的重要內(nèi)容進(jìn)行簡單、扼要匯報(bào)。八、公司日常例會(huì)原則上定為每周一下午 3:00，具體時(shí)間與內(nèi)容或會(huì)議主題以人事行政部發(fā)出的通知為準(zhǔn)；九、原則上例會(huì)由營銷總監(jiān)主持或行政主管主持，各部門負(fù)責(zé)人參加；十、各部門使用培訓(xùn)室（會(huì)議室），原則上由人事行政部統(tǒng)一安排（避免會(huì)場使用碰撞）；應(yīng)提前1天知會(huì)公司辦公室備案，遇到特殊情況或部門臨時(shí)會(huì)議，經(jīng)人事行政部同意后方可使用，會(huì)后會(huì)議主持應(yīng)安排相關(guān)的到會(huì)人員，對(duì)會(huì)場進(jìn)行打掃衛(wèi)生。十一、各部門經(jīng)理匯報(bào)工作，及提出需協(xié)調(diào)的事宜，在提出問題的同時(shí)應(yīng)附相關(guān)個(gè)人建議或解決方案；十二、營銷總監(jiān)對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，原則上現(xiàn)場解答和處理會(huì)議中提出的問題并對(duì)下周工作進(jìn)行統(tǒng)籌和安排；十三、參加例會(huì)宜踴躍發(fā)言，各自在會(huì)議前擬定發(fā)言提要，力爭發(fā)言簡短明了，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行；十四、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容；十五、公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，由公司綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄和整理工作，于會(huì)后的2天內(nèi)經(jīng)營銷總監(jiān)或執(zhí)行總經(jīng)理審批簽字后，以電子描述件發(fā)至公司 QQ群中附件中，各參會(huì)人員下載閱讀。紙質(zhì)原件由人事行政部人事專員存檔。十六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吃檳榔，嚴(yán)禁抽煙。十七、違反本條一至四款中任何一條者每次繳納水果基金 10元；由行政主管負(fù)責(zé)收納；做為例會(huì)激勵(lì)基金使用。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第四條 會(huì)議流程本條主要針對(duì)的是由公司（或由綜合部與相關(guān)對(duì)應(yīng)部門共同）組織的會(huì)議，會(huì)議流程包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中安排、會(huì)后事宜、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議文件的立卷歸檔一、會(huì)前準(zhǔn)備：包括召開預(yù)備會(huì)議，安排會(huì)議議題、議程、準(zhǔn)備會(huì)議文件、確定會(huì)議規(guī)模及與會(huì)人員名單、辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)、發(fā)會(huì)議通知、選定和布置會(huì)場、排列座次、辦妥后勤服務(wù)（物資、資金、與會(huì)人員的住宿、膳食、交通、醫(yī)療）、會(huì)前檢查、會(huì)議接站等；二、會(huì)中安排：包括簽到、控制會(huì)議進(jìn)程、擔(dān)任會(huì)議記錄，編寫會(huì)議簡報(bào)、調(diào)派車輛、會(huì)議保密、會(huì)場服務(wù)、文體活動(dòng)安排等；三、會(huì)后事宜：包括會(huì)議文件的收退、會(huì)議文件匯編、會(huì)議送站、處理遺忘物品、完善會(huì)務(wù)工作、打印會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和印發(fā)會(huì)議決定等；四、會(huì)議總結(jié)：根據(jù)會(huì)議的要求，及時(shí)布置會(huì)議精神貫徹落實(shí)及檢查執(zhí)行情況、并反饋相關(guān)問題。五、會(huì)議文件的立卷歸檔，由綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)施：1、原則：一會(huì)一卷，便于查找利用。2、范圍：包括領(lǐng)導(dǎo)決定開會(huì)的批示、會(huì)議通知、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議主要文件（領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的報(bào)告及講話） 、會(huì)議議題、日程安排、會(huì)議的發(fā)言材料、記錄、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)等。3、方法：（1）按照會(huì)議順序排列：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于開會(huì)的批示、會(huì)議通知、會(huì)議議題、議程、會(huì)議決定事項(xiàng)。一次會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng)，立卷應(yīng)按重要程度排列。（2）立卷后卷內(nèi)文件要編目，并填寫卷內(nèi)目錄。（3）立卷工作完成后，交公司檔案部門歸檔。六、檔案的歸檔見《依純商貿(mào)有限公司檔案管理規(guī)定》 。第五條 例會(huì)制度例會(huì)是指公司或某部門規(guī)定在每月或每周的一個(gè)具體時(shí)間， 無特殊情況提前取消的情況下，必須召開的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容一般都相同。如公司公司營銷例會(huì)、行政例會(huì)、部門例會(huì)、早會(huì)等。一、公司營銷例會(huì)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------1、參會(huì)人員：執(zhí)行總經(jīng)理或營銷總監(jiān)、各營銷部門主管及要求列席人員；2、會(huì)議時(shí)間：每周星期一下午 3：00-4:003、會(huì)議內(nèi)容：上周的營銷推進(jìn)情況匯報(bào)，及問題協(xié)調(diào)處理；下周工作安排。二、公司行政例會(huì)：1、參會(huì)人員：執(zhí)行總經(jīng)理或營銷總監(jiān)、各營銷部門主管及職能部門負(fù)責(zé)人；2、會(huì)議時(shí)間：每周星期一下午 4：00-5:003、會(huì)議內(nèi)容：上周的行政管理匯報(bào)，及問題協(xié)調(diào)處理；下周工作安排。三、PK啟動(dòng)會(huì)由個(gè)部門每月月底組織預(yù)熱，綜合部統(tǒng)一安排組織。四、部門月總結(jié)會(huì)部門月總結(jié)會(huì)由各部門經(jīng)理自行安排、組織?？偨Y(jié)成績，激勵(lì)先進(jìn)，點(diǎn)評(píng)不足，明確下周工作安排。五、部門周總結(jié)會(huì)1、參會(huì)人員：全體員工2、會(huì)議時(shí)間：根據(jù)部門實(shí)際安排一周一次（ 2小時(shí)左右為佳）。3、會(huì)議內(nèi)容：一周工作總結(jié)及以會(huì)代訓(xùn)五、早會(huì)1、參會(huì)人員：部門全體員工2、會(huì)議時(shí)間：每天早上3、會(huì)議內(nèi)容：前一天工作總結(jié)、一天工作安排及以會(huì)代訓(xùn)-------------------------