全國2015年10月自學(xué)考試00341公文寫作與處理試題答案

全國2015年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．甲骨文書出現(xiàn)在我國（C）1-3A．夏代 B．商代中期C．商代后期 D．西周2．自秦漢以后，以至明清，公文文種不斷增多，據(jù)徐望之《公牘通論》所計，約（D）1-4A．10余種 B．20余種C．30余種 D．60種以上3．限定在黨的組織和黨員中閱讀和傳達(dá)的文件，稱（B）1-18A．黨的文件 B．黨內(nèi)文件C．秘密文件 D．法規(guī)文件4．努力探索事物的客觀規(guī)律，經(jīng)常分析研究新問題，及時掌握新情況，是對公文撰稿人和審核人的（B）2-33A．政治要求 B．業(yè)務(wù)要求C．文字表述能力要求 D．綜合素質(zhì)要求5．公文寫作針對性強(qiáng)是因為公文（A）2-31A．有特定的受文對象 B．有特定的效用C．有特定的發(fā)文目的 D．有特定的時效6．公文寫作過程完成的標(biāo)志是（B）2-26A．形成草稿 B．形成送審稿C．形成定稿 D．形成正本7．公文寫作兼用敘述、說明、議論三種表述方式，以（B）3-48A．?dāng)⑹鰹橹?B．說明為主C．議論為主 D．描寫為主8．經(jīng)會議討論通過的公文，其成文時間以（D）3-73A．大會主席簽發(fā)時間為準(zhǔn) B．秘書長簽發(fā)時間為準(zhǔn)C．發(fā)布之日為準(zhǔn) D．會議通過時間為準(zhǔn)9．確定行文關(guān)系的基本依據(jù)是（B）4-100A．收發(fā)文機(jī)關(guān)的級別高低 B．機(jī)關(guān)之間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍C．發(fā)文者與受文者的往來關(guān)系 D．發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性10．行文規(guī)范的內(nèi)容包括（C）4-100A．行文關(guān)系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文規(guī)則C．行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則 D．行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則11．不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，應(yīng)使用（C）4-110A．上行文 B．下行文C．平行文 D．泛行文12．對重要或重大事項作出決策和部署的決定類型為（A）5-127A．指揮型 B．個案型C．知照型 D．指導(dǎo)型13．根據(jù)我國法律規(guī)定，下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是（B）5-115A．縣財政局 B．鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府C．市民政局 D．省商務(wù)廳14．提交議案，必須在大會規(guī)定的截止日期以前，一般是在（B）5-124A．會議議程確定之前 B．預(yù)備會議期間C．會議進(jìn)行時 D．會議結(jié)束以后15．通報的主要特點在于，一是指導(dǎo)性，二是（D）6-163A．政策性 B．傾向性C．指令性 D．周知性16．根據(jù)通報承擔(dān)的任務(wù)，可以把通報分為（D）6-164A．表彰先進(jìn)型、批評錯誤型、交流情況型 B．決策部署型、批評錯誤型、表彰先進(jìn)型C．交流情況型、決策部署型、傳達(dá)事項型 D．表彰先進(jìn)型、批評錯誤型、傳達(dá)事項型17．將“報告”和“請示”兩個文種分開使用始于（A）7-172A．1957年 B．1981年C．1987年 D．1991年18．在所有公文文種中，針對性最強(qiáng)的是（C）7-183A．議案 B．決定C．批復(fù) D．通知19．機(jī)關(guān)之間可用于上行、下行、平行的文種是（B）7-187A．通知 B．函C．公告 D．通告20．對某項行政工作作比較具體的規(guī)定，用（D）8-206A．條例 B．規(guī)定C．細(xì)則 D．辦法21．根據(jù)新形勢、新情況，可對計劃進(jìn)行修訂，這是因為計劃具有（C）8-212A．目標(biāo)的前瞻性 B．方案的可行性C．操作的預(yù)想性 D．內(nèi)容的針對性22．從行文方向上說，簡報是一種（D）9-257A．向上級機(jī)關(guān)反映情況的文書 B．向下級機(jī)關(guān)布置工作的文書C．向平行單位溝通信息的文書 D．向上、向下、向平行單位都可以使用的文書23．機(jī)關(guān)公文處理工作除了公文的擬制、辦理、管理之外，還有（C）10-270A．收文登記 B．公文傳閱C．整理歸檔 D．印制和用印24．公文處理工作的組織包括三個方面，一是組織機(jī)構(gòu)，二是組織領(lǐng)導(dǎo)，三是（A）10-276A．組織形式 B．組織原則C．組織層次 D．組織方法25．準(zhǔn)確、及時、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定開展工作，是公文處理工作的（C）10-282A．基本任務(wù) B．基本程序C．基本原則 D．基本職能26．公文登記的原則是（A）11-293A．方便文件的運轉(zhuǎn)和管理 B．便于檢查和檢索文件C．便于文件的統(tǒng)計和催辦 D．便于管理和保護(hù)文件27．在下列公文辦理程序中，屬收文辦理程序的是（A）11-291A．傳閱 B．簽發(fā)C．?dāng)M稿 D．封發(fā)28．《歸檔文件整理規(guī)則》提出的整理方法適用于（A）12-326A．各種紙質(zhì)文件材料 B．各種紙質(zhì)及聲像材料C．各種照片及聲像材料 D．各種紙質(zhì)及電子文件29．小機(jī)關(guān)或基層單位在選擇立卷工作的組織形式上可采用（B）12-333A．分散式 B．集中式C．集中為主，分散為輔方式 D．分散為主，集中為輔方式30．歸檔文件的排列順序號稱（A）12-352A．件號 B．卷號C．全宗號 D．檔號二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。31．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織，這些機(jī)關(guān)或組織的組建依據(jù)是（ABCD）1-1A．憲法 B．法律C．章程 D．決定E．會議32．公文寫作中的詞語運用，除掌握特定用語、準(zhǔn)確使用引用語外，還應(yīng)恰當(dāng)使用一些（ABD）3-54A．慣用語 B．縮略語C．俗語 D．成語E．外來詞33．決議的主要特點有（CDE）5-134A．內(nèi)容具有單一性 B．內(nèi)容具有前瞻性C．表達(dá)群體意志 D．有權(quán)威性E．有約束力34．函的主要類型有（ACDE）7-187~190A．商洽函 B．指示函C．問復(fù)函 D．請準(zhǔn)函E．知照函35．公文處理工作的主要內(nèi)容包括（ABCDE）10-275A．文件的收發(fā)登記和分送 B．文件的擬辦、批辦、承辦和催辦C．文件的撰寫、校核、簽發(fā)和印制 D．會議、匯報、電話的記錄和整理E．文件材料的平時整理和管理三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）36．簡述公文寫作的基本要求。2-32答：（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；（1分）（2）要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律；（1分）（3）在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動，符合語法與邏輯；（1分）（4）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序；（1分）（5）要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。（1分）37．什么是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個例子進(jìn)行說明。4-103答：上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)主管部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。（2分）例如：國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳（局）；省商業(yè)廳與市商業(yè)局等。（舉對一個例子給2分，兩個給3分）38．為什么說通報具有指導(dǎo)性？6-163答：通報具有指導(dǎo)性，是因為通報的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事。（1分）更重要的是要群眾認(rèn)清事情的性質(zhì)，提高思想認(rèn)識。（2分）通報應(yīng)對讀者的思想、行為有指導(dǎo)、導(dǎo)向作用。（2分）39．簡述報告的寫作要求。7-174答：（1）陳述事實要清楚扼要，要能反映事情的總體面貌而又不過于瑣碎；（2分）（2）表達(dá)觀點要精練清晰，既不要占太多篇幅，又要把自己的觀點說清楚，不要說空話和意思不清的話；（2分）（3）語言要簡潔樸實，樸實的風(fēng)格和實實在在的內(nèi)容是一致的。（1分）40．簡述建立公文催辦制度的必要性。11-305答：建立公文催辦制度，旨在避免公文處理工作中辦事拖沓，（1分）致使文件積壓，（1分）克服官僚主義，（1分）加速文件運轉(zhuǎn)，（1分）它是提高機(jī)關(guān)辦事效率的重要措施。（1分）四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）41．試述公文的表達(dá)方式及其應(yīng)用。3-47~52答：表達(dá)方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要因素。（1分）公文寫作兼用敘述、說明和議論，且以說明為主，（1分）作為機(jī)關(guān)工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。（1分）公文寫作運用說明、敘述、議論的表述方式有其特點（1分）（1）關(guān)于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。（2分）（2）關(guān)于敘述。敘述是對人物經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化所作的敘說與交代，包括寫“人”和寫“事”兩個方面。在公文與作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主，除計劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外．其他文件如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。（2分）（3）關(guān)于議論。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀點的表達(dá)方法。在公文寫作中（就大多數(shù)文種而言），議論不是貫通全文的主要表達(dá)方式，它從屬于敘述和說明。（2分）42．試述總結(jié)的作用和特點。8-218答：一、總結(jié)的作用總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身。1、下級機(jī)關(guān)做了哪些工作，取得了什么成績，還存在什么問題，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)，總結(jié)之后及時報告上級，是上級掌握全局動態(tài)的需要，也有利于加強(qiáng)上級對下級的指導(dǎo)。（3分）2、機(jī)關(guān)團(tuán)體做了工作，領(lǐng)導(dǎo)層和群眾共同進(jìn)行總結(jié)，把感性認(rèn)識提高到理性認(rèn)識，就能大大促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。自身素質(zhì)提高了，工作質(zhì)量、工作效率就會隨之提高。（3分）二、總結(jié)的主要特點1、回顧性：總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。在總結(jié)的時間段內(nèi)，做了多少就寫多少，不能無中生有，不能夸張摻假。一有虛構(gòu)成分，就失去回顧性，變成編造事實了。（2分）2、經(jīng)驗性：總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作，還在于把感性的認(rèn)識上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒。（2分）五、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，共15分）43．請以下面提供的材料為依據(jù)，以海陽市臨山縣政府的名義撰寫一份簡報的主體內(nèi)容。要求：（1）撰寫簡報主體內(nèi)容，包括按語、標(biāo)題和正文三個部分；（2）按語準(zhǔn)確精要；標(biāo)題簡明新穎；正文層次分明，詳略得當(dāng)。XXXX年7月10日，海陽市臨山縣豐谷鎮(zhèn)長嶺村，由青年農(nóng)民陳志初捐款30萬元興建的一條水泥公路，正式建成通車，全村2000多村民敲鑼打鼓慶祝。從此，他們的農(nóng)產(chǎn)品可以直運往海陽市區(qū)、省城，再也不用為運輸犯愁了。捐款的陳志初初中畢業(yè)后，就離開了長嶺村老家，外出哈爾濱、宜昌等地建筑工地打工。由于豐谷鎮(zhèn)屬貧困山區(qū)，落后的交通條件是制約該鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸，也是當(dāng)?shù)剜l(xiāng)親的一塊心病。陳志初當(dāng)時就立下誓言：“等我賺錢了，一定要把村里的道路修通?！痹诠枮I、宜昌等建筑工地，他從抹灰、粉墻開始，逐步搞起了單項承包，慢慢地做起項目來。經(jīng)多年打拼，他在異鄉(xiāng)成立了一家房建公司，打工農(nóng)民當(dāng)上了老板。有了積累的他，聽到家鄉(xiāng)人說起國家扶持鄉(xiāng)村路網(wǎng)建設(shè)的優(yōu)惠政策，陳志初覺得是報效家鄉(xiāng)的機(jī)會。要修通長嶺村至豐谷鎮(zhèn)的水泥公路，需資金45多萬元，國家和縣里只能補15萬，