公司文件格式規(guī)范52942

公司文件格式規(guī)范52942公司文件格式規(guī)范52942公司文件格式規(guī)范52942xxx公司公司文件格式規(guī)范52942文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度密級：保存期限：公司技術(shù)文件格式規(guī)范文件編號：DY-ZL-GF-1801版本號：擬制：審核：質(zhì)量會簽：標(biāo)準(zhǔn)化：批準(zhǔn)：北京東遠(yuǎn)潤興科技有限公司更改頁序號修改日期更改頁碼更改內(nèi)容更改單編號備注目錄1目的 12范圍 13一般要求 14具體要求 1封面、更改頁、目錄 1封面 1更改頁 1目錄 1標(biāo)題 1序號 3正文 3行距 3段落開頭 3頁面設(shè)置 3頁眉頁腳 4圖表 45標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的引用 46插圖的規(guī)范編制 47表格的規(guī)范編制 5公司技術(shù)文件格式規(guī)范1目的保證技術(shù)文件的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，體現(xiàn)公司的管理水平和專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)，便于技術(shù)文件的正確理解和實施。2范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有項目部，當(dāng)海外工程另有特殊要求時，可按具體規(guī)定執(zhí)行。3一般要求技術(shù)文件應(yīng)貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)設(shè)計意圖，針對作業(yè)項目，起到正確指導(dǎo)作用。技術(shù)文件應(yīng)表述簡明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，優(yōu)先選用圖表方式描述。技術(shù)文件應(yīng)針對具體作業(yè)項目提出明確的要求，避免照抄各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。文件中的稱謂及名詞，盡量使用中文，避免使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號。行文語序必須符合漢語語言規(guī)范，不得英文直譯。正確使用數(shù)字、公式、符號、法定計量單位、代號、技術(shù)詞匯、專業(yè)術(shù)語。4具體要求公司文件的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和宋體，字母和數(shù)字為TimesNewRoman，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：封面、更改頁、目錄封面“密級”、“保存期限”：宋體加粗五號字，左對齊；標(biāo)題居中，字體使用宋體一號加粗；文件編號：宋體五號加粗。版本號：宋體五號加粗“擬制、審核、批準(zhǔn)”：宋體四號字，居中。封面詳見附件1，簽署頁見。更改頁“更改頁”：宋體，三號字，加粗；表格內(nèi)文字：宋體，五號字。目錄“目錄”：宋體，三號字，加粗；目錄正文：宋體、五號字、倍行距，為自動生成。標(biāo)題文章的結(jié)構(gòu)層次不宜超過四級，可分別由章（一級標(biāo)題）、節(jié)（二級標(biāo)題）、條（三級標(biāo)題）、款（四級標(biāo)題）、段、一級列項、二級列項組合成文。章節(jié)條款應(yīng)順序選用，其下均可設(shè)段和列項。同一層次中，應(yīng)按先主后次、共性優(yōu)先的原則排序。文件中，文件章（一級標(biāo)題）、節(jié)（二級標(biāo)題）、條（三級標(biāo)題）均使用黑體五號字，加粗；條（三級標(biāo)題）以下標(biāo)題用黑體五號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空行。標(biāo)題格式設(shè)置如圖1所示。編號應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，段不編號。層次數(shù)字編號之間加半角圓點，圓點應(yīng)加在數(shù)字的右下角。各層次的編號及段落、大綱級別示例見表1。標(biāo)題格式設(shè)置層次的編號及段落、大綱級別層次名稱事例編號中文字體段落大綱級別章2黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標(biāo)題或正文，換行兩端對齊，無縮進(jìn)。作為一級標(biāo)題時，段前段后各行。一級標(biāo)題節(jié)黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標(biāo)題或正文，換行兩端對齊，無縮進(jìn)。作為二級標(biāo)題時，段前段后各行。二級標(biāo)題或正文條黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標(biāo)題或正文，換行兩端對齊，無縮進(jìn)。作為三級標(biāo)題時，段前段后各行。三級標(biāo)題或正文款黑體五號字，不加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標(biāo)題，倍行距。正文段[無編號]宋體五號字首行縮進(jìn)2字符，倍行距。正文一級列項1)、2)宋體五號字左側(cè)縮進(jìn)2字符（厘米），懸掛縮進(jìn)2字符（厘米），倍行距正文二級列項a）、b）宋體五號字左側(cè)縮進(jìn)4字符（厘米），懸掛縮進(jìn)2字符（厘米），倍行距正文注1：節(jié)、條、款是否定義為標(biāo)題根據(jù)具體要求，主要為滿足引用自動目錄時使用。注2：章、節(jié)、條、款、列項的編號后，與文字之間，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。序號一級標(biāo)題用數(shù)字，例如1、2、3等，二級標(biāo)題用、、…等，三級標(biāo)題，用、、…等，四級序號、、…等，正文中的序號一級為：1）、2）、3）、4）等以此類推，序號和正文中間統(tǒng)一空格。正文文件正文：宋體五號字。行距文件全文行距設(shè)置為倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。段落開頭段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。頁面設(shè)置頁邊距上下均為厘米，左右為厘米，裝訂線厘米，頁眉距邊界為厘米，頁腳為厘米。頁眉頁腳文件的頁眉為靠左公司LOGO，靠右為公司全稱；頁腳格式正中均為數(shù)字“共幾頁第幾頁”，使用黑體小五號字。均放右上角，封面使用（圖案+公司簡稱）字體黑體一號，文件正文使用（圖案+公司全稱），字體宋體小五號。圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用黑體，五號字，圖表內(nèi)容中，需用宋體，五號字體，加粗，其它文字內(nèi)容用宋體，五號字，圖表的說明注解文字則用宋體，小五號字體。5標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的引用國家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范只能作為編寫方案的依據(jù)，應(yīng)在標(biāo)題為“編制依據(jù)”的獨立章、節(jié)下按項排列。文章中未涉及到或未引用到的標(biāo)準(zhǔn)不要列入編制依據(jù)。技術(shù)人員應(yīng)深入了解其內(nèi)涵，根據(jù)方案內(nèi)容確定引用范圍，確保方案的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確，同時保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為最新版本。引用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范應(yīng)按照施工圖或設(shè)計文件規(guī)定的要求。當(dāng)設(shè)計不明確時，引用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合下列要求：1)所引依據(jù)順序依次為國家標(biāo)準(zhǔn)、本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)；2)引用規(guī)范避免出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn)，同是施工或驗收規(guī)范，不宜出現(xiàn)兩個或以上；3)正確區(qū)分技術(shù)規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工（及驗收）規(guī)范、質(zhì)量驗收規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)文件。正文中引用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時，應(yīng)為注明標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編號和發(fā)行年份。技術(shù)交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù)，正文中不應(yīng)出現(xiàn)“執(zhí)行xxxx－xx標(biāo)準(zhǔn)”、“參照現(xiàn)行國家規(guī)范”和“遵照公司xx號文件執(zhí)行”等文字。6插圖的規(guī)范編制每幅圖均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)置于有關(guān)條文附近。圖的板式應(yīng)設(shè)置為“嵌入型”，如果圖片較小，可設(shè)置為“四周型環(huán)繞”或“浮于文字上方”，但不應(yīng)與文字重疊。文章中的圖應(yīng)按順序號前加“圖”字編號。每幅圖應(yīng)有圖題（即圖名），并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙，并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應(yīng)簡練，末尾一般不加“圖”字。應(yīng)采用計算機(jī)制圖，使用準(zhǔn)確的板式和文字。組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等簡單的框圖應(yīng)使用word繪制，機(jī)械制圖、電氣簡圖等技術(shù)圖紙應(yīng)使用AutoCAD等專業(yè)制圖軟件繪制，圖文中使用的圖形符號和代號等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。采用插圖時，應(yīng)保證圖片、剪貼畫等的質(zhì)量，模糊不清、圖像雜亂時應(yīng)采用圖片編輯修復(fù)工具軟件處理。圖題中文文字：字體黑體、五號；圖注、腳注中文文字：字體宋體、小五號、常規(guī)；西文、數(shù)字采用TimesNewRoman字體。圖中文字、西文、數(shù)字：五號，字體根據(jù)圖的內(nèi)容選擇。7表格的規(guī)范編制每個表均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，但不得將條文的內(nèi)容分開。不允許表中有表，也不允許將表分為次表。條文中的表應(yīng)按順序加“表”字編號。例如“表1、表2、表3…”。每個表應(yīng)有表題（即表名），并置于表的編號之后。表號與表題間留一個半角空格間隙，表號和表題應(yīng)置于表的上方居中位置。表題文字應(yīng)簡練，末尾一般不加“表”字。需要轉(zhuǎn)頁接排的表，可在接排的各表正上方重復(fù)表的編號，標(biāo)明“表××（續(xù)）”，表題可省略，但每個續(xù)表中均應(yīng)有表頭，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行。表格行高宜指定最小行高。表格列寬根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。表的寬度應(yīng)與頁面的打印寬度相同，即根據(jù)窗口調(diào)整表格，表格周圍邊框為磅黑色細(xì)實線，其他部位線條為磅黑色細(xì)實線。表題中文文字：字體宋體、五號、加粗；表注、腳注中文文字：字體宋體、小五號；表中文字：字體宋體、五號；西文、數(shù)字采用TimesNewRoman字體。附件1：密級：保存期限：技術(shù)文件名稱文件編號：XXXXX