費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)填寫(xiě)及粘貼規(guī)定

第第頁(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)填寫(xiě)及粘貼規(guī)定一、目的為規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為，防范財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性，特制定本規(guī)定。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要求1、總體要求：票據(jù)干凈、整潔，不得涂改刮擦；不能在發(fā)票上亂寫(xiě)亂劃。先將報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)完畢后再將發(fā)票粘貼在后面，以避免填寫(xiě)時(shí)字跡印在發(fā)票上。2、書(shū)寫(xiě)要求：統(tǒng)一用黑色筆填寫(xiě)，不能用鉛筆、圓珠筆。金額保留兩位小數(shù)，是整數(shù)也要保留兩位小數(shù)。如100元，應(yīng)寫(xiě)成￥100.00，且大小寫(xiě)必須一致。3、必須填寫(xiě)的內(nèi)容：1）報(bào)銷(xiāo)部門(mén)：填寫(xiě)公司組織架構(gòu)上規(guī)定的部門(mén)名稱。2）附件張數(shù)：按實(shí)填寫(xiě)，粘貼聯(lián)上注明發(fā)票張數(shù)及金額總和。3）費(fèi)用發(fā)生時(shí)間：填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際時(shí)間，如為經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的數(shù)據(jù)匯總，則填寫(xiě)某月某日至某月某日。4）費(fèi)用項(xiàng)目：分類(lèi)別填寫(xiě)。如交通費(fèi)、生活補(bǔ)助等。5）報(bào)銷(xiāo)金額：實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額不得大于發(fā)票金額，但可以適當(dāng)小于發(fā)票金額，若報(bào)銷(xiāo)金額小于發(fā)票金額，應(yīng)在票據(jù)上注明實(shí)報(bào)金額，并簽字確認(rèn)。6）大寫(xiě)金額：大寫(xiě)金額前加⊕，中間為零或沒(méi)有數(shù)字以“零”代替。并注意大小寫(xiě)金額必須一致。7）報(bào)銷(xiāo)人：為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。8）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的空白處必須打左斜杠。三、票據(jù)粘貼要求1、票據(jù)按出差日期順序進(jìn)行粘貼，與《差旅報(bào)銷(xiāo)清單》中的日期順序保持一一對(duì)應(yīng)。2、票據(jù)不能用訂書(shū)機(jī)裝訂，應(yīng)將膠水涂抹于票據(jù)左側(cè)背面，沿粘貼單左上方從左到右，自上而下錯(cuò)開(kāi)，呈魚(yú)鱗狀依次均勻粘貼，保持票據(jù)的左側(cè)及上方不超出粘貼單的邊界。若遇單據(jù)紙面過(guò)大時(shí)，在票據(jù)粘貼完成后向內(nèi)折疊，保證能隨時(shí)查閱。3、票據(jù)粘貼時(shí)，盡量不覆蓋發(fā)票左上角的二維碼和發(fā)票代碼及開(kāi)票內(nèi)容，便于審核。4、票據(jù)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面，且正面和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單正面方向一致。5、分類(lèi)粘貼：即住宿票和餐飲票分別粘貼在不同的粘貼單上。6、發(fā)票只能蓋橢圓形的發(fā)票專用章，且印章內(nèi)容清晰。四、票據(jù)合法合規(guī)性要求1、取得票據(jù)合法、合規(guī)：即必須是稅務(wù)監(jiān)制或財(cái)政監(jiān)制的票據(jù)。2、單位必須寫(xiě)全稱：“成都巨龍生物科技股份有限公司”，且加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章。不能開(kāi)具個(gè)人或與公司名稱不相符的抬頭。3、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)期限：取得發(fā)票一個(gè)月內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)（不論是否付款），如造成發(fā)票過(guò)期不能使用，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4、差旅費(fèi)票據(jù)必須為出差期間取得的正規(guī)發(fā)票。住宿發(fā)票日期必須能證明其實(shí)際出差的地點(diǎn)和出差日期，否則不予報(bào)銷(xiāo)，票據(jù)丟失一律不報(bào)銷(xiāo)。五