照片檔案管理PPT

照片檔案管理實(shí)務(wù)海南省檔案局

焦正高業(yè)務(wù)咨詢電話:65338950子郵箱163.com1照片(數(shù)碼)檔案與音像檔案管理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）；《海南省數(shù)碼照片檔案管理暫行規(guī)定》《海南省音像檔案管理暫行規(guī)定》2照片(數(shù)碼)檔案管理的主要內(nèi)容一、概念與構(gòu)成二、種類與特點(diǎn)三、收集歸檔范圍與歸檔要求四、整理方法（常規(guī)照片檔案與數(shù)碼照片檔案）五、保管六、利用3一、照片檔案的概念與構(gòu)成數(shù)碼照片：是指用掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等設(shè)備獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片檔案：是指由國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照片、文字說明（元數(shù)據(jù)）兩部分組成。4常規(guī)照片是用傳統(tǒng)照相機(jī)和膠片，采用可見光使膠片感光而形成的以影像文件。常規(guī)照片檔案：是指社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。（《照片檔案管理規(guī)范》主要是適用銀鹽感光材料照片檔案。）5二、照片檔案的種類與特點(diǎn)種類1、從成像原理上分：感光材料照片與數(shù)碼照片。2、從載體形式上分：常規(guī)照片的載體形式有片基與相紙；數(shù)碼照片的載體形式是多樣性如儲(chǔ)存卡、電腦硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤、光盤、MP3/4等。3、從形成上分：無是傳統(tǒng)的照片還是數(shù)碼照片都可分為原版照片和翻版照片。4、從攝影目的與表現(xiàn)方式上分：記錄照片檔案與藝術(shù)照片檔案。5、從記錄影像的時(shí)間上分：歷史照片檔案和現(xiàn)代照片檔案。6數(shù)碼照片檔案不同于常規(guī)照片檔案的特點(diǎn)

一是成本較低。二是容易瀏覽。三是傳播迅速。四是成像快，立拍立現(xiàn)。五是存儲(chǔ)久，質(zhì)量不變。（形成方式不同、質(zhì)量不同、存儲(chǔ)介質(zhì)不同、對(duì)設(shè)備的依賴不同、圖像修改的難易不同、數(shù)碼照片信息與載體的可分離性）（數(shù)碼照片與常規(guī)照片相比有著自身的優(yōu)勢(shì)）7照片檔案的作用

1、是解讀歷史的直觀材料。2、是宣傳教育的生動(dòng)教材。3、是業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)。4、是科學(xué)研究的參考材料。81960年2月7日，時(shí)任國務(wù)院總理周恩來同志在瓊?？h大路公社田頭觀看水稻生長(zhǎng)情況91998年12月19日朱镕基同志在三亞荔枝溝和黎族鄉(xiāng)親102004年4月24日中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤同志視察?？谑讲ぬ}蜜園

1112132010年4月10日羅保銘省長(zhǎng)（左）在許計(jì)劃局長(zhǎng)的陪同下視察省檔案館庫房142007年2月29日，海南省檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議受人事部和國家檔案局的委托給本省獲得全國檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人頒獎(jiǎng)

1516數(shù)碼照片檔案管理相對(duì)于傳統(tǒng)照片檔案管理存在的一些問題

一是管理標(biāo)準(zhǔn)制定滯后。數(shù)碼照片檔案屬于檔案管理中的新事物，至今，國家檔案行政管理部門沒有制定或出臺(tái)數(shù)碼照片檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。二是數(shù)碼照片檔案對(duì)軟、硬件的依賴性強(qiáng)。三是計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)碼照片的增、刪、改十分容易，且難以鑒別，其安全性、真實(shí)性不易保證。四是缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，影響進(jìn)一步的開發(fā)利用和移交進(jìn)館工作。17照片檔案管理的基本流程收集：照片形成后，由攝影者或承辦部門及時(shí)向檔案室收集移交，要求數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片、文字說明三者齊全、內(nèi)容相符。鑒定價(jià)值：歸檔的（劃分保管期限）和不歸檔的整理歸檔：分類、排列、編號(hào)、編目、存儲(chǔ)、入冊(cè)等

(中心環(huán)節(jié))保管利用：科學(xué)保管和提供利用18三、收集歸檔范圍與歸檔要求（一）歸檔范圍1、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2、領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3、本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4、記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常悄況和現(xiàn)象的照片。5、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。6、其他具有保存價(jià)值的照片。19另需注意收集歸檔的照片有:1、本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員及全體職工的照片2、本單位建設(shè)發(fā)展史的照片3、本單位宣傳報(bào)道工作的照片4、本單位獲得各種榮譽(yù)（獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書）和紀(jì)念品、宣傳品的照片5、本單位黨、工青婦等各種組織或團(tuán)體舉辦的活動(dòng)20（二）常規(guī)照片歸檔要求1、對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，攝影者或照片形成部門應(yīng)按照規(guī)定定期（一般不得跨年度）向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2、對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。21主題鮮明、影像清晰、畫面完整22主題鮮明、影像清晰、畫面完整23主題不鮮明243、收集的底片、照片、文字說明應(yīng)齊全。對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片4、對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。25（三）數(shù)碼照片的歸檔要求1、凡屬歸檔的數(shù)碼照片，攝影者或形成部門應(yīng)在年度內(nèi)定期或活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理向檔案部門移交歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；2、數(shù)碼照片的攝影者或形成部門向檔案部門移交的歸檔數(shù)碼照片須附有文字說明（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者等六要素）3、歸檔的數(shù)碼照片電子文件應(yīng)為JPEG或TIFF通用格式；264、拍攝數(shù)碼照片的像素?cái)?shù)應(yīng)在300萬以上，掃描照片的線數(shù)應(yīng)不低于600dpi分辨率（單張數(shù)碼照片文件分辨率應(yīng)在1280X960以上或單張數(shù)碼照片文件2M以上）5、屬永久保存的的數(shù)碼照片，應(yīng)制成紙質(zhì)照片并按《照片檔案管理規(guī)范》整理，并于參見號(hào)處注明對(duì)應(yīng)數(shù)碼照片的檔號(hào)；6、對(duì)反映同一內(nèi)容的若干數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。27▲照片檔案整理原則：照片整理遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)的整理原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。▲照片檔案整理內(nèi)容底片整理：鑒定、分類、排列與編號(hào)、裝袋與填寫底片冊(cè)有關(guān)內(nèi)容常規(guī)照片整理：鑒定、分類、排列與編號(hào)、裝冊(cè)、編寫照片文字說明、填寫照片冊(cè)有關(guān)項(xiàng)目與編目等數(shù)碼照片檔案：鑒定、分類、排列與編號(hào)、編寫文字說明、存儲(chǔ)與編目等四、照片檔案整理28?常規(guī)照片、底片的價(jià)值鑒定保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照1997年《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。目前國家檔案局2006年8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已發(fā)布實(shí)施，檔案保管期限的標(biāo)時(shí)制已作為檔案管理行政部門的推薦方向。因此，照片檔案的保管期限劃分可按《規(guī)范》執(zhí)行“永久、長(zhǎng)期、短期”，也可允許改革，參照8號(hào)令采用“永久、30年、10年”等標(biāo)時(shí)制。29密級(jí)：密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。30（一）底片的整理1、底片的分類同一全宗（立檔單位）內(nèi)底片應(yīng)劃定為永久、長(zhǎng)期、短期三類2、底片的編號(hào)底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼。底片的編號(hào)是按在同一保管期限內(nèi)歸檔底片的排列順序而編定。底片號(hào)由全宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下：全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)?1底片編號(hào)示例：如表示24號(hào)全宗永久的第1張底片24—1(Y)—001底片張?zhí)柋９芷谙薮a全宗號(hào)全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久、長(zhǎng)期、短期。張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片的排列從“1”開始的順序編號(hào)。323、底片入冊(cè)A、底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。（目前我省印制“照片檔案冊(cè)”內(nèi)含底片袋及底片目錄，而不是底片冊(cè)單獨(dú)成冊(cè)，照片冊(cè)與底片冊(cè)、照片目錄與底片目錄融為一體。）B、對(duì)翻拍底片，應(yīng)在底片袋上方標(biāo)明“F”字樣。對(duì)拷貝底片，應(yīng)在其袋上方標(biāo)明“K”字樣。C、對(duì)幅面大過底片袋的大幅底片，應(yīng)在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋或檔案盒中，按底片號(hào)排列。且要在照片相應(yīng)的底片位置注明“大幅底片”及其存放位置和編號(hào)，以便查詢。33底片袋如下圖紅線圈所示：344、冊(cè)內(nèi)備考表的填寫注：1、盒（冊(cè)）內(nèi)備考表應(yīng)放在盒（冊(cè)）內(nèi)最后位置。2、本盒（冊(cè)）情況說明填寫盒（冊(cè)）內(nèi)照片和底片數(shù)量、缺損、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況（因?yàn)槲沂≈谱鞯恼掌瑑?cè)內(nèi)含底內(nèi)袋，而不是單獨(dú)編制底片袋）。對(duì)照片裝盒以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)由有關(guān)的檔案管理人員填寫說明，并簽名、標(biāo)注時(shí)間

冊(cè)35（二）照片的整理1、分類分類方法（1）一般情況下照片的分類。通常，照片在同一全宗內(nèi)按“保管期限—年度—問題”進(jìn)行分類。即將照片分為永久、長(zhǎng)期、短期三類，每年度照片分到相應(yīng)保管期限中，同一年度的照片再按問題分類。（建議統(tǒng)一采用該分類方法）36分類方法（2）：跨年度且不可分的照片（如積存照片）分類，可按“保管期限—問題—年度進(jìn)行分類”。由于按這種分類方案進(jìn)行分類的原因是這些照片難以區(qū)分年度。此時(shí)，最后一級(jí)“年度”分類類目實(shí)際上是名存實(shí)亡。（如果年度不詳?shù)恼掌c能區(qū)分年度的照片一起整理時(shí)，可將難以區(qū)分年度的照片歸入正在整理的年度同時(shí)整理歸檔，并在照片冊(cè)備考表的說明或整理說明中予以說明。）372、排列

照片應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)的類目?jī)?nèi)，按“問題—時(shí)間、“問題—重要程度”等方法進(jìn)行排列”。注：分類方法（1）（2）實(shí)際上均以“問題”為最低一級(jí)類目。383、照片的編號(hào)（1）照片分冊(cè)的小流水號(hào)編號(hào)法（建議統(tǒng)一采用該編號(hào)法）其編寫的照片號(hào)格式：全宗號(hào)—保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)柸纾罕硎?4號(hào)全宗永久保存的第2冊(cè)第1張照片（示例如下圖）24—Y—2—001照片張?zhí)栒掌趦?cè)號(hào)保管期限代碼全宗號(hào)39（2）照片不分冊(cè)的大流水號(hào)編號(hào)法(照片特別少的單位可采用此方法編照片號(hào))其照片號(hào)的格式為：24—C—10張?zhí)?第10張)保管期限代碼(長(zhǎng)期)全宗號(hào)404、入冊(cè)：照片入冊(cè)是指按照片編號(hào)將照片固定在芯頁上，組成照片冊(cè)的過程。當(dāng)一本照片冊(cè)裝不完時(shí)，再將照片裝入另一冊(cè)。415、照片文字說明的填寫（單張照片的說明）424344

文字說明：題

名：照片號(hào)：底片號(hào)：文字說明：參見號(hào)：時(shí)

間：攝影者：

題

名：文字說明：

照片號(hào)：底片號(hào)：參見號(hào)：文字說明：時(shí)

間：攝影者：45題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。如：“3月2日，**領(lǐng)導(dǎo)來我公司參觀”。“2002年1月12日，***公司在勞動(dòng)飯店召開檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)，圖為大會(huì)主席臺(tái)，左起，張總、劉書記”。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或僅對(duì)題名未及的內(nèi)容作補(bǔ)充。其他需要說明的事項(xiàng)也可在此欄表述。46（組合照片說明的填寫）一組（若干張）聯(lián)系密切的照片（如同一會(huì)議、同一領(lǐng)導(dǎo)視察、同一文藝演出等）按順序排列后，可擬寫組合照片說明。一組照片的總說明應(yīng)置在本組照片的首張照片的上方。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡(jiǎn)。組合照片說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)。應(yīng)在組合照片說明指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。如“……。本組照片為5-9號(hào)，共5張。”476、填寫照片冊(cè)脊全宗號(hào):檔案館賦予立檔單位的代號(hào);保管期限:根據(jù)劃定結(jié)果可填寫:永久、長(zhǎng)期、短期；冊(cè)號(hào)：是指該冊(cè)照片在同一保管期限照片冊(cè)中的順序號(hào)；起止張?zhí)枺菏侵副緝?cè)照片從1至最后一張的起止號(hào)。照片檔案全宗號(hào)24保管期限永久起止張?zhí)?~96冊(cè)號(hào)1(照片冊(cè)背脊樣式如上圖所示)照片檔案全宗號(hào)24保管期限永久起止張?zhí)?~85冊(cè)號(hào)2487、照片檔案目錄的編制：（1）冊(cè)內(nèi)目錄的編制

49注：冊(cè)內(nèi)目錄條目的排列及其裝訂位置冊(cè)內(nèi)目錄的條目應(yīng)按照片號(hào)排序。即在一個(gè)照片檔案冊(cè)內(nèi)各條目按照片號(hào)順序排列，組合照片與單張照片按照片在照片冊(cè)中混合排列。冊(cè)內(nèi)目錄放在照片內(nèi)照片的前面。50（2）照片檔案基本目錄編制（如下圖）51注：照片檔案基本目錄排列及目錄裝訂基本目錄的條目應(yīng)按照片號(hào)排序，即不同保管期限的照片檔案基本目錄分別排列、裝訂，同一保管期限中的照片條目按照片號(hào)順序排列，組合照片與單張照片按照片在照片冊(cè)中的順序混合排列。基本目錄一般分保管期限單獨(dú)裝訂成冊(cè)，放在目錄夾內(nèi)，封面及冊(cè)脊上標(biāo)明“照片檔案基本目錄”及其保管期限、起止年度等。52照片檔案基本目錄封面背脊（樣式）照片檔案基本目錄保管期限：

起止年度：照片檔案基本目錄保管期限永久起止年度（封面）（背脊）53（三）數(shù)碼照片的整理

1、鑒定（１）對(duì)于沒有歸檔價(jià)值的或重復(fù)的照片必須剔除，反映同一場(chǎng)景或同一角度鏡頭的數(shù)碼照片一般只收集一張。（２）對(duì)每張歸檔的數(shù)碼照片必須劃分其保管期限。數(shù)碼照片的保管期限分永久存和定期30年兩種。（數(shù)碼照片檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家檔案局2006年8號(hào)令的規(guī)定執(zhí)行，其中10年期限合并為30年）542、分類

（1）采用“保管期限—形成年度”分類。（一年內(nèi)形成照片少的單位建議采用該分類方法）第一步：根據(jù)鑒定結(jié)果，把不同保管期限的數(shù)碼照片分開；第二步：在同一保管期限的數(shù)碼照片中再按形成年度分開；（2）采用“保管期限—形成年度—問題”分類（一年內(nèi)形成照片多的單位建議采用該分類方法）注：分類方案應(yīng)保持穩(wěn)定，不隨意變動(dòng)553、排列（在光盤根目錄下建立一個(gè)命名為“DATA”的文件夾）（1）同一保管期限形成的照片，按年度先后順序排列。（一個(gè)年度數(shù)碼照片存儲(chǔ)于一個(gè)光盤或多個(gè)光盤根目錄下的”DATA”文件夾內(nèi),文件名的命名如:20070001……)（2）同一年度內(nèi)（暨同一光盤內(nèi)）所形成的照片按各專題（組）形成的時(shí)間順序排列，（3）同一專題（組）內(nèi)的照片按圖像所反映的重要程度結(jié)合照片形成的時(shí)間順序排列。*(見光盤實(shí)例)

564、數(shù)碼照片編號(hào)數(shù)碼照片檔號(hào)格式1為：全宗號(hào)－保管期限代字－數(shù)碼照片號(hào)例如：24－Y－20070001數(shù)碼照片號(hào)（形成年度+照片順序號(hào)）保管期限代字全宗號(hào)57數(shù)碼照片檔號(hào)格式2為：全宗號(hào)－保管期限代字－盤號(hào)-數(shù)碼照片號(hào)例如：24－Y宗號(hào)保管期限代號(hào)數(shù)碼照片號(hào)盤號(hào)（形成年度+照片順序號(hào)）58其中

全宗號(hào)：檔案館賦予的立檔單位代號(hào)。

保管期限代字（號(hào)）：永久定期分別用Y、D或1、2代表標(biāo)注。

數(shù)碼照片號(hào)：在同一保管期限同一年度內(nèi)數(shù)碼照片的排列順序號(hào)，由“形成年度+排序流水號(hào)”構(gòu)成，年度和流水號(hào)各為4位數(shù)字，不足四位在前補(bǔ)“0”。如20070001.JPG表示2007年某一保管期限的第一張數(shù)碼照片檔案。注：文件格式必須為JPEG或TIFF，否則必須轉(zhuǎn)換成該格式方可歸檔注：經(jīng)分類、排列、編號(hào)后，同一保管期限同一年度的數(shù)碼照片應(yīng)刻錄存儲(chǔ)在一張或多張光盤內(nèi)（量多或占用空間大）595、編制目錄（1）編制盤內(nèi)數(shù)碼照片文件目錄盤內(nèi)數(shù)碼照片文件目錄著錄項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、保管期限、光盤號(hào)、數(shù)碼照片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、拍攝者、備注。

盤內(nèi)目錄格式見《海南省數(shù)碼照片檔案管理暫行規(guī)定》（瓊檔字[2008]15號(hào)）附件2

目錄格式如下圖所示：6061（2）編制數(shù)碼照片光盤目錄

數(shù)碼照片光盤目錄著錄項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、光盤號(hào)、題名、起止年月、張數(shù)、保管期限、備注。

數(shù)碼照片檔案光盤目錄格式見：《海南省數(shù)碼照片檔案管理暫行規(guī)定》（瓊檔字[2008]15號(hào)文）附件1

光盤目錄格式如下圖所示：6263(3)數(shù)碼照片基本目錄:

(基本目錄封面+光盤目錄+盤內(nèi)目錄構(gòu)成)

6、填寫數(shù)碼照片光盤封面數(shù)碼照片光盤封面內(nèi)容：全宗號(hào)、保管期限、光盤號(hào)、全宗名稱、題名、形成時(shí)間、照片張數(shù)、制作時(shí)間、制作人、套別、審核人等

封面格式見：瓊檔字[2008]15文附件3如下圖所示：64657、歸檔存儲(chǔ)要求

（設(shè)備要求：計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、一次性可寫光盤）（1）同一保管期限下一個(gè)歸檔年度的所有數(shù)碼照片應(yīng)刻錄存儲(chǔ)在一盤或多盤（一次性可寫只讀光盤）中，不同保管期限或不同年度的數(shù)碼照片不應(yīng)刻錄在同光盤內(nèi)；（2）注意選用品牌較響、口碑較好的刻錄光盤，如柯達(dá)、惠普、明基等。（3）刻錄在光盤上的數(shù)碼照片其內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：66光盤根目錄24-Y-001(光盤號(hào))1.說明文件（SM.TXT）2.盤內(nèi)數(shù)碼照片文件目錄(ML)3.數(shù)碼照片檔案文件夾（DATA）數(shù)碼照片號(hào)1（20070001.jpg）數(shù)碼照片號(hào)2(20070002.tif)數(shù)碼照片號(hào)3……67光盤24-Y-000124-D-0001數(shù)碼照片文件夾“DATA”數(shù)碼照片目錄數(shù)據(jù)庫或表格目錄文件“ML”光盤自述文體文件“SM.TXT”光盤光盤根目錄光盤自述文體文件“SM.TXT”數(shù)碼照片目錄數(shù)據(jù)庫或表格目錄文件“ML”數(shù)碼照片文件夾“DATA”數(shù)碼照片號(hào)1（20070001.jpg）數(shù)碼照片號(hào)2(20070002.tif)數(shù)碼照片號(hào)3……6869（4）光盤刻錄一般一式三套。一套封存，一套供查閱利用，一套異地保存（可根據(jù)重要程度而定）（5）光盤刻制完成后應(yīng)采用油性筆在光盤背面標(biāo)注光盤檔號(hào)：全宗號(hào)-保管期限代字-光盤號(hào)（注：最好用專用光盤標(biāo)記筆來寫,以免光盤遭受污染,影響光盤的可讀性.）70五、保管（一）常規(guī)照片的保管要求1、照片檔案的裝具：為了確保裝具達(dá)到《規(guī)范》要求，建議使用檔案行政管理部門監(jiān)制的照片檔案專用裝具；2、溫濕度要求：詳見《規(guī)范》中表1。建議采用恒溫、恒濕柜來貯存照片檔案，以便最大限度地延長(zhǎng)照片檔案的使用壽命；3、底片、照片冊(cè)應(yīng)立放，不