采購基本知識

采買基本知識1、采買流程系統(tǒng)包含：（詢價）、（比價）、（議價）、（下訂單）和（追蹤貨物）。2、采買訂單的實行過程環(huán)節(jié)有：（數(shù)目）、（單價）、（交期）、（質量）、（運費）、（能否包含稅）、（售后服務）。3、物料的成本主要包含以下幾個方面：（材質）、（工藝）、（人工）、（能否包含稅）、（消耗）、（能否包含運費）4、采買人員在選擇供給商時，應以（規(guī)模）、（售后服務）、（質量）、（價錢）以及（交期）等所有方面為基礎，公正選擇。5、采買活動分以下過程：詢價，比價，議價，簽訂合同，下訂單，到貨追蹤。6、采買詢價包含哪些因素：品牌，數(shù)目，價錢，質量，能否包含稅，能否包含運費。7、物料的采買量過大會造成過高的庫存成本與積金積壓。8、供給商分類：原資料供給商，協(xié)助資料供給商、9、供給商管理：質量，交期，價錢，售后服務。10、增值稅稅率為：

17%。11、增值稅發(fā)票開出后，抵扣有效期為

3個月。12、降低采買成本的門路有哪些？答：降低采買成本的門路：

1.引進新的供給商

2.貨比三家

3.集中采買。13、一個優(yōu)秀的供給商應具備幾方面的素質？答:優(yōu)秀的供給商應具備的素質:主假如質量有保證，交期做到準時交貨，售后服務好，產(chǎn)品內(nèi)行業(yè)中有優(yōu)勢。14、供給商的查核包含哪些項目？有哪些查核指標？答:供給商的查核包含:質量，交期，售后服務，規(guī)模多大，能否有ISO管理系統(tǒng)，機器有哪些查核指標:交貨實時率，貨物質量合格率，售后服務態(tài)度15、一家你沒有購置企圖的公司，對你的采買會有影響和作用嗎？答:有的，也能夠比比價，多認識能夠作為貯備供給商。16、你以為做好采買應如何掌握好市場行情？從哪些方面著手？答:國際行情的變化而變化，原油價錢變化以及供需的變化。17、采買作業(yè)要特別當心，因工作上的失誤而造成公司重要的經(jīng)濟損失，采買是要負擔所有責任的，因此做任何事情都不可以有“隨意”兩字。18、與供給商的任何業(yè)務來往必定要在事情發(fā)生前交流清楚，并將有關信息實時同業(yè)務交流，禁止一方面進行操作。19、采買在招待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方談話時，腦筋要靈巧，不知道盡量告訴對方，等清楚后再答復，公司其余的事情盡量少談，找主題要點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘以內(nèi)，講話時間長，會延遲自己的工作，白日的時間是很繁忙的，要懂得善用時間。)20、采買工作是有必定的迷惑的，必定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮物(如有都交給上級做辦理)，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。21、同供貨商相處，要同等對待，不要以為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商成立好關系的。22、采買不可以以公司名擅自開采買單購置自己所需的資料，或幫其余人采買資料，這樣做是違紀的，任何采買單調定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。23、所有的供貨商都要有《供貨商檢查表》傳真來后，采買自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后，方可采買原料.而后再登記《合格供貨商記錄》。24、庫房每個月應付倉存進行一次清點，并交一份給采買部，采買負責盤虧、盤盈進行剖析，并追蹤資料的去處。25、質量在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時，采買認識狀況后，若有精選所所耗工時及破壞的資料都要寫清楚由供貨商擔當全部花費

).

傳真給供貨商并追蹤答復結果，并出具扣款資料給財務扣除貨款。26、采買在作業(yè)時碰到困難，要立刻告訴上級辦理，不要等到?jīng)]方法辦理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失。27、供貨商供給的樣品，采買員要先記錄在《樣品登記明細表》上，而后再給業(yè)務部門確認，結果答復供貨商，讓供給商做有關記錄并存檔以備用。28、供貨商傳來的報價單，采買要認識市場原料的最廉價，才知道如何降價，采購員要多同其余公司采買員和公司業(yè)務員多交流.才認識資料最廉價。29、采買沒有權利備原資料，需要備原料或安排庫存，必定要有業(yè)務的備料通知單方可，并且要把備料給上級知道。30、供貨商在報價時，有三種方式:（1）、報能夠轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（一般收條）。以上狀況必定要在報價單上說明清楚，以防過后發(fā)生不快樂的爭議。31、采買過程是一個很緊張的過程，有時會一邊履行一邊做文件，由于這是對外工作，牢記要將文件做得清楚，不然會破壞公司的利益。32、若因時間緊急關系，要求將物料直接從供給商寄客戶時，采買員必定要獲取上級的同意，且在過后不遲于次日須將送貨數(shù)目知會有關業(yè)務員開具銷售單，采買員應當盡量減少此類事情的操作方式。33、由供給商直接寄客戶的貨物必定要求供給商不可以開立任何票據(jù)放于貨物中間，并要求供給商寫速遞單時必定要寫我司的名字和電話。34、關于收益過低的銷售報價，采買員必定要給上級審查方可報給業(yè)務，以保持公司的收益空間。35、知識面要廣：資料采買與配件采買是兩面事，資料采買會比較簡單些，可是配件采買就有必定的難度，它分機械配件與電器配件，并且它還要求快質量也要保證，因此無法用上述的方法解決問題。由于機器不可以停，此刻很多公司都提出零備件以節(jié)儉成本開資，這一點是首選項。36、眼要尖——判斷能力要強：一般采買都是采納定點供貨，這樣為了節(jié)儉時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈巧靈巧能力。確立供貨商。37、為了他人能夠更好的為你服務，你的信用要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，38、那就是多上網(wǎng)認識其余行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采買同行的朋友們。39、采買還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律知識，配件的通用性（替代品）40、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質。不論是誰主管采買工作，都要以對得起公司，對得起老板，對得起自己的良心為準。41、對自己所負責的業(yè)務范圍要熟習，業(yè)務知識要全面。并且要勤勞勤學，虛心長進，不然很簡單被裁減的。42、對所負責購置物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去剖析，并總結出必定的規(guī)律來，做到成竹在胸。43、能對不一樣時期所面對的采買難題，提出自己的剖析及給出相對應的采買策略。價錢不論是漲仍是降，都能提早展望到。不會出現(xiàn)行情已變，卻全無所聞，讓自己稀里糊涂。44、能對各個供給商家有個比較清楚的認識和比較，對其產(chǎn)品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采買物料的一些專業(yè)知識。45、能在穩(wěn)固老供給商的同時，引進供給商，以保持正常的供給系統(tǒng)，而不以致所需物料受供給商限制，以最大限度的開發(fā)新供給商。46、能辦理好自己與公司的有關人員的工作關系，做好協(xié)調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供給服務保障工作。47、能主動和領導交流，能正確意會領導的意思，能在不違反原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采買成本。48、能做到與新老供給商搞好關系，實時解決與供給商面對的有關問題。以及搞好經(jīng)濟關系，能在公司所需之時，獲取供給商的鼎力支持。49、能讓自己的采買技術及談判技巧日趨提高，多方面全方向真實降低采買成本。50、要學會核價，不論采買任何一種物料，在采買前應熟習它的價錢構成，認識你的供給商所生產(chǎn)成品的原料源泉價錢，為自己的正確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，戰(zhàn)無不勝。51、信息根源要廣：當今的社會是一個電子化的設施，作為采買人員要由不一樣的方面采集物料的采買信息，地區(qū)差異等。52、選擇合適自己公司發(fā)展的供給商，一個好的供給商能跟從著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀獻策，節(jié)儉成本，管理供給商很省心；不好的供給商則為你的供給商管理帶來好多的麻煩．（判斷一個好的供給商主要從其質量、價錢、服務、技術力量、應變能力等多方考慮）。53、采買人員的談判技巧也是控制采買成本的一個重要環(huán)節(jié)（一個好的談判能手起碼會給你的采買帶來5％的收益空間）。54、批量采買的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的花費愈低。采購計劃人員需把好此關。55、成立公司的采買信用。條款一定按合同履行，如付款你能夠拖一次、兩次，但你決不可以有第三次。失掉誠