做好辦公室主任工作需提高六種能力

做好辦公室主任工作需提高六種能力以下是為大家整理的做好辦公室主任工作需提高六種能力的相關(guān)范文，本文關(guān)鍵詞為六種,能力,范文,網(wǎng),提高,需,辦公,室主任,工作,做好,，您可以從右上方搜索框檢索更多相關(guān)文章，如果您覺得有用，請繼續(xù)關(guān)注我們并推薦給您的好友，您可以在匯報材料中查看更多范文。一、增強(qiáng)輔助決策能力，提高參謀水平輔助領(lǐng)導(dǎo)決策是辦公室一項重要職責(zé)。如何履行好職責(zé)，辦公室主任發(fā)揮著重要作用。增強(qiáng)輔助決策能力，提高參謀水平，重點在以下三個方面下功夫：第一，在辦文上下功夫。辦公室除了及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件外，還應(yīng)該把精力放在對那些需要呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件進(jìn)行事先調(diào)查研究，提出擬辦意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)是決策，制定方針政策，而領(lǐng)導(dǎo)的分工又存在交叉，難以對每個方面的工作都作詳細(xì)了解，這給辦公室輔助決策提供了一個空間，需要我們提出一個或幾個供領(lǐng)導(dǎo)選擇參考的辦法和建議，特別是分管文字的辦公室副主任，尤其要有較高的政策水平，熟悉全面的情況，頭腦要清醒，思維要敏捷，這樣才能參到點上、謀到火候上。第二，在政務(wù)信息加工上下功夫。辦公室向領(lǐng)導(dǎo)提供信息責(zé)無旁貸，我們不能在辦公室等信息，不能滿足在互聯(lián)網(wǎng)上下載編信息，要面向?qū)嶋H、面向社會調(diào)查研究，掌握社會熱點、焦點信息，去粗取精、去偽成真、由此及彼、由表及里進(jìn)行信息加工，整理成有條理的材料，提供領(lǐng)導(dǎo)參考。第三，在圍繞政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點問題深入調(diào)研上下功夫。綜合調(diào)研如何在進(jìn)決策上有所突破？一是圍繞政府的重大決策開展調(diào)研。政府的重大決策一般而言都是事關(guān)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局的問題，事關(guān)發(fā)展、穩(wěn)定的問題，迫切需要我們提供第一手材料，提出對策和措施。二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要工作開展調(diào)研。今年州政府辦公室將在新農(nóng)村建設(shè)、企業(yè)創(chuàng)品奪牌建設(shè)、建筑業(yè)發(fā)展、敬老院建設(shè)、農(nóng)村稅費(fèi)改革配套、工業(yè)園區(qū)建設(shè)等問題加強(qiáng)調(diào)研，爭取每一項調(diào)研都進(jìn)入決策。三是要注重決策后開展調(diào)研。政府一項工作決策后執(zhí)行情況怎么樣，在執(zhí)行當(dāng)中有什么問題，應(yīng)該怎么完善是政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的。為此，辦公室應(yīng)該加強(qiáng)決策后的調(diào)研。二、增強(qiáng)督辦能力，提高政務(wù)督查水平對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹實施進(jìn)行檢查督辦是辦公室的一個重要職責(zé)，政府各項決策都是通過辦公室來傳達(dá)和布置的，辦公室不僅要做好上傳下達(dá)，而且要做好對領(lǐng)導(dǎo)決策的督促檢查落實工作。如何提高辦公室督辦能力？重點從以下幾個方面下功夫，一是要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立嚴(yán)格的檢查督辦落實制度。二是要認(rèn)真組織對各項政務(wù)決策工作的考核驗收，確保決策到位。三是注重督查調(diào)研。這是目前辦公室工作的一個弱項，就是開展決策后執(zhí)行過程的調(diào)研，決策通過督查調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)問題。分析決策在執(zhí)行中存在的問題和原因，提出解決這些問題的辦法，促進(jìn)決策更完善、更科學(xué)。所以督查工作不僅要寫通報，更要寫分析報告，這樣的政務(wù)督查才顯得出水平。三、增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，提高化解矛盾水平在機(jī)關(guān)中，辦公室是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方，保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。協(xié)調(diào)是辦公室又一重要職能，辦公室主任協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)主持日常工作，自然是協(xié)調(diào)工作的執(zhí)行者。如何增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，提高化解矛盾的水平？一是要合理安排。協(xié)調(diào)是最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的工作，辦公室如何合理安排人和事，就是要做到“人盡其才、物盡其用”，事事不落空，做到和諧運(yùn)行，使各位領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是化解矛盾。做到凡是是非明確、職責(zé)界線清楚的問題，應(yīng)當(dāng)旗幟鮮明地提出意見，堅持原則；凡屬局部利益與全局利益沖突，局部利益應(yīng)讓位于全局利益，可能的情況下，適當(dāng)照顧局部利益；凡屬局部與局部利益的沖突，就應(yīng)做好雙方工作，達(dá)成互諒互讓；遇到與上級工作安排有沖突時，辦公室主任要主動上門匯報，爭取理解支持。三是把握原則。協(xié)調(diào)的基本原則是：服從全局、調(diào)查研究、逐級負(fù)責(zé)、協(xié)商處理，這是辦公室主任做好協(xié)調(diào)的幾個基本原則。四是提高綜合素質(zhì)。工作要敢抓、敢管、敢負(fù)責(zé)；辦公室主任要有良好的工作作風(fēng)，正確對待名和利，要經(jīng)得起誤解和委屈；要有健康的心理，良好的性格，和諧的人際關(guān)系，要善于團(tuán)結(jié)人、關(guān)心人，協(xié)調(diào)才有感染力。以下是為大家整理的做好辦公室主任工作需提高六種能力(2)的相關(guān)范文，本文關(guān)鍵詞為六種,能力,范文,網(wǎng),提高,需,辦公,室主任,工作,做好,，您可以從右上方搜索框檢索更多相關(guān)文章，如果您覺得有用，請繼續(xù)關(guān)注我們并推薦給您的好友，您可以在匯報材料中查看更多范文。四、增強(qiáng)承辦能力，提高政務(wù)事務(wù)服務(wù)水平辦公室是承辦、協(xié)調(diào)政府日常工作的部門，承辦是辦公室最基本的職能。承辦的內(nèi)容就是辦公室政務(wù)事務(wù)服務(wù)的主要任務(wù)，即起草文稿、辦文辦會、情況綜合、信息處理、督辦檢查、調(diào)查研究、提案建議辦理、文書歸檔、信訪接待、機(jī)要通信、外事僑務(wù)、宗教事務(wù)、金融證券等等。辦公室工作有無效率、工作的質(zhì)量高不高、領(lǐng)導(dǎo)滿不滿意，取決于承辦的能力強(qiáng)不強(qiáng)。敬業(yè)精神、創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)新意識是我們增強(qiáng)承辦能力的關(guān)鍵。一要有敬業(yè)意識。辦公室工作的地位、作用決定了這是一項光榮的事業(yè)；辦公室的性質(zhì)決定了我們要耐住寂寞、樂于奉獻(xiàn)；辦公室的任務(wù)決定了我們責(zé)任重大，不能出絲毫差錯，這些都要求我們要有敬業(yè)精神，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心、進(jìn)取心，增強(qiáng)工作的主動性、創(chuàng)造性，提高承辦能力。二要有創(chuàng)新意識。承辦工作不應(yīng)有滿足感，要不斷創(chuàng)新工作方法，工作才有活力，承辦效果才會更好。創(chuàng)新在每一項工作、每個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，我們要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題。如何培養(yǎng)創(chuàng)新意識？一是創(chuàng)新要有責(zé)任感。辦公室工作無小事，一個通知、一個文件、一項督查、一條信息都事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策，事關(guān)承辦的效果，都代表辦公室工作水平，來不得半點馬虎，特別講責(zé)任感。二是創(chuàng)新要有好氛圍。辦公室主任要寬宏大量，支持大家創(chuàng)造性開展工作，打造辦公室的團(tuán)隊精神，團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新、高效，以人為本，提高辦公室人力資源管理水平，辦公室要努力營造一種親情感，滿足大家的求知感，體現(xiàn)辦公室的歸宿感，特別要關(guān)心辦公室工作人員和退休老同志的生活，用事業(yè)鼓舞人、用感情凝聚人、用待遇關(guān)愛人。三是創(chuàng)新要有新目標(biāo)。辦公室要與時俱進(jìn)、解放思想、更新觀念，圍繞政府工作不斷提出新目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)。五、增強(qiáng)應(yīng)急事件的處置能力，提高信訪接待水平經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型、政府職能轉(zhuǎn)變，這個時期屬各種社會矛盾高發(fā)期。各級政府都在認(rèn)真履行社會管理職責(zé)，去年從國務(wù)院到省到州都編制了突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案，成立了應(yīng)急辦公室。處置應(yīng)急突發(fā)公共事件是政府履行社會管理職能的需要，已成為各級政府辦公室又一個新任務(wù)。辦公室主任如何提高應(yīng)對能力。一是不回避矛盾。在心理上要敢于面對，不要害怕群眾；行動上要主動履行職責(zé)，要維護(hù)機(jī)關(guān)秩序，及時了解情況，聽取反映，提出對策，及時報告。二是要有預(yù)案，處理問題有條不紊。建立值班報告制度，制定應(yīng)急處置方案，明確相關(guān)責(zé)任，積極配合信訪局開展工作。三是依法辦事。要多做思想工作，不激化矛盾；對無理要求，要依法依規(guī)依政策說服解釋，始終掌握工作的主動權(quán)。四是積極配合，協(xié)同處理。處理群體性上訪、重復(fù)上訪等要主動配合相關(guān)部門做好工作。五是建立政府新聞發(fā)言人制度，提高政府工作的透明度。這是當(dāng)前辦公室做好穩(wěn)定工作的一個有效措施。各位辦公室主任都是新聞發(fā)言人，政府的重大決策，應(yīng)急事件應(yīng)及時向公眾公開，最大限度滿足公眾的知情權(quán)，實行政務(wù)公開，信息透明，爭取群眾的理解、支持，才能取得工作的主動權(quán)。六、增強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，提高政務(wù)目標(biāo)管理水平州政府辦對各級政府辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系有兩種形式。去年，我們探索州政府辦與縣市政府辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)聯(lián)系方式，提出了對縣市政府辦主要政務(wù)專項工作實行考核，擴(kuò)大了考核范圍，由過去單一的政務(wù)信息考核，變成了對公文會議辦理、綜合信息調(diào)研、政務(wù)督查、電子政務(wù)、政務(wù)值班、建議提案辦理等6個方面的政務(wù)專項工作實行考核。通過一年的實踐，既加強(qiáng)了聯(lián)系，提高了業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，又促進(jìn)了工作相互提高，促進(jìn)了全州政府系統(tǒng)辦公室工作整體水平的提高。今年將繼續(xù)堅持對縣市政府辦公室主要政務(wù)專項工作進(jìn)行綜合考核，做如下安排：一是建立一套完善的目標(biāo)體系，使目標(biāo)管理更合理、更務(wù)實、更有效。二是建立檢查和評價機(jī)制。采取自檢、互檢，組成專門檢查等方式進(jìn)行檢查評價，對結(jié)果進(jìn)行獎懲。目標(biāo)管理是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的一個好途徑，而加快電子政務(wù)建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)信息共享，又是加強(qiáng)各級辦公室聯(lián)系指導(dǎo)的又一新途徑。政府系統(tǒng)的電子政務(wù)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)主要有應(yīng)急指揮系統(tǒng)、電子公文傳輸系統(tǒng)、電子公文聯(lián)合審批系統(tǒng)、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、督查值班信息報送、會議通知、移動辦公等九大系統(tǒng)；外網(wǎng)為公眾網(wǎng)，以發(fā)布政務(wù)信息、提供便民服務(wù)、網(wǎng)上辦事、辦公為主要內(nèi)容等為公眾提供在線服務(wù)的官方門戶網(wǎng)站。一方面已建站的縣市、單位要解決公眾網(wǎng)站運(yùn)行的運(yùn)行成本，建立規(guī)范可靠的網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)機(jī)制，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量和管理水平；另一方面要繼續(xù)加強(qiáng)我州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，努力搭建好政務(wù)內(nèi)網(wǎng)可視電視電話會議系統(tǒng)等政府辦公網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，力爭今年內(nèi)網(wǎng)建設(shè)有突破。此外，縣市政府辦還要切實擔(dān)負(fù)起本地本部門電子政務(wù)規(guī)劃建設(shè)、協(xié)調(diào)指