東方飛揚(yáng)檔案軟件使用說(shuō)明

東方飛揚(yáng)檔案軟件使用說(shuō)明東方飛揚(yáng)檔案軟件使用說(shuō)明東方飛揚(yáng)檔案軟件使用說(shuō)明檔案系統(tǒng)使用說(shuō)明一、登岸系統(tǒng)1、點(diǎn)擊桌面飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)圖標(biāo)2、系統(tǒng)彈出以下登岸界面，輸入用戶名和密碼?！灿脩裘兔艽a是公司分派好的請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員〕二、數(shù)據(jù)錄入3、進(jìn)入系統(tǒng)后彈出以下界面4、點(diǎn)擊檔案著錄按鈕彈出以下檔案著錄界面5、點(diǎn)擊要錄入的分類節(jié)點(diǎn)名稱以以以下圖所示6、在點(diǎn)擊模卷目錄以以以下圖所示7、系統(tǒng)彈出著錄界面以下，圖中紅色框選的局部為錄入模卷的地區(qū)，藍(lán)色框選的局部為卷內(nèi)文件錄入的地區(qū)。8、上圖中“錄入〞按鈕是灰色不可以用的狀態(tài)。需重點(diǎn)擊菜單欄中“編寫(xiě)〞按鈕此后，進(jìn)入可錄入狀態(tài)。9、點(diǎn)擊模卷級(jí)錄入?yún)^(qū)的空白處后再點(diǎn)擊錄入按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記一條數(shù)據(jù)10、系統(tǒng)供給兩種錄入方式一種列表錄入、一種是卡片式錄入、11、模卷級(jí)錄入的時(shí)候，模卷號(hào)會(huì)依據(jù)分類的不一樣樣自動(dòng)累加，文件級(jí)錄入的時(shí)候，卷內(nèi)次序號(hào)會(huì)依據(jù)不一樣樣模卷自動(dòng)從001開(kāi)始累加。三、報(bào)表打印12、文件錄入完成后點(diǎn)擊‘打印’按鈕。13、彈出以下打印選框14、點(diǎn)擊要打印的目錄名稱〔如科技卷內(nèi)目錄〕，且勾選想要打印的模卷檔號(hào)，再點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕15、預(yù)覽會(huì)出現(xiàn)以以下圖所示的卷內(nèi)目錄格式，點(diǎn)擊右上角的打印按鈕，即可打印。四、電子文件數(shù)據(jù)上傳、上傳數(shù)據(jù)只好選擇文件級(jí)條目進(jìn)行上傳、點(diǎn)擊“更多〞>“原文管理〞>“上傳文件〞按鈕〔假如按鈕表現(xiàn)灰色不可以用狀態(tài)，點(diǎn)擊一下“編寫(xiě)〞按鈕即可〕、彈出以下對(duì)話框找到要上傳的文件而且選中此后點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕即可上傳19、上傳成功此后彈出上傳完成的話框此后點(diǎn)擊確立刻可20、上傳成功此后再數(shù)據(jù)列表的最前面會(huì)出現(xiàn)回形針的圖像21、假如發(fā)現(xiàn)自己上傳文件是錯(cuò)誤的，那么就點(diǎn)擊“掛接〞按鈕去除原文，再重新上傳。22、點(diǎn)擊掛接此后彈出以下對(duì)話框，依據(jù)圖中紅色箭頭的指示操作即可去除原文。23、上傳的數(shù)據(jù)可以是.PDF\.JPG\.DOC\.XLS等格式〔不可以上傳壓縮文件〕。、為了提升文件傳輸速度，上傳的文件，每頁(yè)控制在50K左右,單個(gè)文件最好不超出5M。文件名稱以檔號(hào)命名。五、檔案查問(wèn)、系統(tǒng)供給了多種查問(wèn)方式，最常用智能查問(wèn)和卡片檢索兩種檢索方式在菜單欄中可以直接點(diǎn)擊。、點(diǎn)擊“檢索〞按鈕彈出智能查問(wèn)對(duì)話框以以以下圖，在輸入框內(nèi)輸入要查問(wèn)的重點(diǎn)字點(diǎn)擊“查問(wèn)F〞按鈕即可27、點(diǎn)擊“卡片檢索〞彈出以以下圖對(duì)話框，在檢索條件的隨意一項(xiàng)中輸入要查問(wèn)的重點(diǎn)字，再點(diǎn)擊“查問(wèn)〞按鈕即可28、假如點(diǎn)擊“卡片檢索〞彈出以以下圖對(duì)話框中，無(wú)字段檢索條件，那么需重點(diǎn)擊箭頭所示的“設(shè)置查問(wèn)項(xiàng)〞按鈕設(shè)置查問(wèn)項(xiàng)29、點(diǎn)擊“設(shè)置查問(wèn)項(xiàng)〞按鈕后彈出以以下圖對(duì)話框在未選擇字段中選大綱查問(wèn)的字段此后點(diǎn)擊“確立〞按鈕即可。30、查問(wèn)完此后數(shù)據(jù)框中的數(shù)據(jù)只會(huì)顯示被搜尋到的數(shù)據(jù)，假如要返回顯示全部數(shù)據(jù)的狀態(tài)就重點(diǎn)擊一下“還原〞按鈕。六、數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出，第一選大綱到導(dǎo)出的數(shù)據(jù)地區(qū)，此后點(diǎn)擊“導(dǎo)出〞按鈕32、彈出以下對(duì)話框，點(diǎn)擊紅色箭頭指向的地點(diǎn)選擇保留地點(diǎn)和格式32、保留種類有三種，選擇常有的excel格式。再點(diǎn)擊“保留〞按鈕即可。33、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)支持三種數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式分是.xls.dbf.xml。我們最常用的是.dbf和.xls。下邊就以xls格式舉例說(shuō)明。34、excel中的數(shù)據(jù)必然是標(biāo)準(zhǔn)的格式，excel中的第一行必須要和系統(tǒng)內(nèi)的字段絕對(duì)保持一致。以以以下圖所示?！瞖xcel錄入模板最好是從系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái)的excel文件〕35、選大綱導(dǎo)入的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊“編寫(xiě)〞按鈕，再點(diǎn)擊