企業(yè)元旦晚會策劃方案書

—企業(yè)元旦晚會策劃方案書活動策劃是企業(yè)在短時間內(nèi)提高銷售額和市場占有率的有效行為。一個具有良好可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃方案，將對提高企業(yè)知名度和品牌活動策劃過程的美譽(yù)度起到主動的作用。下面是為大家搜集有關(guān)于企業(yè)元旦晚會策劃方案書，希望你喜愛。企業(yè)元旦晚會策劃方案書1為了活潑校內(nèi)的氣氛，迎接即將到來的元旦節(jié)，充足利用個人優(yōu)勢，融合各班級、個人的文化和專長，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，表達(dá)當(dāng)代高校生的精神風(fēng)貌，特舉辦這次元旦晚會。希望透過這些精彩的晚會節(jié)目，使大家能夠放松心情，共享完善佳節(jié)，過一個歡樂、祥和的新年之夜?；顒又黝}：歡樂元旦，喜迎新年活動資料元旦晚會節(jié)目表演游戲互動發(fā)放新年禮品主辦單位團(tuán)委同學(xué)會時間：20X年12月30日19時30分-21時30分地點(diǎn)：XX活動參與對象：藝術(shù)系全體成員活動目的及好處目的：（1）增加系內(nèi)成員的認(rèn)知度及了解度（2）提高系內(nèi)成員的團(tuán)結(jié)性、紀(jì)律性與競爭性（3）提高系內(nèi)成員的整體素養(yǎng)，打造品牌團(tuán)隊(duì)好處：透過本次活動，使藝術(shù)系全體成員在原程度上強(qiáng)化彼此的認(rèn)知度與了解度，從而構(gòu)成更好的凝聚力，讓全體成員構(gòu)成更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識并增加全體成員的紀(jì)律性與競爭性，努力把藝術(shù)系打造成一個素養(yǎng)高、凝聚力強(qiáng)的品牌團(tuán)隊(duì)。晚會各階段任務(wù)及工作分配1、晚會前兩個階段：（1）準(zhǔn)備期（此刻到12月20日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定、物品購置及確定贊助商。①節(jié)目搜集：由文娛部負(fù)責(zé)。實(shí)行各個部門帶給節(jié)目和從各班搜集節(jié)目兩個渠道。②主持人：先由各部門、各班推舉后，再由主席團(tuán)共同確定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)潛力、組織潛力、應(yīng)變潛力和職責(zé)心都強(qiáng)的同學(xué)。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在3個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。③贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣傳工作。④物品購置：由生活部負(fù)責(zé)，晚會物品需要可參照游戲規(guī)章附件。⑤前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。（2）晚會進(jìn)展期及晚會倒計(jì)時（12月21日-12月30日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、節(jié)目單、中期宣傳、舞臺燈光音響確定，電腦操作、協(xié)調(diào)工作，領(lǐng)導(dǎo)、老師、各系主席團(tuán)邀請。①節(jié)目篩選及排練：由文娛部負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督，到各部門、各班篩選一些優(yōu)秀的節(jié)目，確定全部參賽節(jié)目，并在演奏廳5c115圓盤進(jìn)行排練。節(jié)目單：節(jié)目排序、節(jié)目名稱、類型、演員姓名及演員聯(lián)系電話等。（秘書部、宣傳部幫助制作）舞臺燈光音響：布置好位置、調(diào)試與掌握，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。校內(nèi)元旦晚會活動方案校內(nèi)元旦晚會活動方案。②中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。確定我系每個班都已經(jīng)明白圣誕晚會的時間、地點(diǎn)和資料。③電腦操作：由秘書部、文娛部布置好當(dāng)晚電腦的安頓、調(diào)試與掌握，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。④協(xié)調(diào)工作：由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。⑤領(lǐng)導(dǎo)、老師、各系主席團(tuán)邀請：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)派發(fā)邀請函。宣傳部、秘書部幫助制作邀請函。2、晚會期間的工作分配（1）場內(nèi)裝飾布置生活部、組織部、后勤部負(fù)責(zé)（2）場外現(xiàn)場布置體育部、實(shí)踐部負(fù)責(zé)（3）電器裝備布置文娛部負(fù)責(zé)企業(yè)元旦晚會策劃方案書2一、目的：1、慶輝煌X，迎絢爛X元旦晚會2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活，提高凝聚力、增加團(tuán)隊(duì)精神，優(yōu)化企業(yè)文化，二、晚會時間地點(diǎn)、人數(shù)及內(nèi)容1、時間：X年12月31日2、地點(diǎn)：待定（XX）3、晚會主題：愛我晶臺，共創(chuàng)將來4、人數(shù)：公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友（合計(jì)：人）5、內(nèi)容：1、競賽活動（包括撥河競賽、籃球賽）2、文藝晚會（包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目）3、元旦會宴三、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算（總計(jì)：XX000元）1、抽獎獎品預(yù)算（合計(jì)：X000元）其中：特等獎1名，獎金X00元；一等獎2名，獎金X00X2=XX00元；二等獎5名，獎金X00X5=XX00元；三等獎8名，獎金X00X8=XX00元；四等獎20名，獎金X0X12=X00元；紀(jì)念獎30名，獎金X0X30=X00元；（中獎人合計(jì)：58人）2、優(yōu)秀員工獎金（合計(jì)：X00元）3、表演節(jié)目（合計(jì)：X00元）4、晚會所需選購物品（合計(jì)：X00）5、餐費(fèi)（合計(jì)：XX00）注：祥見附件《元旦晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》三、晚會籌備組1、總策劃：方傳秘2、策劃小組成員：方傳秘、李X、熊X3、后勤保障組：各部負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、行政部文員、保安員，4、禮儀組：供應(yīng)商接待組（胡X）客戶接待組（秦X）業(yè)界接待組（戴X）內(nèi)部人員接待組（陳X）。5、晚會節(jié)目組：李X6、晚會主持組：（待定）7、競賽活動小組：胡X四、晚會現(xiàn)場工作人員分工布置：1、場景布置人員：劉X、2、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：李X3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)：李X4、來賓引導(dǎo)人員：胡X5、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員：辦公室全部文員，由陳X帶隊(duì)6、現(xiàn)場秩序維護(hù)：李X、保安隊(duì)7、競賽活動負(fù)責(zé)人：胡X8、音響裝備組：趙X9、安全保障組：李X、保安隊(duì)五、元旦競賽活動時間1、撥河競賽（X-12-3111：00）2、籃球賽（X-12-3114：00）六、晚會流程1、16：30入場2、播放背景音樂《超越幻想》3、舞蹈開場（由專業(yè)老師指導(dǎo)）4、主持人上臺（歡迎詞）5、領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）經(jīng)理致詞（10分鐘）企業(yè)元旦晚會策劃方案書3★時間：20XX年12月26日晚上16：3021：30★地點(diǎn)：機(jī)械學(xué)院404教室★主題：“狂歡元旦，喜迎新年”★主辦單位：08數(shù)控高專②班★協(xié)辦單位：機(jī)械學(xué)院★目的：為慶祝20XX年元旦，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才，強(qiáng)化師生間的溝通，增加班級間凝聚力，給同學(xué)們一個真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺，表達(dá)當(dāng)代高校生的精神風(fēng)貌?！锾攸c(diǎn)：節(jié)目新穎、經(jīng)典，集多種舞臺表演形式（唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品），溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝福他們桃李天下，競放芬芳；對剛剛升入高校的08級新生致以熱情的慶賀，祝福他們在將來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。★晚會形式及內(nèi)容：晚會的主要形式是文藝晚會，演出節(jié)目由同學(xué)報名參與，經(jīng)篩選登記錄用前方可演出，形式不限。晚會主要是文藝節(jié)目，可以運(yùn)用各種活潑氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節(jié)目。晚會中可以拍照和錄像，來記錄這一時辰，晚會結(jié)束后，相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊，在系刊上發(fā)表。★創(chuàng)意闡述：1.特色統(tǒng)一性：這是在升入高校以來音樂學(xué)兩個班班團(tuán)委組織下的第一臺元旦聯(lián)歡晚會。節(jié)目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清爽向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。2.強(qiáng)化互動性：以節(jié)目單為主，先報上固定的節(jié)目和表演者，晚會上穿插幾個互動性節(jié)目，抽到號的同學(xué)上來表演。如“模擬秀”（招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈根本功，也可帶簡潔道具）。3.擴(kuò)大參與性：邀請一些知明星士參與，比方：老師、同學(xué)會干部、班組長、友人，也就是特邀嘉賓。4.豐富賞識性：全部節(jié)目的篩選將本著“自愿、公正、公正”的原則進(jìn)行，參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴(yán)密的審核，固定節(jié)目數(shù)量掌握在20個左右。一些有自己節(jié)目才能的同學(xué)，都可以有一個特地展現(xiàn)自己才華的時機(jī)。個人表演、搭配表演都可以?！锿頃鞒蹋?.班主席為晚會致詞并宣布晚會開頭2.晚會正式開頭（詳細(xì)內(nèi)容略）3.主持人宣布整場晚會結(jié)束4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價★晚會組織機(jī)構(gòu)①晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人：劉焱張鑫劉金礪②管理賬目：王健③節(jié)目組：張鑫劉金礪④后勤保障組：王健江亮亮劉猛⑤宣傳組：李自彪劉凌鋒⑥保安禮儀組：湯濤方江凱★各任務(wù)組主要工作布置（1）晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)人的會議布置負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦賜予評價。負(fù)責(zé)把全部嘉賓布置在前兩排就座，成為晚會的主角色。（2）管理賬目：負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理。（3）節(jié)目組：晚會節(jié)目將本著“新穎、好玩、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的連接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。①負(fù)責(zé)整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并布置演出挨次，催促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。②晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。③負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。④負(fù)責(zé)中場互動節(jié)目的策劃布置。（6）后勤保障組：本著勤儉節(jié)約的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作。①負(fù)責(zé)收齊班費(fèi)，購置聯(lián)歡會所需物品，購置物品時要索要發(fā)票，回來登記報賬。②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品（水杯、茶葉等），并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全場。（7）宣傳組：利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會的內(nèi)外宣傳工作。①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。②負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。③負(fù)責(zé)布置班內(nèi)媒體照相與錄像等留念工作。負(fù)責(zé)聯(lián)歡會全紀(jì)錄。企業(yè)元旦晚會策劃方案書4晚會詳細(xì)方案如下：1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友情，歡慶元旦佳節(jié)。3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，表達(dá)當(dāng)代高校生實(shí)際生活以及需求。4、時間：待定。5、地點(diǎn)：6、對象：學(xué)院全體師生。7、主辦單位：。8、承辦單位：9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和工程式管理相結(jié)合。第一部分詳細(xì)組織布置1、拉贊助2、由同學(xué)會外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以便利后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2、選擇主持人先由同學(xué)會內(nèi)部成員或老師自我推舉后，再由晚會籌備組全體成員共同確定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在7個以下4人以上（最終假如顯現(xiàn)人員顯現(xiàn)問題可以按時替換），組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的檢查。3、安全秩序由同學(xué)會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購置礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參與晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利（不用加工處理）。8、晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。9、電腦操作布置好當(dāng)晚電腦的安頓、調(diào)試與掌握，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。10、彩燈掌握布置好位置、調(diào)試與掌握，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動布置工作一、活動宣傳：1前期宣傳工作（1）宣傳板制作：元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。（2）海報制作：20XX年元旦晚會海報。要求：噴繪海報或手繪海報（3）宣傳單制作：元旦晚會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。（4）播送宣傳要求：利用學(xué)院播送臺做宣傳不得影響正常播音。（5）：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響同學(xué)的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響閱讀網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體同學(xué)3、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回憶報道。二、前期活開工作（時間：待定）1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參與人員3.晚會節(jié)目主持人4.參與晚會人員名單5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6.布置演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活開工作（時間：待定）1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3.推動各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4.對全部參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）5.對全部參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6.確定全部參賽節(jié)目7、晚會期間：（時間：待定）（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序（2）晚會開頭前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作（3）晚會后的收尾工作四、后期活開工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用途理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參與晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和工程組一、工作人員參謀：待定統(tǒng)籌組：二、工程組：1、第一工程組：節(jié)目組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作；（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接；（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（5）依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。2、第二工程組：宣傳組組長：待定組員：同學(xué)會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳；（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。3、第三工程組：外聯(lián)組組長：待定組員：同學(xué)會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作；（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；（3）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理4、第四工程組：禮儀組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬；（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參與晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有充足時間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系記者攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定05、第五工程組：舞臺組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)按時及質(zhì)量；（2）晚會期間舞臺燈光裝備、音箱裝備的安裝，化裝室、換衣間的選制。6、第六工程組：后勤組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；（2）晚會所必需的裝備調(diào)試，如音箱、彩燈等（3）物品購置及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；（4）禮儀組所需的且是必需的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式；7、第六工程組：機(jī)動組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、催促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；（2）幫助比擬忙的工程組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段：1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）播送宣傳；舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺；物品購置：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門看法及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計(jì)時期（時間：待定）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用搜集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)；場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)；媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定工程）費(fèi)用搜集：由院同學(xué)會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系電話等（見附錄二）四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）五、應(yīng)急掌握1、電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推延半小時進(jìn)行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；假如半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)裝備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組幫助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱裝備、燈光裝備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理睬場。2、燈光應(yīng)急方案假如舞蹈要運(yùn)用的彩燈無法正常運(yùn)用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常運(yùn)用時，可以考慮主持人上臺是臨時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)按時購置照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍顯現(xiàn)問題，則該節(jié)目立刻退場，視詳細(xì)情況確定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時間掌握負(fù)責(zé)人（1）場地申請（2）四位禮儀到崗（3）發(fā)放節(jié)目單（4）會場服務(wù)器具（5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座（6）搬運(yùn)同學(xué)會器材（7）借用所需工具工作（8）舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作（9）音箱裝備調(diào)試工作（10）準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶（11）化裝室換衣間搭建工作（12）服裝道具準(zhǔn)備工作（13）搬運(yùn)桌椅及電腦（14）贊助商的服務(wù)工作（15）贊助商接待溝通工作（16）換衣間服務(wù)人員到位（17）維持秩序工作人員到位（18）舞臺道具服務(wù)人員到位（19）照相及dv工作人員到位（20）電線及器材看管人員到位（21）預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（22）進(jìn)出口掌握工作（23）外場小活動秩序維持工作（24）主持人、演員到位注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工