ERP物料編碼規(guī)則指南

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改1第119頁物料的編碼客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何工程等。物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞快速、意見溝通更加簡潔。物料編碼之功能如下：增加物料資料的正確性名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料治理的工作效率效率因此提高。利于電腦的治理理，以到達物料治理之效果。降低物料庫存、降低本錢工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低本錢。防止物料舞弊大事之發(fā)生舞弊大事之發(fā)生。便于物料之領用料倉庫的發(fā)料都格外便利。便于壓縮物料的品種、規(guī)格簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。根本原則：簡潔性完整性單一性一貫性組織性充分性易記性一、簡潔性3第319頁可節(jié)約閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可削減其中的錯誤時機。顯得很不便利。假設物料相當簡潔時，就要將大分類再加以細分，這種分類開放也稱為多級分類。二、分類開放性需要分類的第一種分類方其次類分類方物料簡潔，物料編碼大分類后還要加以細分，假設承受阿拉伯數(shù)字十進制，26需要分類的第一種分類方其次類分類方工程法法第三類分類方法11101012120 02023411314031 1030451521056162 220672123078223 3089223410910244 4210112543111226551213316113143266214151633334763715161735881718369918〔表一〕三、完整性假設有些物料找不到賜予之物料編碼，則很明顯物料編碼缺乏完整性。產(chǎn)品物料的產(chǎn)生簡潔破壞物料編碼的完整性。因此每當有物料產(chǎn)生，保物料編碼的完整性。四、單一性為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能后馬上進展鉆孔，緊接著進展噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性在中途不能轉(zhuǎn)變用籍貫或姓氏別來分類，假設要這么做必需要分段或分級進展。六、伸縮性物料編編碼要考慮到將來產(chǎn)品進展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展的安排，否則他日物料產(chǎn)生時，就有物料無號可編的狀況。七、組織性麻煩。八、適應電腦治理盡可能短、少使用其它符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。九、充分性6第619頁v1.0可編輯可修改有特別物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。十、易記性項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。1.阿拉伯數(shù)字法英文字母法示意法混合法一、阿拉伯數(shù)字法自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有以下幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法7第719頁1．連續(xù)數(shù)字編碼法13/8“×1”,其物料編碼無法插入〔因過去沒有庫存或承受這種物料，故無編碼〕，故只好編以最終一個號碼8974。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料治理、倉儲治理上很不便利。2．分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法中，任一物料工程只有一個物料編碼。來源材料用途來源材料用途〔大類〕〔中類〕〔小類〕1=自制1=非鐵金屬1=零部件2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品4=化學品〔表二〕區(qū)段數(shù)字編碼法645類，其情形如下：AA12B10C17D15E10合計64〔表三〕上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必需3需二位數(shù)即可，其情形如下：類別安排編碼剩余備用編碼A12〔01-20〕8B10〔21-37〕7C17〔38-61〕7D15〔62-83〕7E10〔84-99〕6〔表四〕國際十進分類〔U.D.C.〕這種方法于1876年美國杜威首創(chuàng)，其方法穎而獨到，可以無限制開放，〔UniversalDecimalClassification〕，目前已有很多國家承受為國家規(guī)格。0至9之數(shù)字代表之，09Pyramid6 應用科學62．621．621．8621．88

工業(yè)技術動力傳動挾具621．882． 螺絲、螺帽621．882．2621．882．21621．882．215621．682．

各種小螺絲丸螺絲承受國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須連續(xù)延長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限開放，任何物料類法所能運用之符號只有十個〔0-9〕，故使編碼趨長而又無示意作用，實在美中缺乏。二、英文字母法10第1019頁v1.0可編輯可修改是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等簡潔混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬 ，英文字母在我國已經(jīng)相當普遍，是可用的物料編碼方法。三、示意法碼法又可分為：英文字母示意法：〔通常取主字文字，進而從示意中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapaciterIC=IntegratedCircuit(集成電路)SW=Switch(開關)ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASSTuber(黃鋼管)EP=EarPhone(耳機)數(shù)字示意法：11第1119頁何物。物料編碼代表的意義：

×× × ××× ×× ××—— — ——— —— ——類 小類 形式 長度 厚度2：電阻值的編碼編碼電阻值005Ω0505Ω10010Ω101100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω〔表五〕3：鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm〔表六〕編碼軸徑0525mm0630mm0735mm〔編碼軸徑0525mm0630mm0735mm〔表七〕四、混合法種物料編碼方法較十進制元承受符號較多，故有不少企業(yè)樂于承受此種方法。M=金屬物料MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.代碼根本形式××××××××××12345678910

小分類2.大分類是由前兩位數(shù)字代表，31中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示123010101〔射出〕020202〔真空與沖床成型〕0303030404040505050606070708456010101電線其它02膠帶類玻璃類04〔表八〕、10〕，4板金類外表處理編碼。表示未電鍍、未噴漆、及外表不需要處理之零件表示噴漆表示電鍍表示研磨分類編碼實例12 表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則物料編碼原則：××××× ×1 234 5 6前5位為挨次號，以分段的方式將物料分為20大類，最終一位表示零件的D如： 00012A 十字架上托〔已沖壓成型〕00012B00012C

〔已鉆孔〕〔已電鍍〕例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則× ×××…… ××…… ×物料類別物料特征碼 挨次號 可選)1.物料類別料……物料特征碼每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)8位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)〔用字母補充時一般用字母“N”，〕，代碼超過指定位數(shù)的可進展簡寫。6信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。挨次號用三位就可表示從‘000’到‘999’1000則該類物料的全部挨次號位必需按指定的長度編寫，缺乏長度的前面用’0’補001,002,003,090,445’10’10而應用‘010’來表示。后綴表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R325002C325002G,325002L3421007C,34210075.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為：× ×××× ××一位字母‘C’四位特征碼兩位挨次號CS19501CS19502內(nèi)銷機-S195-S19545W的代碼可編為：CS19503零部件的編碼原則為：× ×××××××× ××× ×一位字母‘L’ 八位特征碼 三位挨次號 綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：0101，03編為：LS3[LS195010103]，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：TTTT它有代表性的字符。LTTTT010103。留意事項：0、1、2*〔而沒有任何含義〕，由于這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；于書寫和錄入電腦，編碼在滿足確定的要求下應盡可能簡短；但凡庫存中可能消滅的物料都必需予以編碼；一一對應。一、靈敏地解決物料編碼的修改問題料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：表示“雙面臺秤”，其次位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為挨次號，起初企業(yè)只有一個類型的01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是“11006”。其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，企業(yè)期望將這些組件重分類，用第11006〕歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。之以挨次號，這樣物料編碼將比較簡短，簡潔實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關類別信而原有的代碼不變。這樣會大大削減物料編碼的轉(zhuǎn)變頻率。同時，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。二、物料分類更加靈敏、細