檔案室建立方案

檔案室建立方案第一步：尋找合適的空間：檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30年）；第二步：裝修檔案室：檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。第三步：根據(jù)空間面積大小，設(shè)計內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。第四步：定制或者購買檔案室設(shè)施設(shè)備：（1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；（2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；②檔案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。（3）根據(jù)實際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備序號設(shè)備名稱推薦使用說明1直列式檔案密集架據(jù)實際選用防火、防塵。2空調(diào)據(jù)實際選用防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機(jī)、排氣扇據(jù)實際選用防潮。4雙層窗簾內(nèi)層：普通窗簾布據(jù)實際選用防光、防高溫。外層：防紫外線窗簾布5鐵門、鐵窗據(jù)實際選用防火、防盜、防有害生物（鼠等）。6干粉滅火器據(jù)實際選用防火，庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器。7溫濕度計雙金屬片式溫濕度計兩種之一最好不要使用毛發(fā)溫濕度計，因為不太準(zhǔn)確，且使用年限短。8防蟲藥防霉驅(qū)殺蟲藥四種交替輪流使用多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性?？姑箽⑾x片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑10移動硬盤（200G以上）據(jù)實際選用用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。12掃描儀據(jù)實際選用13自動號碼機(jī)長城42型打頁碼、件號用15黑色印油、紅色印油及印臺據(jù)實際選用16平邊切刀弓箭牘用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標(biāo)簽等。17自動手鉆電動手鉆日立牌用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。鉆咀（3.5㎜、4㎜）18多用插座拖把（3M）據(jù)實際選用用于電鉆使用時電線不夠長時使用。19大鐵夾（20個）據(jù)實際選用用于裝訂時夾牢固定紙張。20白色棉線（股扎或線球）及穿針據(jù)實際選用用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì)，不用尼龍。21木砧板（直徑約30㎝）據(jù)實際選用用于電鉆鉆孔時作墊板。22裝訂機(jī)訂書機(jī)普通據(jù)實際選用厚層23不銹鋼訂書釘6㎜云南樂春天牌或其它用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。13㎜17㎜24起釘機(jī)據(jù)實際選用36檔案整理工作臺及椅子（約2.4M×1.2M）據(jù)實際選用檔案員整理檔案用。37儲物柜據(jù)實際選用用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機(jī)、訂書釘、印臺、自動號碼機(jī)、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。第五步：建立檔案管理制度：第六步：請相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。第七步：建立檔案目錄及電子目錄。第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表 以下為網(wǎng)絡(luò)參考價序號名稱規(guī)格單價數(shù)量小計1直列式檔案密集架DA/T7-1992直列式檔案密集架1200112002空調(diào)1匹2000120003抽濕機(jī)、排氣扇1100111004干粉滅火器11005溫濕度計德福337201206防蟲藥201207檔案管理軟件10掃描儀方正F5600450145011自動號碼機(jī)6號\7號\10號96156/59/9612平邊切刀A4\A366/8813多用插座5米2812814裝訂機(jī)大1011015不銹鋼訂書釘大、小3.513.5\216起釘機(jī)普通2.512.525辦公臺雙邊電腦桌500150026椅子100110027儲物柜100011000合計：6923預(yù)計費用為：7000.00元（不含裝修費用）建立檔案室的基本要求一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)：

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。

溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。

3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。五、檔案室防雷接地要求

1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷