一般文書處理

第三章普通文書處理第3周第3次共28課時(shí)一般文書處理第1頁(yè)教學(xué)內(nèi)容

第三章普通文書處理目標(biāo)要求

經(jīng)過(guò)本章學(xué)習(xí)，能夠了解各種行文關(guān)系和行文方式，熟悉收發(fā)文處理整個(gè)流程。掌握公務(wù)文書行文規(guī)則、收發(fā)文處理各步驟工作要領(lǐng)，并能在實(shí)踐中操作利用。重點(diǎn)

收發(fā)文處理流程難點(diǎn)

行文關(guān)系、行文方式課時(shí)

12課時(shí)（2課時(shí)X6節(jié)）關(guān)鍵

多媒體教學(xué)提問(wèn)法練習(xí)法一般文書處理第2頁(yè)文書處理概述一、文書處理程序

1、定義

文書處理程序指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部依次運(yùn)轉(zhuǎn)處理一系列工作步驟，哥哥步驟緊密銜接，排列有序，總起來(lái)組成了文書處理程序。

2、兩程序

發(fā)文處理程序和收文處理程序發(fā)文處理程序收文處理程序制文階段制發(fā)階段擬稿審核簽發(fā)復(fù)核

編號(hào)繕校用印登記封發(fā)傳遞簽收拆封登記審核承接催辦注辦分發(fā)傳閱閱文擬辦批辦收進(jìn)階段分理階段承接階段一般文書處理第3頁(yè)二、公文行文制度行文關(guān)系行文方式行文規(guī)則一般文書處理第4頁(yè)隸屬關(guān)系統(tǒng)一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)關(guān)系指導(dǎo)關(guān)系非隸屬關(guān)系不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間平行關(guān)系不同系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)；同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間一般文書處理第5頁(yè)行文方式逐級(jí)行文直達(dá)行文越級(jí)行文多級(jí)行文一般文書處理第6頁(yè)行文規(guī)則不要輕易越級(jí)行文精簡(jiǎn)文件，注重效率按照隸屬關(guān)系行文行文分清主送和抄送機(jī)關(guān)問(wèn)題沒有協(xié)商一致不行文聯(lián)合行文堅(jiān)持一文一事一般文書處理第7頁(yè)練習(xí)：1、機(jī)關(guān)文書處理工作通常分（）和（）兩個(gè)方面。2、機(jī)關(guān)行文必須遵照（）、（）、（）、（）、（）標(biāo)準(zhǔn)。3、機(jī)關(guān)單位應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作需要來(lái)選擇正確行文方式。上行文（）行文，是上行文中最慣用、最基本行文方式。4、收發(fā)文登記樣式主要有（）、（）、（）三種。5、校正確基本標(biāo)準(zhǔn)是（）。6、審核慣用方法是（），審核程序是先（）再（）。7、1月1日起施行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》在“簽發(fā)”之后加入了（）步驟，在收文登記之后加入了（）步驟。8、催辦能夠分為（）和（）兩種。一般文書處理第8頁(yè)發(fā)文處理一、定義指以本機(jī)關(guān)名義印制和公布公文過(guò)程。

由制文階段和制發(fā)階段組成。擬稿是發(fā)文處理的第一環(huán)節(jié)交擬、議擬、撰寫審核全面檢查和修正行文；文字表達(dá)；體式簽發(fā)是制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)會(huì)簽復(fù)核文件審批簽發(fā)手續(xù)附件材料格式制文階段一般文書處理第9頁(yè)公文稿本草稿試行本暫行本同文異本存本副本正本定稿一般文書處理第10頁(yè)編號(hào)發(fā)文字號(hào)缺一不可繕?？樣。褐`抄、打印、鉛印校對(duì)：忠于原稿；折校法和唱校法用印以簽發(fā)為依據(jù)騎年壓月登記內(nèi)容（發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)往機(jī)關(guān)、密集、份數(shù)）方式（簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式）封發(fā)分發(fā)、分裝、裝送傳遞方式：機(jī)要通信、專人遞送、文件交換、郵政傳遞制發(fā)階段一般文書處理第11頁(yè)印章種類一般文書處理第12頁(yè)一般文書處理第13頁(yè)一般文書處理第14頁(yè)簽收是收文第一環(huán)節(jié)范圍：機(jī)要件、掛號(hào)件、直送件要求：5檢查拆封取出文件范圍：要求：不缺損、填回執(zhí)登記是收進(jìn)階段最后一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容：收文號(hào)、收文時(shí)間、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、來(lái)文字號(hào)、密級(jí)、分?jǐn)?shù)、處理情況方式：簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式審核對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)需要辦理的公文重點(diǎn)：是否由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否合法；與其他部門協(xié)辦；文種、格式是否規(guī)范處理：不屬于本機(jī)關(guān)的退回或轉(zhuǎn)送；手續(xù)不齊全拒收；收進(jìn)階段一般文書處理第15頁(yè)分發(fā)是分理階段的第一個(gè)環(huán)節(jié)做好可以提高公文的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和辦理效率原則:按重要程度；按緩急程度；按收發(fā)對(duì)象傳閱指單份或份數(shù)很少的公文，需要經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱知時(shí)，由文書人員組織在他們中間傳閱和閱讀。要求：先后順序；閱讀紀(jì)律；閱后簽字閱文公文辦理前，文書部門負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)人和機(jī)關(guān)駐澳領(lǐng)導(dǎo)人閱讀文件內(nèi)容的行為過(guò)程。目的：膿腔公文的內(nèi)容個(gè)和各種關(guān)系，以便擬辦和批辦；把握公文的精神實(shí)質(zhì)，以便貫徹落實(shí)。擬辦對(duì)來(lái)文按照其內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求提出初步的處理意見以供本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)進(jìn)行參考。批辦指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將來(lái)文和附送來(lái)得的擬辦意見等審閱后，就公文如何辦理做出最后決定并加以批示。分理階段一般文書處理第16頁(yè)承辦是公文處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任務(wù)：業(yè)務(wù)部門，落實(shí)，執(zhí)行、處理；文書部門，回復(fù)。要求：遵守原則；及時(shí)辦理；做好會(huì)簽。催辦是對(duì)辦復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限和要求，對(duì)承辦情況進(jìn)行督促和檢查，放積壓。范圍：需要辦復(fù)的文件方式：電話、當(dāng)面、用“文件催辦單”注辦指對(duì)承辦人在收文處理單上的“處理結(jié)果”欄內(nèi)簡(jiǎn)要注冊(cè)文件的處理結(jié)果，以備日后查考。內(nèi)容：收文、發(fā)文暫存指暫時(shí)妥善放置和保管各類文件。收文：按文件制發(fā)機(jī)關(guān)分類；按文件辦理情況分類。發(fā)文：按不同的發(fā)文字號(hào)分類；按存檔見和預(yù)存見分類。承接階段一般文書處理第17頁(yè)練習(xí)一：1、國(guó)家檔案局與各省檔案局之間關(guān)系，屬于（）A隸屬關(guān)系B業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系C不相隸屬關(guān)系D平行關(guān)系2、上行文中最慣用、最基本方式是（）A逐層行文B多級(jí)行文C越級(jí)行文D直達(dá)行文3、一份公文在形成過(guò)程中可能產(chǎn)生數(shù)種文稿和文本。其中，（）是作為繕印發(fā)出用標(biāo)準(zhǔn)稿。A初稿B正本C定稿D存本4、核稿首要任務(wù)是（）A有沒有矛盾抵觸B程序和手續(xù)C文字表示和文件體式D是否需要行文5、（）是文書辦理最終決定，有機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)擔(dān)。A簽發(fā)B批辦C擬辦D閱文練習(xí)二：1、收文登記和發(fā)文登記性質(zhì)相同，目標(biāo)