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文檔簡(jiǎn)介
一、會(huì)議方案目錄一、會(huì)議概述二、會(huì)議流程四、會(huì)場(chǎng)布置三、人員構(gòu)成五、舉辦會(huì)議六、注意事項(xiàng)七、設(shè)計(jì)稿2015年7月20日(暫定)地點(diǎn):*********)主辦單位
四川分公司、養(yǎng)老服務(wù)信息平臺(tái)承辦單位
*****限公司協(xié)辦單位*****限公司、*****限公司會(huì)議時(shí)間組織單位加盟商120家領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)嘉賓會(huì)議主題1.向商家展示*********居家養(yǎng)老服務(wù)平臺(tái)相關(guān)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及相關(guān)信息。2.達(dá)到活動(dòng)所指定的指標(biāo),完成簽約。3.提高*********居家養(yǎng)老服務(wù)平臺(tái)的關(guān)注度和聲譽(yù)度。會(huì)議目的加盟商大會(huì)一、會(huì)議概述二、會(huì)議流程序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注114:00—14:30嘉賓簽到簽到區(qū)
嘉賓陸續(xù)簽到,由工作人員告知其參觀地點(diǎn)及時(shí)間
4位講解工作人員在云計(jì)算中心大廳待命,有客戶參觀即可安排行程(不可讓客戶等待超過5分鐘),循環(huán)進(jìn)行。不想?yún)⒂^的嘉賓可直接到501會(huì)議室,工作人員提前準(zhǔn)備好四川*********居家養(yǎng)老服務(wù)信息平臺(tái)的宣傳片。
214:30--17:30參會(huì)時(shí)間C區(qū)5樓501
領(lǐng)導(dǎo)致辭居家養(yǎng)老平臺(tái)主管介紹平臺(tái)情況商家代表發(fā)言現(xiàn)場(chǎng)簽約商家授牌參會(huì)商家合影
主持人(由項(xiàng)目小組指派,或聘請(qǐng))致辭領(lǐng)導(dǎo)(由項(xiàng)目小組指派,順序?yàn)槊裾I(lǐng)導(dǎo),電信領(lǐng)導(dǎo),*********領(lǐng)導(dǎo))317:30—18:00體驗(yàn)參觀客戶自由參觀1.人員分工名稱負(fù)責(zé)人職責(zé)備注A組陳浩會(huì)議通知工作、確定到場(chǎng)人員
B組物業(yè)(
)桌子、冷餐果盤
C組陳浩準(zhǔn)備材料:展銷商品、禮品袋、禮品(宣傳冊(cè)和扇子)、服裝、工作牌、礦泉水、簽到冊(cè)、邀請(qǐng)函、舞臺(tái)音響等硬件物資。
具體數(shù)量請(qǐng)參照物資準(zhǔn)備清單D組恒康準(zhǔn)備宣傳資料(橫幅、廣告牌、X展架、背景墻、旗子)以及活動(dòng)人員(媒體記者、主持人、禮儀、工作人員)
E組許雅慧平面設(shè)計(jì)
F組陳浩、周佳亮主持人的選拔與培訓(xùn)
G組陳浩PPT制作、現(xiàn)場(chǎng)音樂、聯(lián)系到場(chǎng)嘉賓
H組陳浩、張麗現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)地布置
I組禮儀A(2人)負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽到A組地點(diǎn):簽到臺(tái)B組地點(diǎn):會(huì)議門口禮儀B(2人)接待嘉賓
J組工作人員布置現(xiàn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、引導(dǎo)入會(huì)人員出場(chǎng)2.與會(huì)人員名單******************************工作人員名單:加盟商授權(quán)代表名單嘉賓名單*******************************內(nèi)部人員外部人員*********人員四川*********人員四、會(huì)場(chǎng)布置1.選定會(huì)議室(501會(huì)議室)、劃分坐區(qū);
確定身份最高的嘉賓就座于前排中央,其他人員按順序就座;2.相關(guān)人員布置會(huì)場(chǎng);a.工作牌的發(fā)放b.礦泉水、冷餐果盤的擺放c.舞臺(tái)音響等硬件設(shè)施的準(zhǔn)備d.宣傳資料、橫幅的擺放3.安排相關(guān)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序4.禮儀接待相關(guān)嘉賓;五、舉辦會(huì)議熱情周到簡(jiǎn)潔清晰明確新穎整潔美觀擺放到位2.會(huì)議用具和設(shè)備1.接待4、會(huì)議議題總之,要保證會(huì)議的圓滿成功3、會(huì)場(chǎng)2.會(huì)議中準(zhǔn)備★當(dāng)客人來到會(huì)議室時(shí),禮貌熱情地向客人問好,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。
★先到達(dá)的客人入座之前,備好飲用水。
★會(huì)議期間禮儀人員應(yīng)站于會(huì)議室門口直至?xí)h結(jié)束。
★會(huì)議中間休息,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。
六、注意事項(xiàng)1.各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2.負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成;3.會(huì)議期間請(qǐng)與會(huì)準(zhǔn)備人員佩戴工作牌;4.會(huì)議期間
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