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文檔簡介

第關(guān)于客服工作方案模板匯總4篇客服工作方案篇1

一、規(guī)劃工作方案目標(biāo)

在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

首先是短期目標(biāo):

1,穩(wěn)固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:

1,定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷。

2,通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反響信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。

完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:

1,在接待來訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來訪客戶的根本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶來源。

2,在受理客戶來電咨詢時(shí)記錄下客戶的根本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其開展為既有客戶。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)知識。要效勞好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰效勞。

3.對客服工作清醒的認(rèn)識及飽滿的熱情。

而長期目標(biāo)那么涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的效勞窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線??头块T承當(dāng)著為客戶效勞的直接任務(wù),效勞的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因?yàn)樾诠ぷ鞯牟豢闪炕?,因此客服工作的評估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定效勞標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評估改良的責(zé)任。

但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,無法量化的效勞如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評估改良?這里就需要運(yùn)用到ISO質(zhì)量認(rèn)證體系?!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點(diǎn)〞是20某某版標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細(xì)分效勞的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來提高效勞水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對效勞水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí)及評估改良。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。

關(guān)于ISO9001:20某某標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報(bào)上看到過一篇文章:《運(yùn)用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是CRM?

CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合:20某某的“以客戶為中心〞,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶效勞部今后長遠(yuǎn)的開展方向和最終目的嗎?

當(dāng)然,在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和CRM理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必然有會(huì)有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會(huì)隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。

二、具體操作手法

1.適當(dāng)?shù)墓膭?lì)措施

客戶效勞部工作的開展離不開眾多800咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中采取的B2C獎(jiǎng)勵(lì)方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎(jiǎng)勵(lì)。細(xì)化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購置了旅游產(chǎn)品出游,那么該咨詢員獲得一定獎(jiǎng)勵(lì),而假設(shè)干月后該客戶再次購置了我們的旅游產(chǎn)品,那么該勵(lì)咨詢員可再次獲得獎(jiǎng)勵(lì)。以此來鼓勵(lì)咨詢員提供更多的客戶信息。

2.“走出去,請進(jìn)來〞

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個(gè)資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請進(jìn)來〞。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時(shí)應(yīng)當(dāng)積極上門效勞,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而到達(dá)我們的最終目的:將客戶“請進(jìn)來〞。

3.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運(yùn)用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底別離的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次與800電話的綁定無疑正是一個(gè)良好的契機(jī)。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)當(dāng)對這個(gè)客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時(shí)了解客戶近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報(bào)價(jià),而在春秋有各類優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)也應(yīng)及時(shí)

將這些信息傳到達(dá)客戶手中。

三、明確指導(dǎo)思想

以提高效勞質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。

顧名思義,作為客戶效勞部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)樾诟偁?,誰的效勞更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具開展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶效勞意識,并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的效勞更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員效勞意識得到表達(dá)。

希望在新的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,我們客服部開展會(huì)更好。在工作做希望領(lǐng)導(dǎo)指正,同時(shí)我們也會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。不斷的提高。為公司的開展,做出奉獻(xiàn)。

客服工作方案篇2

今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作方案,好讓自己在未來的工作中,始終有一個(gè)方向指引著,向前走。

一、用良好的效勞態(tài)度去效勞業(yè)主

作為一個(gè)寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是效勞工作要做好,而效勞工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個(gè)做了兩年多物業(yè)客服的效勞工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的效勞態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有效勞態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,只有效勞態(tài)度良好,我們效勞的人群才會(huì)樂意把信任的心交給我們?nèi)バ凇?/p>

二、用一絲不茍的精神去完成工作

物業(yè)客服的工作,良好的效勞態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的效勞態(tài)度,就會(huì)像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何過失,也讓物業(yè)工作效勞的對象感到這個(gè)物業(yè)很不錯(cuò),值得信賴,可以在遇到問題的時(shí)候找其尋求幫助。特別是一些催繳費(fèi)用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶〞。

三、用耐心細(xì)致的行動(dòng)去監(jiān)督管理

作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個(gè)的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細(xì)致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會(huì)用良好的效勞態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會(huì)用一絲不茍的精神去完成,但整個(gè)過程中,我都會(huì)帶上我耐心細(xì)致的行動(dòng),以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細(xì)致的行動(dòng)去進(jìn)行工作的話,很有可能會(huì)丟掉良好的`效勞態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要竭力防止的,但愿這份工作方案可以讓我“知行合一〞吧!

客服工作方案篇3

自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個(gè)人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動(dòng)為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),20某某年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與缺乏努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司的開展需求。特制定了20某某年物業(yè)管理工作方案:

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20某某年工作方案將緊緊圍繞。效勞質(zhì)量提升。來開展工作,主要工作方案有:

一、全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。

在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)管理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量

以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度

根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高效勞意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理效勞水平和效勞質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司開展儲(chǔ)藏人力資源。

四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度標(biāo)準(zhǔn)入手,責(zé)任到人,并標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度標(biāo)準(zhǔn)日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等效勞,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)效勞。

六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)立和諧社區(qū)。

根據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是:

1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。

2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。

4、配合運(yùn)營中心。溫馨社區(qū)生活剪影。等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。

5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。

20某某年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在效勞質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。

客服工作方案篇4

20某某年新的一年,對剛成立二年多的某某電氣設(shè)備某某分公司來講,是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶效勞各項(xiàng)工作已逐漸完善。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,上風(fēng)于其他廠商,提升公司在客戶心中的效勞形象,特制定20某某年工作方案,以下:

(一)創(chuàng)立"效勞形象"。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在與客戶溝通時(shí)使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可無視細(xì)節(jié)題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格留意,

(二)轉(zhuǎn)變效勞觀念,把"要我效勞"改變成"我要效勞"。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種題目,帶著"多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動(dòng)"的態(tài)度,深進(jìn)到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個(gè)工作中往,同時(shí)為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)效勞意識,團(tuán)隊(duì)意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少效勞時(shí)效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量題目,產(chǎn)生的抱怨感,盡可能減少?zèng)]必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完本錢職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,

來更好的效勞于客戶。

(四)每

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