中國工程院院士提名系統(tǒng)

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中國工程院院士提名系統(tǒng)

使用說明書

中國工程院學部工作局

二〇〇六年十二月

中國工程院院士提名系統(tǒng)功能說明

本系統(tǒng)功能包括：填寫被提名人基本信息、提名單位意見、遴選部門意見、院士提名意見、打印報表、候選人提名書和簡表、數(shù)據(jù)存盤上報、數(shù)據(jù)匯總讀取等功能。

本程序適用于通過院士提名和通過單位提名兩種提名方式。

本系統(tǒng)的運行環(huán)境

軟件環(huán)境

本系統(tǒng)可運行于Windows98第二版、Windows2000、WindowsXP、Windows2003和WindowsVista等操作系統(tǒng)上。

由于要處理特殊字符，本系統(tǒng)需要Word2000、WordXP、Word2003或者Word2007軟件的支持，需要在運行本系統(tǒng)前安裝。

硬件環(huán)境

建議使用奔騰三（PentiumⅢ）450、64M內存以上的配置，硬盤空間不低于50M。

本系統(tǒng)的特點

OLE技術

本系統(tǒng)使用了OLE技術，在程序中使用Word作為錄入工具，可以錄入復雜的數(shù)學符號、化學符號和公式。

本系統(tǒng)使用Word作為打印工具，打印出來的報表更美觀。

方便規(guī)范的錄入手段

在數(shù)據(jù)的錄入中，系統(tǒng)自帶了許多錄入表，簡化了輸入，提高了速度和準確率。

數(shù)據(jù)上報和匯總

本系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)上報和匯總功能可以用來不同計算機之間進行數(shù)據(jù)傳輸。

系統(tǒng)安裝與運行

系統(tǒng)安裝

圖4-1

把光盤插入光盤驅動器，運行setup.exe文件，即可進入如圖4-1的安裝界面。

2．系統(tǒng)啟動

啟動本系統(tǒng)后，將出現(xiàn)下面的畫面（如圖4-2），程序開始運行。

圖4-2

稍等片刻，將出現(xiàn)下面的主菜單（如圖4-3）。

圖4-3

進入系統(tǒng)設置，設置提名年度和提名渠道（如圖4-4），按“確定”鍵返回主菜單。

圖4-5

圖4-4

根據(jù)提名渠道的不同，將會出現(xiàn)圖4-3和4-5的菜單，在沒有錄入候選人信息前，提名單位意見、提名院士意見、打印、存盤上報功能不能使用。

被提名人信息登記

基本信息數(shù)據(jù)錄入

進入“候選人基本信息”菜單后，將出現(xiàn)“個人基本資料”、“黨派、學歷”、“經歷、兼職”、“工作單位信息”、“成就貢獻”、“成果目錄”、“論文和論著”等頁標簽?？梢允褂檬髽藛螕暨M行頁面的切換。（如圖5-1）

圖5-1

“刪除此人信息”按鈕將刪除此人的所有信息，請慎重使用。

在進行數(shù)據(jù)錄入時，必須首先錄入“基本信息”頁并進行保存，才可以切換到其他頁面，在“基本信息”頁面，至少需要錄入“姓名”、“身份證號碼”（沒有身份證的可以填寫護照號碼、軍官證號碼）?！靶詣e”、“民族”、“籍貫”、“出生地”、“學科”、“單位所在地”、“擬提名學部”等信息采用下拉框進行數(shù)據(jù)選擇，“籍貫”、“出生地”、“單位所在地”的地區(qū)（市、縣）可以從下拉框中選擇，也可以手工錄入。錄入專業(yè)或專長時，應填寫到“二級學科”。

圖5-2

根據(jù)需要，可在右側的“研究應用方向”欄中做進一步表述。（如圖5-1）

圖5-3

在錄入“出生日期”時，可以手工進行錄入，也可以使用工具進行選擇。按下拉鈕，會出現(xiàn)圖5-3的界面，可以按左右按鈕選擇月份，用鼠標單擊寫有年的地方，會出現(xiàn)圖5-4的界面，可以按上下按鈕進行年份的選擇，同樣用鼠標單擊寫有月的地方可以按上下按鈕進行月的選擇，然后用鼠標單擊日后完成日期的錄入。

圖5-4

圖5-5

“黨派、學歷“、”經歷、兼職”、“重要科技獎項”等

圖5-5是“經歷、兼職”的錄入界面，“重要科技獎項”、“重要專利”、“論文和論著”、“重要成果”的錄入與此類似。下面以“學歷、經歷、兼職”界面進行說明。每項錄入框上方有四個小按鈕，其中“+”表示增加新行，“–”表示刪除當前行，“√”表示保存，“╳”表示放棄修改或錄入。“序號”為必添信息，可以通過對“序號”的改變來調整各行的順序（在增加新行時，新行的位置不一定在希望插入的位置，可以不必理會，輸入序號后，系統(tǒng)會自動調整位置）。“序號”在一個表內不得重復。“學位”和“職稱”可以通過單擊該框的右邊彈出下拉框進行選擇，也可以手工錄入。

請注意：打印論文、論著時，若基本信息較多，打印位置不夠時，可將字號改為五號字，行間距也可縮小。

圖5-6

“主要成就”的錄入

圖5-7

點擊“點擊此按鈕啟動WORD編輯個人主要成就”按鈕，系統(tǒng)彈出圖5-7的提示信息，按“確定”將啟動Word進行文字的錄入。

“主要成就”限填2500字，不得超過3頁（系統(tǒng)已經調整好頁面大小，不要更改）。否則WORD文檔無法保存到上報數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)會丟失。用戶自行保存的信息無效。

在退出Word時，系統(tǒng)會自動將該文檔保存到數(shù)據(jù)庫，如果不能保存，系統(tǒng)會給出提示。

在用戶自行關閉WORD時，應該等待“點擊此按鈕啟動WORD編輯個人主要成就”按鈕由灰變黑后再進行其他操作，避免WORD文檔丟失。

六、“提名單位”頁面

第一次進入“提名單位”頁面，請?zhí)顚憽疤崦麊挝恍畔ⅰ?。遴選單位可以在匯總了多個提名單位數(shù)據(jù)后，使用鼠標雙擊提名單位列表查看某提名單位的提名人選及意見。

然后在“被提名人列表”頁面，填寫“被提名人的提名單位”（下拉框中選擇）。

圖6-2

雙擊某候選人，可以輸入提名單位材料審查委員會意見和提名單位意見。

圖6-3

七、提名院士

在被提名人列表中雙擊某候選人，自動切換到提名院士意見頁面，采用下拉框方式填寫院士名單和意見。

“提名院士意見”限填600字（包含換行和空格），錄滿后將不能輸入任何字符。

圖4-16

圖9-1

八、遴選部門

進入“遴選部門”必須首先設置遴選部門，并按“保存設置”按鈕進行保存。系統(tǒng)提示選擇“是否設置遴選評審組”。根據(jù)選擇系統(tǒng)會有不同的功能。

如果不設置評審組，系統(tǒng)將自動設置一代號為“0”的不分組信息。

圖9-2

如果不分組，在圖9-2的頁面中輸入實際投票人數(shù)和評審組委員信息。

圖9-3

如果分組，在圖9-2的頁面中輸入專業(yè)組代號和名稱，并在下面的委員信息中錄入專業(yè)組委員信息。

如果分組，在圖9-3的頁面中為候選人分配其所在的評審組。

圖9-4

在圖9-4的頁面中填寫投票結果和遴選部門意見。

數(shù)據(jù)存盤上報

進行“數(shù)據(jù)存盤上報”時，點擊“存盤上報標志”列，使“上報”列顯示“√”，表示該行數(shù)據(jù)將會上報。

圖10-1

可以進行查詢，如設置查詢條件為“擬提名學部”，則可以實現(xiàn)分學部上報。上報時僅上報“存盤上報標志”列為“√”的數(shù)據(jù)行。

圖10-2

點擊“上報”按鈕，則會彈出窗口，要求選擇“上報路徑”。注意系統(tǒng)將會把所選擇路徑下的所有文件刪除。盡量選擇空白目錄，避免損壞其他數(shù)據(jù)。

如果選擇軟盤上報，請?zhí)崆安迦胲洷P。系統(tǒng)會提示順序插入磁盤。

據(jù)讀取匯總

匯總時，需要先選擇數(shù)據(jù)所在的路徑。

圖11-1

圖4-20

系統(tǒng)會對上報的數(shù)據(jù)進行檢查，如果數(shù)據(jù)不是今年的數(shù)據(jù)，則會給出圖11-1的提示信息，并停止匯總過程。

圖11-2

在上報過程中，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)已經上報過的數(shù)據(jù)，會給出圖11-2的提示，人工決定是否重新上報。

本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)上報”和“數(shù)據(jù)匯總”功能完全對用戶