大學(xué)附屬醫(yī)院車輛管理辦法

大學(xué)附屬醫(yī)院車輛管理辦法為加強(qiáng)車輛管理，做到有計劃、合理地使用、維護(hù)車輛，保證行車安全，節(jié)約開支，做好服務(wù)工作，特制定本辦法：一、車輛使用1、醫(yī)院車輛使用由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，及時、合理的使用和調(diào)度車輛。2、車輛主要用于院領(lǐng)導(dǎo)、行政、醫(yī)療、教學(xué)、科研和接待國內(nèi)外專家等活動的公務(wù)用車。在車輛緊張時，優(yōu)先滿足醫(yī)、教、研用車。3、因公務(wù)需要用車時，一般須提前一天填寫“用車申請單”（臨時、緊急情況除外），“用車申請單”須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，交院長辦公室簽發(fā)派車單，車隊隊長以派車單為憑據(jù)安排司機(jī)和出行車輛。除車隊隊長外，嚴(yán)禁其他任何人直接安排駕駛員出車，嚴(yán)禁車隊隊長無憑據(jù)安排司機(jī)和出行車輛，否則，由責(zé)任相關(guān)的駕駛員或車隊隊長自行支付一切費用，自行承擔(dān)出車過程中出現(xiàn)的一切意外責(zé)任，并依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定論處。4、臨時、緊急情況下用車須由科室負(fù)責(zé)人與院長辦公室電話聯(lián)系，先行開具派車單，事后補(bǔ)辦“用車申請單”。5、院長辦公室派車調(diào)度原則上以“用車申請單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。6、除院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車外，醫(yī)院所屬車輛一般不安排長途，如確系必要，需報院長特批。二、車輛費用

1、醫(yī)院車輛費用中的維修費、年審費、保險費從總務(wù)科專項經(jīng)費中列支，汽油費、柴油費、過路過橋費等其他費用則從院長辦公室專項經(jīng)費中列支。2、駕駛員出車長途補(bǔ)貼暫時按每公里0.05元計，由院長辦公室指派專人按月結(jié)算。3、所有司機(jī)在出車時，需將實際行車?yán)锍?、時間、地點、發(fā)生的停車費、過路過橋費等詳細(xì)記載于“一周行車記錄表”上，每周將所領(lǐng)到的派車單等有關(guān)單據(jù)整理匯總后填寫付款憑單，并交車隊隊長審核簽字后，經(jīng)院長辦公室主任、院長批準(zhǔn)，到財務(wù)科報銷。4、每位駕駛員的每月出車公里補(bǔ)貼，由車隊隊長以收回的有效派車單為依據(jù)，按實際行車?yán)锍毯怂?，若駕駛他人車輛，則要在他人“一周行車記錄表”上注明，以便統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果報院長辦公室審核，院長審批發(fā)放。5、司機(jī)若發(fā)現(xiàn)車輛需維修時，應(yīng)及時報告車隊隊長，由車隊隊長鑒定是否需要維修，如確需維修，經(jīng)總務(wù)科長同意，院長辦公室備案后，到醫(yī)院指定維修廠維修。如單次維修費用超過1000元，維修前必須經(jīng)分管副院長同意；超過5000元，則需提交院長辦公會討論通過。維修后，由車隊隊長和司機(jī)負(fù)責(zé)驗收，單次費用超過1000元的維修驗收，則需由總務(wù)科、監(jiān)審科參與，驗收合格方可履行報銷手續(xù)。如果是行駛途中臨時故障需搶修時，應(yīng)于返回醫(yī)院后交驗修理憑證，若有換裝零件應(yīng)將原廢舊零件交回車隊處理。6、修車費用報銷時須附車輛修理廠提供的修理清單，并經(jīng)該車司機(jī)確認(rèn)后送車隊隊長驗收簽字，總務(wù)科長審核，分管副院長、院長批準(zhǔn)后，到財務(wù)科報銷。三、車輛管理（一）車輛運行管理1、本院車輛實行專人駕駛、專人維護(hù)、專人保管制度，實行以單車為單位的成本控制管理辦法。2、司機(jī)在出車或返回前后半小時，須認(rèn)真檢查車輛安全狀況（水、電、油），以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異?，F(xiàn)象，司機(jī)應(yīng)立即報告車隊隊長，按程序辦理修繕事宜。3、司機(jī)外出行車時，如果在規(guī)定的時間內(nèi)無法返回醫(yī)院時，應(yīng)及時通知車隊隊長，車隊隊長報告院長辦公室，以利調(diào)度。4、醫(yī)院所屬車輛于每日使用后，必須駛回指定地點存放。5、嚴(yán)禁出私車，如果在出私車過程中出現(xiàn)事故，一切責(zé)任后果由司機(jī)自負(fù)，醫(yī)院有權(quán)終止司機(jī)駕駛車輛的權(quán)利。6、為便于車輛之維修與保養(yǎng)，在醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督下，經(jīng)車隊、總務(wù)科、分管副院長核準(zhǔn)后，每年選定1至2家特約修車廠負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛維修與定期保養(yǎng)工作。7、醫(yī)院車輛的過戶、領(lǐng)照、標(biāo)售由總務(wù)科、經(jīng)濟(jì)管理科、財務(wù)科共同負(fù)責(zé)。（二）車輛燃油管理1、每輛車每月月底制定燃油計劃，然后憑加油卡到指定加油站加油，實行“一車一卡”制。因長途出車或特殊情況需在外地加油的，回醫(yī)院后3天內(nèi)必須向車隊隊長匯報、登記。2、車隊隊長應(yīng)于每月3日前將上個月車輛行駛里程及耗油量予以統(tǒng)計，計算每百公里平均油耗，并與該車之前幾個月耗油情形逐一比較，作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)之參考。3、院長辦公室每月5日前匯總有效派車單并核算上月耗油量，建立車輛耗油表，對節(jié)油車輛年終進(jìn)行獎勵。（三）車輛資料管理1、車隊安排專人將車輛有關(guān)資料及各項證件妥為保管，以便追蹤辦理年度車輛檢查，投保及繳納各種費用等事宜。2、車輛之原始資料（行駛證除外）非因辦理過戶、換照、索賠、檢驗等需要時，平時不得攜帶外出，統(tǒng)一由車隊安排專人妥為保管。（四）違規(guī)X事管理1、本院司機(jī)違規(guī)或X事時，由車隊隊長向保險公司申請理賠，如因人為因素引起罰款或賠償，應(yīng)由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任；其處理事故時間及參加交通安全學(xué)習(xí)時間，則按正常上班，但涉及到刑事責(zé)任，則由駕駛員自行負(fù)責(zé)。2、如果醫(yī)院司機(jī)違規(guī)而X事，其情節(jié)重大者（如吊銷執(zhí)照或觸犯刑事者），按照國家有關(guān)法律和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。3、各項違規(guī)X事責(zé)任歸屬按有關(guān)交通執(zhí)法部門判定為準(zhǔn)。（五）安全獎與索賠1、車輛全年無事故，保險公司按規(guī)定支付的安全獎的60%由車隊隊長統(tǒng)一管理使用，年終作為駕駛員安全考核兌現(xiàn)。2、因公出行車輛若因駕駛員違規(guī)違章而發(fā)生事故，保險公司賠償費用不足的部分，由駕駛員依照違規(guī)違章程度，按事故費用的5％--20％（每次不超過5000元）負(fù)擔(dān)并扣除安全獎。四、駕駛員職責(zé)駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛。具體地說就是：1、駕駛員要講究文明禮貌，做到文明出車，文明服務(wù)。2、駕駛員要遵章守法，嚴(yán)守職業(yè)道德。3、駕駛員憑派車單出車，遇緊急情況，可以先出車，后補(bǔ)單。4、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，為院領(lǐng)導(dǎo)等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。5、愛護(hù)車輛，自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返院后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)。6、厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費、弄