文秘部工作計劃20225篇

Word———文秘部工作計劃2022精選5篇工作方案的制定是為了關(guān)心我們明確工作方向，在后續(xù)的工作中表現(xiàn)更好，提早擬定一份全面的工作方案可以關(guān)心大家約束自己，我今日就為您帶來了文秘部工作方案2022精選5篇，信任肯定會對你有所關(guān)心。

文秘部工作方案2022篇1

文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并準時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門狀況反映給辦公室主任。其中文秘部主要擔(dān)當(dāng)活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣揚。文秘部作為同學(xué)會的一個重要樞紐，本學(xué)期將仔細完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順當(dāng)開展，圓滿完成。

一、總體工作方案

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。連續(xù)做好同學(xué)會每次會議的記錄和考勤，準時向辦公室負責(zé)人匯報工作狀況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

詳細支配事項

1.強化同學(xué)會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作方案，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)準時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展狀況。

4.大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開展的活動，并準時將活動總結(jié)整理好。

5.負責(zé)同學(xué)會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

6.每月進行一次總結(jié)。如：各成員參與大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

二、部門展望

在新的學(xué)期里，我們將以熱忱踏實的工作態(tài)度，努力使簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準時總結(jié)吸取新的閱歷，教訓(xùn)。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順當(dāng)完成本年度的工作。

文秘部工作方案2022篇2

文秘部在同學(xué)會中負責(zé)的主要工作有：

同學(xué)會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；

同學(xué)會例會的材料預(yù)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；

同學(xué)會各部門活動資料歸類存檔；

各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。

在與其他各部門爭論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

進行部門干事招募

在本學(xué)期初，文秘部將依據(jù)實際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量，便利在日后更好的完成裝訂、運輸?shù)裙ぷ?。同時，依據(jù)干事的平常工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為同學(xué)會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為專心、努力地進行工作。

執(zhí)行細化后的各項例會制度。

本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會做好以下工作：制定新一任團委同學(xué)會通訊錄；制定同學(xué)會例會出勤考核表；制作同學(xué)會例會專用請假單；仔細做好會議記錄；會后準時向各部門下達并督促完成各項任務(wù)；準時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參加熱忱極高，本學(xué)期文秘部將連續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參加熱忱，使更多的同學(xué)展現(xiàn)自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。

文秘部工作方案2022篇3

新一屆同學(xué)會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團委和同學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定方案如下：

1、仔細管理同學(xué)會全部文件資料，樂觀協(xié)作其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1）整理存檔歷屆同學(xué)會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，便利資料查找。

2）統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入（退）會的人員資料。

3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作

１）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

２）負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，準時匯報并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

１）妥當(dāng)保管同學(xué)會的全部文件制度（打印稿及電子檔）。

２）對新出臺的規(guī)定，要擅長總結(jié)條目，領(lǐng)悟精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達作用。

5、收集資訊：

１）負責(zé)收集整理與同學(xué)活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

２）協(xié)作其他各部門、成員進行各類資訊的詢問收集、整理工作。

6、準時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學(xué)年度其次學(xué)期同學(xué)會文秘部工作方案

文秘部工作方案2022篇4

新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開頭，新的起點，將開頭新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的.全部工作，開頭自己的新方案，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，信任我們外語系同學(xué)會文秘部在新的一學(xué)期肯定會有一個全新的工作面貌來開頭新一輪的工作。

我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通溝通。在此我系做出本學(xué)期同學(xué)會文秘部新學(xué)期工作方案如下:

在本學(xué)期初做好工作安排，為部員供應(yīng)可以呈現(xiàn)自己工作力量的機會。文秘部將依據(jù)實際工作需要，我們將對13級的同學(xué)進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，依據(jù)干事平常的工作表現(xiàn)和態(tài)度，方案選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培育。

一、日常工作

1.仔細做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與溝通，便利工作順當(dāng)進行；

2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進行方案的調(diào)整和支配；3.樂觀協(xié)作老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息準時的下傳到同學(xué)會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息；

4.嚴格審核各部門的工作方案、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改；

5.收集系同學(xué)會各部門舉辦的活動材料，準時將各部門上報材料整理歸檔；

6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作，樂觀參加各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展供應(yīng)關(guān)心；

二、通訊溝通工作

從新學(xué)期的開頭，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟識秘書部的主要工作。同時還要把握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，便利以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

三、工作方案（重點）

1.考勤方面，連續(xù)和改進考勤制度，支配同學(xué)會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也盼望同學(xué)會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公正、公正、公開的原則打分；

②制定同學(xué)會的工作方案，將各部門的工作方案裝訂成冊；

③負責(zé)本學(xué)期同學(xué)會工作推動日程表排表工作（于9月11日前完成）與同學(xué)會主席和各部部長共同協(xié)商工作支配，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且準時賜予關(guān)心；

④全權(quán)負責(zé)本學(xué)期同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；

⑤負責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，準時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；

⑥支配專人完善日常活動項目匯總表，并出臺固定格式；

⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；

⑧期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素養(yǎng)學(xué)分；

⑨12月開展年度考核工作（時間待定）

四、工作要求

秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素養(yǎng)，培育仔細的態(tài)度尤為重要。

1.工作時要仔細認真，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

2.提高自身素養(yǎng)，講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止。

3.在實踐中積累閱歷，嫻熟業(yè)務(wù)，提高水平。

五、部門工作展望

在新學(xué)期里，我們將以熱忱踏實的工作態(tài)度，努力使簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準時總結(jié)吸取新的閱歷教訓(xùn)。盼望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順當(dāng)完成我們本學(xué)期的工作，為本屆同學(xué)會的建設(shè)貢獻我們的力氣。

選擇兩張人物清晰、標題清楚的照片制作成word文檔打印

格式：標題黑體二號，左對齊

照片要能看清會議標題和主持人

通過長期的討論，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法

①照片中盡量避開大量的空桌子消失

②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)

③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多

④假如會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中削減消失空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多

文秘部工作方案2022篇5

在與其他各部門爭論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

進行部門干事招募

在本學(xué)期初，文秘部將依據(jù)實際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量，便利在日后更好的完成裝訂、運輸?shù)裙ぷ?。同時，依據(jù)干事的平常工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為同學(xué)會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為專心、努力地進行工作。

執(zhí)行細化后的各項例會制度。

本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會做好以下工作：制定新一任團委同學(xué)會通訊錄；制定同學(xué)會例會出勤考核表；制作同學(xué)會例會專用請假單；仔細做好會議記錄；會后準時向各部門下達并督促完成各項任務(wù)；準時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論