電子科技有限公司辦事處總經(jīng)理職責(zé)

電子科技有限公司辦事處總經(jīng)理職責(zé)一、崗位職責(zé)：在總公司輔助下組建并帶領(lǐng)區(qū)域團(tuán)隊，負(fù)責(zé)區(qū)域市場銷售工作，參與制定并努力完成區(qū)域銷售業(yè)績目標(biāo)；2.規(guī)劃市場銷售渠道，開拓終端銷售網(wǎng)點(diǎn)，維護(hù)客戶關(guān)系；3.及時了解同行業(yè)產(chǎn)品在區(qū)域市場變化情況，包括品牌、經(jīng)銷商、價格，定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場狀況信息，為總公司的總體布局提供可靠的依據(jù)；4.完善辦事處內(nèi)部組織架構(gòu)，按需招聘定崗人員，落實(shí)崗位的工作流程及職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，定期對員工進(jìn)行綜合培訓(xùn)考核，不斷促使人員素質(zhì)的全面提高，為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源，同時根據(jù)實(shí)際情況制定或變更《衛(wèi)生值日表》；5、定期每月初第一個周一早上組織職員進(jìn)行一次公司制度學(xué)習(xí)會議，其它周一早上組織職員進(jìn)行一次工作會議，及時對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及職員的反應(yīng)事情進(jìn)行一次溝通，并了解職員的思想動態(tài)，做好職員思想工作，將不良傾向行為解決在萌芽狀態(tài)之中。會議的原則要民主，不得強(qiáng)硬，多聽取職員的建議，對反應(yīng)的不良情況進(jìn)行及時整改和制度修正；6、掌握財務(wù)知識，定期每月3號進(jìn)行客戶銷售統(tǒng)計分析。監(jiān)督財務(wù)管理，一切費(fèi)用及報表應(yīng)確實(shí)過目簽字再上報總公司，嚴(yán)格控制不合理費(fèi)用開支，嚴(yán)禁利用公司獲取利潤，設(shè)小金庫等；7、對辦事處的資金、固定資產(chǎn)及一切公物具有監(jiān)督管理責(zé)任。定期每月25號組織組織由財務(wù)負(fù)責(zé)進(jìn)行一次物流代收單據(jù)貨款回收、應(yīng)收款統(tǒng)計，防止呆、壞帳發(fā)生；8、定期每月30號以書面形式向總公司述職；9、參與總公司組織的會議，勇于為公司提供合理化發(fā)展建議，貫徹、執(zhí)行會議決議；10、行使對員工職責(zé)的監(jiān)管、督促、聘任、解聘、調(diào)配、獎懲等權(quán)利。二、具體工作〈1〉每月至少3次與公司總經(jīng)理溝通產(chǎn)品方向、銷售思路、市場環(huán)境、價格定位、客戶反映、出差計劃；〈2〉監(jiān)督財務(wù)工作，熟練掌握財務(wù)管理軟件，包括銷售查詢、庫存查詢、應(yīng)收查詢、客戶銷售統(tǒng)計、客戶應(yīng)收查詢、應(yīng)付查詢；〈3〉收回現(xiàn)金貨款最高不得超過一萬必須轉(zhuǎn)存至總公司指定賬戶并上報總公司財務(wù)，出差時由財務(wù)人員代轉(zhuǎn)；〈4〉日常支出及出差費(fèi)用報財務(wù)記賬；〈5〉掌握了解客戶發(fā)貨及回款情況；〈6〉市場開發(fā)：定期出差到市場上訪問客戶，辦事處成立初期出差時間為前兩個月每月最少10天，第三四個月為每月7天，以后為每月3-4天，出差前按《經(jīng)理出差計劃表》填寫出差的行程、目的地及時間，出差中每天晩上填寫《客戶訪問登記表》，兩個表要按規(guī)定填寫拍照發(fā)送到總公司QQ；〈7〉客戶回訪：不出差時間每日必須電話回訪最少2個客戶，了解客戶狀況、產(chǎn)品意向情況或者對產(chǎn)品使用情況，每次電話回訪必須按了解的實(shí)際情況填寫《客戶電話回訪登記表》，并于當(dāng)日拍照發(fā)送到總公司QQ；〈8〉職員工作監(jiān)督：注意發(fā)現(xiàn)職員各項(xiàng)工作中的遺漏，及時督促其完成；〈9〉薪資核算：每月5號按公司薪資制度核算好每位職員的基本工資/績效提成/補(bǔ)貼/加班/扣罰，上報到總公司QQ，由總公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)款發(fā)放。三、崗位制度嚴(yán)禁對外泄露公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密及財務(wù)信息，包括財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)址、用戶名、密碼、賬目情況、內(nèi)部價格、客戶資料等，出現(xiàn)即為：A錯，情節(jié)嚴(yán)重的報當(dāng)?shù)毓膊块T處理；嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真服務(wù)客戶，對客戶的要貨訂單商務(wù)轉(zhuǎn)移、咨詢、售后轉(zhuǎn)移要熱情對待，嚴(yán)禁對客戶說不負(fù)責(zé)任的話做不負(fù)責(zé)任的事，杜絕訓(xùn)、罵客戶的現(xiàn)象，客戶如有投訴到總公司即為：B錯；定期的制度要求；兩份登記表填寫及費(fèi)用支出報帳要清楚明確，實(shí)事求是，弄虛作假發(fā)現(xiàn)一次即為：B錯；管理松散、員工行為散漫，員工無請假