西北農林科技大學編碼規(guī)范

西北農林科技大學編碼規(guī)范PAGEPAGE22西北農林科技大學編碼規(guī)范（修訂版）時間〈2008.12〉

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一.概述 31目的 32編碼規(guī)范定義及適用范圍 33編碼的基本原則 34代碼的類型 45參考資料 5二、自定義編碼規(guī)范 6 校區(qū)編碼 6 機構編碼 6 教職工編碼 8 學生編碼 9 課程編碼 12 班級編碼 13 專業(yè)編碼 14 專業(yè)方向代碼 14 學年度編碼 15 房間編碼 16 建筑物編號 16 設備編碼 17 實驗室編碼 17 文件編碼 18 文號編碼 19 貧困生認定 20 困難補助 20 獎助學金 21 學費減免 21 國家助學貸款 21 勤工助學 22三、編碼規(guī)范的擴充 22

一.概述1目的信息編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予有一定規(guī)律性的、易于計算機和人識別與處理的一個或一組有序的符號。學院自定義編碼規(guī)范制定了學院的信息編碼規(guī)則，它是信息化校園建設的基礎工程。該規(guī)范的實行將有助于統(tǒng)一、規(guī)范學院的數(shù)據(jù)編碼，方便校內外的數(shù)據(jù)共享和交換?！蹲远x編碼規(guī)范》（以下簡稱《編碼規(guī)范》）主要遵循教育部頒發(fā)的《教育管理信息化標準》，其中，絕大部分信息遵循國家級標準和行業(yè)級標準。本編碼規(guī)范是《教育管理信息化標準》的有效補充，對《教育管理信息化標準》中規(guī)定由學校自定義的部分制定學校的規(guī)則。2編碼規(guī)范定義及適用范圍1.公共數(shù)據(jù)信息編碼是指由編碼生成單位提供，其他部門需要共享使用的編碼。2.各二級單位為便于管理所使用的內部編碼不在本范疇內。3.本《編碼規(guī)范》適用于高?，F(xiàn)代化信息管理、提供對外信息服務與信息交流等各個方面。3編碼的基本原則唯一性：每一個對象只有一個唯一的編碼，防止產生重復編碼。完整性：力爭對學院的人、財、物、事等各方面工作在信息化建設中實現(xiàn)全覆蓋編碼?？蓴U展性：在各類信息編碼中留有適當?shù)目臻g，以保證隨著學校各項事業(yè)的發(fā)展而進行擴充和調整。規(guī)范性：代碼的結構、類型以及編寫格式統(tǒng)一。實用性：編碼要有利于學院的信息化管理。簡便性：編碼盡量簡單，不要太復雜。4代碼的類型（1）數(shù)字型、字母型和混合型代碼代碼按其表達形式可以分成數(shù)字型、字母型以及數(shù)字與字母混合型三種。數(shù)字型代碼（數(shù)字碼）：用一個或若干個阿拉伯數(shù)字表示編碼對象的代碼，簡稱為“數(shù)字碼”。數(shù)字碼結構簡單，使用方便，是目前國內外廣泛使用的一種代碼形式，但它對編碼對象的特征描述不直觀。字母型代碼（字母碼）：用一個或多個字母表示編碼對象的代碼，簡稱為字母碼。字母碼的特點是容量大，如用一位英文字母碼可表示26個類目。兩位英文字母碼就可表示676個類目，同時字母碼有時還可提供便于人們識別的信息，便于記憶。單字母碼不便于機器處理信息，特別是當編碼對象數(shù)目較多或添加、更新頻繁以及字母碼較長時，常會發(fā)生重復和沖突的現(xiàn)象。同樣，字母碼也可引入“-”、“/”等其它符號。數(shù)字與字母混合型代碼：由數(shù)字、字母混合組成的代碼，有時還可增用專用符。人們一般按代碼中數(shù)字、字母的主次或先后簡稱為“數(shù)字字母碼”或“字母數(shù)字碼”。這種代碼兼有了數(shù)字碼和字母碼的優(yōu)點，結構嚴密，具有良好的直觀性，又符合使用習慣。但計算機輸入不便，錯誤率也增高。（2）順序碼、系列順序碼、層次碼代碼按其功能及其結構特點，本編碼規(guī)范主要使用了順序碼、系列順序碼、層次碼。順序碼：由阿拉伯數(shù)字或拉丁字母的先后順序來標識編碼對象的代碼。順序碼是一種最簡單、最常用的代碼，非系統(tǒng)化的編碼對象一般常采用這種編碼。它有代碼簡短、使用方便、易于管理、易于添加的優(yōu)點。但除了起到標識作用外，不能給出任何有關編碼對象的其它信息。本《編碼規(guī)范》各類編碼中的“序號”碼位采取該編碼方式。系列順序碼：系列順序碼根據(jù)編碼對象的屬性或特征的相同或相似，將編碼對象分成若干組，每一個組自成一個系列，在同一個組內，對編碼對象采用順序碼連續(xù)編碼。系列順序碼能表示編碼對象一定的屬性或特征，并易于添加，但空碼較多，不便于機器處理，因此不適用于復雜的分類體系。本《編碼規(guī)范》中的職工編碼、學生編碼等采取了該方式。層次碼：層次碼是以編碼對象的從屬層次關系為排列順序組成的代碼。編制層次碼時，將代碼分成若干層級，并與分類對象的分類層次相對應，代碼自左向右表示的層次由高到低，每個層級的代碼可采用順序碼或系列順序碼。層次碼能明確地表示分類對象的類別，有嚴格的隸屬關系，代碼結構簡單，容量大，便于機器匯總。但其彈性結構較差，當層次較多時，代碼位數(shù)較長。本《編碼規(guī)范》中的機構編碼采取了該方式。5參考資料教育部編：《教育管理信息化標準》2007年9月正式頒布

二、自定義編碼規(guī)范校區(qū)編碼1.編碼責任部門：校長辦公室2.編碼使用部門：國資處3編制規(guī)范 校區(qū)編碼采用2位代碼代碼意義01南校區(qū)02北校區(qū)…機構編碼編碼責任部門：人事處編碼使用部門：校辦、實驗室管理處、后勤處、國資處編制規(guī)范機構院系編碼：采用6位數(shù)字編碼，格式如下：X1X2X3X4X5X6掛靠單位掛靠單位區(qū)分碼一級單位順序碼規(guī)則：X1表示單位類別，X2—X3表示一級部門，X4表示合署辦公或掛靠處級單位順序號，X5—X6表示二級部門。示例如下：單位類別1－黨政部門2－群眾組織3－事業(yè)單位4－附屬單位5－直屬企業(yè)6－教學單位7－其它（表示合署辦公或掛靠處級單位）例1：101－校辦、102－記財處、103－教務處例2：701－985辦公室、702－監(jiān)察處、703－審計處、704－雜志社例3：665－林學院665001－森林培育系注：因教務處有一套對學院的編碼并且已經在使用，建議人事處在制定學院機構編碼時參考教務處的編碼。參考代碼 教務處已使用的院系編碼(教學相關)院系代碼院系名稱01農學院02植物保護學院03園藝學院04動物科學學院05林學院06資源環(huán)境學院07水利與建筑工程學院08機械與電子工程學院09信息工程學院10食品科學與工程學院11葡萄酒學院12生命科學學院13經濟管理學院14人文學院15理學院16動物醫(yī)學院17創(chuàng)新實驗學院19外語系23職業(yè)與成人教育學院24體育部30教務處31圖書館32保衛(wèi)處33后勤管理處34校醫(yī)院35其他教職工編碼 1.編碼責任部門：人事處2.編碼使用部門：學校各部門3．編制規(guī)范 ①校內教職工采用6為數(shù)字編碼。格式如下X1X2X3X4X5X6Z表在職人員Z表在職人員T表退休人員流水號 規(guī)則：第一位表示在職或退休人員，剩下五位表示流水號 ②人事代理、臨時人員等人事關系不在學校的采用5位數(shù)字編碼，格式如下X1X2X3X4X5D表代理人員L表臨時人員流水號D表代理人員L表臨時人員流水號 規(guī)則：第一位表示代理或臨時人員，剩下四位表示流水號 參考(東軟公司提供)：采用8位編碼。職工號終生制，編碼格式如下X1X2X3X4X5X6X7X8入校年份序號入校年份序號臨時或代理人員標志規(guī)則：X1-X4代表入校年份，X5做標志位（1~5表示在編職工，6~9表示臨時和代理等其他人員），X6-X8代表順序號；退休人員編號不變。如：例1：20090001在職教職工；例2：20096001臨時人員；例3：20097001代理人員。注：如果臨時人員轉為正式編制職工，職工號最好不變，因為已經有歷史數(shù)據(jù)產生，如果重新分配職工號會造成一人多個賬號或歷史數(shù)據(jù)無法查詢的問題，是否是正式員工由其它字段標識。 學生編碼1．編碼責任部門：教務處、研究生院2．編碼使用部門：計財處、實驗室管理處、后勤處、圖書館3．編制規(guī)范 1.本?？粕翰捎镁盼痪幋a，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9入學年份入學年份流水號院系專業(yè)規(guī)則：X1、X2是院系號，X3、X4是專業(yè)碼，X5、X6是入學年份，X7~X9是流水號如011208001表示該生為08級農學院農林經濟管理專業(yè)學生。注：如果該生換專業(yè)或專業(yè)移至其它學院，則無法從學號體現(xiàn)變更后的信息。 2.研究生：采用10位編碼 (1)博士研究生學號、碩士研究生學號 X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10學院代碼學院代碼序號學生細類碼學生類別招生年度碩士研究生學號：s080011001，博士研究生學號：b080011001，學生類別和學生細類碼請參考對照研究生類別碼表格。 (2)推廣碩士、獸醫(yī)碩士、工程碩士、風景園林碩士、高校教師攻讀學位學號 X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10學院代碼學院代碼序號學生類別招生年度規(guī)則：X1-X2學生類別，X3-X4招生年度，X5-X7學院代碼，X8-X10自然序號。示例：推廣碩士：tg08001001，獸醫(yī)碩士：sy08001001，工程碩士學號：gc08001001，風景園林碩士學號：fj08001001，高校教師攻讀學位學號：gx08001001，學生類別請參考對照研究生類別碼表格 學號參考(東軟公司提供)：學生編碼采用10位編碼，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10學生性質學生性質入學年份序號規(guī)則：X1-X4為入校年份，X5-X6為學生性質碼代表學生性質(具體內容參見2.4.2學生性質碼對照表格)，X7-X10為序號。學生學號在學生在校期間保持不變。如2008210001表示該生為08級教師本科生，200801001表示該生為08級博士研究生。4.參考對照研究生類別碼表格學生類別細類學生類別（1-2位）年度（2位）院系碼（3位）細類(1位)序號（3位）學歷碩士普通S080011001本碩S080012001碩博（碩）S080013001學歷博士公開招考B080011001提前攻博B080012001碩博（博）B080013001直博生B080014001專業(yè)學位農業(yè)推廣碩士TG08001無001獸醫(yī)碩士SY08001無001工程碩士GC08001無001風景園林碩士FJ08001無001高校教師攻讀碩士學位GX08001無001 學生性質碼國家標準代碼名稱父代碼00博士生01博士研究生0002博士專業(yè)學位研究生0003博士研究生課程進修班學員0004博士課程旁聽生0005聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生0010碩士生11碩士研究生1012碩士專業(yè)學位研究生1013碩士研究生課程進修班學員1014碩士課程旁聽生1015聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生1020普通高校本?？茖W生21教師本科生2022其他本科生2023教師?？粕?024其他專科生2030普通高校成人教育本?？茖W生31函授本科生3032函授?？粕?033夜大學本科生3034夜大學?？粕?035成人脫產班本科生3036成人脫產班?？粕?040普通高校網絡教育本專科學生41網絡教育普通本科生4042網絡教育普通?？粕?043網絡教育成人本科生4044網絡教育成人?？粕?050普通高校其他學生51證書單科班學生5052專業(yè)證書班學生5053崗位資格培訓班學生5054崗位適應培訓學生5055普通預科生5060成人高校其他學生61脫產本科生6062脫產?？粕?063業(yè)余本科生6064業(yè)余專科生6065函授本科生6066函授?？粕?070成人高校其他學生71證書單科班學生7072專業(yè)證書班學生7073崗位資格培訓班學生7074崗位適應培訓學生7075成人中專班學生7076電大注冊視聽生7079其他7080民辦高校學生81普通本科生8082普通?？粕?083證書單科班學生8084專業(yè)證書班學生8085崗位資格培訓班學生8086崗位適應培訓學生8089其他8090其他學生91三個月以下進修與培訓9092三個月至半年進修與培訓9093半年至一年進修與培訓9094一年以上進修與培訓90課程編碼1編碼責任部門：教務處2編制規(guī)范1.校編08版：采用5位編碼(從08年開始使用)，格式如下：X1X2X3X4X5序號序號學院代碼 規(guī)則：前兩位為學院代碼，后三位為流水號2.校編04版：采用10位編碼(07級學生正在使用)，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10序號序號學院代碼學分代碼系代碼教研室編碼規(guī)則：X1-X2位為學院代碼、X3-X4位為學分代碼、X5-X10為課程序號(其中X5、X6位為系、教研室編碼、X7-X10為自然順序號)3.參考(東軟公司提供)：課程編碼（課程號）采用6位編碼：X1X2X3X4X5X6序號序號課程類別規(guī)則：X1-X2表示課程的類別(參見2.5.2課程類別碼表)，X3-X6表示序號；3參考代碼課程類別碼意義編碼責任部門01全日制本科生課程教務處02全日制?？粕n程教務處03全日制碩士研究生課程04全日制博士研究生課程05成教本科生課程成人教育處06成教?？粕n程成人教育處班級編碼1編碼責任部門：教務處2編制規(guī)范采用七位編碼，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7專業(yè)編碼專業(yè)編碼序號入學年級規(guī)則：X1~X4為專業(yè)編碼，X5~X6為入學年級編碼，X7為順序號3參考代碼 參考代碼：HYPERLINK參考學生編碼的學生性質碼。專業(yè)編碼1編碼責任部門：教務處2編制規(guī)范 采用4位編碼，格式如下：X1X2X3X4序號序號學院編碼學院編碼 規(guī)則：前兩位為學院編碼，后兩位為序號 參考(東軟公司提供)：教育部標準，采用6位編碼，格式如下：X1X2X3X4X5X63參考代碼本科生參考教育部頒布的《高等學校本科專業(yè)目錄》，研究生參考教育部頒布的《授予博士、碩士學位和培養(yǎng)研究生的學科、專業(yè)目錄》專業(yè)方向代碼1編碼責任部門：教務處2編制規(guī)范專業(yè)方向代碼采用1位，格式如下：X1規(guī)則:流水號參考(東軟公司提供)：專業(yè)方向代碼采用8位，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8專業(yè)代碼流水號規(guī)則：專業(yè)代碼流水號學年度編碼1編碼責任部門：教務處2編制規(guī)范 學年度編碼采用九位編碼，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9開始學年橫線分隔符結束學年開始學年橫線分隔符結束學年規(guī)則：前四位表示開始學年，第五位是橫線分隔符，后四位表示結束學年。 參考(東軟公司提供)：學年度編碼采用5位編碼，格式如下：X1X2X3X4X5專業(yè)代碼學期標志碼專業(yè)代碼學期標志碼 規(guī)則：X1~X4表示開始學年，X5用1表示學年的第一學期，2表示學年的第二學期。如20081表示2008~2009學年的第一學期，20082表示 2008~2009學年的第二學期。房間編碼1編碼責任部門：國資處2編制規(guī)范房間編碼采用4位編碼，格式如下：X1X2X3X4序號序號所在樓層規(guī)則：所在樓層地上部分采用“01、02、…、99”序列的號碼，地下部分采用“B1、B2、…、B9”序列的號碼，房間號采用“01、02…、99建筑物編號1編碼責任部門：國資處2．編碼使用部門：后勤處、實驗室管理處、基建處2編制規(guī)范設施編碼采用8位編碼。編碼格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8建成年份建成年份序號規(guī)則：X1-X4為建筑物的建成年份，X5-X8為當年建成的建筑物順序號。設備編碼1編碼責任部門：國資處2編制規(guī)范設備編碼采用8位編碼，編碼格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8采購年份采購年份序號規(guī)則：X1-X4表示采購年份，X5-X8表示當年采購的設備順序號。實驗室編碼1．編碼責任部門：實驗室管理處2．編碼使用部門：國資、研究生院3．編制規(guī)范（校編）實驗室編碼采用7位編碼。編碼格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10院系碼院系碼實驗室類別序號實驗室功能規(guī)則：X1-X3是院系編碼，X4-X5是實驗室類別編碼，X6-X7是實驗室功能編碼，X8-X10是實驗房間序號文件編碼1編碼責任部門：校長辦公室2編制規(guī)范文件編碼采用12位編碼，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12年份年份文件性質碼文件來源碼序號規(guī)則：前四位（X1-X4）文件年份，X5為文件性質碼，X6-X8為文件來源碼，最后四位（X9-X12）為序號。3參考代碼文件性質碼文件性質1黨委內收文2黨委外收文3行政內收文4行政外收文文件性質文件來源碼來源說明黨委內收文二級組織機構代碼黨委外收文001中央黨委外收文002省委黨委外收文003教育部黨組黨委外收文004教育廳黨委外收文005楊凌示范區(qū)黨委外收文006中組部黨委外收文007其他黨委外收文008不編號文件行政內收文二級組織機構代碼行政外收文051國務院行政外收文052教育部行政外收文053國家部委行政外收文054省政府行政外收文055省教育廳行政外收文056省屬廳局行政外收文057楊凌示范區(qū)行政外收文058其他行政外收文059不編號文件文號編碼1編碼責任部門：校長辦公室2編制規(guī)范校黨委發(fā)文：校黨字〔〕*號（上報文）校黨發(fā)〔〕*號（下發(fā)文）校政發(fā)文：校**字〔〕*號（上報文）校**發(fā)〔〕*號（下發(fā)文）黨委辦公室發(fā)文：黨辦發(fā)〔〕*號校長辦公室發(fā)文：辦**發(fā)〔〕*號處室發(fā)文：**發(fā)〔〕*號組織部發(fā):校黨干發(fā)〔〕*號校行干發(fā)〔〕*號校黨組發(fā)〔〕*號校黨組干發(fā)〔〕*號校黨組函〔〕*號注：**為處室的簡寫，〔〕內為年份，*號為文件的順序號貧困生認定1編碼責任部門：學工辦 2編制規(guī)范X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12X13X14采用14為編碼：學院編號 貧