醫(yī)院人事管理各種工作程序

醫(yī)院人事管理各種工作程序醫(yī)院人事管理各種工作程序醫(yī)院人事管理各種工作程序資料僅供參考文件編號：2022年4月醫(yī)院人事管理各種工作程序版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：一、人力資源部需求預(yù)測用人計劃工作程序1、崗位編制及人員現(xiàn)狀分析。2、審核確定崗位編制數(shù)：①規(guī)范要求，②醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。3、人員現(xiàn)狀統(tǒng)計：①人員超編，②人員缺編，③退休人員預(yù)測。4、將統(tǒng)計結(jié)果提交院黨政班子討論。5、調(diào)整統(tǒng)計結(jié)果，并對統(tǒng)計結(jié)果進行分析。6、擬定人力資源需求：①目前人力資源需求，②未來人力資源需求。7、提交院黨政班子討論、調(diào)整。8、整體人力資源需求。9、制定階段用人計劃并提交院黨政班子審核批準(zhǔn)。二、人員招聘工作程序1、用人科室于年末向主管職能部門報第二年用人計劃，說明用人理由，用人崗位、用人方式、所需專業(yè)及其它要求，主管職能部門審核后報人力資源部報所用人指數(shù)、專業(yè)。2、人力資源部根據(jù)崗位編制、人員結(jié)構(gòu)、工作需要和主管院長意見制定年度用人計劃，經(jīng)黨委審議批準(zhǔn)后報學(xué)院人事處。3、將批準(zhǔn)的計劃反饋到各主管職能部門和用人科室，并就人員錄用工作做出具體安排。4、發(fā)布公告、公布用人信息（包括專業(yè)、指數(shù)、用人方式、待遇、招聘程序等）5、入編人員錄用，由學(xué)院人事處統(tǒng)一組織考核錄用工作。6、非入編人員錄用，組織報名工作，對報名人員進行資格審核，通知面試考試的時間、地點和注意事項。7、被錄用人員持派遣證或?qū)W院行政介紹信，到人力資源部報到。8、做好考前準(zhǔn)備工作，擬定考核內(nèi)容和方式，制作相關(guān)的表格文書。9、按照考核方案，組織實施考核。10、人力資源部協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織崗前培訓(xùn)，然后分派到各有關(guān)職能科室。11、各有關(guān)職能部門根據(jù)計劃安排新增人員的專業(yè)培訓(xùn)和試崗、定崗。12、考核結(jié)果進行統(tǒng)計、審核、排序，并提出考核錄用意見，報醫(yī)院討論確定。13、組織擬錄人員體檢，體檢合格安排崗前培訓(xùn)、試崗。14、試崗考核合格辦理簽訂聘用合同手續(xù)。三、聘用人員的考核工作程序1、聘用人員試用期滿后人力資源部通知主管職能部門和用人科室對試用人員進行考核測評。2、被考核人員做好個人總結(jié)。3、民主測評、評議。4、被考核人填寫《河南中醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院擬聘人員試用期考核鑒定單》。5、對“考核測評表”統(tǒng)計匯總，并將平均分填寫到《河南中醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院擬聘人員試用期考核鑒定單》。6、所在科室主任填寫考核鑒定及聘用意見。7、主管職能部門填寫考核鑒定聘用意見。8、人力資源部主任填寫考核鑒定及聘用意見并報主管院長批示。四、辦理人事代理工作程序1、按照規(guī)定程序和條件，人力資源部對擬列入人事代理管理范圍人員進行審核并報黨委討論確定。2、人力資源部通知本人提供相關(guān)證件，經(jīng)人力資源部審核后并出具證明，由本人填寫《存檔人員登記表》。3、新畢業(yè)學(xué)生，由人才交流中心簽署《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。4、調(diào)入人員，由人才交流中心出具《商調(diào)函》。5、由學(xué)校派到省人才交流中心，隨即檔案就可轉(zhuǎn)入。6、本人攜帶《商調(diào)函》到原單位辦理調(diào)出手續(xù)，即“行政、工資關(guān)系介紹信”及人事檔案。7、由省人才交流中心核定職務(wù)工資的工資檔次、專業(yè)技術(shù)職稱和工齡計算。8、醫(yī)院確定工資。9、辦理養(yǎng)老保險。10、辦理醫(yī)療保險。11、按規(guī)定比例核算單位與個人應(yīng)繳費實數(shù)并通知計劃財務(wù)部執(zhí)行相應(yīng)工作。12、填寫干部履歷表，人才資源部電腦錄入到人事代理人員花名冊。五、執(zhí)業(yè)資格及中、初級職稱考試報名工作程序1、根據(jù)上級部門的工作安排，人力資源部對符合條件者進行統(tǒng)計，通知符合條件者報名。2、報名者攜帶本人身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、任職資格原件及復(fù)印件、醫(yī)師或護士執(zhí)業(yè)證書原件及復(fù)印件到人力資源部辦理報名手續(xù)。3、人力資源部進行資格審核。4、考生填寫《衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試報名登記表》和考試報名卡，告知考試時間。5、人力資源部填寫匯總表。6、人力資源部貼照片順序表。7、人力資源部攜帶所有原件及復(fù)印件到衛(wèi)生廳辦理考試報名手續(xù)。8、衛(wèi)生廳打印考生信息表。9、考生本人簽字確認(rèn)考試信息表。10、人力資源部退還考生所有證件原件。六、職稱證書打印工作程序1、每年三月，憑省職改辦文件前往省人社廳購買職稱證書（含護士執(zhí)照）。2、根據(jù)證書編號打印職稱證書，填寫《衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試合格人員登記表》（中級、初級），填寫《專業(yè)技術(shù)人員任職資格證書發(fā)放登記表》（正高、副高）3、衛(wèi)生廳人事處蓋章，省職改辦蓋鋼印。4、人力資源部將《衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試人員登記表》裝入人事檔案。七、調(diào)資工作程序1、學(xué)習(xí)文件，并交領(lǐng)導(dǎo)閱示。2、對照文件、結(jié)合實際情況，制定調(diào)資方案。3、制作調(diào)資列表和匯總表、并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。4、制作正式調(diào)資報表及備好其他所需文件材料，按程序逐級報批。5、做好工資造冊工作，報領(lǐng)導(dǎo)審批。6、通知計劃財務(wù)部執(zhí)行，并注意收取反饋信息。7、收集裝訂調(diào)整審批文書材料，做好入檔工作。8、查找存在的問題，反思處理方法，積累實踐經(jīng)驗。八、養(yǎng)老保險增、減人員工作程序1、增員程序1.1、按照規(guī)定的程序和條件，人力資源部對擬列入?yún)⒈７秶娜藛T進行審核并報醫(yī)院批準(zhǔn)確定。1.2、通知參保人員提供身份證及其他有關(guān)證件，并向參保人員說明辦理保險的程序、待遇、時效、責(zé)任等相關(guān)事項。1.3、填寫《鄭州市職工社會保險登記表》并由參保人員簽字確認(rèn)。1.4、按有關(guān)程序向養(yǎng)老保險中心辦理新增手續(xù)、通知申請參保人員保險生效起始時間。1.5、按規(guī)定比例核算單位與個人應(yīng)繳費時數(shù)并通知計劃財務(wù)部執(zhí)行相應(yīng)工作。2、減員程序2.1、減員程序2.1、填寫《鄭州市職工社會保險減少人員登記表》。2.2、按有關(guān)程序向養(yǎng)老保險中心辦理減員手續(xù)。3、通知計劃財務(wù)部執(zhí)行相應(yīng)工作。九、醫(yī)療保險新增、轉(zhuǎn)退休、減員人員工作程序1、醫(yī)療保險新增人員工作程序1.1接人力資源部通知后，參保人員攜帶（1）身份證復(fù)印件一張，（2）一寸彩照兩張，（3）工本費35元到人力資源部辦理手續(xù)。1.2、人力資源部按照求填寫《省直基本醫(yī)療保險參保單位新增人員登記表》、省直職工醫(yī)療保險卡申請表》。1.3、人力資源部到醫(yī)保中心辦理入保手續(xù)：（1）提供新增人員進入單位的證明批件，（2）提供參保申請人有關(guān)資料及申請登記表格，（3）購買醫(yī)保本、醫(yī)?？ú⒗U納有關(guān)費用。1.4、人力資源部按有關(guān)規(guī)定，核算有人單位及個人應(yīng)繳費用比例，并及時通知計劃財務(wù)部執(zhí)行相應(yīng)工作，一個月后領(lǐng)卡，醫(yī)保生效。2、醫(yī)療保險轉(zhuǎn)退休人員或減員工作程序2.1轉(zhuǎn)退休手續(xù)：職工退休后，由人力資源部到醫(yī)保中心辦理醫(yī)保的轉(zhuǎn)退手續(xù)，（1）提供參保認(rèn)定的退休審批手續(xù)原件及復(fù)印件（2）填寫《省直退休人員基本醫(yī)療待遇審批表》，到醫(yī)保中心主任室審批簽字后，到專管戶處辦理轉(zhuǎn)退休手續(xù)。2.2、減員手續(xù)：職工辭職、調(diào)出、死亡由人力資源部及時向醫(yī)保中心申請辦理減員手續(xù)，填寫《省直基本醫(yī)療保險參保職工減少人員登記表》，辦理因職工辭職、調(diào)出、死亡等的減員手續(xù)