律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法

律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法xxx公司律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度關于進一步加強《律師業(yè)務檔案管理工作》的通知各律師事務所：道里區(qū)律師的管理工作，在區(qū)司法局的領導和上級業(yè)務部門的具體指導下，特別是通過近年來律師隊伍教育整頓等活動的開呢，我區(qū)的律師工作已步入規(guī)范化、正規(guī)化管理的軌道，穩(wěn)中有降項工作在目標評比中都走在了全市律師行業(yè)的前列。但通過最近一段時間的檢查發(fā)現(xiàn)，大部分律師事務所對律師業(yè)務檔案的管理還存在著資料不全，裝訂混亂，有的甚至找不到卷宗等諸多問題，距卷宗管理規(guī)范化的要求相差太遠。為了加強律師業(yè)務檔案的科學管理，統(tǒng)一律師業(yè)務檔安管理工作制度，根據(jù)國家檔案局和司法部的相關規(guī)定，檔安管理工作制度，根據(jù)國家檔案局和司法部的相關規(guī)定，現(xiàn)將《律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法》、《律師業(yè)務檔案管理辦法》和《律師業(yè)務檔案保管期限》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。律師業(yè)務檔案管理是律師事務所內(nèi)部管理的一項重要工作，已納入律師事務所年度考核，檢查不合格將難以通過年審。律師業(yè)務檔案立案歸檔辦法一總則第一條律師業(yè)務檔案，是律師進行業(yè)務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和作為加強對律師業(yè)務檔案的管理，制定本辦法。第二條律師承辦業(yè)務形成的文件材料，必須嚴格按照本法規(guī)定的要求立案歸檔。立案歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。第三條根據(jù)我區(qū)的實際情況，律師業(yè)務檔案分訴訟和非訴訟兩類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、米可能是代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務四種。第四條律師業(yè)務檔案按年度一案一卷、一卷一號原則立卷。兩個以上律師共同辦理同一案件或同一法律事務，應合并立卷，但不同律師事務所律師合辦的法律事務除外。律師承辦跨年度的業(yè)務，應在辦結年立卷。第五條律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或黑色炭素筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。二案卷材料的收集、和排列順序第六條律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應注意保存有關材料，著手立卷的準備工作。第七條律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立案歸檔的材料。第八條律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。第九條下列文書材料，不必立案歸檔：一、委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；二、沒有參考價值的信封；三、其他律師事務所委托代查的有關證明材料的草稿；四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料，承辦律師應將其副本復印件入卷歸檔。第十一條對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、技師檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條律師業(yè)務檔案應按照卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：一、刑事卷1、律師事務所批辦單；2、收費憑證；3、委托書或指定書；4、閱卷筆錄；5、會見被告人、委托人、證人筆錄；6、調(diào)查材料；7、承辦人提出的辯護或代理意見；8、集體討論記錄；9、起訴書、上訴書；10、辯護詞或代理詞；11、出庭通知書；12、裁定書、判決書；13、上訴書、抗訴書；14、辦案小結。二、民事代理卷1、律師事務所批辦單；2、收費憑證；3、委托書（委托代理協(xié)議、授權委托書）；4、起訴書、上訴書或答辯書；5、閱卷筆錄；6、會見當事人談話筆錄；7、調(diào)查材料（證人證言、書證）；8、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；9、承辦律師代理意見；10、集體討論記錄；11、代理詞；12、出庭通知書；13、庭審筆錄；14、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；15、辦案小結。三、法律顧問卷1、聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；2、聘請法律顧問協(xié)議；3、聘方基本情況介紹材料；4、收費憑證；5、辦理各類法律事務（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；6、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7、工作小結。四、其他非訴訟法律事務1、委托書；2、收費憑證；3、與委托人談話筆錄；4、委托人提供的證據(jù)材料；5、調(diào)查材料；6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，辦理具體法律事務活動的記錄等；7、工作小結。第十三條行政訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參按民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按年度及時間順序排列。第十四條終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。三立卷編目和裝訂第十五條律師事務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號、兩面有字的要兩面編號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。第十六條立案人用鋼筆或黑色炭素筆逐項填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。第十七條有關卷內(nèi)文書材料的說明材料，應逐項寫在備考表內(nèi)。第十八條承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以委托書（裁定書、調(diào)解書）之日為準；法律顧問業(yè)務的收節(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦理之日為結案日。第十九條律師事務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。卷面為A4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面的材料，要用紙張襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。第二十條案卷裝訂一律使用棉繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。四歸檔第二十一條律師業(yè)務文書材料在結案或事務辦結后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊，經(jīng)律師事務所主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。第二十二條檔案管理人員接收檔案是應進行嚴格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退