車輛租賃管理辦法

Xxxxxxxxx車輛租賃管理辦法文件編號：YJY-2017-001-XZB發(fā)行章版次：A/002生效日期：2017-9-1受控編制：審核：批準(zhǔn)：文件修訂變更履歷欄版次

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2017-09-01Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第2頁 共11頁一、目的為了進(jìn)一步加強單位租車用車管理，結(jié)合單位的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細(xì)則。二、用車原則車輛的使用以保證單位各部門辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并提交行政部批準(zhǔn)后方可派用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達(dá)目的地較遠(yuǎn)或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、單位上級領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項目部需要臨時或必要派用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。7、項目需到外場測試時。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案包括《機動車登記證》、《車輛購置完稅證明》、《車輛合格證》、《機動車行駛證》、《使用說明書》、《三包服務(wù)卡》、《保險單》等。2、各部門租賃車輛必須報主管負(fù)責(zé)人審批并報行政部備案，審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴(yán)禁租用以下 5種情況車輛：①未經(jīng)審驗合格車輛；②已報廢或延期報廢車輛；③未報保車輛；④車輛所有人身份不明車輛；⑤車輛存在嚴(yán)重安全隱患車輛。4、租車時應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護(hù)和維修責(zé)任、車輛保險、風(fēng)險承擔(dān)、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復(fù)印件，作為本合同的附Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第3頁 共11頁件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存行政部一份。5、使用費用由單位承擔(dān)，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔(dān)，包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅等。6、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴(yán)禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀(jì)、違章所造成的民事法律責(zé)任，由駕駛員個人負(fù)責(zé)。7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進(jìn)行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)即刻進(jìn)行維修，如繼續(xù)強行運行出現(xiàn)的損失由駕駛員個人負(fù)擔(dān)。車輛所有人應(yīng)對車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關(guān)證明。8、駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。9、嚴(yán)禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔(dān)。10、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從單位管理。11、車輛嚴(yán)禁參與一切違法犯罪活動，嚴(yán)禁拉運易燃易爆、危險化學(xué)物品等，出租方與承租方都需要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。12、員工因公用車的須嚴(yán)格按照《車輛使用管理流程》執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫《派車單》上所要求的內(nèi)容，必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，否則行政有權(quán)拒絕派車。13、駕駛?cè)藛T出車時應(yīng)在《公務(wù)車輛派車單》上簽字確認(rèn)，因急事可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款 10元；車輛使用人應(yīng)該按照《派車單》中填寫的擬還車時間按時還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實際還車時間，并派專人對所還車輛進(jìn)行驗收。14、行政應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《公務(wù)用車記錄表》以便對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。15、每月單位付給租車司機車費時，月初租車司機應(yīng)把上月相關(guān)發(fā)票，報給單位，走相關(guān)報銷流程，由單位賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。五、車輛使用費用管理Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第4頁 共11頁1、單位租用車輛由車輛所有人負(fù)責(zé)保險及保養(yǎng)維護(hù)費用。2、每月單位按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票，報給單位，走相關(guān)報銷流程，由單位賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發(fā)票，由單位統(tǒng)一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費用自理。6、每次出車產(chǎn)生費用時，司機應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給行政。7、行政部應(yīng)認(rèn)真審核和保管司機的行車記錄，由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時到財務(wù)部報銷。8、行政部應(yīng)每周核對車輛的實際行駛里程與《公務(wù)車輛派車單》中的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否則，應(yīng)徹查原因并予以糾正。六、車輛用油管理1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報告批準(zhǔn)后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加 300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。2、駕駛?cè)藛T必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗費用由使用人自己承擔(dān)。3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯總一次，根據(jù)油耗實際計算使用費用。七、違章處理（一）因駕駛員操作不當(dāng)，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護(hù)費，由駕駛員本人全額承擔(dān)。（二）車輛管理人員對公務(wù)用車沒有進(jìn)行定期保養(yǎng)及維護(hù)，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需要修護(hù)費，由車管專人予以承擔(dān)。（三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、車輛駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ宋唇?jīng)許可將車借予他人使用、違Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第5頁 共11頁反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)一切責(zé)任，且原鄉(xiāng)項目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當(dāng)月績效。（四）未按《中華人民共和國道路交通法》規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。八、其他（一）駕駛?cè)藛T應(yīng)維護(hù)車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地。如果外事途中臨時更改工作任務(wù)而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車人、駕駛?cè)艘J(rèn)真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認(rèn)責(zé)任人時，所有損失由用車人、駕駛?cè)?、車輛管理人員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務(wù)車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。（二）車輛類型及使用;、大眾帕薩特（接待/公務(wù)用車）、別克GL8（接待/商務(wù)用車）、華晨金杯面包車（項目外場測試）（三）未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（四）本辦法經(jīng)行政部部提報，院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。十、附件Xxxxxxxx

文件編號： YJY-2017-001-XZB車輛租賃管理辦法版本/修改次數(shù)：生效日期：A/0012017-09-01頁碼：第6頁共11頁附件一：《車輛使用管理流程》附件二：《派車單》附件三：《公務(wù)用車記錄表》附件一流程圖填寫《派車單》（負(fù)責(zé)人簽字）審批使用管理還車及驗收

xxxxxxxxxxxxxxx行政部2017 年9月1日車輛使用管理流程權(quán)責(zé)單位 流 程根據(jù)申請理由填寫《派車單》并經(jīng)本部申請部門門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人根據(jù)申請理由行政部統(tǒng)籌安排批復(fù)使用人、駕駛員及其部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)使用部門責(zé)車輛的安全使用及相關(guān)責(zé)任車輛使用人按要求補充《派車單》內(nèi)容，行政部、使用并按時將《派車單》及車鑰匙等還回行部門政部，車管專員填寫實際還車時間，并對所還車輛進(jìn)行驗收Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法附件二用車人用時間;車人填事由：寫路線：司車號機填車況反饋寫部門領(lǐng)導(dǎo)意見

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第7頁 共11頁派車單部門負(fù)責(zé)用車部門人簽字年 月 日至出車時間 月 日 時 分收車時間 月 日 時 分行政部審批意見Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第8頁 共11頁附件三公務(wù)用車記錄表日期 出車事由 出車前公里數(shù) 出車回公里數(shù) 實際公里數(shù) 備注Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁 碼： 第9頁 共11頁物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化 /規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容 全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識 2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容， 使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范） 法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一， 要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護(hù)公司財產(chǎn)以及自身安全。、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。工作技能培訓(xùn)Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁碼：第10頁共11頁其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司 2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召