電子化采購調(diào)查報告案例模板

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篇一：電子化采購的優(yōu)勢采購是企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)、服務(wù)和運營，而向外界購買產(chǎn)品和服務(wù)的行為。它是企業(yè)運營過程的一個重要組成部分，連接著生產(chǎn)與銷售的各個環(huán)節(jié)，對生產(chǎn)與銷售以及企業(yè)最終利益的實現(xiàn)有著很大的影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的運作模式、組織結(jié)構(gòu)都在發(fā)生著深刻的變革，企業(yè)的采購活動也向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，電子化采購的概念也隨之應(yīng)運而生。簡單地說，電子化采購就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，借助計算機管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。具體說來，開展電子化采購的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布所需的產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)容，供相應(yīng)的供應(yīng)商選擇；采購企業(yè)通過電子目錄了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息；通過比較選擇合適的供應(yīng)商，然后，下訂單并開展后續(xù)的采購管理工作。與原有的采購模式相比，電子化采購從采購要求的提出、訂單的產(chǎn)生、商品運輸以及存貨管理等方面都有了重大的改變。網(wǎng)絡(luò)的介入使采購流程得到優(yōu)化，并在降低成本、提高效率、增加采購?fù)该鞫鹊确矫娑伎墒共少徠髽I(yè)和供應(yīng)商雙方受益，優(yōu)勢十分明顯。企業(yè)的電子化采購一般是通過應(yīng)用相關(guān)的軟件來實現(xiàn)的，不同的軟件提供了不同的解決方案。這些解決方案各有其特點，但基本都包括如下過程：①填寫訂購單。采購部門的員工或采購申請部門通過軟件提供的界面提出要求并填寫訂購單。②審核訂購單。一般通過管理軟件自動進行審核，當訂單要求超過限額或一些特殊的訂單要提交企業(yè)主管進行審核。③聯(lián)系供應(yīng)商。訂單批準后，就通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的采購要求，通過網(wǎng)絡(luò)提供相應(yīng)的商品或服務(wù)的信息。④選擇供應(yīng)商。采購企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商提供的各種資料信息進行比較選擇，擇優(yōu)選定一家或數(shù)家供應(yīng)商。⑤采購結(jié)算。通過相應(yīng)軟件進行采購貨款的結(jié)算，借助銀行的參與實現(xiàn)貨款的支付轉(zhuǎn)移。從上可見，在明信陽光電子化采購的整個流程中，人工參與因素越來越少，信息的傳遞基本依賴網(wǎng)絡(luò)進行，保證了采購過程的公正、高效，對克服采購過程中的“黑箱操作”十分有效。篇二：采購管理系統(tǒng)開發(fā)報告1.1選題的背景傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現(xiàn)在如下幾個方面。傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程，選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中，采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息，而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，這就是非信息對稱的博奕過程。驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標準如國際標準、國家標準等，進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期預(yù)測與計劃工作，供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。響應(yīng)用戶需求能力遲鈍由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時庫存增加，需求增加時，出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程，因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。1.2選題說明項目背景研究課題題目：采購管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)。1.2.1基本思路首先對研究企業(yè)的背景進行研究進而從經(jīng)濟、管理和技術(shù)三個方面對開發(fā)項目的可行性進行分析。得出結(jié)論之后，開始對該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進行分析，然后得出邏輯模型即數(shù)據(jù)流程圖。根據(jù)系統(tǒng)分析階段的數(shù)據(jù)流程圖得到物理模型即模塊結(jié)構(gòu)圖。最后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容進行程序設(shè)計并運行系統(tǒng)。1.2.2作業(yè)目標通過對采購管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，熟練使用所學(xué)的結(jié)構(gòu)化分析以及設(shè)計方法分析系統(tǒng)，描述系統(tǒng)，設(shè)計系統(tǒng)。掌握業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典等工具。熟練使用模塊設(shè)計方法，數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法，代碼設(shè)計方法，輸入輸出設(shè)計方法等設(shè)計物理系統(tǒng)。并且會做簡單的系統(tǒng)，并運行實施。2系統(tǒng)規(guī)劃2.1項目名稱信達公司采購管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)。2.2項目背景自1990年信達公司成立以來，信達公司根據(jù)不同層次的客戶的不同需求銷售各種款式的鞋制品。隨著社會發(fā)展，信達公司在傳統(tǒng)的采購管理運作下已經(jīng)不能滿足顧客的大量需求，所以信達公司的管理層想要開發(fā)采購管理信息系統(tǒng)來輔助作出采購管理決策，提高采購活動效率，降低采購成本，促進公司獲得更高的收益。2.3項目目標通過開發(fā)采購管理信息系統(tǒng)，建立比較完整的采購體系，使公司的運營更加順利，得到較高的效益。具體如下：建立采購管理信息系統(tǒng)，使采購記錄的文件量占用面積變小，節(jié)省一定量的資金；采用采購管理信息系統(tǒng)可以方便查詢每一件采購的產(chǎn)品信息來源，便于控制。2.4開發(fā)方法本系統(tǒng)運用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法。2.5項目功能該采購信息系統(tǒng)是一整套采購業(yè)務(wù)流程信息管理系統(tǒng)，依據(jù)此系統(tǒng)可以按產(chǎn)品的信息查詢?nèi)霂飚a(chǎn)品的多少與賣出的多少，以方便看此產(chǎn)品是否暢銷，有沒有利潤可言，是否還要采購此產(chǎn)品，依據(jù)信息進行輔助決策等。更多相關(guān)文章閱讀

第二篇：采購合同模板2900字產(chǎn)品采購合同樣本【一】甲方：______________________________乙方：______________________________依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以供雙方共同遵守。一.產(chǎn)品規(guī)格型號及價格品名單價規(guī)格（品質(zhì)）數(shù)量總價

合計金額（人民幣）

二.產(chǎn)品要求乙方必須保證產(chǎn)品面料、款式符合甲方要求，且無任何質(zhì)量問題，否則要承擔相應(yīng)的違約費用即合同金額的20%，并賠償甲方因此受到的其他損失。三.交貨期限乙方保證于本合同簽署之日起，在_______天內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延，否則乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金，并賠償因此給甲方造成的其他損失，此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。四.交貨及付款方式甲乙雙方簽訂合同后，甲方向乙方交付總價款的__%即元作為定金，乙方交貨經(jīng)甲方驗收合格后，一次性付清尾款。五.其他事項本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商。本合同一式二份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力。甲方：乙方：委托代理人簽字：委托代理人簽字：日期：年月日日期：年月日采購合同模板【二】乙方應(yīng)在收到70%貨款時，開具增值稅專用發(fā)票并快遞至甲方。郵遞地址：山西省太原市收票人：電話：剩余10%的貨款，共萬元作為質(zhì)保金，在貨物交驗并驗收合格12個1月后30日內(nèi)，甲方一次付清余款。第3條包裝要求：鋼筋應(yīng)捆扎;線材、圓鋼、冷軋帶肋鋼筋每捆應(yīng)掛有不少于一個標牌，注明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、鋼筋牌號和規(guī)格。螺紋鋼應(yīng)在鋼筋表面軋上牌號標志、廠名(或商標)和直徑。所有的包裝都必須達到相應(yīng)的保護標準，必須適于長途內(nèi)陸運輸，并有良好的防震和利于裝卸等保護措施，以確保貨物安全運抵現(xiàn)場。包裝也要符合中華人民共和國法律規(guī)定并滿足甲方要求;乙方應(yīng)承擔由于違反上述規(guī)定而引起的一切責任和費用。第4條運輸方式、裝卸等費用負擔4.1貨物的運輸及運輸費用由乙方承擔。4.2上車人力及機械資費、運輸途中人力及機械資費由乙方承擔，下車人力及機械資費由甲方承擔。第5條交(提)貨地點、方式5.1交貨地點：5.2交貨時間、數(shù)量：5.3乙方交貨時，須向甲方隨貨提交該批產(chǎn)品并加蓋公章的《質(zhì)量檢驗報告》、材質(zhì)證明及合格證等資料，材料報告文件應(yīng)與進場材料標識對應(yīng)(材料品種、規(guī)格型號與材質(zhì)報告相符)，如不相符造成材料退場的一切費用由乙方承擔。5.4每批鋼材驗收無誤且資料齊全后，該貨物的毀損、滅失的風險由乙方轉(zhuǎn)移至甲方。5.5甲方對驗收不合格的貨物無保管義務(wù)，如乙方要求代為保管，除甲方故意造成損失的外，其毀損滅失的風險及保管費用由乙方承擔。第6條物資驗收計量方法:采用理論計重的鋼材，其偏差在國家規(guī)范允許的范圍內(nèi)的按實計量，超出部份甲方不予認可，最高只按允許偏差的最大值計算重量。第7條技術(shù)技術(shù)標準、質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負責的條件和期限7.1有國家標準的，按國家標準執(zhí)行;無國家標準的，按行業(yè)標準執(zhí)行。線材質(zhì)量要求符合國家標準GB/701-2008，螺紋鋼材質(zhì)量符合國家標準GB/1499.2–2007。型鋼按標準執(zhí)行，并附產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品質(zhì)量證明書。7.2對于乙方所發(fā)出的表面銹蝕、腐蝕、油漬，規(guī)格誤差超規(guī)范以及影響工程使用的鋼材(對上述質(zhì)量問題的判斷需雙方達成一致意見或者業(yè)主、監(jiān)理方出具書2面意見)，甲方施工項目有權(quán)拒絕材料進場。如送到現(xiàn)場的鋼材觀感質(zhì)量和尺寸不符合標準規(guī)范要求，甲方有權(quán)退貨或拒付貨款，乙方必須在3日內(nèi)將不合格鋼材清出現(xiàn)場。如因上述原因造成甲方損失，乙方需予以賠償。7.3乙方所供鋼材應(yīng)無條件服從業(yè)主、監(jiān)理工程師、需方的抽檢。7.4如對過磅驗收數(shù)量產(chǎn)生異議，甲方項目部可隨時復(fù)磅，復(fù)磅費用由責任方承擔。甲方在提出異議期限內(nèi)，應(yīng)保證貨物的完整性(包括件數(shù)、噸數(shù))并提出相應(yīng)的證明材料。7.5設(shè)備質(zhì)量保證期為甲方驗收合格后12個月。第8條違約責任8.1乙方所交的貨物品種、規(guī)格、數(shù)量或質(zhì)量不符合合同約定的，如甲方同意利用，應(yīng)按質(zhì)論價，如甲方不能利用的，則乙方應(yīng)負責調(diào)換處理，由此而產(chǎn)生的實際費用由乙方承擔。如乙方不能及時更換合格鋼材，由此造成工期延誤，甲方除向乙方按日收取3‰的違約金外，保留因延誤工期所造成的窩工、工程設(shè)備閑置等損失對乙方進行索賠的權(quán)利。8.2在整個供貨過程中，甲方如發(fā)現(xiàn)乙方弄虛作假、采用欺騙手法虛增數(shù)量或以次充好的情況，均視為乙方違約，乙方須雙倍賠償甲方的全部損失，甲方保留進一步向乙方追究法律責任的權(quán)力。8.3如果甲方工地出現(xiàn)臨時性結(jié)構(gòu)變更或部分材料計劃不完善，造成部分型號材料短缺，而乙方不能及時解決的情況下，甲方可另行采購，以解決工程急需之用。8.4甲方有權(quán)根據(jù)乙方的供貨能力和履約能力或項目實際情況增加或重新選擇物資供應(yīng)商，乙方必須無條件接受，甲方不承擔違約責任。第9條雙方其它約定事項：9.1乙方必須保證所供物資為合格產(chǎn)品，如驗收不符合計劃、合同要求或經(jīng)檢驗產(chǎn)品質(zhì)量不合格，乙方必須無條件接受退貨處理，并承擔由此發(fā)生的費用。9.2甲方應(yīng)保證現(xiàn)場道路暢通，做好收貨前的準備和人員安排。貨到工地后及時辦理驗貨手續(xù)。9.3合同簽訂時，乙方須提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的復(fù)印件給甲方，并加蓋公章。9.4本合同簽訂后，如甲乙雙方需要提出修改時，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以簽訂3補充協(xié)議，作為本合同的補充合同，該合同同樣具有法律效力，兩者約定不一致的，以補充協(xié)議為準。9.5在合同的履行過程中，雙方遇到不可抗力致使合同不能履行或不能完全履行時，應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)的證明文件，雙方可根據(jù)事件對合同履行的影響程度協(xié)商做出處理。9.6本合同如產(chǎn)生糾紛甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地的人民法院起訴。