WI-3-01- 文件編制管理規(guī)定

文件編制管理規(guī)定REV1.0REV1.0籬嘉源通IS^1.0目的本文規(guī)定了公司質(zhì)量管理體系各種文件的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則，可確保公司各類文件符合標準要求并具有同一性。2.0范圍適用本公司以下質(zhì)量管理體系文件：包括程序文件、作業(yè)指導書、表格等，質(zhì)量手冊按原規(guī)定執(zhí)行。3.0引用標準GB/T1.1--2000標準化工作導則第一部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則。4.0職責1品質(zhì)部文控中心負責質(zhì)量管理體系文件的歸口管理。4.2各部門負責本部門文件的制訂、審批及修改。0文件結(jié)構(gòu)1構(gòu)成文件的構(gòu)成包括目的、范圍、職責、定義、引用標準、操作程序、相關(guān)文件、相關(guān)記錄等要素，如有個別需變動的內(nèi)容，各部門可根據(jù)實際需要進行刪減。5.2層次層次一般分為章、條等形式，具體文件的層次設(shè)置可視文件篇幅多少、內(nèi)容繁簡而定。層次的編號：a）“章”的編號位于標準之首，用阿拉伯數(shù)字從“1.0”開始，章的編號與名稱之間加一空隔，數(shù)字之間加注腳點如“5.0”。b）章以下的編號稱為“條”，條的設(shè)置一般為3個層次，最后層次一般用加半圓括號的小寫拉丁字母表示，如a）、b）、c）等。c）條的編號采用阿拉伯數(shù)字加下腳點的形式，即層次用阿拉伯數(shù)字，每兩個層次之間加下腳點。條的編號與其所屬的章編號第二位數(shù)字“0”對齊，以此類推。如第5章內(nèi)條的編號為：第一層次條的編號為5.1、5.2等，第二層次條的編號為5.1.1、5.1.2等，第三層次編號為5.1.1.1、5.1.1.2等，一般文件編到第二層次即可。d）文件編制時，在第二層次句子的末尾加上句號，如果第二層次下有第三層次，則在第二層次句子的末尾加注冒號，第三層次句子的末尾加上句號。2.3層次編號舉例：（以下內(nèi)容參考程序文件QP006——采購管理程序）5.0程序物料采購程序1.1編制：品質(zhì)部作成/日期：宮美芬/2004、08、30批準/日期：彭勇/2004、08、30抄送：口總經(jīng)理□副總經(jīng)理□管理者代表口市場部口供應部口計劃部口技術(shù)部口生產(chǎn)鍍金部口生產(chǎn)噴涂部口生產(chǎn)裝配部口品質(zhì)部口人力資源部口文控中心

文件編制管理規(guī)定REV1.0VSCGROUP籬嘉源通tH借~'5.2供應商的選擇.2.1REV1.0.2.2合格供應商應具備：a）能達到我公司提出的品質(zhì)要求。0編排格式和幅面條文編排格式章的編號頂格起排，編號與標題之間空一個字的間隙。1.2條的編號應與上一個編號空一個字起排，編號與條文之間空一個字的間隙，回行時與上一行對齊。條文的字號、字體1文件一一章的內(nèi)容為“宋體小四號加黑”，條文的內(nèi)容為“宋體小四號”，行距設(shè)置為“單倍行距”。表格內(nèi)容一般為“宋體五號”。幅面格式6.3.1文件使用的紙張規(guī)格采用A4幅面（210mmX297mm）,特殊情況下，標準幅面允許根據(jù)實際需要調(diào)整，倍數(shù)不限。6.3.2頁面設(shè)置一般為上邊距為15nlln,下邊距為10mm；左邊距為20nlm；右邊距為15nlin；頁眉為15mm,頁腳為10mm。6.3.3表格設(shè)置一般為上、下邊距各為8nim；左邊距為15mm，右邊距為8mll1；頁眉、頁腳各為8mmo外框線粗為1.5磅,其它線粗為0.5磅。6.4頁眉、頁尾格式6.4.1程序文件頁眉示例：每一頁頁眉格式如下：幅面為：170mmX25111m（公司名稱——長度為H0、寬度為15mm），字體為“宋體加黑”，除“公司名稱”為三號，“文件名稱”為四號外，“其它”均為小四號，采用居中對齊的方式。萬嘉源通訊設(shè)備（深圳）有限公司文件名稱號期號數(shù)編日和件效萬嘉源通訊設(shè)備（深圳）有限公司文件名稱號期號數(shù)編日和件效4一文生版頁25mm6.4.2三級文件、表格頁眉每一頁頁眉格式如下：文件名稱為“宋體小二號加黑”，“標志線”為雙線，線粗為VSCGROUP文件編制管理規(guī)定REV1.04磅，“公司商標”為統(tǒng)一格式，采用居中對齊，版本號（文件）為“宋體10VSCGROUP文件編制管理規(guī)定REV1.0表格右上角建議加“順序號”一一各部門的表格由文員統(tǒng)一編號，編制方法：部門首字+年份+月份+流水號，如生產(chǎn)裝配部2004年09月第一張“報廢單”編號:裝-0409001。6.4.3三級文件、表格頁尾“編制、作成、批準”為宋體10號，“抄送單位”為宋體6號，“編號、版本號（表格）、頁數(shù)”為“宋體10號”。表格頁尾可根據(jù)實際需要對“編制、作成、批準”和“抄送單位”等內(nèi)容進行適當刪減。6.4.4三級文件續(xù)頁頁尾一個文件如一頁書寫不完有續(xù)頁時，頁尾左端為文件編號，具體按《三級文件編碼管理規(guī)定》進行編制，“FORMNO：WI-……”；右端為頁碼“共X頁第X頁"，字體為“10號宋體”。續(xù)頁頁尾格式示例：共頁第頁FORMNO:WI-共頁第頁6.4.5文件尾頁尾頁也是續(xù)頁，除應有自己的特殊規(guī)定外，還應有以下規(guī)定：示例：尾頁格式如下——幅面170mx32nlm（各行、列均分），行數(shù)為4行，列數(shù)為