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文檔簡介

文獻(xiàn)信息檢索與利用(基本概念篇)1ppt課件1ppt課件第一章緒論第一節(jié)信息檢索的意義和作用第二節(jié)文獻(xiàn)、信息基本知識(shí)第三節(jié)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)2ppt課件第一章緒論第一節(jié)信息檢索的意義和作用2ppt課件第一節(jié)

信息檢索的意義和作用1、信息檢索是現(xiàn)代人才的基本生存技能2、信息檢索是現(xiàn)代人才信息素質(zhì)的重要方面3、信息檢索是科學(xué)交流的重要途徑4、信息檢索是開發(fā)信息資源的工具5、信息檢索是管理決策的基礎(chǔ)6、信息檢索是避免重復(fù)研究的必由之路7、信息檢索是治學(xué)之道3ppt課件第一節(jié)信息檢索的意義和作用1、信息檢索是現(xiàn)代人才的基本生存第二節(jié)文獻(xiàn)、信息基本知識(shí)(一)基本概念1、信息:消除對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的不定性的東西,是符號(hào)、信號(hào)或消息所包含的內(nèi)容。2、知識(shí):人們對(duì)自然和社會(huì)的認(rèn)識(shí)和描述的總和。3、文獻(xiàn):記載有知識(shí)的載體。4、出版物:可以理解為文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式或承載物,大多數(shù)情況下等同于文獻(xiàn)。5、信息源:產(chǎn)生信息的事物,在本課程中,指文獻(xiàn)信息源。6、信息資源:可以理解為信息源所含的信息本身,是信息源的內(nèi)含。在大多數(shù)場合,信息源、信息資源、文獻(xiàn)信息資源是同義的。7、信息檢索:利用一定的工具從大量的信息資源中迅速、準(zhǔn)確地查找出與特定的要求有關(guān)的信息。本課程中,信息檢索、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)信息檢索視為同一概念。4ppt課件第二節(jié)文獻(xiàn)、信息基本知識(shí)(一)基本概念4ppt(二)文獻(xiàn)的構(gòu)成要素知識(shí)內(nèi)容文獻(xiàn)中記錄信息和知識(shí),這是文獻(xiàn)的靈魂。

符號(hào)系統(tǒng)

表達(dá)知識(shí)信息的手段,包括語言、文字、圖畫、表格、公式、編碼、音響、圖象、聲像等。

文獻(xiàn)載體

信息內(nèi)容存儲(chǔ)的依附體,包括印刷型文獻(xiàn)、音像制品、機(jī)讀資料等。記錄方式刻劃、手寫、機(jī)械印刷、拍攝和電腦錄入、掃描等生產(chǎn)方式。

5ppt課件(二)文獻(xiàn)的構(gòu)成要素知識(shí)內(nèi)容文獻(xiàn)中記錄信息和知識(shí),這是文獻(xiàn)的(三)、文獻(xiàn)的類型:按載體劃分

按載體劃分印刷型文獻(xiàn)感光型文獻(xiàn)機(jī)讀型文獻(xiàn)

說明:多數(shù)著作把文獻(xiàn)分為印刷型、縮微型、視聽型、機(jī)讀型四種,而以甲骨、竹簡、金石、帛等為載體的文獻(xiàn)較少見,這里不討論。6ppt課件(三)、文獻(xiàn)的類型:按載體劃分按載體劃分印刷型文獻(xiàn)感

印刷型文獻(xiàn)(紙本文獻(xiàn))載體:紙張實(shí)例:圖書、雜志、報(bào)紙記錄手段:印刷、抄寫特點(diǎn):可直接閱讀,方便使用;不利于檢索和保存;收藏文獻(xiàn)占用空間大。7ppt課件印刷型文獻(xiàn)(紙本文獻(xiàn))載體:紙張7

感光型文獻(xiàn)載體:感光材料實(shí)例:縮微平片、電影膠片、幻燈片記錄手段:縮微技術(shù)、攝影技術(shù)特點(diǎn):體積??;價(jià)格低;不能直接閱讀8ppt課件感光型文獻(xiàn)載體:感光材料8p

機(jī)讀型文獻(xiàn)(電子文獻(xiàn))載體:磁性材料、光盤實(shí)例:磁盤、光盤、磁帶記錄手段:磁記錄、編碼技術(shù)特點(diǎn):存儲(chǔ)密度高、速度快;便于遠(yuǎn)距離傳輸;易復(fù)制;成本高;不能直接閱讀。9ppt課件機(jī)讀型文獻(xiàn)(電子文獻(xiàn))載

按出版形式的不同

圖書*連續(xù)出版物

特種文獻(xiàn)研究報(bào)告*會(huì)議文獻(xiàn)*專利文獻(xiàn)*技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)*學(xué)位論文*產(chǎn)品樣本*技術(shù)檔案*期刊*報(bào)紙*(三)、按出版形式劃分(十大信息源)10ppt課件按出版形式的不同圖書*連續(xù)出版物特種文圖書的含義

凡篇幅達(dá)49頁以上并構(gòu)一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)稱為圖書。未達(dá)到49頁的,可稱為小冊(cè)子。11ppt課件圖書的含義凡篇幅達(dá)49頁以上并構(gòu)一個(gè)書目單元圖書的特征

*

主題突出,內(nèi)容系統(tǒng)全面,論述全面深入,知識(shí)成熟穩(wěn)定。適合于學(xué)習(xí)型讀者

*

出版的周期長,因而其內(nèi)容一般就缺乏最新的研究成果。12ppt課件圖書的特征*主題突出,內(nèi)容系統(tǒng)全面,論述全面深入,

期刊定義期刊又稱雜志,它是指圍繞某個(gè)專題的定期或不定期連續(xù)出版的出版物。名稱統(tǒng)一、開本固定、有連續(xù)的序號(hào)、匯集了多位作者分別撰寫的多篇文章。13ppt課件期期刊的特點(diǎn)A、期刊以品種為單位形成知識(shí)流;B、出版周期短,內(nèi)容新穎、及時(shí)、廣泛,專深;C、內(nèi)容不全面系統(tǒng),不成熟,論題窄;D、文獻(xiàn)中數(shù)量最多,使用量最大。14ppt課件期刊的特點(diǎn)A、期刊以品種為單位形成知識(shí)流;14ppt課件

核心期刊*

少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。

*特點(diǎn)(1)刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高,信息含量高;(2)水平較高,代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平;(3)出版相對(duì)穩(wěn)定,所載文獻(xiàn)壽命較長;(4)利用率和被引率較高。

目前,許多單位核心期刊的判定是以

《中文核心期刊要目總覽》為標(biāo)準(zhǔn)15ppt課件核心期刊*少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量形式特征:有統(tǒng)一的名稱,定期連續(xù)出版,每期匯集許多篇文章、報(bào)道、消息等,多為對(duì)開或四開,以單張散頁形式出版。

報(bào)紙16ppt課件形式特征:有統(tǒng)一的名稱,定期連續(xù)出版,每期匯集許多篇文章、報(bào)內(nèi)容特征:時(shí)間性強(qiáng),能以最快的速度報(bào)道國內(nèi)外發(fā)生的最新事件和科學(xué)技術(shù)的最新研究成果,內(nèi)容廣泛。類型:按出版周期分,有日?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)等;按范圍劃分,有全國性報(bào)紙、地方性報(bào)紙、系統(tǒng)性報(bào)紙等;按內(nèi)容劃分,有綜合性報(bào)紙、專業(yè)性報(bào)紙。

報(bào)紙17ppt課件內(nèi)容特征:時(shí)間性強(qiáng),能以最快的速度報(bào)道國內(nèi)外發(fā)生的最新事件和

研究報(bào)告

研究報(bào)告是單位和個(gè)人向上級(jí)或委托單位撰寫的關(guān)于某個(gè)課題研究成果的正式報(bào)告。

科技報(bào)告的特點(diǎn)

(1)內(nèi)容新穎,選題尖端實(shí)用;(2)不公開發(fā)行或少量發(fā)行;(3)質(zhì)量參差不齊;(4)保密性強(qiáng);(5)每份報(bào)告獨(dú)立成冊(cè),有連續(xù)編號(hào)。18ppt課件研究報(bào)告

會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)是指在各種會(huì)議上宣讀、交流的論文、報(bào)告、會(huì)議錄等文獻(xiàn)。定期召開的會(huì)議錄或論文集其實(shí)相當(dāng)于連續(xù)出版物。19ppt課件會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)是指在各19ppt課件

專利文獻(xiàn)科技報(bào)告的特點(diǎn)1、包括發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利三種。2、內(nèi)容比較具體,有的還有附圖,通過它可以了解該項(xiàng)專利的主要技術(shù)內(nèi)容。3、新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性,有重大參考價(jià)值。4、經(jīng)審核可向全世界發(fā)行,獲取容易。專利文獻(xiàn)主要由專利說明書構(gòu)成。所謂專利說明書是指專利申請(qǐng)人向?qū)@诌f交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件。20ppt課件專利文獻(xiàn)科技報(bào)告的特點(diǎn)專利文獻(xiàn)主要由專利說明書構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)具有一定的法律約束力,對(duì)技術(shù)的規(guī)定詳盡、完整、可靠,更新頻繁。檢索時(shí)必須注意是否最新標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是按規(guī)定程序制訂,經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)公認(rèn)或主管部門批準(zhǔn)的在特定范圍內(nèi)執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文件。21ppt課件標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)具有一定的法律約束力,對(duì)技術(shù)的

學(xué)位論文

學(xué)位論文是指高等院校和科研單位中的本科生、研究生為獲得學(xué)位,在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的科學(xué)研究、科學(xué)試驗(yàn)成果的書面報(bào)告。

*學(xué)位論文一般不對(duì)外發(fā)行,印數(shù)少,不容易獲得。

*質(zhì)量參差不齊,其中碩士、博士論文較為專深,對(duì)研究工作有較大參考價(jià)值。22ppt課件學(xué)位論文學(xué)位論文是指高等院校和科研單位中的按文獻(xiàn)的級(jí)別一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)(三)、文獻(xiàn)的類型:按文獻(xiàn)級(jí)別劃分23ppt課件按文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)(三)、文獻(xiàn)的類型:按1、一次文獻(xiàn)*作者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn);*對(duì)知識(shí)的第一次加工;具有創(chuàng)造性;*大多數(shù)期刊論文、科技報(bào)告、學(xué)術(shù)論文……24ppt課件1、一次文獻(xiàn)*作者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)作或撰寫的*對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報(bào)道和檢索

作用的文獻(xiàn);

*對(duì)知識(shí)的第二次加工;有序化;提供一次文獻(xiàn)線索;

*目錄、題錄、文摘等檢索工具。2、二次文獻(xiàn)25ppt課件*對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報(bào)道和檢索2、二次文*利用二次文獻(xiàn)系統(tǒng)地檢索出一批有關(guān)的文獻(xiàn),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行比較分析,綜合述評(píng)而編撰的文獻(xiàn)。

*對(duì)知識(shí)的再加工;提供文獻(xiàn)檢索;

*綜述、專著;字詞典、百科全書3、三次文獻(xiàn)26ppt課件*利用二次文獻(xiàn)系統(tǒng)地檢索出一批有關(guān)的文獻(xiàn),對(duì)3、三次*還未形成一次文獻(xiàn)的非出版物;

*論文草稿、談話記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、書信……4、零次文獻(xiàn)27ppt課件*還未形成一次文獻(xiàn)的非出版物;4、零次文獻(xiàn)27pp

一次文獻(xiàn)是檢索的對(duì)象(目標(biāo))

二次文獻(xiàn)是檢索的工具(手段)

三次文獻(xiàn)是情報(bào)研究的成果(檢索目標(biāo)+檢索手段)從檢索的角度來看:28ppt課件一次文獻(xiàn)是檢索的對(duì)象(目標(biāo))從檢索的角度來看:28ppt

一次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的第一次加工(創(chuàng)造性)

二次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的第二次加工(有序化)

三次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的再加工(有序化+創(chuàng)造性)從知識(shí)加工角度來看:29ppt課件一次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的第一次加工(創(chuàng)造性)從知識(shí)加工角度來看

(四)現(xiàn)代文獻(xiàn)的整體特點(diǎn)1、數(shù)量激增2、類型復(fù)雜3、文種多樣4、內(nèi)容交叉重復(fù)5、文獻(xiàn)聚散有序6、新陳代謝頻繁30ppt課件(四)現(xiàn)代文獻(xiàn)的整體特點(diǎn)1、數(shù)量激增30ppt課件(一)概念文獻(xiàn)信息檢索:廣義:將文獻(xiàn)信息按一定方式組織和存儲(chǔ)起來,并針對(duì)信息用戶的特點(diǎn)需求查找出所需信息內(nèi)容的過程。狹義(P9)。

職能:存儲(chǔ)、檢索第三節(jié)文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)31ppt課件(一)概念第三節(jié)文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)31ppt課件(二)檢索工具

文獻(xiàn)信息檢索工具手工檢索工具機(jī)械檢索工具參考工具書:字典、詞典、百科全書、手冊(cè)、指南、名錄、年表、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料

檢索工具書:書目、索引文摘

計(jì)算機(jī)檢索

32ppt課件(二)檢索工具文獻(xiàn)信息檢索工具手工檢索工具機(jī)械檢索(三)信息檢索的類型文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)檢索

事實(shí)檢索概念檢索信息檢索的主要形式,通過二次文獻(xiàn),包括手工檢索工具和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),找出所需的一次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)。以數(shù)據(jù)為對(duì)象的檢索,如查找數(shù)學(xué)公式、數(shù)據(jù)圖表、某一材料的成分、性能等,是一種確定性檢索。是以特定的事實(shí)為檢索對(duì)象。事實(shí)內(nèi)容包括大量的科學(xué)事件和社會(huì)事件。

就是查找特定概念的含義、作用、原理或使用范圍等解釋性內(nèi)容或說明。33ppt課件(三)信息檢索的類型文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)檢索事實(shí)檢索概念檢索信息檢(三)信息檢索的類型全文檢索圖像檢索

多媒體檢索檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)的是整篇文章或整本圖書。還有另一層意義:即從文獻(xiàn)的全文中進(jìn)行某項(xiàng)檢索。即以圖形、圖像或圖文信息為檢索內(nèi)容的信息檢索。是以文字、圖像、聲音等多媒體信息為檢索內(nèi)容的信息檢索。34ppt課件(三)信息檢索的類型全文檢索圖像檢索多媒體檢索檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)(四)檢索效果評(píng)介查全率(R):檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn)占全部相關(guān)文獻(xiàn)的比例。R=b/a*100%

(a為符合要求的全部文獻(xiàn),b為檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn))漏檢率(O):未被檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn)占全部相關(guān)文獻(xiàn)的比例。O=(1-R)*100%查準(zhǔn)率(P):檢出的符合條件的相關(guān)文獻(xiàn)占檢出的全部文獻(xiàn)的比例。P=b/c*100%(c為檢出的全部文獻(xiàn))誤檢率(N):檢出的未符合條件的文獻(xiàn)占檢出的全部文獻(xiàn)的比例。N=(1-P)*100%以上四個(gè)檢索評(píng)介參數(shù)只適用于內(nèi)涵清楚的機(jī)檢系統(tǒng)。35ppt課件(四)檢索效果評(píng)介查全率(R):檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn)占全習(xí)題1、文獻(xiàn)及文獻(xiàn)的構(gòu)成要素2、按文獻(xiàn)級(jí)別區(qū)分,文獻(xiàn)可分為幾種?3、在一個(gè)具有1000篇文獻(xiàn)的試驗(yàn)性機(jī)檢系統(tǒng)中檢索某課題,用一特定檢索策略查該課題時(shí)輸出文獻(xiàn)60篇。經(jīng)分析評(píng)估,發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)中共有該課題相關(guān)文獻(xiàn)50篇,檢出的文獻(xiàn)中實(shí)際相關(guān)文獻(xiàn)只有30篇,求查全率、查準(zhǔn)率、誤檢率和漏檢率。36ppt課件習(xí)題1、文獻(xiàn)及文獻(xiàn)的構(gòu)成要素36ppt課件第二章文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)第一節(jié)檢索技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)第二節(jié)檢索途徑和語言第三節(jié)檢索步驟37ppt課件第二章文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)第一節(jié)檢索技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)37ppt課第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、檢索方式1、命令式檢索:用邏輯運(yùn)算符、位置算符及其他檢索符號(hào),把不同的檢索詞連接起來進(jìn)行檢索的一個(gè)種方式。適用于專業(yè)人員。

如:經(jīng)濟(jì)*(WTO+世界貿(mào)易組織)*企業(yè)*發(fā)展2、菜單式檢索:一種通過窗口菜單進(jìn)行檢索的簡單、易操作的檢索方式。適用于一般讀者檢索。如圖:38ppt課件第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、檢索方式38ppt課件第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、邏輯提問式(布爾邏輯組配):計(jì)算機(jī)檢索的基本技術(shù),主要通過邏輯運(yùn)算符(布爾算符)“與(and,*)”、“或(or,+)”、“非(not,-)”等將檢索詞連接的提問式。注意:優(yōu)生級(jí)為not,and,or,用括號(hào)保證優(yōu)先權(quán);運(yùn)算符兩側(cè)必須各有一個(gè)空格(半角)對(duì)A、B兩詞而言其AND、OR、NOT的邏輯含義如下:

AandB

A*B表示提問要求命中文獻(xiàn)同時(shí)包含A、B兩個(gè)特征。

例:圖書館信息資源建設(shè)提問式:圖書館*信息資源*建設(shè)

39ppt課件第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、邏輯提問式(布爾邏輯組配):計(jì)AorB:表示提問要求命中文獻(xiàn)包含A、B兩個(gè)特征中的任何一個(gè)即可。

A+B例:數(shù)據(jù)挖掘在信息檢索與信息分析中的應(yīng)用提問式:數(shù)據(jù)挖掘*(信息檢索+信息分析)

AnotB:表示提問要求命中文獻(xiàn)包含特征A,但不能包含特征B。

A-B

例:自由分配方面的文獻(xiàn)(排除海南大學(xué)師生的著作)提問式::(關(guān)鍵詞=‘自由分配’)not(單位=‘海南大學(xué)')40ppt課件40ppt課件命令式檢索的組配菜單式檢索的組配41ppt課件命令式檢索的組配菜單式檢索的組配41ppt課件檢索結(jié)果42ppt課件檢索結(jié)果42ppt課件:在檢索詞之間使用,規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的的位置,以提高檢準(zhǔn)率。常見的位置算符如下:第二章第一節(jié)二、位置算符43ppt課件:在檢索詞之間使用,規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的的位置第二章第一節(jié)三、通配符(截詞檢索)截詞檢索是利用檢索詞的詞干或不完整的詞形進(jìn)行檢索。其方法是在詞干后可能變化的字符處加上通配符,可減少檢索詞的輸入量,簡化檢索步驟,提高查全率。1、無限截詞,檢索詞的詞干后(前)加一個(gè)“?”(有的系統(tǒng)為加*),表示詞干后(前)可以有任意個(gè)字符。當(dāng)通配符在詞干后方時(shí),我們稱為前方一致或右截?cái)?,如“apple?”可代替(apple+apples+apple-pie+applesauce);通配符在詞干前方時(shí),我們稱為后方一致或左截?cái)?。?economics可代替(economics+microeconomics+macroeconomics)。同時(shí)采用以上兩種方式為復(fù)合截?cái)?,如?count?”來代替(count+account+counter+accounting)。也可截去中間部分,使詞的兩邊一致,稱為兩邊一致。如wom?n代替(woman+women+womyn)44ppt課件第二章第一節(jié)三、通配符(截詞檢索)截詞檢索是利用檢索2、有限截詞:檢索詞的詞干后加一個(gè)或一個(gè)以上(最多4個(gè))的“?”,空格后再加一個(gè)“?”,則空格前的”?”個(gè)數(shù)表示詞干后允許有的最多字符數(shù)。如“apple??”只能代替apple,apples,applet,而不能代替applejack。注意:不同的系統(tǒng)有不同的通配符,以上是DIALOG的截詞方法,在EBSCO中,無限截詞符號(hào)為“*”,有限截詞符號(hào)為“?”;另外,截詞的部位要適當(dāng),截得太短(輸入的字符不得少于3個(gè)),會(huì)增加誤檢,截得太長,會(huì)出現(xiàn)漏檢。

注意:由于文字結(jié)構(gòu)方面的原因,中文檢索系統(tǒng)極少使用截詞檢索和位置算符檢索。四、禁用詞:在絕大多數(shù)的檢索系統(tǒng)中,介詞、代詞、等單獨(dú)使用無實(shí)際意義的詞以及使用頻率很高的詞不能作為檢索詞,被稱為禁用詞,如an,and,by,for,from,of,the,to,with等等。45ppt課件2、有限截詞:檢索詞的詞干后加一個(gè)或一個(gè)以上(最多4個(gè))的“第二章第一節(jié)五、限制檢索在命令式檢索中,通常要用字段代碼來限定檢索的字段,不同的數(shù)據(jù)庫使用的字段代碼略有不同。

“全國報(bào)刊索引”的字段標(biāo)識(shí)為:A=分類,B=題名,C=著者,D=單位,E=刊名,F(xiàn)=年份,G=主題,H=文摘,I=全字段例:B=圖書館*D=海南大學(xué)“DIALOG”的基本索引字段標(biāo)識(shí)為:AB(文摘),DE(敘詞),ID(自由詞),SH(分類標(biāo)題),TI(題目),CO(公司),檢索形式為“檢索詞/字段代碼”。輔助索引有:AU(著作),JN(期刊),PY(年代)……,檢索形式為“字段標(biāo)識(shí)符=檢索詞”。例:(personal(w)computer/deornetwork/ti)andla=englishandpy=2002或(personal(w)computer/de,ti,idornetwork/ti,ab)andla=englishandpy=2002

CNKI直接用字段名稱標(biāo)識(shí),如:題名=“計(jì)算機(jī)”and“機(jī)構(gòu)”=”海南大學(xué)”46ppt課件第二章第一節(jié)五、限制檢索在命令式檢索中,通常要用字段代除字段限制外,有些檢索系統(tǒng)還提供一類限制檢索,如EBSCO檢索中可限制時(shí)間、全文、出版物類型、文章類型、同行評(píng)介、封面文章、圖像等。47ppt課件除字段限制外,有些檢索系統(tǒng)還提供一類限制檢索,如EBSCO檢第二章第二節(jié)檢索途徑和語言一、檢索途徑:檢索途徑又稱為檢索點(diǎn)、檢索入口或檢索標(biāo)識(shí),指用戶進(jìn)行信息檢索的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù),它是由信息的內(nèi)部特征和外部特征構(gòu)成的。不同的檢索途徑,需要采用不同的檢索語言進(jìn)行檢索。文獻(xiàn)信息檢索途徑外部特征內(nèi)部特征題名:書名、刊名、篇名、引文等責(zé)任者:著者.譯者.出版者.專利權(quán)人等號(hào)碼:ISBN、專利號(hào)、報(bào)告號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等分類主題:包括敘詞、主題詞、關(guān)鍵詞等48ppt課件第二章第二節(jié)檢索途徑和語言一、檢索途徑:檢索途徑又稱為檢第二章第二節(jié)檢索途徑和語言二、檢索語言:用來描述檢索提問主題、學(xué)科分類等內(nèi)容的語言,它和檢索途徑是相對(duì)應(yīng)的。常見的檢索語言有主題語言和分類語言。檢索語言的類型表述文獻(xiàn)外表特征的語言表述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語言題名責(zé)任者號(hào)碼引文分類法主題法49ppt課件第二章第二節(jié)檢索途徑和語言二、檢索語言:用來描述檢索提問主1、主題詞語言標(biāo)題詞語言:是從文獻(xiàn)的題目和內(nèi)容中抽出來,經(jīng)過規(guī)范化處理的主題語言。是一種先組式的自然語言。敘詞語言:又稱主題詞,是以表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的概念單元為基礎(chǔ),經(jīng)過規(guī)范化處理,可以進(jìn)行邏輯組配的一種主語語言。是一種后組式的人工語言。以上兩種語言都是規(guī)范化的檢索語言,其檢索詞從相關(guān)詞表中得出。標(biāo)題語言和敘詞語言界限日益模糊,逐步向敘詞語言轉(zhuǎn)化,因此,敘詞語言是規(guī)范化詞語檢索的基本方法。圖:EBSCO的主題詞表

50ppt課件1、主題詞語言50ppt課件《中國主題詞表》天象天象圖(考古)Z耆那教教派●光行差Y石刻天文圖C白衣派●臨邊黃昏天象儀天應(yīng)穴●臨邊增亮Z天文儀器Y阿是穴

……天衣派

D祼衣派51ppt課件《中國主題詞表》51ppt課件關(guān)鍵詞語言:從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中抽出的具有實(shí)際意義的非規(guī)范化自然語言。其優(yōu)點(diǎn)是:1、簡捷,降低對(duì)檢索人員的要求;2、易用,易于計(jì)算機(jī)編制和檢索;3、及時(shí),能及時(shí)更新詞匯。缺點(diǎn):1、不規(guī)范,有大量的同義詞、近義詞,影響查全率和查準(zhǔn)率。如“高速公路”有”autobahn”,“autoroute”,“freeway”,“speedway”,“thruway”等,“圖形圖像”和“圖形圖象”同義,檢索時(shí)如果不能全部記住,會(huì)出現(xiàn)漏檢;而“cell”既指細(xì)胞又指電池,檢索時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤檢。2、詞匯量大,給存取帶來困難。由于關(guān)鍵詞是未經(jīng)人工干預(yù)的自然語言,符合大眾的檢索習(xí)慣,大多數(shù)檢索系統(tǒng)都有關(guān)鍵詞檢索。52ppt課件關(guān)鍵詞語言:從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中抽出的具有實(shí)際意義的非2、分類語言:是一種按學(xué)科范疇和體系來劃分事物的檢索語言,以分類表的形式體現(xiàn)。它展示了學(xué)科的系統(tǒng)性,反映了事物的從屬、派生關(guān)系,從上至下,從總體到局部層層劃分展開,是一種等級(jí)體系。由類目和相對(duì)應(yīng)的類號(hào)來表達(dá)各種概念,構(gòu)成一個(gè)完整的分類類目表。如:《中國圖書館分類法》。

I2中國文字

I24小說

I247當(dāng)代作品(1949-)

I247.5新體長篇、中篇小說

.58武俠小說

如果我們要查找“天龍八部”,分類號(hào)為:I247.58。使用分類法進(jìn)行檢索,能準(zhǔn)確全面查找某一學(xué)科的文獻(xiàn)信息,但會(huì)漏檢同一主題的文獻(xiàn)信息。分類語言是一種人工語言,多數(shù)檢索系統(tǒng)都是用分類號(hào)檢索的,普通用戶難以掌握,一些數(shù)據(jù)庫分類過粗,一個(gè)類目下面匯集大量文獻(xiàn)。而且分類法一般是數(shù)年才修訂一次,不能反映最新的科學(xué)成果。

53ppt課件2、分類語言:是一種按學(xué)科范疇和體系來劃分事物的檢索語言,以第二節(jié)檢索步驟檢索步驟:根據(jù)既定課題要求,利用檢索工具查找有關(guān)文獻(xiàn)資料的具體過程,實(shí)際是信息檢索的具體化。為實(shí)現(xiàn)檢索而制定的計(jì)劃或方案稱之為檢索策略。主要有以下步驟:(1)進(jìn)行課題分析,明確課題需求。檢索文獻(xiàn)信息前對(duì)課題內(nèi)容進(jìn)行分析,明確文獻(xiàn)檢索的目的。課題需求可以分為三種類型:

a、普查型:需要全面收集有關(guān)某一主題的文獻(xiàn)資料,如以課題開題、教材編寫等。具有普查、回溯的特點(diǎn),要求盡可能高的查全率。

b、攻關(guān)型:需要收集有關(guān)某一主題某一特定方面的文獻(xiàn),其目的在于解決科研、生產(chǎn)中的關(guān)鍵問題,這類需求不強(qiáng)調(diào)查詢的文獻(xiàn)數(shù)量,但需要查得的文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的專指性。

c、學(xué)習(xí)型:需要了解掌握某一領(lǐng)域的研究動(dòng)向、研究成果或相關(guān)知識(shí),要求查到的文獻(xiàn)具有新穎及時(shí)的特點(diǎn),而對(duì)查全率和查準(zhǔn)率不一定有很高的要求。54ppt課件第二節(jié)檢索步驟檢索步驟:根據(jù)既定課題要求,利用檢索工具查找2、選擇檢索系統(tǒng):選擇檢索工具時(shí)要考慮是否與文獻(xiàn)需求緊密結(jié)合、學(xué)科專業(yè)對(duì)口、覆蓋信息面廣、報(bào)道及時(shí)、揭示信息內(nèi)容準(zhǔn)確、有一定深度的工具以及檢索系統(tǒng)的檢索功能是否完善等,主要有幾個(gè)方面:全面性,即是否與課題相關(guān)的內(nèi)容都要檢索,包括的工具有一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,以及網(wǎng)上相關(guān)資源等。針對(duì)性,保證選擇的檢索工具與檢索課題的學(xué)科一致;專業(yè)性,即選擇與學(xué)科專業(yè)相關(guān)的工具,特別注意跨學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容;權(quán)威性,盡量選用該學(xué)科的權(quán)威性檢索工具;了解檢索工具收錄的范圍,包括時(shí)間跨度、地理范圍、文獻(xiàn)語種、類型等;檢索工具的檢索方法和系統(tǒng)功能是否全面有效。55ppt課件2、選擇檢索系統(tǒng):選擇檢索工具時(shí)要考慮是否與文獻(xiàn)需求緊密結(jié)合3、檢索詞的選擇:檢索詞是表達(dá)信息需求和檢索課題內(nèi)容的基本單元,選擇恰當(dāng)與否,會(huì)直接影響檢索效果。檢索詞包括主題、作者、分類、號(hào)碼等?!顧z索詞的選擇與確定要注意:根據(jù)檢索課題所涉及的學(xué)科專業(yè)和技術(shù)內(nèi)容選詞;根據(jù)檢索目的選詞。如:“屠宰場含脂水的處理”,目的是富含脂肪的污水處理,因此并不在乎是屠宰廠還是肉聯(lián)廠。再如:鹽堿地改良。進(jìn)一步和讀者溝通后得知鹽堿地改良是通過生物技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,所以,加上生物技術(shù)更能體現(xiàn)出檢索目的??紤]相應(yīng)的同義詞。對(duì)同一事物,人們對(duì)其有不同的稱呼和表達(dá),如“計(jì)算機(jī)”又稱“電腦”、“圖形圖像與圖形圖象“,“污水處理、污水控制與水凈化”,“電動(dòng)機(jī)與馬達(dá)“等。要用邏輯或進(jìn)行檢索,如(電動(dòng)機(jī)or馬達(dá)),(圖形圖像or圖形圖象)。56ppt課件3、檢索詞的選擇:檢索詞是表達(dá)信息需求和檢索課題內(nèi)容的基本單上位詞、下位詞:檢索詞有上位詞下位詞之分,如在EBSCO中,我們檢索“芭蕾舞服裝”,必須同時(shí)檢索“芭蕾舞裙”、“芭蕾舞鞋”,才能得到滿意的查全率。不同外來詞譯定的變化:如:“歐幾里德”、“歐幾里得”、“歐基里德”、“歐幾理德”、“Euclid”?!癮spirin”、“阿斯匹林”,“阿司匹林”,“乙酰水楊酸”。縮寫和中外文:如在CNKI中,用世界貿(mào)易組織檢出875條數(shù)據(jù),而用“世界貿(mào)易組織or世貿(mào)orWTO”檢出27337條數(shù)據(jù)。57ppt課件上位詞、下位詞:檢索詞有上位詞下位詞之分,如在EBSCO中,4、構(gòu)造檢索表達(dá)式檢索式又稱檢索策略,由檢索詞和和各種布爾邏輯算符、位置算符、截詞算符及其它鏈接組配符號(hào)組成。在命令式檢索中可根據(jù)檢索式進(jìn)行高級(jí)組配檢索。撰寫檢索式時(shí),就要選擇檢索點(diǎn)。檢索點(diǎn)正確與否決定著檢索結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量,如使用全文檢索,結(jié)果數(shù)量大,但相關(guān)性差;使用題名或文摘檢索,結(jié)果數(shù)量少但較準(zhǔn)確。如在CNKI中,在題名中檢索“南斯拉夫and自治”檢出文獻(xiàn)33條,用主題=南斯拉夫and題名=自治檢出文獻(xiàn)48條,用主題“南斯拉夫and自治檢出文獻(xiàn)175條。檢索式可一次完成,也可分步完成,檢索式的表達(dá)對(duì)一個(gè)課題不是唯一的,有多種選擇、組配、限定。58ppt課件4、構(gòu)造檢索表達(dá)式檢索式又稱檢索策略,由檢索詞和和各種布爾邏例1:查找“造紙廢水處理技術(shù)”的外文文獻(xiàn)A、抽詞:造紙(papermaking,paperpulp)廢水(wastewater)處理(treat,treatment)

B、檢索式(paper()makingorpaper()pulp)andwasteand(treatortreatment)例2:赤潮對(duì)海洋貝類的危害A、抽詞:海洋貝類的下位詞有:牡蠣、貽貝、珍珠貝、扇貝、蚶、鮑魚、蛤仔、縊蟶、海螺、蚌等。B、檢索式:赤潮*(貝or牡蠣or蚶or鮑or蛤or縊蟶or螺or蚌)*危害59ppt課件例1:查找“造紙廢水處理技術(shù)”的外文文獻(xiàn)59ppt課件習(xí)題與作業(yè)檢索下列題目結(jié)果海南大學(xué)譚兵教授的論文(時(shí)間跨度為1993-2012)。60ppt課件習(xí)題與作業(yè)檢索下列題目結(jié)果60ppt課件文獻(xiàn)信息檢索與利用(基本概念篇)61ppt課件1ppt課件第一章緒論第一節(jié)信息檢索的意義和作用第二節(jié)文獻(xiàn)、信息基本知識(shí)第三節(jié)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)62ppt課件第一章緒論第一節(jié)信息檢索的意義和作用2ppt課件第一節(jié)

信息檢索的意義和作用1、信息檢索是現(xiàn)代人才的基本生存技能2、信息檢索是現(xiàn)代人才信息素質(zhì)的重要方面3、信息檢索是科學(xué)交流的重要途徑4、信息檢索是開發(fā)信息資源的工具5、信息檢索是管理決策的基礎(chǔ)6、信息檢索是避免重復(fù)研究的必由之路7、信息檢索是治學(xué)之道63ppt課件第一節(jié)信息檢索的意義和作用1、信息檢索是現(xiàn)代人才的基本生存第二節(jié)文獻(xiàn)、信息基本知識(shí)(一)基本概念1、信息:消除對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的不定性的東西,是符號(hào)、信號(hào)或消息所包含的內(nèi)容。2、知識(shí):人們對(duì)自然和社會(huì)的認(rèn)識(shí)和描述的總和。3、文獻(xiàn):記載有知識(shí)的載體。4、出版物:可以理解為文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式或承載物,大多數(shù)情況下等同于文獻(xiàn)。5、信息源:產(chǎn)生信息的事物,在本課程中,指文獻(xiàn)信息源。6、信息資源:可以理解為信息源所含的信息本身,是信息源的內(nèi)含。在大多數(shù)場合,信息源、信息資源、文獻(xiàn)信息資源是同義的。7、信息檢索:利用一定的工具從大量的信息資源中迅速、準(zhǔn)確地查找出與特定的要求有關(guān)的信息。本課程中,信息檢索、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)信息檢索視為同一概念。64ppt課件第二節(jié)文獻(xiàn)、信息基本知識(shí)(一)基本概念4ppt(二)文獻(xiàn)的構(gòu)成要素知識(shí)內(nèi)容文獻(xiàn)中記錄信息和知識(shí),這是文獻(xiàn)的靈魂。

符號(hào)系統(tǒng)

表達(dá)知識(shí)信息的手段,包括語言、文字、圖畫、表格、公式、編碼、音響、圖象、聲像等。

文獻(xiàn)載體

信息內(nèi)容存儲(chǔ)的依附體,包括印刷型文獻(xiàn)、音像制品、機(jī)讀資料等。記錄方式刻劃、手寫、機(jī)械印刷、拍攝和電腦錄入、掃描等生產(chǎn)方式。

65ppt課件(二)文獻(xiàn)的構(gòu)成要素知識(shí)內(nèi)容文獻(xiàn)中記錄信息和知識(shí),這是文獻(xiàn)的(三)、文獻(xiàn)的類型:按載體劃分

按載體劃分印刷型文獻(xiàn)感光型文獻(xiàn)機(jī)讀型文獻(xiàn)

說明:多數(shù)著作把文獻(xiàn)分為印刷型、縮微型、視聽型、機(jī)讀型四種,而以甲骨、竹簡、金石、帛等為載體的文獻(xiàn)較少見,這里不討論。66ppt課件(三)、文獻(xiàn)的類型:按載體劃分按載體劃分印刷型文獻(xiàn)感

印刷型文獻(xiàn)(紙本文獻(xiàn))載體:紙張實(shí)例:圖書、雜志、報(bào)紙記錄手段:印刷、抄寫特點(diǎn):可直接閱讀,方便使用;不利于檢索和保存;收藏文獻(xiàn)占用空間大。67ppt課件印刷型文獻(xiàn)(紙本文獻(xiàn))載體:紙張7

感光型文獻(xiàn)載體:感光材料實(shí)例:縮微平片、電影膠片、幻燈片記錄手段:縮微技術(shù)、攝影技術(shù)特點(diǎn):體積小;價(jià)格低;不能直接閱讀68ppt課件感光型文獻(xiàn)載體:感光材料8p

機(jī)讀型文獻(xiàn)(電子文獻(xiàn))載體:磁性材料、光盤實(shí)例:磁盤、光盤、磁帶記錄手段:磁記錄、編碼技術(shù)特點(diǎn):存儲(chǔ)密度高、速度快;便于遠(yuǎn)距離傳輸;易復(fù)制;成本高;不能直接閱讀。69ppt課件機(jī)讀型文獻(xiàn)(電子文獻(xiàn))載

按出版形式的不同

圖書*連續(xù)出版物

特種文獻(xiàn)研究報(bào)告*會(huì)議文獻(xiàn)*專利文獻(xiàn)*技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)*學(xué)位論文*產(chǎn)品樣本*技術(shù)檔案*期刊*報(bào)紙*(三)、按出版形式劃分(十大信息源)70ppt課件按出版形式的不同圖書*連續(xù)出版物特種文圖書的含義

凡篇幅達(dá)49頁以上并構(gòu)一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)稱為圖書。未達(dá)到49頁的,可稱為小冊(cè)子。71ppt課件圖書的含義凡篇幅達(dá)49頁以上并構(gòu)一個(gè)書目單元圖書的特征

*

主題突出,內(nèi)容系統(tǒng)全面,論述全面深入,知識(shí)成熟穩(wěn)定。適合于學(xué)習(xí)型讀者

*

出版的周期長,因而其內(nèi)容一般就缺乏最新的研究成果。72ppt課件圖書的特征*主題突出,內(nèi)容系統(tǒng)全面,論述全面深入,

期刊定義期刊又稱雜志,它是指圍繞某個(gè)專題的定期或不定期連續(xù)出版的出版物。名稱統(tǒng)一、開本固定、有連續(xù)的序號(hào)、匯集了多位作者分別撰寫的多篇文章。73ppt課件期期刊的特點(diǎn)A、期刊以品種為單位形成知識(shí)流;B、出版周期短,內(nèi)容新穎、及時(shí)、廣泛,專深;C、內(nèi)容不全面系統(tǒng),不成熟,論題窄;D、文獻(xiàn)中數(shù)量最多,使用量最大。74ppt課件期刊的特點(diǎn)A、期刊以品種為單位形成知識(shí)流;14ppt課件

核心期刊*

少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。

*特點(diǎn)(1)刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高,信息含量高;(2)水平較高,代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平;(3)出版相對(duì)穩(wěn)定,所載文獻(xiàn)壽命較長;(4)利用率和被引率較高。

目前,許多單位核心期刊的判定是以

《中文核心期刊要目總覽》為標(biāo)準(zhǔn)75ppt課件核心期刊*少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量形式特征:有統(tǒng)一的名稱,定期連續(xù)出版,每期匯集許多篇文章、報(bào)道、消息等,多為對(duì)開或四開,以單張散頁形式出版。

報(bào)紙76ppt課件形式特征:有統(tǒng)一的名稱,定期連續(xù)出版,每期匯集許多篇文章、報(bào)內(nèi)容特征:時(shí)間性強(qiáng),能以最快的速度報(bào)道國內(nèi)外發(fā)生的最新事件和科學(xué)技術(shù)的最新研究成果,內(nèi)容廣泛。類型:按出版周期分,有日?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)等;按范圍劃分,有全國性報(bào)紙、地方性報(bào)紙、系統(tǒng)性報(bào)紙等;按內(nèi)容劃分,有綜合性報(bào)紙、專業(yè)性報(bào)紙。

報(bào)紙77ppt課件內(nèi)容特征:時(shí)間性強(qiáng),能以最快的速度報(bào)道國內(nèi)外發(fā)生的最新事件和

研究報(bào)告

研究報(bào)告是單位和個(gè)人向上級(jí)或委托單位撰寫的關(guān)于某個(gè)課題研究成果的正式報(bào)告。

科技報(bào)告的特點(diǎn)

(1)內(nèi)容新穎,選題尖端實(shí)用;(2)不公開發(fā)行或少量發(fā)行;(3)質(zhì)量參差不齊;(4)保密性強(qiáng);(5)每份報(bào)告獨(dú)立成冊(cè),有連續(xù)編號(hào)。78ppt課件研究報(bào)告

會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)是指在各種會(huì)議上宣讀、交流的論文、報(bào)告、會(huì)議錄等文獻(xiàn)。定期召開的會(huì)議錄或論文集其實(shí)相當(dāng)于連續(xù)出版物。79ppt課件會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)是指在各19ppt課件

專利文獻(xiàn)科技報(bào)告的特點(diǎn)1、包括發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利三種。2、內(nèi)容比較具體,有的還有附圖,通過它可以了解該項(xiàng)專利的主要技術(shù)內(nèi)容。3、新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性,有重大參考價(jià)值。4、經(jīng)審核可向全世界發(fā)行,獲取容易。專利文獻(xiàn)主要由專利說明書構(gòu)成。所謂專利說明書是指專利申請(qǐng)人向?qū)@诌f交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件。80ppt課件專利文獻(xiàn)科技報(bào)告的特點(diǎn)專利文獻(xiàn)主要由專利說明書構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)具有一定的法律約束力,對(duì)技術(shù)的規(guī)定詳盡、完整、可靠,更新頻繁。檢索時(shí)必須注意是否最新標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是按規(guī)定程序制訂,經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)公認(rèn)或主管部門批準(zhǔn)的在特定范圍內(nèi)執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文件。81ppt課件標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)具有一定的法律約束力,對(duì)技術(shù)的

學(xué)位論文

學(xué)位論文是指高等院校和科研單位中的本科生、研究生為獲得學(xué)位,在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的科學(xué)研究、科學(xué)試驗(yàn)成果的書面報(bào)告。

*學(xué)位論文一般不對(duì)外發(fā)行,印數(shù)少,不容易獲得。

*質(zhì)量參差不齊,其中碩士、博士論文較為專深,對(duì)研究工作有較大參考價(jià)值。82ppt課件學(xué)位論文學(xué)位論文是指高等院校和科研單位中的按文獻(xiàn)的級(jí)別一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)(三)、文獻(xiàn)的類型:按文獻(xiàn)級(jí)別劃分83ppt課件按文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)(三)、文獻(xiàn)的類型:按1、一次文獻(xiàn)*作者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn);*對(duì)知識(shí)的第一次加工;具有創(chuàng)造性;*大多數(shù)期刊論文、科技報(bào)告、學(xué)術(shù)論文……84ppt課件1、一次文獻(xiàn)*作者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)作或撰寫的*對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報(bào)道和檢索

作用的文獻(xiàn);

*對(duì)知識(shí)的第二次加工;有序化;提供一次文獻(xiàn)線索;

*目錄、題錄、文摘等檢索工具。2、二次文獻(xiàn)85ppt課件*對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報(bào)道和檢索2、二次文*利用二次文獻(xiàn)系統(tǒng)地檢索出一批有關(guān)的文獻(xiàn),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行比較分析,綜合述評(píng)而編撰的文獻(xiàn)。

*對(duì)知識(shí)的再加工;提供文獻(xiàn)檢索;

*綜述、專著;字詞典、百科全書3、三次文獻(xiàn)86ppt課件*利用二次文獻(xiàn)系統(tǒng)地檢索出一批有關(guān)的文獻(xiàn),對(duì)3、三次*還未形成一次文獻(xiàn)的非出版物;

*論文草稿、談話記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、書信……4、零次文獻(xiàn)87ppt課件*還未形成一次文獻(xiàn)的非出版物;4、零次文獻(xiàn)27pp

一次文獻(xiàn)是檢索的對(duì)象(目標(biāo))

二次文獻(xiàn)是檢索的工具(手段)

三次文獻(xiàn)是情報(bào)研究的成果(檢索目標(biāo)+檢索手段)從檢索的角度來看:88ppt課件一次文獻(xiàn)是檢索的對(duì)象(目標(biāo))從檢索的角度來看:28ppt

一次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的第一次加工(創(chuàng)造性)

二次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的第二次加工(有序化)

三次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的再加工(有序化+創(chuàng)造性)從知識(shí)加工角度來看:89ppt課件一次文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)的第一次加工(創(chuàng)造性)從知識(shí)加工角度來看

(四)現(xiàn)代文獻(xiàn)的整體特點(diǎn)1、數(shù)量激增2、類型復(fù)雜3、文種多樣4、內(nèi)容交叉重復(fù)5、文獻(xiàn)聚散有序6、新陳代謝頻繁90ppt課件(四)現(xiàn)代文獻(xiàn)的整體特點(diǎn)1、數(shù)量激增30ppt課件(一)概念文獻(xiàn)信息檢索:廣義:將文獻(xiàn)信息按一定方式組織和存儲(chǔ)起來,并針對(duì)信息用戶的特點(diǎn)需求查找出所需信息內(nèi)容的過程。狹義(P9)。

職能:存儲(chǔ)、檢索第三節(jié)文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)91ppt課件(一)概念第三節(jié)文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)31ppt課件(二)檢索工具

文獻(xiàn)信息檢索工具手工檢索工具機(jī)械檢索工具參考工具書:字典、詞典、百科全書、手冊(cè)、指南、名錄、年表、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料

檢索工具書:書目、索引文摘

計(jì)算機(jī)檢索

92ppt課件(二)檢索工具文獻(xiàn)信息檢索工具手工檢索工具機(jī)械檢索(三)信息檢索的類型文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)檢索

事實(shí)檢索概念檢索信息檢索的主要形式,通過二次文獻(xiàn),包括手工檢索工具和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),找出所需的一次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)。以數(shù)據(jù)為對(duì)象的檢索,如查找數(shù)學(xué)公式、數(shù)據(jù)圖表、某一材料的成分、性能等,是一種確定性檢索。是以特定的事實(shí)為檢索對(duì)象。事實(shí)內(nèi)容包括大量的科學(xué)事件和社會(huì)事件。

就是查找特定概念的含義、作用、原理或使用范圍等解釋性內(nèi)容或說明。93ppt課件(三)信息檢索的類型文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)檢索事實(shí)檢索概念檢索信息檢(三)信息檢索的類型全文檢索圖像檢索

多媒體檢索檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)的是整篇文章或整本圖書。還有另一層意義:即從文獻(xiàn)的全文中進(jìn)行某項(xiàng)檢索。即以圖形、圖像或圖文信息為檢索內(nèi)容的信息檢索。是以文字、圖像、聲音等多媒體信息為檢索內(nèi)容的信息檢索。94ppt課件(三)信息檢索的類型全文檢索圖像檢索多媒體檢索檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)(四)檢索效果評(píng)介查全率(R):檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn)占全部相關(guān)文獻(xiàn)的比例。R=b/a*100%

(a為符合要求的全部文獻(xiàn),b為檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn))漏檢率(O):未被檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn)占全部相關(guān)文獻(xiàn)的比例。O=(1-R)*100%查準(zhǔn)率(P):檢出的符合條件的相關(guān)文獻(xiàn)占檢出的全部文獻(xiàn)的比例。P=b/c*100%(c為檢出的全部文獻(xiàn))誤檢率(N):檢出的未符合條件的文獻(xiàn)占檢出的全部文獻(xiàn)的比例。N=(1-P)*100%以上四個(gè)檢索評(píng)介參數(shù)只適用于內(nèi)涵清楚的機(jī)檢系統(tǒng)。95ppt課件(四)檢索效果評(píng)介查全率(R):檢出的符合要求的相關(guān)文獻(xiàn)占全習(xí)題1、文獻(xiàn)及文獻(xiàn)的構(gòu)成要素2、按文獻(xiàn)級(jí)別區(qū)分,文獻(xiàn)可分為幾種?3、在一個(gè)具有1000篇文獻(xiàn)的試驗(yàn)性機(jī)檢系統(tǒng)中檢索某課題,用一特定檢索策略查該課題時(shí)輸出文獻(xiàn)60篇。經(jīng)分析評(píng)估,發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)中共有該課題相關(guān)文獻(xiàn)50篇,檢出的文獻(xiàn)中實(shí)際相關(guān)文獻(xiàn)只有30篇,求查全率、查準(zhǔn)率、誤檢率和漏檢率。96ppt課件習(xí)題1、文獻(xiàn)及文獻(xiàn)的構(gòu)成要素36ppt課件第二章文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)第一節(jié)檢索技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)第二節(jié)檢索途徑和語言第三節(jié)檢索步驟97ppt課件第二章文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)第一節(jié)檢索技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)37ppt課第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、檢索方式1、命令式檢索:用邏輯運(yùn)算符、位置算符及其他檢索符號(hào),把不同的檢索詞連接起來進(jìn)行檢索的一個(gè)種方式。適用于專業(yè)人員。

如:經(jīng)濟(jì)*(WTO+世界貿(mào)易組織)*企業(yè)*發(fā)展2、菜單式檢索:一種通過窗口菜單進(jìn)行檢索的簡單、易操作的檢索方式。適用于一般讀者檢索。如圖:98ppt課件第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、檢索方式38ppt課件第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、邏輯提問式(布爾邏輯組配):計(jì)算機(jī)檢索的基本技術(shù),主要通過邏輯運(yùn)算符(布爾算符)“與(and,*)”、“或(or,+)”、“非(not,-)”等將檢索詞連接的提問式。注意:優(yōu)生級(jí)為not,and,or,用括號(hào)保證優(yōu)先權(quán);運(yùn)算符兩側(cè)必須各有一個(gè)空格(半角)對(duì)A、B兩詞而言其AND、OR、NOT的邏輯含義如下:

AandB

A*B表示提問要求命中文獻(xiàn)同時(shí)包含A、B兩個(gè)特征。

例:圖書館信息資源建設(shè)提問式:圖書館*信息資源*建設(shè)

99ppt課件第一節(jié)信息檢索技術(shù)及實(shí)現(xiàn)一、邏輯提問式(布爾邏輯組配):計(jì)AorB:表示提問要求命中文獻(xiàn)包含A、B兩個(gè)特征中的任何一個(gè)即可。

A+B例:數(shù)據(jù)挖掘在信息檢索與信息分析中的應(yīng)用提問式:數(shù)據(jù)挖掘*(信息檢索+信息分析)

AnotB:表示提問要求命中文獻(xiàn)包含特征A,但不能包含特征B。

A-B

例:自由分配方面的文獻(xiàn)(排除海南大學(xué)師生的著作)提問式::(關(guān)鍵詞=‘自由分配’)not(單位=‘海南大學(xué)')100ppt課件40ppt課件命令式檢索的組配菜單式檢索的組配101ppt課件命令式檢索的組配菜單式檢索的組配41ppt課件檢索結(jié)果102ppt課件檢索結(jié)果42ppt課件:在檢索詞之間使用,規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的的位置,以提高檢準(zhǔn)率。常見的位置算符如下:第二章第一節(jié)二、位置算符103ppt課件:在檢索詞之間使用,規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的的位置第二章第一節(jié)三、通配符(截詞檢索)截詞檢索是利用檢索詞的詞干或不完整的詞形進(jìn)行檢索。其方法是在詞干后可能變化的字符處加上通配符,可減少檢索詞的輸入量,簡化檢索步驟,提高查全率。1、無限截詞,檢索詞的詞干后(前)加一個(gè)“?”(有的系統(tǒng)為加*),表示詞干后(前)可以有任意個(gè)字符。當(dāng)通配符在詞干后方時(shí),我們稱為前方一致或右截?cái)啵纭癮pple?”可代替(apple+apples+apple-pie+applesauce);通配符在詞干前方時(shí),我們稱為后方一致或左截?cái)唷H?economics可代替(economics+microeconomics+macroeconomics)。同時(shí)采用以上兩種方式為復(fù)合截?cái)啵纭?count?”來代替(count+account+counter+accounting)。也可截去中間部分,使詞的兩邊一致,稱為兩邊一致。如wom?n代替(woman+women+womyn)104ppt課件第二章第一節(jié)三、通配符(截詞檢索)截詞檢索是利用檢索2、有限截詞:檢索詞的詞干后加一個(gè)或一個(gè)以上(最多4個(gè))的“?”,空格后再加一個(gè)“?”,則空格前的”?”個(gè)數(shù)表示詞干后允許有的最多字符數(shù)。如“apple??”只能代替apple,apples,applet,而不能代替applejack。注意:不同的系統(tǒng)有不同的通配符,以上是DIALOG的截詞方法,在EBSCO中,無限截詞符號(hào)為“*”,有限截詞符號(hào)為“?”;另外,截詞的部位要適當(dāng),截得太短(輸入的字符不得少于3個(gè)),會(huì)增加誤檢,截得太長,會(huì)出現(xiàn)漏檢。

注意:由于文字結(jié)構(gòu)方面的原因,中文檢索系統(tǒng)極少使用截詞檢索和位置算符檢索。四、禁用詞:在絕大多數(shù)的檢索系統(tǒng)中,介詞、代詞、等單獨(dú)使用無實(shí)際意義的詞以及使用頻率很高的詞不能作為檢索詞,被稱為禁用詞,如an,and,by,for,from,of,the,to,with等等。105ppt課件2、有限截詞:檢索詞的詞干后加一個(gè)或一個(gè)以上(最多4個(gè))的“第二章第一節(jié)五、限制檢索在命令式檢索中,通常要用字段代碼來限定檢索的字段,不同的數(shù)據(jù)庫使用的字段代碼略有不同。

“全國報(bào)刊索引”的字段標(biāo)識(shí)為:A=分類,B=題名,C=著者,D=單位,E=刊名,F(xiàn)=年份,G=主題,H=文摘,I=全字段例:B=圖書館*D=海南大學(xué)“DIALOG”的基本索引字段標(biāo)識(shí)為:AB(文摘),DE(敘詞),ID(自由詞),SH(分類標(biāo)題),TI(題目),CO(公司),檢索形式為“檢索詞/字段代碼”。輔助索引有:AU(著作),JN(期刊),PY(年代)……,檢索形式為“字段標(biāo)識(shí)符=檢索詞”。例:(personal(w)computer/deornetwork/ti)andla=englishandpy=2002或(personal(w)computer/de,ti,idornetwork/ti,ab)andla=englishandpy=2002

CNKI直接用字段名稱標(biāo)識(shí),如:題名=“計(jì)算機(jī)”and“機(jī)構(gòu)”=”海南大學(xué)”106ppt課件第二章第一節(jié)五、限制檢索在命令式檢索中,通常要用字段代除字段限制外,有些檢索系統(tǒng)還提供一類限制檢索,如EBSCO檢索中可限制時(shí)間、全文、出版物類型、文章類型、同行評(píng)介、封面文章、圖像等。107ppt課件除字段限制外,有些檢索系統(tǒng)還提供一類限制檢索,如EBSCO檢第二章第二節(jié)檢索途徑和語言一、檢索途徑:檢索途徑又稱為檢索點(diǎn)、檢索入口或檢索標(biāo)識(shí),指用戶進(jìn)行信息檢索的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù),它是由信息的內(nèi)部特征和外部特征構(gòu)成的。不同的檢索途徑,需要采用不同的檢索語言進(jìn)行檢索。文獻(xiàn)信息檢索途徑外部特征內(nèi)部特征題名:書名、刊名、篇名、引文等責(zé)任者:著者.譯者.出版者.專利權(quán)人等號(hào)碼:ISBN、專利號(hào)、報(bào)告號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等分類主題:包括敘詞、主題詞、關(guān)鍵詞等108ppt課件第二章第二節(jié)檢索途徑和語言一、檢索途徑:檢索途徑又稱為檢第二章第二節(jié)檢索途徑和語言二、檢索語言:用來描述檢索提問主題、學(xué)科分類等內(nèi)容的語言,它和檢索途徑是相對(duì)應(yīng)的。常見的檢索語言有主題語言和分類語言。檢索語言的類型表述文獻(xiàn)外表特征的語言表述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語言題名責(zé)任者號(hào)碼引文分類法主題法109ppt課件第二章第二節(jié)檢索途徑和語言二、檢索語言:用來描述檢索提問主1、主題詞語言標(biāo)題詞語言:是從文獻(xiàn)的題目和內(nèi)容中抽出來,經(jīng)過規(guī)范化處理的主題語言。是一種先組式的自然語言。敘詞語言:又稱主題詞,是以表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的概念單元為基礎(chǔ),經(jīng)過規(guī)范化處理,可以進(jìn)行邏輯組配的一種主語語言。是一種后組式的人工語言。以上兩種語言都是規(guī)范化的檢索語言,其檢索詞從相關(guān)詞表中得出。標(biāo)題語言和敘詞語言界限日益模糊,逐步向敘詞語言轉(zhuǎn)化,因此,敘詞語言是規(guī)范化詞語檢索的基本方法。圖:EBSCO的主題詞表

110ppt課件1、主題詞語言50ppt課件《中國主題詞表》天象天象圖(考古)Z耆那教教派●光行差Y石刻天文圖C白衣派●臨邊黃昏天象儀天應(yīng)穴●臨邊增亮Z天文儀器Y阿是穴

……天衣派

D祼衣派111ppt課件《中國主題詞表》51ppt課件關(guān)鍵詞語言:從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中抽出的具有實(shí)際意義的非規(guī)范化自然語言。其優(yōu)點(diǎn)是:1、簡捷,降低對(duì)檢索人員的要求;2、易用,易于計(jì)算機(jī)編制和檢索;3、及時(shí),能及時(shí)更新詞匯。缺點(diǎn):1、不規(guī)范,有大量的同義詞、近義詞,影響查全率和查準(zhǔn)率。如“高速公路”有”autobahn”,“autoroute”,“freeway”,“speedway”,“thruway”等,“圖形圖像”和“圖形圖象”同義,檢索時(shí)如果不能全部記住,會(huì)出現(xiàn)漏檢;而“cell”既指細(xì)胞又指電池,檢索時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤檢。2、詞匯量大,給存取帶來困難。由于關(guān)鍵詞是未經(jīng)人工干預(yù)的自然語言,符合大眾的檢索習(xí)慣,大多數(shù)檢索系統(tǒng)都有關(guān)鍵詞檢索。112ppt課件關(guān)鍵詞語言:從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中抽出的具有實(shí)際意義的非2、分類語言:是一種按學(xué)科范疇和體系來劃分事物的檢索語言,以分類表的形式體現(xiàn)。它展示了學(xué)科的系統(tǒng)性,反映了事物的從屬、派生關(guān)系,從上至下,從總體到局部層層劃分展開,是一種等級(jí)體系。由類目和相對(duì)應(yīng)的類號(hào)來表達(dá)各種概念,構(gòu)成一個(gè)完整的分類類目表。如:《中國圖書館分類法》。

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