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文檔簡(jiǎn)介
世界咖啡的應(yīng)用世界咖啡——?jiǎng)?chuàng)造集體智慧的有效工具之一目的掌握組織世界咖啡的通用流程;培訓(xùn)結(jié)束后能獨(dú)立組織世界咖啡,在培訓(xùn)或研討中使用世界咖啡工具。一、世界咖啡是什么二、如何組織世界咖啡三、世界咖啡的七個(gè)原則四、
練習(xí)五、世界咖啡的應(yīng)用一、世界咖啡是什么?“世界咖啡”式交談是我目前為止遇到的對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)進(jìn)入集體創(chuàng)造最可靠的方式。—
-
《第五項(xiàng)
作者》一、世界咖啡是什么?世界咖啡式交談提供了能將分析轉(zhuǎn)變?yōu)樯羁?/p>
的工具和將天才人物緊密相連的結(jié)構(gòu)。—
-
(現(xiàn)代管理學(xué)之父)一、世界咖啡是什么?下屬是幫助你工作的人,他們更值得你去尊重、去
感謝。有些企業(yè)把上下級(jí)
關(guān)系體現(xiàn)得淋漓盡致,這
是典型的
殘余。世界
咖啡可促進(jìn)人的
,體現(xiàn)現(xiàn)代文明?!P?/p>
董事長(zhǎng)一、世界咖啡是什么?既不是談?wù)摽Х鹊钠肺杜c欣賞;也不是探討咖啡館的經(jīng)營(yíng)和宣傳;而是向您展示一種特別有效的集體匯談方式;是學(xué)習(xí)型組織最重要的交流工具、一種有效的集體
方式!一、世界咖啡是什么?“世界咖啡”通過(guò)營(yíng)造好友們聚在一起喝咖啡聊天的情境和
氛圍,讓背景各異、觀念不一,甚至素不相識(shí)的人能夠圍坐一
起,在一種
互利和共同學(xué)習(xí)的精神下,進(jìn)行心無(wú)
的輕松交流和暢談,讓深藏的思
想碰撞出火花,形成集體的智慧。一、世界咖啡是什么?讓疏遠(yuǎn)的心靈在咖啡飄香中走近!世界咖啡適用對(duì)象:知識(shí)、激發(fā)創(chuàng)新思維、建立社群,以及針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活里的各種議題和問題展開可能性的探索;針對(duì)重大的 和機(jī)會(huì)點(diǎn),展開深入的探索;讓首度碰面的人可以展開真正的
;為現(xiàn)存團(tuán)體里的成員們建立更好的關(guān)系,讓彼此對(duì)團(tuán)體有認(rèn)同感;在說(shuō)者和聽者之間創(chuàng)造有意義的互動(dòng);當(dāng)團(tuán)體人數(shù)至少超過(guò)12人以上時(shí)為宜;至少有90分鐘可以進(jìn)行世界咖啡。二、世界咖啡匯談的通用組織流程介紹世界咖啡規(guī)則與第一輪研討第二輪研討第三輪研討……研討小結(jié)行動(dòng)計(jì)劃成果匯報(bào)1.世界咖啡組織要求參會(huì)對(duì)象:與
相關(guān)需1個(gè)
,各小組有1個(gè)組長(zhǎng);每組人數(shù)4-6人,總數(shù)16人以上,越多越好;第一輪分組盡量安排不同機(jī)構(gòu)、部門;后幾輪每組、每輪都是不同
。2.世界咖啡分組方法隨意法方法介紹:不規(guī)定每小組人數(shù),參與人按照個(gè)人
自主確定 小組;優(yōu)勢(shì):完全符合個(gè)人偏好,參與熱情較高;萃取的知識(shí)準(zhǔn)確性較 擾信息較少;劣勢(shì):現(xiàn)場(chǎng)比較
,會(huì)場(chǎng)秩序難以控制,不同背景的人沒有機(jī)會(huì)相互交流,無(wú)法萃取所有人的智慧;適用范圍:人群類型較多, 較為分散,匯談時(shí)間有限。2.世界咖啡分組方法搶座位法方法介紹:每組規(guī)定固定人數(shù),每個(gè)參與者根據(jù)自己的喜好去選擇坐位,誰(shuí)先搶到誰(shuí)優(yōu)先。但如果座位上如果有兩個(gè)以前在其他組見過(guò)的同事,則無(wú)資格進(jìn)入;優(yōu)勢(shì):既能照顧個(gè)人偏好,又使不同背景參與者有機(jī)會(huì)相互交流;劣勢(shì):對(duì)參與者的紀(jì)律遵守具有較高要求,難以監(jiān)控行為;適用范圍:參與者素質(zhì)較高,之間相對(duì)比較熟悉。2.世界咖啡分組方法排列組合法介紹:組別大于每組人數(shù)(例如:與會(huì)30人,分為6組,每組4-6人)每組指定一名桌長(zhǎng),每輪匯談都固守原地,稱為“坐臺(tái)”;組員“出臺(tái)”,要求成員每次輪動(dòng)到其他組進(jìn)行匯談時(shí)看到的都是全新的面孔,不能有之前與之匯談過(guò)的人出現(xiàn);優(yōu)勢(shì):各組每輪有是新面孔,各人有機(jī)會(huì)與所有的人見面,能萃取所有人的智慧;劣勢(shì):每個(gè)人是 的被安排到各個(gè)小組,無(wú)法充分發(fā)揮積極性。2.世界咖啡分組方法排列組合
換位置公式:G后((n-1)*i)個(gè)字母G-組名字母
n-輪數(shù)
i-組員號(hào)數(shù)輪數(shù)組員號(hào)第一輪第二輪(縱列依次差1)第三輪(縱列依次差2)…第n輪(縱列依次差n-1,n<組別)桌長(zhǎng)A0AAA…公式:G后((n-1)*i)個(gè)字母G-組名字母n-輪數(shù)i-組員號(hào)數(shù)組員A1ABC…組員A2ACE…組員A3ADG…組員A4AEI…3.世界咖啡場(chǎng)地和物料要求環(huán)境寬松課桌小組
式擺放音響、投影設(shè)備大白紙和白板筆、膠帶記錄本和筆制作課件需要每組一臺(tái)電腦物理氛圍顏色安定、沉靜、平和、親切等意象,給人情緒穩(wěn)定、容易相處的感覺;光線可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光,應(yīng)備有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些;溫度溫度在20℃,相對(duì)濕度在40%-60%之間最合適;布置為避免人們之間距離感,桌子不宜太大,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物,但不宜過(guò)多過(guò)雜,以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。桌子上必備:沙漏、白紙、筆、小花瓶等物品;社會(huì)氛圍榜樣力量初期,如果氣氛凝重,可讓積極參與;事先摸清參會(huì)者
較大的人物,其先發(fā)言,利用榜樣力量,帶動(dòng)其他從眾心理從眾心理是指人們?nèi)菀灼扔谌后w的壓力,跟隨大多數(shù)人行動(dòng),不敢做少數(shù)派,這是一種自我保護(hù)的本能。會(huì)談的從大多數(shù)人感的話題開始,多數(shù)人的積極參與使少部分不積極參與者壓力;力量能夠改變?nèi)说男袨楹蛻B(tài)度,正確運(yùn)用
的力量,能夠弘揚(yáng)正氣,改善社會(huì)環(huán)境。會(huì)談前,通過(guò)標(biāo)語(yǔ)、播音等方式營(yíng)造良好的鼓勵(lì)會(huì)談的氛圍。如何營(yíng)造“心理
”和“心理安全”的交談心理氛圍,便取決于我們做什么以及怎么做;尊重尊重、
地對(duì)待每一位參會(huì)者,把話語(yǔ)權(quán)、自主學(xué)習(xí)的權(quán)利還給每一位參會(huì)者;欣賞欣賞還包含了對(duì)別人的寬容、理解與體諒。欣賞,可以是一句
的鼓勵(lì),可以是一次小小的肯定,可以是一個(gè)會(huì)心的微笑,還可以是一的關(guān)愛,就會(huì)獲得自我次溫暖的撫摸。當(dāng)參會(huì)者真正感受到別人價(jià)值感,發(fā)揮出自己的最大潛能;關(guān)注關(guān)注每一位參與者,讓世界咖啡能展現(xiàn)每一位參會(huì)的才能和智慧的舞臺(tái),使敢想敢問,敢說(shuō)敢答,充分張揚(yáng)自己獨(dú)特的個(gè)性,成為一個(gè)個(gè)鮮明獨(dú)立的自我。心理氛圍4.世界咖啡職責(zé)介紹規(guī)則;介紹
含義;鼓勵(lì)發(fā)言,維持聆聽及良好互動(dòng)的氣氛;監(jiān)督各小組按
,制止走題閑聊;及時(shí)糾正 不清的問題;掌控 時(shí)間節(jié)奏。5.組長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)力(第一輪)歡迎組員;安排學(xué)員自我介紹(2分鐘完成);介紹 ,讓大家理解
;告訴每人自己默默思考5分鐘,準(zhǔn)備
;(控制)安排學(xué)員逐一 (不超過(guò)5分鐘);記錄學(xué)員 內(nèi)容;組織
總結(jié)當(dāng)輪結(jié)果。6.組長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)力(第二輪)歡迎新組員;安排學(xué)員自我介紹(2分鐘完成);上輪本組安排學(xué)員逐一結(jié)果;(不超過(guò)5分鐘);記錄學(xué)員 內(nèi)容;組織 總結(jié)當(dāng)輪結(jié)果。7.“世界咖啡”注意事項(xiàng)主持介紹第一輪和規(guī)則10分鐘30分鐘休息10分鐘第二輪20分鐘(桌號(hào)根據(jù)公式推算變動(dòng))第三輪20分鐘(桌號(hào)根據(jù)公式推算變動(dòng))復(fù)位總結(jié)20分鐘(桌號(hào):回到第一輪)休息10分鐘各組 結(jié)果8.
過(guò)程(示例)參考:
首輪深度匯談流程首輪開始,共喊
:一二三四五六七,
一起喝咖啡;介紹
:組長(zhǎng)介紹本組
,宣布研討流程,1分鐘;組員靜默,獨(dú)立思考3分鐘,并將思考的內(nèi)容寫在桌面咖啡紙上,用海報(bào)紙盡情發(fā)揮想法(用寫的,用畫的都可…);:每人1-2分鐘(每人 后,大家要鼓掌感謝);質(zhì)疑
,深度匯談,15-20分鐘。質(zhì)疑的方法:追問,例如,這樣做的目的是什么?這個(gè)措施真的能執(zhí)行嗎?可能會(huì)有什么樣的結(jié)果?組長(zhǎng)總結(jié):2分鐘:一二三四五六七,
一起喝咖啡鈴聲響,即換組(組長(zhǎng)不動(dòng))參考:以后每輪匯談流程組長(zhǎng)向新來(lái)組員表示歡迎;介紹并
前輪成果
2分鐘;新組員靜默(獨(dú)立思考,并將思考內(nèi)容寫在桌面咖啡布上)3分鐘;每人1-2分鐘(每人 后,掌聲感謝)組員提供創(chuàng)新補(bǔ)充10分鐘;組員質(zhì)疑
5分鐘;組長(zhǎng)總結(jié)2分鐘;再次輪換。參考:匯談總結(jié)流程回到本組共喊
:一二三四五六七, 一起喝咖啡;重復(fù)思考、
、質(zhì)疑流程;總結(jié);提煉觀點(diǎn),并將內(nèi)容寫在另一張桌面咖啡紙上,制作展示板,(用寫的,用畫的都可…)。9.世界咖啡匯談的禮儀集中注意力在 的事情上每個(gè)人都貢獻(xiàn)自己的想法說(shuō)出自己的意見仔細(xì)聆聽以了解他人的想法把大家的想法聯(lián)結(jié)起來(lái)玩得開心三、世界咖啡的七項(xiàng)原則第一項(xiàng):設(shè)定情景第二項(xiàng):營(yíng)造友好的空間第三項(xiàng):探索真正重要的問題
第四項(xiàng):鼓勵(lì)每個(gè)人的投入/貢獻(xiàn)第五項(xiàng):交流并
不同觀點(diǎn)第六項(xiàng):共同審議不同的模式、觀點(diǎn)和
次的問題第七項(xiàng):收獲、
集體智慧第一項(xiàng):設(shè)定情景第二項(xiàng):營(yíng)造友好的空間第三項(xiàng):探索真正重要的問題簡(jiǎn)單清晰、耐人尋味、產(chǎn)生能量、注重探討令假設(shè)浮出水面、可以開辟許多可能性。第四項(xiàng):鼓勵(lì)每個(gè)人的投入/貢獻(xiàn)第五項(xiàng):交流并不同觀點(diǎn)第六項(xiàng):共同不同的模式、觀點(diǎn)和
次的問題第七項(xiàng):收獲、集體智慧四、
練習(xí)供參考:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)?擬定某崗位新員工崗位入職培訓(xùn)如何做一名優(yōu)秀的主管/經(jīng)理?如何為客人提供個(gè)性化服務(wù)?如何進(jìn)一步提升客人滿意度?……可根據(jù)講師設(shè)定內(nèi)容更換。四、
練習(xí)根據(jù)人數(shù)分組,每組4-6人,組數(shù)大于每組人數(shù);主持介紹第一輪和規(guī)則5分鐘15分鐘休
息
0分鐘第二輪
15分鐘(桌號(hào)根據(jù)公式推算變動(dòng))第三輪復(fù)位
15分鐘(回到第一輪)休
息
0分鐘各組 結(jié)果10分鐘演練可適當(dāng)減去休息時(shí)間。五、世界咖啡的應(yīng)用“世界咖啡”學(xué)習(xí)法特點(diǎn):學(xué)習(xí)2.0----匯集體智慧方法:多輪小組 (每組4-6人):一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用:課件開發(fā)、培訓(xùn)效果、解決問題、規(guī)范流程…案例應(yīng)用之一:課程開發(fā)案例應(yīng)用之二:提高培訓(xùn)效果的方法案例應(yīng)用之三:企業(yè)文化梳理與宣貫案例應(yīng)用之四:解決實(shí)際問題案例應(yīng)用之一:課程開發(fā)-確定課程體系(20人以上)用世界咖啡方式討召集崗位骨干和相關(guān)論確定崗位課程體系。3、尋求方法
收
源1、確定流程識(shí)別任務(wù)研討過(guò)程問題類課程開發(fā)工具方法收集表問題:解決方法工具常見錯(cuò)誤案例世界咖啡開發(fā)的課程特點(diǎn)內(nèi)容:實(shí)用高效由該崗位骨干實(shí)踐總結(jié)形式:微單元化細(xì)分,課程為一個(gè)
為宜方式:快速簡(jiǎn)單集中崗位骨干2天時(shí)間即可完成應(yīng)用:方便課程電子化后,即可充分利用e-Learning案例應(yīng)用之二:提高培訓(xùn)效果—三明治培訓(xùn)法培訓(xùn)效果探討—三明治培訓(xùn)法面授/ELN聽到多少?理解多少?應(yīng)用多少?60%60%60%XX=
?=21.6%XX效效果果2?0%面授/ELN效果20%效果40%咖啡方式學(xué)員聽到多少?理解多少?應(yīng)用多少?80%80%60%XX=
?=38.4%XX培訓(xùn)效果探討----三明治培訓(xùn)法面授/ELN效果20%效果40%咖啡方式學(xué)員聽到多少?理解多少?應(yīng)用多少?80%80%80%XX=
?=51.2%XX效果50%咖啡方式應(yīng)用規(guī)劃培訓(xùn)效果探討—三明治培訓(xùn)法培訓(xùn)效果探討—三明治培訓(xùn)法三明治培訓(xùn)法應(yīng)用建議:面授培訓(xùn)時(shí),每天下午第一個(gè)小時(shí)用于咖啡
;重點(diǎn)培訓(xùn)或講課費(fèi)高,應(yīng)采用三明治培訓(xùn)法;制度價(jià)值觀、愿景、使命外部看:企業(yè)形象看:企業(yè)精神行為企業(yè)文化樹
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