行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)xxx公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度行政經(jīng)理崗位職責(zé)一、職位概要負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。二、崗位職責(zé)1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準(zhǔn)確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時，在能力范圍內(nèi)及時協(xié)助解決等。2、按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。與公司財(cái)務(wù)及時溝通，依據(jù)以往經(jīng)費(fèi)決算制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對以往行政費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵大家節(jié)約用水用電等。3、協(xié)助安排各部門的各種會議及對外行政事務(wù)。根據(jù)《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發(fā)布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理工作。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實(shí)際需要，以確保公司辦公正常運(yùn)作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實(shí)際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責(zé)要求等文件。經(jīng)管理層最終審議通過后打印，發(fā)放。同時，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負(fù)責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會議通知、會議紀(jì)要等文件檔案。6、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪人客戶來訪等。7、代表公司做好與政府部門、社會團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢，維護(hù)公司利益，樹立企業(yè)形象。8、經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。9、負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個人簡歷、入職申請表、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷，工傷保險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。10、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛