會(huì)計(jì)電算化第6章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

第六章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用1目錄電子表格軟件概述數(shù)據(jù)的輸入與編輯公式與函數(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)清單及其管理分析01020304

1電子表格軟件概述3Windows操作系統(tǒng)：微軟Excel、金山Wps等Mac操作系統(tǒng)：Numbers此外還有專業(yè)電子表格軟件LotusNotes、第三方電子表格軟件FormulaOne一、常用的電子表格軟件建立工作簿制作圖表開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享0102030405二、電子表格軟件的主要功能（一）建立工作簿每個(gè)工作簿含有一張或多張工作表。單元格是工作表的最小組成單位。每一單元格最多可容納32767個(gè)字符。版本默認(rèn)工作表數(shù)量行數(shù)列數(shù)EXCEL20033張65536（2562）256EXCEL20131張1048576（256×642）16384（256×64）二、電子表格軟件的主要功能（二）管理數(shù)據(jù)用戶通過(guò)Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類(lèi)、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。二、電子表格軟件的主要功能（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享通過(guò)Excel，用戶可以創(chuàng)建超級(jí)鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可以將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。二、電子表格軟件的主要功能（四）制作圖表散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類(lèi)100多種基本圖表。二、電子表格軟件的主要功能（五）開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Excel自帶VBA宏語(yǔ)言，用戶可以根據(jù)這些宏語(yǔ)言，自行編寫(xiě)和開(kāi)發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。二、電子表格軟件的主要功能（一）Excel軟件的啟動(dòng)1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的Excel快捷命令啟動(dòng)2.通過(guò)桌面或任務(wù)欄中的快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)3.通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)4.通過(guò)打開(kāi)已有Excel文件啟動(dòng)選擇已有的Excel文件，雙擊即可打開(kāi)Excel應(yīng)用程序三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出（二）Excel軟件的退出1.通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出2.通過(guò)任務(wù)欄退出3.通過(guò)快捷鍵退出：Alt+F4三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出Excel2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成；Excel2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯欄、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。四、Excel軟件的用戶界面2013版Excel界面2003版Excel界面四、Excel軟件的用戶界面【提示】1.工具欄可分為常用工具欄和格式工具欄。2.單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。3.如果需要打開(kāi)任務(wù)窗格，可以選擇“視圖”菜單的“任務(wù)窗格”命令或使用快捷鍵Ctrl+F1將其打開(kāi)。常用工具欄格式工具欄四、Excel軟件的用戶界面4.如需隱藏功能區(qū)，可以在當(dāng)前所在的選項(xiàng)卡處雙擊，再次雙擊將取消隱藏。在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項(xiàng)卡來(lái)查看功能區(qū)并選擇其中的命令。四、Excel軟件的用戶界面02關(guān)閉與打開(kāi)04修改與刪除01新建與保存03保密與備份Excel文件的管理主要包括：五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建與保存新建保存啟動(dòng)軟件時(shí)：自動(dòng)建立新文件啟動(dòng)軟件以后：快捷鍵：Ctrl+N菜單欄：“文件”→“新建（快速）工具欄：“新建”按鈕快捷鍵：“F12”鍵，“另存為”命令“Ctrl+S”,“保存”命令（快速）工具欄：“保存”按鈕菜單欄：“文件”→“保存”或“另存為”自動(dòng)保存：系統(tǒng)通常默認(rèn)保存自動(dòng)恢復(fù)信息的時(shí)間間隔，這一時(shí)間間隔可以自定義五、Excel文件的管理（二）Excel文件的關(guān)閉與打開(kāi)關(guān)閉打開(kāi)退出Excel軟件，文件自動(dòng)關(guān)閉不退出Excel軟件：（快速）工具欄：“關(guān)閉”按鈕菜單欄：“文件”→“關(guān)閉”快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”【提示】注意與軟件退出快捷鍵（Alt+F4）的區(qū)別雙擊Excel文件打開(kāi)菜單：右鍵快捷菜單：“打開(kāi)”命令菜單欄：“文件”→“打開(kāi)”（快速）工具欄：“打開(kāi)”按鈕

快捷鍵：“Ctrl+O”五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份Excel文件的保密打開(kāi)權(quán)限密碼：輸入正確的密碼才能打開(kāi)修改權(quán)限密碼：輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開(kāi)【路徑】“另存為”→“工具”→“常規(guī)選項(xiàng)”Excel文件的備份保存時(shí)，自動(dòng)生成備份文件：“原文件名+的備份”，圖標(biāo)與原文件不同五、Excel文件的管理（四）Excel文件的修改與刪除1.Excel文件的修改修改單元格內(nèi)容增刪單元格和行列調(diào)整單元格和行列的順序增刪工作表和調(diào)整工作表順序2.Excel文件的刪除選中要?jiǎng)h除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進(jìn)行刪除鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的Excel文件，選擇“刪除”命令五、Excel文件的管理

2數(shù)據(jù)的輸入與編輯22Excel文件打開(kāi)后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)。等待數(shù)據(jù)的輸入。（一）數(shù)據(jù)的手工錄入1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的輸入4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)（1）按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組；（2）錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3；（3）取消工作組：①單擊組外任何一個(gè)工作表標(biāo)簽；②右擊組內(nèi)任何一個(gè)工作標(biāo)簽，選擇“取消成組工作表”。一、數(shù)據(jù)的輸入（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充03填充序列類(lèi)型的指定02序列的填充01相同數(shù)據(jù)的填充填充柄、Ctrl鍵的使用:數(shù)字型以及不具有增序或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動(dòng)；而日期型以及具有增序或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應(yīng)按住Ctrl鍵拖動(dòng)輸入第一、二個(gè)單元格數(shù)據(jù)，選中上述兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反利用“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，可以指定序列類(lèi)型一、數(shù)據(jù)的輸入（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。功能區(qū)：數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼復(fù)制：

剪切：

粘貼：Ctrl+CCtrl+XCtrl+V數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)的編輯（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù)Ctrl+F（查找）、

Ctrl+H（替換）Excel中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符，“*”代替多個(gè)任意字符。例如：查詢“?k*”，表示前一個(gè)字符是任意字符，第二個(gè)字符是“k”，后面是若干個(gè)任意字符。二、數(shù)據(jù)的編輯2.選中包含公式的單元格編輯→查找和選擇→公式3.替換格式單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，單擊“全部替換”按鈕可以完成格式的批量替換。二、數(shù)據(jù)的編輯1.保護(hù)工作簿（1）限制編輯權(quán)限設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口步驟：審閱→更改→保護(hù)工作簿（2）設(shè)置工作簿打開(kāi)權(quán)限密碼：文件→信息→保護(hù)工作簿——用密碼進(jìn)行加密三、數(shù)據(jù)的保護(hù)2.保護(hù)工作表步驟：審閱→更改→保護(hù)工作表允許用戶編輯區(qū)域：在保護(hù)工作表情況下，可以設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。指定了用戶對(duì)某區(qū)域擁有“允許”的權(quán)限，則該用戶或用戶組成員可以直接編輯此區(qū)域，不會(huì)再?gòu)棾鲆筝斎朊艽a的提示。三、數(shù)據(jù)的保護(hù)3.鎖定單元格步驟：設(shè)置單元格格式→保護(hù)工作表→鎖定【提示】鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能三、數(shù)據(jù)的保護(hù)

3公式與函數(shù)的應(yīng)用33（一）公式的概念及其構(gòu)成例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5）包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符（公式總是以等號(hào)“=”開(kāi)始）。1.運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM（C1：C5）。2.運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel中，運(yùn)算符主要有四種類(lèi)型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。一、公式的應(yīng)用03文本運(yùn)算符04引用運(yùn)算符01算術(shù)運(yùn)算符02比較運(yùn)算符一、公式的應(yīng)用01算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括：“+”（加）、“-”（減）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值一、公式的應(yīng)用02比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)同類(lèi)型的數(shù)據(jù)（都是數(shù)值或都是字符或都是日期），包括：“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于），運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE一、公式的應(yīng)用03文本運(yùn)算符“&”（連接運(yùn)算符），用于把前后兩個(gè)字符串連接在一起，生成一個(gè)字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算符一、公式的應(yīng)用04引用運(yùn)算符是Excel特有的運(yùn)算符，用于單元格引用，可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括：區(qū)域運(yùn)算符“：”（冒號(hào)）：產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用，上例中SUM（C1：C5）聯(lián)合運(yùn)算符“，”（逗號(hào)）：將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，即取多個(gè)區(qū)域的并集如SUM（A1：A5，C1：C5）交叉運(yùn)算符“”（空格）：產(chǎn)生對(duì)多個(gè)引用共有的單元格的引用，即多個(gè)區(qū)域的交集，如SUM（A1：B5A4：D9），相當(dāng)于SUM（A4：B5）一、公式的應(yīng)用（二）公式的創(chuàng)建與修改1.公式的創(chuàng)建方式：（1）手動(dòng)輸入：輸入公式時(shí)如有小圓括號(hào)，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號(hào)是否與右括號(hào)相匹配；（2）移動(dòng)點(diǎn)擊輸入：移動(dòng)點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”（可以避免重復(fù)輸入費(fèi)事甚至出錯(cuò)）。一、公式的應(yīng)用2.公式的編輯和修改（1）雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容；（2）選中公式所在的單元格，使用“F2”鍵修改；（3）選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在編輯欄中修改。【提示】在編譯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。一、公式的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序1.優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符：從左至右運(yùn)算2.多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符：從高至低運(yùn)算一對(duì)左右小圓括號(hào)可以改變運(yùn)算優(yōu)先順序，公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)數(shù)超過(guò)一對(duì)時(shí)，按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。一、公式的應(yīng)用（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果（1）選中公式所在單元格，雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)；（2）進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，按“F9”鍵，選中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果，使用“Esc”鍵或快捷鍵“Ctrl+Z”可進(jìn)行恢復(fù)。一、公式的應(yīng)用2.公式默認(rèn)顯示方式的改變?yōu)榱藱z查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換：（1）快捷鍵：Ctrl+`（數(shù)字1左邊的按鍵）；（2）“公式”頁(yè)簽→顯示公式3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值采用“選擇性粘貼”的命令執(zhí)行：將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。一、公式的應(yīng)用單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來(lái)自其他單元格的數(shù)據(jù)。單元格B1中的公式“=A1+A2”中出現(xiàn)了其他單元格的引用地址A1和A2，這就是在該公式中引用了其他單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)。根據(jù)單元格引用被復(fù)制到其他單元格時(shí)是否會(huì)發(fā)生改變，單元格的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。二、單元格的引用01相對(duì)引用02絕對(duì)引用03混合引用（一）引用的類(lèi)型二、單元格的引用01相對(duì)引用·所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒(méi)有任何標(biāo)示符號(hào)·Excel默認(rèn)使用的單元格引用二、單元格的引用02絕對(duì)引用·所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)“$”·例如：=68+$B$2*3-SUM（C1：C5）二、單元格的引用03混合引用·所引用單元格地址的行坐標(biāo)和列坐標(biāo)中只有一個(gè)是相對(duì)的，另一個(gè)是絕對(duì)的·例如：=68+$B2*3-SUM（C1：C5）二、單元格的引用（二）輸入單元格引用通常使用兩種方法改變引用的類(lèi)型：1.在列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號(hào)；2.輸入完單元格地址以后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類(lèi)型。二、單元格的引用【總結(jié)】相對(duì)引用：復(fù)制使用了相對(duì)引用的公式到別的單元格時(shí)，被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新，數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對(duì)應(yīng)的單元格。絕對(duì)引用：復(fù)制使用了絕對(duì)引用的公式到別的單元格時(shí)，被粘貼公式中的引用不會(huì)更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來(lái)的單元格。二、單元格的引用（三）跨工作表單元格引用工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1：C5）

（四）跨工作簿單元格引用[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM（C1：C5）二、單元格的引用基本格式：函數(shù)名（參數(shù)序列）函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。除中文外都必須使用英文半角字符，參數(shù)無(wú)大小寫(xiě)之分。三、函數(shù)的應(yīng)用（一）常用函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX（number1，number2，……）MIN（number1，number2，……）SUM（number1，number2，……）SUMIF（range，criteria，sum_range）

AVERAGE（number1，number2，……）

AVERAGEIF（range，criteria，average_range）COUNT（value1，value2，……）COUNTIF（range，criteria）

三、函數(shù)的應(yīng)用MAX（number1，number2，……）MIN（number1，number2，……）返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值或最小值三、函數(shù)的應(yīng)用SUM（number1，number2，……）計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和

例如：=SUM（“1”，2，TRUE）=4三、函數(shù)的應(yīng)用SUMIF（range，criteria，sum_range）

對(duì)于滿足條件的單元格求和三、函數(shù)的應(yīng)用AVERAGE（number1，number2，……）

返回參數(shù)的算術(shù)平均值三、函數(shù)的應(yīng)用AVERAGEIF（range，criteria，average_range）返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值三、函數(shù)的應(yīng)用COUNT（value1，value2，……）計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)三、函數(shù)的應(yīng)用COUNTIF（range，criteria）

對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)例如：要在B1：B10單元格范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)值在80～90之間的人數(shù)，表達(dá)式應(yīng)該是“=countif（B1：B10，">=80"）-countif（B1：B10，">90"）”三、函數(shù)的應(yīng)用2.文本函數(shù)LENLEFTRIGHTMID三、函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用LEN

（text）：用于返回文本字符串中的字符數(shù)例如：=LEN（“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)?！保?6RIGHT（text，num_chars）：用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符例如：=RIGHT（“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)?！保?）=“網(wǎng)?！?/p>

三、函數(shù)的應(yīng)用MID（text，start_num，num_chars）：用于返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的指定數(shù)目的字符

例如：=MID（“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)?！?，3，4）=“會(huì)計(jì)網(wǎng)校”LEFT

（text，num_chars）：用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開(kāi)始至指定個(gè)數(shù)的字符例如：=LEFT（“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校”，4）=“中華會(huì)計(jì)”

3.邏輯函數(shù)IFIF（logical_test，value_if_true，value_if_fa1se）三、函數(shù)的應(yīng)用4.查找與引用函數(shù)LOOKUPINDEXMATCH三、函數(shù)的應(yīng)用LOOKUP①向量形式LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）②數(shù)組形式LOOKUP（lookup_value，array）

用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值例如：=LOOKUP（5.2，{4.2，5，7，9，10}）=5=LOOKUP（1，{4.2，5，7，9，10}）=#N/A三、函數(shù)的應(yīng)用INDEX用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定

例如：=INDEX（B1：E11，4，3），確認(rèn)后則顯示出B1至E11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即D4）中的內(nèi)容三、函數(shù)的應(yīng)用MATCH用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置三、函數(shù)的應(yīng)用5.日期與時(shí)間函數(shù)YEAR（serial_number）

用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份例如：=YEAR（“1998/01/30”）=1998MONTH（serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份例如：=MONTH(“2014/02/24”)=2DAY（serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)例如：DAY(“1998/8/11“)=11NOW（

）

用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間，該函數(shù)不需要參數(shù)輸入公式：=NOW（

），確認(rèn)后即可顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，按F9鍵，即隨之改變?nèi)?、函?shù)的應(yīng)用（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)SLNDDBSYD三、函數(shù)的應(yīng)用SLNSLN（cost，salvage，life）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值cost指固定資產(chǎn)原值salvage指固定資產(chǎn)的殘值life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。這三個(gè)參數(shù)都是必需參數(shù)三、函數(shù)的應(yīng)用DDBDDB（cost，salvage，life，period，factor）用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。cost指固定資產(chǎn)原值salvage指固定資產(chǎn)的殘值life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)period指需要計(jì)算折舊值的期間，其單位必須與life相同，必選參數(shù)factor指余額遞減速率，是可選參數(shù)。默認(rèn)為2，即雙倍余額遞減法三、函數(shù)的應(yīng)用SYD（cost，salvage，life，per）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。cost指固定資產(chǎn)原值salvage指固定資產(chǎn)的殘值life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)per指第幾期，其單位必須與life相同SYD三、函數(shù)的應(yīng)用

4數(shù)據(jù)清單及其管理分析75（一）數(shù)據(jù)清單的概念Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類(lèi)型和格式完全相同的Excel工作表，例如工資表、應(yīng)付賬款等。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告；2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類(lèi)型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同；3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開(kāi)時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列；4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。Excel讀取當(dāng)前單元格所在的數(shù)據(jù)清單并將記錄單內(nèi)容顯示在“記錄單”對(duì)話框中。對(duì)話框左側(cè)顯示各字段名稱，其后顯示當(dāng)前記錄的各字段內(nèi)容。內(nèi)容為公式的字段顯示公式計(jì)算的結(jié)果。右上角顯示的分母為總記錄數(shù)，分子表示當(dāng)前是第幾條記錄。二、記錄單的使用（二）通過(guò)記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1.通過(guò)記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)界面直觀，操作簡(jiǎn)單，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來(lái)回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。二、記錄單的使用2.記錄單對(duì)話框的打開(kāi)“快速訪問(wèn)工具欄”→“記錄單”【提示】打開(kāi)記錄單對(duì)話框以后，只能通過(guò)“記錄單”對(duì)話框來(lái)輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，無(wú)法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。二、記錄單的使用3.在“記錄單”對(duì)話框中輸入新記錄在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可在文本框中直接修改；發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可通過(guò)“還原”按鈕進(jìn)行操作。4.利用“記錄單”對(duì)話框查找特定單元格5.利用“記錄單”對(duì)話框核對(duì)或修改特定記錄6.利用“記錄單”對(duì)話框刪除特定記錄記錄刪除后無(wú)法通過(guò)“還原”按鈕來(lái)撤銷(xiāo)。二、記錄單的使用在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類(lèi)匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。三、數(shù)據(jù)的管理與分析（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令（一）數(shù)據(jù)的排序三、數(shù)據(jù)的管理與分析01快速排序（1）在“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中打開(kāi)“排序”對(duì)話框：（2）在“排序”對(duì)話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序在進(jìn)行設(shè)置過(guò)程中，為避免字段名也成為排序?qū)ο?，在“排序”?duì)話框中應(yīng)選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”整個(gè)數(shù)據(jù)清單或所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)粗饕P(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序，主要關(guān)鍵字相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關(guān)鍵字，則主要關(guān)鍵字相同的行再按次要關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序三、數(shù)據(jù)的管理與分析02自定義排序【操作題】對(duì)下圖所示的數(shù)據(jù)清單按“部門(mén)”進(jìn)行排序，部門(mén)相同的再按“姓”的筆劃順序升序排序。三、數(shù)據(jù)的管理與分析操作結(jié)果：三、數(shù)據(jù)的管理與分析（二）數(shù)據(jù)的篩選“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)→篩選篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。1.快速篩選（1）在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的“篩選”命令，進(jìn)行篩選。三、數(shù)據(jù)的管理與分析【操作題】參照教材圖6.76中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，要求只顯示“部門(mén)”為“管理部”的員工記錄。例題2.高級(jí)篩選高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同，它要求在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域單獨(dú)設(shè)置所需的篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行，第一行為設(shè)置篩選條件的字段名，該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。幾