國立臺中技術(shù)學(xué)院98學(xué)年度第1學(xué)期第3次學(xué)務(wù)處處務(wù)會議紀(jì)錄

6/6國立臺中技術(shù)學(xué)院９8學(xué)年度第1學(xué)期第3次學(xué)務(wù)處處務(wù)會議紀(jì)錄開會時間：中華民國98年１2月3日(星期四）上開會地點：學(xué)務(wù)長室開會事由：98學(xué)年度第１學(xué)期學(xué)務(wù)處第3次處務(wù)會議主持人:李學(xué)務(wù)長宏仁記錄：趙清蘭出席者:生輔組王組長傑群、課指組周文盟先生、衛(wèi)保組劉組長世明、社服組蔡組長樹芬、學(xué)輔組姜組長祖華、宿舍組蕭組長玉華主席致詞:下星期二12/８要召開行政會議，今天召開例行性之處務(wù)會議。首先請各位組長落實走動式管理，如此可以知道所管理的領(lǐng)域及範(fàn)圍，人、事、時、地、物要確實掌握,做好危機處理及日常業(yè)務(wù)之推動、落實。大家有時間要到校園到處走走，例如到處走走才知道校園有野狗出沒,才能將問題反應(yīng)給事務(wù)組處理。2．教室髒亂，要向同學(xué)做要求。請黃組長對活動中心整棟樓整潔及安全要做要求。３．至目前為止,各位師長並沒有對學(xué)務(wù)處及我個人有太大負(fù)面的消息，但我們也不能自滿,沒有壞消息就是好消息。4。期末將至，同學(xué)有各種的成果發(fā)表，請同學(xué)能掌握要訣，可以幾個單位合辦。5.生輔組及學(xué)輔組的個案處理希望能順利結(jié)束。6．學(xué)校的失竊案件請生輔組要多負(fù)責(zé)任,於班代會議強力宣導(dǎo)。7.學(xué)務(wù)處預(yù)算不夠,請各組樽節(jié)使用，主秘已預(yù)告下學(xué)期預(yù)算會更少。貳、各組報告:＊學(xué)輔組報告：一、9/28辦理日間部身障生期初座談會～「愛的相遇」。１０/4辦理彰化教學(xué)輔導(dǎo)處慶生座談會～「在您左右」。10/２4辦理進修部、進修學(xué)院及進專身障生期初座談會~「愛從新開始」,現(xiàn)場營造熱情歡迎氣氛，活動圓滿成功完成。二、１０/2１職訓(xùn)局與就輔組及學(xué)輔組合辦「影入校園求職A咖電影院」活動，透過「一路到底～脫線舞男」電影賞析及職業(yè)興趣量表施測，幫助同學(xué)探索自己，提前找尋生涯方向。三、１0/28、2９辦理「學(xué)輔小天使」初階培訓(xùn)，共計培訓(xùn)3１位一年新生班副班代，使其對學(xué)校學(xué)輔中心認(rèn)識及能勝任扮演好輔佐班導(dǎo)師的小天使角色，活動圓滿順利。四、１１/1辦理空中學(xué)院暨空專身障生期初座談會～「愛在心有靈犀」.溫馨之情瀰漫資源教室。五、1１/1導(dǎo)師輔導(dǎo)紀(jì)錄e化作業(yè)系統(tǒng)正式啟動,開始提供便捷線上管理之導(dǎo)生輔導(dǎo)紀(jì)錄系統(tǒng)，方便導(dǎo)師及學(xué)輔組管理及運用，以建構(gòu)有效管理機制。六、１1／23~１2/30辦理〈生涯有方～從認(rèn)識自己開始〉生涯輔導(dǎo)系列活動，活動內(nèi)容安排MＡPＡ性格及就業(yè)測評系統(tǒng)施測、生涯興趣量表施測、工作價值觀量表施測、生涯發(fā)展阻隔因素量表施測及舉辦「生命靈數(shù)工作坊」,協(xié)助同學(xué)更認(rèn)識自己的性向及興趣，用以探索適合自己的生涯方向。七、11/2５辦理日間部身心障礙同學(xué)「愛在生命尋密碼」活動,幫助與會同學(xué)了解自己性格屬性及改善人際關(guān)係和找尋未來適合方向,活動在熱烈參與氣氛中圓滿完成.八、11/2９舉辦進修部／進修學(xué)院暨進專身障同學(xué)期中座談會～「愛無所不在」，藉由手工毛巾聖誕老公公及糜鹿製作增進彼此情誼,達到零距離傳愛意.九、12/12假彰化三春老樹辦理身障生期末出遊，請各位組長蒞臨指導(dǎo)。＊衛(wèi)保組報告：一、1０/15假資訊大樓２8０2教室,舉行一場中醫(yī)防疫講座，地點位於2802教室,題目為:從古中醫(yī)看二十四節(jié)氣。二、11/3本組進行校內(nèi)餐廳膳食衛(wèi)生檢查，結(jié)果一切符合衛(wèi)生,請全校教職員工生安心在校用餐。三、11/18—19假健康中心舉行新生體檢結(jié)果門診諮詢，以及疑似異常病例復(fù)檢，過程一切順利。四、11/24本組全員參加本校自衛(wèi)消防編組訓(xùn)練，並由黃護理師示範(fàn)急救包紮過程。五、1１/２7由劉組長世明代表參加「中彰投地區(qū)大專校院因應(yīng)新型流感防疫區(qū)域聯(lián)盟會議」.六、12／2本組協(xié)同總務(wù)處，進行本校本學(xué)期第二次水質(zhì)外檢，替師生飲用水安全把關(guān).七、１2/7配合臺中市北區(qū)衛(wèi)生所假本校中正大樓閱覽室針對各系科專一至專三同學(xué)施打Ｈ１Ｎ1新型流感疫苗。另２5歲以下同學(xué)可於1２／1後持健?？ㄗ孕兄梁霞s院所免費施打疫苗.八、12/1８本組預(yù)定於校運會當(dāng)日成立急救站,並協(xié)同春暉社舉行春暉五反運動宣導(dǎo)。九、12/4假中正大樓一樓辦理全民愛滋病毒篩檢週活動，受檢對象為2０－5５歲，抽血後即刻領(lǐng)到１00元禮券,有意者可前往篩檢。*課指組報告：一、教育部主辦之「9８年度全國大專校院學(xué)生社團服務(wù)學(xué)習(xí)研討暨成果觀摩會」,於1１/21假屏東大仁科技大學(xué)舉辦?！赣⒄Z義輔社」代表本校參加學(xué)生社團評選，榮獲「服務(wù)學(xué)習(xí)優(yōu)秀學(xué)生社團」獎項，為校爭光.二、感謝傳愛社聯(lián)合青服社、合唱團、童軍團等學(xué)生社團利用午休時間至北屯國小輔導(dǎo)幼童軍,總出隊次數(shù)為六次.三、本校學(xué)生社團申請9８年帶動中小學(xué)活動計劃，共有六隊獲得教育部補助,請於12/10前辦理經(jīng)費核銷；９9年帶動中小學(xué)活動申請即日起至1２／25截止,請於12/20前先將相關(guān)資料表與企畫書交給指導(dǎo)老師審閱,並於截止日前送交課指組承辦人羅鳳梧，以便彙整及函報教育部。*社服組報告：一、９/23—１0／1協(xié)助立達啟能中心愛心月餅包裝、製作等事宜，召募學(xué)生志工，以半日為一服務(wù)時段，時間任選，並可抵免愛校服務(wù)時數(shù)或生活服務(wù)時數(shù),計有55服務(wù)人次、16５小時服務(wù)時數(shù)。二、10/2「服務(wù)與學(xué)習(xí)」課程的社區(qū)、社會服務(wù)正式開始,為期14週,修課同學(xué)依選填的地點，進行服務(wù).三、10/14－1５辦理「環(huán)保教育講座-綠色環(huán)保.珍愛地球」活動,講師為黃啟哲老師，地點在音樂廳,分二日二場辦理，人數(shù)合計有1０90人.四、10/１5應(yīng)日系開設(shè)具服務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)涵「觀光日語」課程與臺中市政府孔廟忠烈祠聯(lián)合管理所簽訂校外服務(wù)合作合約,上午10時舉行簽約儀式，由本校李淙柏校長和蕭家旗副市長代表簽訂.五、1０／2３參加錦平里重陽節(jié)敬老活動，地點在太平國小內(nèi)舉行，本校在此活動宣揚臺中技術(shù)學(xué)院投入社區(qū)服務(wù)，並告知老人家遇到穿橘色背心的同學(xué)可以放心接受關(guān)懷服務(wù)。六、１０／27具服務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)涵「民法」課程，邀請育才派出所陳俊彥至校法治宣導(dǎo)及民法的服務(wù)行前說明。七、11/１２—25徵求海報製作高手，協(xié)助國立臺中啟聰學(xué)校聖誕海報製作,讓啟聰、啟智孩子有一個愉快的佳節(jié)。八、１１/１6在服務(wù)與學(xué)習(xí)課程優(yōu)秀隊長表揚暨月檢討會議中，針對97學(xué)年度督導(dǎo)隊長、輔導(dǎo)隊長表現(xiàn)優(yōu)異者記嘉獎１-2支外，並由李宏仁學(xué)務(wù)長頒發(fā)每人感謝狀乙張，以資鼓勵.九、11/17召募二位泰國僑生參與中國醫(yī)藥大學(xué)「2010泰、柬國際志工聯(lián)合服務(wù)隊」，擔(dān)任本團當(dāng)?shù)卣Z言的翻譯人員。十、原定於１2/18－19辦理之98學(xué)年度志願服務(wù)基礎(chǔ)訓(xùn)練營，因故延至下學(xué)期辦理.*生輔組報告：一、1０／1(週四）下午17：30～２0：３0於MOMOPａsta創(chuàng)意料理餐廳舉行９8年僑生中秋節(jié)暨親師座談聯(lián)誼活動餐會。二、10/７於學(xué)校操場舉行９8學(xué)年度學(xué)生防火防災(zāi)演練，邀請臺中市文昌消防分隊支援，講解消防逃生正確觀念與做法，藉由分組演練，讓同學(xué)實際操作各項消防器材與疏散逃生要領(lǐng)，提升同學(xué)消防逃生知能，確保校園安全。三、1１/４處理資管系周○○同學(xué)持刀威脅老師危安事件，該生於隔日立即由家長陪同辦理休學(xué)。周生係諮商輔導(dǎo)個案列管同學(xué)，事發(fā)後雖邀請家長到校參加個案輔導(dǎo)會議，請家長能儘速帶學(xué)生至醫(yī)院就醫(yī),以控制其行為，避免再次發(fā)生類似事件，確保全校師生安全。經(jīng)多次聯(lián)繫後，家長仍堅稱其子弟沒有問題不需就醫(yī)亦不肯將周生接回臺北家中照護，任由其在學(xué)校附近租屋處獨處，形同不定時炸彈。鑒於家長消極與逃避處理問題態(tài)度恐將讓周生情況持續(xù)惡化，擬於月３日（週四）1５：20召開學(xué)生獎懲委員會討論該生之處置措施。四、１1/17參加9８學(xué)年度全校運動會協(xié)調(diào)會，討論支援工作細(xì)節(jié).五、11／21、22辦理98學(xué)年度第1學(xué)期僑生參訪寶島臺灣活動。六、1１／10寄發(fā)導(dǎo)師全校學(xué)生缺曠獎懲紙本資料，請導(dǎo)師能針對班上缺曠過多同學(xué)先期輔導(dǎo)，另轉(zhuǎn)告全班同學(xué)切勿缺課過多並依規(guī)定請假，以免被扣考影響學(xué)業(yè)成績與操行成績.七、9８學(xué)年度學(xué)生申請弱勢助學(xué)金名冊已經(jīng)教育部核定公告,本校今年總計57３人申請,須從事校內(nèi)生活服務(wù)學(xué)習(xí)工作約1萬5千餘小時。本項業(yè)務(wù)係由課外活動指導(dǎo)組承辦，生活輔導(dǎo)組協(xié)助排定服務(wù)單位與時數(shù)，各系、科與相關(guān)用人行政單位負(fù)責(zé)執(zhí)行與驗證簽章.工作內(nèi)容以系、科使用教室環(huán)境清潔維護、勞動服務(wù)、協(xié)助行政工作推動或其他需工讀生執(zhí)行之工作皆可，以彌補單位內(nèi)工讀生人數(shù)不足之空缺.目前正調(diào)查各單位人力需求以排定同學(xué)服務(wù)學(xué)習(xí)工作，概定於12月中旬公告實施,請各單位協(xié)助配合辦理。八、12／１0辦理品德、交通安全座談會.*宿舍組報告：一、10/1２~１６學(xué)生宿舍實施期初大掃除,由各樓層住宿同學(xué)負(fù)責(zé),並發(fā)放漂白水及酒精加強消毒,以利新型流感防制工作。二、10/9～1３進行學(xué)生第二宿舍頂樓女兒牆不鏽鋼護欄加強固定工程，以維住宿安全。三、10／30召開「短期促進就業(yè)—校外賃居安全訪視人員歡送餐敘」,由學(xué)務(wù)長主持,除對短期支援人力表達感謝外並藉以探討訪視工作之精進事項，短期支援人力亦自11/1起縮減為１員。四、11/9完成學(xué)生第一宿舍3樓Ｃ1寢室及浴厠無障礙空間驗收工作.五、應(yīng)日一甲成骨不全癥同學(xué)嚴(yán)文秀於１１月16日入住學(xué)生第一宿舍，為確保其住宿安全已由學(xué)輔組提供其個案處理之流程轉(zhuǎn)知宿舍管理人員，該生迄今住宿狀況良好。六、１１/9召開學(xué)生宿舍戶外地坪改善景觀工程委託設(shè)計監(jiān)造技術(shù)服務(wù)—細(xì)部設(shè)計預(yù)算書圖第2次審查會議，針對使用需求提供相關(guān)意見。七、１1／１2完成學(xué)生第二宿舍電梯兩座驗收工作.八、簽請增開學(xué)生宿舍外圍假日夜間照明案,並於11/13完成定時開啟設(shè)置(第一宿舍門口正上方兩盞大燈於每週日17：１0～２2：０0點亮）。九、11／13學(xué)生宿舍第三期４人房保固期屆滿，彙整故障缺失項目於24日轉(zhuǎn)交營繕組協(xié)請廠商實施改善.十、１1/２及10分別以書面及ｅ-mail方式通知各導(dǎo)師開始實施98學(xué)年度第1學(xué)期賃居生訪視工作，預(yù)計訪視時間為2個月。十一、12/15辦理期末幹部會議。十二、12/23辦理冬至湯圓活動.十三、12/31辦理宿舍幹部年終餐會,請各位組長蒞臨指導(dǎo)。參、臨時動議：無肆、主席裁示：一、1２/12資源教室辦理之身障生出遊活動，請各位組長蒞臨參加.二、12/7辦理之專一至專三同時施打新型流感疫苗，我會報告校長,前往施打。請各位組長宣