行政專員崗位職責(zé)說明書

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)說明書xxx公司行政專員崗位職責(zé)說明書文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度行政專員崗位說明書一、職位標(biāo)識職位名稱行政專員所屬部門行政部職位編號職位類別基層職位定編1人直接上級行政經(jīng)理直接下級二、職位使命為了更好的完成行政部年度工作任務(wù)，在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，在人力行政總監(jiān)及行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行公司行政、后勤、采購、接待活動等事務(wù)，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持三、工作職責(zé)職責(zé)一職責(zé)描述：目標(biāo)管理協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作職責(zé)二職責(zé)描述：制度執(zhí)行、監(jiān)督1、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化2、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容3、協(xié)助行政經(jīng)理督促、檢查行政管理規(guī)章制度職責(zé)三職責(zé)描述：接待、外聯(lián)工作公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作公司日常接待工作的執(zhí)行職責(zé)四職責(zé)描述：安全、衛(wèi)生工作1、負(fù)責(zé)制定并更新公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔值班表2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)職責(zé)五職責(zé)描述：協(xié)助行政文稿管理公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布協(xié)助行政經(jīng)理記錄公司重大事件辦公會議的組織籌備，會議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)職責(zé)六職責(zé)描述：固定資產(chǎn)管理1、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請；2、定期協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；3、固定資產(chǎn)日常維護(hù)職責(zé)七職責(zé)描述：物料采購、維護(hù)辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)辦公設(shè)備的維護(hù)與報修

2、員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助人事1.協(xié)助人事招聘、資料收集上報等工作2.協(xié)助日常人事事務(wù)工作四、職位權(quán)限行政監(jiān)督權(quán)；內(nèi)部聯(lián)系財務(wù)部、人資部、運(yùn)營部、銷售部外部聯(lián)系政府機(jī)關(guān)、酒店相關(guān)部門、快遞公司、供應(yīng)商、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī)構(gòu)六、業(yè)績指標(biāo)行政目標(biāo)達(dá)成率；2、個人考評達(dá)成率；3、行政制度執(zhí)行達(dá)成率；七、任職資格經(jīng)驗(yàn)要求年齡23以上性別不限教育背景?？埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)技能要求熟悉行政工作流程；資格證書無特殊要求知識要求受過公共關(guān)系、心理學(xué)、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)素質(zhì)要求做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)