萬圣節(jié)活動策劃

武漢大學學生會女生部萬圣節(jié)狂歡夜主辦單位：武漢大學學生會女生部協(xié)辦單位：XXX2015年7月一、活動背景西方傳統(tǒng)的節(jié)日萬圣節(jié)即將到來，這是一個盡情狂歡，施展創(chuàng)意的好的機會,值此之際，我們希望借此機會給大學生們的課余生活增添色彩，舉辦一次新穎獨特的萬圣節(jié)晚會，給同學們一個展示自己的創(chuàng)意想法的舞臺。二、活動主題萬圣“狂歡”夜三、活動時間準備和宣傳：待定晚會時間：待定四、活動地點櫻頂大學生活動中心五、參與對象武漢大學全體全日制本科在籍學生。六、活動宣傳宣傳方式具體方式時間人員安排物資準備線上宣傳宣傳日志秘書組無會員微信消息秘書組無線下宣傳教五前擺放活動彩繪大型噴繪擺點全體副部部委傳單、海報、會員申請表、工作人員服裝注:在各大食堂進行擺點宣傳時，宣傳人員穿戴假面或者晚會服裝（如打扮成死神、骷髏、幽靈等）。鼓勵其與人物合照，關注武大女生的微信平臺，將照片發(fā)成狀態(tài)并截圖發(fā)至微信平臺，將有機會獲得抽獎小禮品。后期宣傳：武大女生雜志進行專門報道、微信平臺推送。注意事項：1）凡是線上宣傳部門所有人都要轉發(fā)；2）擺點之前要讓部委都了解我們的活動，給別人介紹時要有底氣。擺點的同時宣傳會員制吸納會員。3）召開活動例會：在前期宣傳開始之前，召開部門整體會議。根據活動策劃安排，由部長向所有部門人員詳細介紹此次活動的宣傳，前期準備工作和活動進行的注意事項等構想。總結以往活動的經驗和不足，使部委對活動有一大致的了解和定位，提出自己的建議，并提前安排自己的時間以配合活動的進行。4）人員安排：根據大家的時間，安排宣傳的時間工作表。一方面，提高宣傳效率，在考勤的同時力求所有工作人員能夠自覺到位；另一方面，也可以盡量配合大家的時間，有效避免多位人員缺崗導致的問5）副部與部委的配合：宣傳過程中，副部起引導和表率的作用，部委是宣傳的主力。6）傳單印成雙面，正面是海報上的基本信息，反面是對晚會活動的簡要介紹，比如部分節(jié)目單游戲名目等，減小宣傳繁瑣程度。7）可采用流動擺點的方式：在校園不同區(qū)域（并不局限于各大食堂門口）進行化妝并分發(fā)傳單。8）擺點過程中注意宣傳會員制度，吸引更多人成為雜志會員。七、前期準備.開會交代各部門負責的事宜，分工明確，切忌人浮于事，各副部對部委也要介紹清楚整個活動流程及工作。.租借場地一大學生活動中心。.購買各種物資以及準備噴繪。.宣傳工作落到實處，尤其是微信上的宣傳。注意事項：物資準備：根據以往經驗，前期的物資準備需要充分，可以根據宣傳的反饋做出適當的增加；明確哪些物資是送予參與者的禮物，哪些是工作人員的用具，避免產生物資丟失的狀況；需要在活動結束后管理好活動物資，以便再次進行利用，避免不必要的損失。八、晚會具體流程.現場布置及入場現場布置營造“黑暗”、“恐怖”的氛圍，除了從視覺上營造這種氛圍以外，也可以播放一些讓人覺得詭異但是柔和的輕音樂貫穿整場晚會。為微信抽獎抽中的同學準備一套裝備，其余同學可以派發(fā)糖果，到場的前100人可派發(fā)簡易面具。注意事項：1）根據往次活動經驗，前期的現場準備需要提前進行2）在進行活動之前，需要制定一份可行的活動安排表。副部負責人員的合理安排，引導部委進行工作。將人員大致的進行活動定位，掌握活動進行的節(jié)奏，使部委明確自己的現場工作；同時留出一定的機動人員以配合。3）強調所有人員的百分之百配合。不僅僅是副部們，部委是活動開展的主要力量，副部應在活動舉辦之前，開展部委間的小規(guī)模會議,明確分工和時間觀念。.活動流程1、6:30-6:55活動場地外維持秩序，組織進場，為前100名同學派發(fā)面具，其余派發(fā)糖果。2、6:55-7:05到場參與者進場3、7:05-7:15"尋找小鬼的寶物”大賽（現場報名）。4、7:05-8:30現場表演進行，中間穿插互動游戲5、8:30-9:00“最佳裝扮”評選，主持人組織現場站隊投票6、7:05-9:00各院系游戲擺點進行o7、9:00-9:40晚會結束，整理現場?！皩ふ倚」淼膶毼铩贝筚愐?guī)則：擺點掃樓過程中宣傳活動，到場的人現場報名兩到四個人為一組，領取一張畫有五件小東西（比如星星，小南瓜燈）或者抽象圖案的紙,在會場內的比較不容易令人發(fā)現的地方，比如會場的裝飾品或工作人員扮演的小鬼身上布置紙上圖案對應的物件，參賽的小組一起尋找這些物件。會場中有小鬼巡視，拿取物件的時候如果被小鬼發(fā)現小鬼會惡作劇（比如噴彩條之類的）阻止物件被取走，參賽者需要在小鬼那里抽取一個小任務（類似于真心話大冒險中的懲罰），完成得好就可以拿走物件，如果物件本身就在小鬼身上則可以直接要求抽取任務。完成任務的小組去工作人員那里交還，最先找到所有物件的小組可以得到工作人員提供的兩套cos服（離場前歸還），前三個完成任務的小組每個組員可以得到精美面具，之后完成任務的小組每個組員可獲得精美糖果。隱藏的物件一般布置在院系游戲的場地內或其工作人員身上，或是巡場小鬼身上；物件不重復，保證每個小組都可能完成所有物件的收集。注意事項：1）活動開展時各個環(huán)節(jié)需要緊湊安排，注意時間，減少出現冷場的局面。2）活動邀請的嘉賓、社團等安排一名經紀人，幫助候場以及各種問題的處理與反饋。2）安排一定的機動人員以應對冷場的情況?？梢酝ㄟ^調動周圍參與者進行簡單的噴繪潑墨、面部彩繪等以帶動冷場人群。3）活動進行中，副部需要時刻掌握自己分管環(huán)節(jié)的節(jié)奏，事先排好部委之間的換班工作，以避免出現人員缺崗或人手不夠的狀況。同時能有效的應對突發(fā)狀況的出現。4）活動結束，需要召開簡短的活動總結會議。及時反思對此次活動的不足并鼓舞部門更好的進行以后的工作5）副部同時需要與部委進行有愛的網絡會議，部委們可以通過正式的提建議或者是抱怨、發(fā)牢騷等方式提出活動舉辦中覺得不好的地方。不同的視角有利于在細節(jié)上更好的打磨活動的開展。九、經費預算海報300傳單1000*0.1=100邀請函2*30=60大型噴繪（3*5）180*2=360顏料50展板10*6=60自繪面具和畫筆100普通假面面具5*100=500南瓜燈100糖果和提籃200氣球等裝飾待定燈光音響待定工作人員服裝待定活動獎品待定南瓜待定總計待定八,活動負責人及主要參與者組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱及負責人）九、注意事項和現場布置細節(jié)（1）服飾自備。（建議有黑袍鐮刀死神裝、南瓜裝、護士裝、幽靈裝、骷髏或僵尸裝、黑白無常裝、巫婆裝、牛角裝、惡魔裝……）在進行人人和其他宣傳時張貼服飾樣圖，讓大家熟悉服飾樣式。（3）簽到時可以采用按“血手印”方法（4）布置道路時可以將就近的小路兩旁裝飾南瓜燈，使之成為專用通道，增加詭異氣氛（5）現場布置時，可以多裝飾些破布條、玩具蜘蛛、骷髏面具、靈異彩燈之類，增加晚會現場詭異氣氛（6）若有糖果模型，提醒參與者勿要吞食十、活動中可能的突發(fā)狀況