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科技有限公司財務管理制度§1、報銷時間日常費用報銷時間為每周二、周五;§2、報銷規(guī)定日常各類雜費,辦公用品費等支出報銷規(guī)定:A報銷人員所持票據(jù)應為國家稅務部門發(fā)行認可的正規(guī)票據(jù),如無發(fā)票及復寫收據(jù)的不予報銷;B報銷人應在每張票據(jù)背面注明用途,如:業(yè)務招待費應注明所招待客戶和項目名稱等。開發(fā)加班要注明項目。報銷人在填寫支出憑證時應注明報銷部門及歸屬項目,由部門經(jīng)理審核簽字以保證財務人員正確入賬;報銷交通費的人員需將在出租車票上注明去往目的地或客戶名稱;凡票據(jù)不符合以上規(guī)定者,財務部有權拒絕報銷付款。§3、差旅費報銷及補助差旅費領取:必須事先填寫出差費用預計報告,并在出差結束后的財務報告中比較實際發(fā)生金額。沒有填寫差旅費用報告者,不能支取差旅費;交通費:我公司出差人員的市外車、船、機票款實報實銷,出租車費憑票按規(guī)定報銷;報銷:凡我公司出差人員報銷差旅費,必須逐項填寫出差財務報告,有漏項、未填或款項支出不明確者,不予報銷;報銷期限:差旅費報銷必須在出差結束后五個工作日內(nèi)完成,逾期不結者視情況予以處理。§3.1商務性出差報銷辦法通訊費(移動電話及長途電話費)補助:20元/天出差補助:50元/天住宿費上限:300元/天(部門經(jīng)理),250元/天(銷售人員);交通費:1)往返機票及車費(火車、機場大巴、長途汽車):單程500km以內(nèi)乘火車臥鋪或長途汽車,實報實銷;單程500km以上經(jīng)部門經(jīng)理批準可選乘飛機,實報實銷。2)出差交通費:30元/天(不包含往返機場/火車站費用)員工往返于機場可乘坐機場大巴,實報實銷?!?.3其他出差方式報銷規(guī)定長期出差:特指長期出差指同一地點出差時間超過15天。會議:出差人員外出參加會議,應持會議通知,并征得分管領導(經(jīng)理)及總經(jīng)理批準后,方可出差借款參加會議培訓:公司員工須在公司培訓計劃內(nèi)參加培訓,并征得分管領導(經(jīng)理)及總經(jīng)理批準后,其發(fā)生的培訓費或?qū)W費,由公司行政部門備案后辦理借款或報銷。駐外工作:因公司業(yè)務需要,由公司派駐到外地工作日補貼參照《差旅費報銷細則》出差交通費:乘坐車、船、飛機標準,參考《差旅費報銷制度細則》。出差人員借出差之便,事先經(jīng)單位領導批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費扣除出差直線單程車、船費,多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,憑票按實報銷,不補發(fā)繞道交通費和在家期間的補貼費、住宿費及市內(nèi)交通費。常駐外地的員工未經(jīng)主管領導批準,因私回家的的路費不予報銷。其它市內(nèi)交通因公辦據(jù)票報銷,最高不超過30元/天伙食補助:出差地提供餐飲的只享受日補貼標準的1/2,當天發(fā)生業(yè)務招待費,只享受當日補貼標準的1/2。(所有出差期間的補助應扣減工資中的伙食補貼)住宿費:長期出差本著節(jié)約的原則,盡量住公司關聯(lián)企業(yè)提供的招待所或者宿舍出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿票據(jù)的,一律不予報銷住宿費。出差人員外出參加會議(包括訂貨會、展覽會等),若住宿費超過《差旅費報銷制度細則》的開支標準,應提交申請,報總經(jīng)理審批簽字后報銷,會議費中包括住宿費,報銷時不再報銷住宿費。出差人員攜帶儀器、儀表、設備及大量資料,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理簽字,市內(nèi)車費實報實銷;參加支付會務費、培訓費的各類會議、培訓,應出示有關會議、培訓通知,如未出示不含食宿的證明,報銷時一律不發(fā)出差補貼。出差人員一律在報銷憑證背面注明出差原因,無特殊情況的一律開住宿票據(jù),特殊情況下
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