參展商實務(wù)第3版課件-01展覽會概述

參展商實務(wù)（第三版）21世紀(jì)高職高專精品教材·會展專業(yè)參展商21世紀(jì)高職高專精品教材·會展專業(yè)1CONTENTS01第1章展覽會概述目錄02第2章企業(yè)參展相關(guān)程序03第3章展覽會的選擇04第4章參展人員的選擇與展品的選擇、包裝、運輸05第5章展位選擇與布展06第6章展期現(xiàn)場工作07第7章企業(yè)參展?fàn)I銷推廣實務(wù)08第8章參展企業(yè)展后工作及參展評估CONTENTS01第1章展覽會概述目錄02第2章企業(yè)參2CHAPTER01第1章展覽會概述CHAPTER第1章3第1章了解展覽會的基本特征;認(rèn)識展覽會的經(jīng)濟功能;懂得展覽會的組織結(jié)構(gòu);熟知展覽會的相關(guān)知識。學(xué)習(xí)導(dǎo)航第1章了解展覽會的基本特征;學(xué)習(xí)導(dǎo)航41.1展覽會的特性1.1.1聚集特性人員聚集信息聚集產(chǎn)品聚集地點集群組織良好的大型商業(yè)展覽會,常給與會者帶來意外驚喜。這正是世界展覽會業(yè)歷經(jīng)百年歷史仍舊不斷發(fā)展、蓬勃興旺的原因。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,展覽會的時代特征日益明顯?，F(xiàn)代展覽會一般具有以下6大特性:1.1展覽會的特性1.1.1聚集特性人員聚集信息聚集51.1展覽會的特性1.1.2前沿特性A1科技性B2時尚性C3前瞻性企業(yè)在參展時,一般會把最新的商品和技術(shù)拿來展示。新材料、新技術(shù)的大量運用,使現(xiàn)代展覽會極富：1.1展覽會的特性1.1.2前沿特性A1B2C3企業(yè)61.1展覽會的特性1.1.3現(xiàn)場特性在展覽會上,參展商將展品實物擺放在展臺上進行展示,并進行現(xiàn)場解說和演示,觀展商通過這種現(xiàn)場展示可以深入觀察和了解產(chǎn)品,甚至可以觸摸展品,親自開動機器,體驗產(chǎn)品的各種性能。展覽會給參展商與觀展商(企業(yè)客戶)提供了現(xiàn)場當(dāng)面交流的機會,談判雙方在獲得語言信息的同時,還可以從對方的神態(tài)和微妙的肢體語言中,獲取對方真實的信息。展覽會的這種現(xiàn)場特性是其他營銷方式很難取代的。這是網(wǎng)絡(luò)展覽發(fā)展至今仍然只能作為實物展的補充,而不能對實物展形成強烈沖擊的根本原因。1.1展覽會的特性1.1.3現(xiàn)場特性在展覽會上,參展71.1展覽會的特性1.1.4藝術(shù)特性展覽是非常強調(diào)創(chuàng)意的?，F(xiàn)代展覽會十分重視對美的追求,一個成功的展覽會,必然會給與會者以美的享受。展場的整體布置必須是藝術(shù)化的,主題突出,風(fēng)格統(tǒng)一。參展企業(yè)爭奇斗艷,將展場裝扮成展示自身形象的大花園。要想“一枝獨秀”,展臺布置必須講究,因為展臺形象直接反映企業(yè)的品位。展臺的視覺沖擊力,被稱作“5秒鐘的視覺形象”。展臺布置精美,就能讓客人駐足觀看。在今天,一個精致展臺的設(shè)計和搭建費用,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過展位租金已不足為奇。為了給觀眾留下深刻印象,有實力的企業(yè),仍然愿意為贏得“剎那的光輝”而“一擲千金”。1.1展覽會的特性1.1.4藝術(shù)特性展覽是非常強調(diào)創(chuàng)81.1展覽會的特性1.1.5互動特性互動性強是現(xiàn)代商展的一個顯著特點，其表現(xiàn)是多方面的：1）首先是買賣雙方的互動2）其次是同行之間的互動3）再次是組織者與參與者之間的互動1.1展覽會的特性1.1.5互動特性互動性強是現(xiàn)代商91.1展覽會的特性1.1.6高效特性展覽會的集聚性、前沿性、現(xiàn)場性、藝術(shù)性、互動性形成的合力,成就了展覽會的高效特性。只要參加一個好的展覽會,就有可能在最短的時間里,獲取最多的商業(yè)信息,做成最大的買賣。就產(chǎn)品促銷而言,成功的展覽會有時就像一個大型訂貨會,大公司的大筆訂單,多數(shù)是在展覽會上獲得的。廣交會長盛不衰,如今擴展到一年兩屆四期,展位還是異常緊缺,就是一個極好的例證。為什么廣交會的一個標(biāo)攤可以賣出17萬元的天價?因為你只要拿到了廣交會的展位,就意味著可能獲得外商的大筆訂單。到目前為止,還沒有哪一種商業(yè)形式,能在總體上比展覽會更具高效性。在今后相當(dāng)長的一段時期內(nèi),展覽會的高效特性是其他促銷手段無法替代的。1.1展覽會的特性1.1.6高效特性展覽會的集聚性、101.2展覽會的經(jīng)濟功能1.2.1交易功能1.2.3整合營銷功能1.2.4技術(shù)擴散功能1.2.5展示功能1.2.6調(diào)節(jié)供需功能1.2.7信息聚集與傳播功能1.2.2溝通功能1.2展覽會的經(jīng)濟功能1.2.1交易功能1.2.3111.3展覽會的分類

貿(mào)易展覽會消費展覽會PART1從性質(zhì)上分綜合展覽會專業(yè)展覽會PART2從內(nèi)容上分定期展覽會不定期展覽會PART3從時間上分定點展覽會巡回展覽會流動展覽會PART4按展覽場地分國際展覽會國家展覽會地方展覽會PART5按參展者地域分1.3展覽會的分類 貿(mào)易展覽會PART1從性質(zhì)121.4

展覽會的辦展機構(gòu)參展商在參加展覽會前,要弄清楚辦展機構(gòu)的情況并與之聯(lián)系。辦展機構(gòu)的能力和知名度會對展覽會的成功舉辦起到?jīng)Q定性的作用,它是參展商決定是否參展的重要因素之一。辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展覽會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,它可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:1.4展覽會的辦展機構(gòu)參展商在參加展覽會前,要弄清楚辦131.4

展覽會的辦展機構(gòu)點擊添加文本點擊添加文本主辦單位擁有展覽會并對展覽會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展覽會的所有權(quán)。承辦單位直接負(fù)責(zé)展覽會的策劃、組織、操作與管理,并對展覽會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展覽會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展覽會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。123支持單位對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是對招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。41.4展覽會的辦展機構(gòu)點擊添加文本點擊添加文本主辦單位141.4

展覽會的辦展機構(gòu)1.4.1展覽會的主辦機構(gòu)展覽會的主辦機構(gòu)負(fù)責(zé)策劃和制定展覽會組織和實施的方案,展場聯(lián)系和落實、觀眾組織,以及落實一系列配套服務(wù)(包括為展商提供的貨運、報關(guān)、檢疫、布展、住宿、交通),它是展覽會的發(fā)起者,需要承擔(dān)展覽會的民事責(zé)任。成功的展覽會,其主辦機構(gòu)一般都具有很強的號召力,這樣才能保證展覽會的質(zhì)量和效果令人滿意。展覽會的主辦機構(gòu)大體可分為五種類型:C專業(yè)展覽公司B行業(yè)協(xié)會A政府及其有關(guān)部門E展覽中心D各類企業(yè)1.4展覽會的辦展機構(gòu)1.4.1展覽會的主辦機151.4

展覽會的辦展機構(gòu)1.4.2展覽會的承辦機構(gòu)展覽會的承辦者要負(fù)責(zé)和承擔(dān)展覽會的組織招展、公關(guān)、服務(wù)、廣告宣傳的具體工作。尤其是政府部門主辦的各類展覽會,主辦者往往只是掛名發(fā)揮號召力和影響力,給予辦展工作支持和方便而已,實際具體工作都是由展覽會的承辦者來做。這些機構(gòu)能為參展商提供各類展覽服務(wù),如場地和設(shè)施的出租,場館展臺的裝飾布置,展品的運輸保管,參展商的商務(wù)、住宿、餐飲旅游、國內(nèi)外及展覽會當(dāng)?shù)氐慕煌ǖ?。參展商在參展過程中遇到需解決的事情或問題可以直接找承辦機構(gòu)聯(lián)系。承辦機構(gòu)一般都是和主辦機構(gòu)有著密切關(guān)系,并且它們應(yīng)該是有著豐富辦展經(jīng)驗、實力較強的企業(yè)。承辦機構(gòu)的辦展能力與展覽會的展出效果有著更為直接的聯(lián)系。它們必須具備強大的銷售網(wǎng)絡(luò)、出色的招展能力、良好的社會影響力并能提供良好的展期服務(wù),能吸引展覽會的優(yōu)質(zhì)目標(biāo)客戶和專業(yè)觀眾前來出席展覽會。1.4展覽會的辦展機構(gòu)1.4.2展覽會的承辦機161.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語參展商——在展覽期間利用固定的展出面積展示自己產(chǎn)品或服務(wù)并進行直接信息交流或商品促銷的特定群體。商貿(mào)類展覽會——凡以促進貿(mào)易成交、技術(shù)交流、經(jīng)濟合作、項目投資、服務(wù)推廣等商貿(mào)性目標(biāo)為主的展覽會,即為商貿(mào)類展覽會。公益類展覽會——除商貿(mào)類展覽會以外,以展示成就、公益宣傳、公眾教育等為主要目的,或者根據(jù)政治、外交等方面需要舉行的專門性展覽會,為公益類展覽會。展覽會面積——根據(jù)我國的實際情況和已經(jīng)廣泛使用的稱謂,“展覽會的面積”即指展覽會“毛面積”。所謂“毛面積”就是展覽會所使用的展覽場館的面積。一般情況下,“毛面積”也是展覽組織者向展館租用的全部面積。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語參展商——171.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽會的展出面積——指展覽會“凈面積”。所謂“凈面積”是指在展覽期間用于參展商展出的面積和展覽會公用的面積。規(guī)模以上的展覽會——根據(jù)我國的實際情況,參照既有文件的規(guī)定,凡“展覽會的展出面積”(即展覽會的“凈面積”)在1000平方米以上的可算作“規(guī)模以上的展覽會”。其他即為一般展覽會。展覽場館——舉辦展覽會活動的固定場所即為展覽場館。其名稱可以是會展中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等;也包括在科技館、體育館、博物館、圖書館、會議中心、酒店等場所范圍內(nèi)專門開辟且固定用于展覽活動的場所。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽會的展181.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽場所——臨時或偶爾舉辦展覽活動的地方可稱之為展覽場所。例如,常年展銷中心或?qū)I(yè)市場不能算作展覽場館,但可以叫展覽場所。展覽會的參觀人數(shù)、人次——在展覽會開幕期間,如果進行觀眾的逐個登記,則所有進入展覽會現(xiàn)場參觀的單個人員數(shù)字之和即為展覽會的參觀人數(shù);如果沒有進行觀眾逐個登記,則是以人次為單位的。展覽公司——在公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中明確列出“舉辦展覽會、展銷會”的公司即為展覽公司。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽場所—191.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽服務(wù)公司——在公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中未列出“舉辦展覽會、展銷會”,而列出提供與展覽會相關(guān)的服務(wù),諸如展覽的裝修、搭建、運輸、信息、統(tǒng)計、廣告、印刷、宣傳、媒體等服務(wù)的公司即為展覽服務(wù)公司。效果圖——通過高科技手段與人工設(shè)計表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。布展期——展覽會在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限。撤展——展覽會結(jié)束后,搬運走展品,拆除展具展架及特裝的行為。展具——由展館提供的或參展商自帶的搭建標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位所需的成品展架、展板、燈具、桌椅等。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽服務(wù)公201.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語光地售價——展覽場地周邊或內(nèi)外為搭建標(biāo)準(zhǔn)展位而進行的土地短期使用權(quán)的一種租賃行為。特裝——在光地面積內(nèi)通過不同的材料、展體、展品包裝、展位結(jié)構(gòu)包裝而形成的一種具有特色的展示空間。標(biāo)牌——通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內(nèi)容的標(biāo)志。門楣——展覽會議標(biāo)準(zhǔn)展位正面頂端的非展位內(nèi)展示空間,是展覽主辦方為參展企業(yè)設(shè)計的一種企業(yè)標(biāo)識或展示產(chǎn)品說明、名稱的展示位置。專業(yè)觀眾——是指通過注冊獲取參觀證,免費參觀展覽會以及與參展商洽談交流的各類個人和團體。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語光地售價—211.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項1)參展條款：參展條款一般包括展臺租用、付款條件、合同終止條件、合租展臺的展商及其代表、入門證等。參展條款的技術(shù)部分則包括搭建和拆除展臺的時間和要求、展臺設(shè)計方案、可用材料、展臺高度、地面承重能力、電源安裝技術(shù)、垃圾處理回收和再利用的管理規(guī)定、展臺上的演示和廣告、防火、保安、事故責(zé)任、保險、事故預(yù)防等。如果參展商因故不能參展,其參展費用高低視其取消參展的日期而定;假如展覽會很快要開幕了,參展商才提出取消參展,展臺租賃費基本上不能收回。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項221.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項2)提供給參展商的服務(wù)項目一般來說,展覽會組委會會在理論上和實踐中幫助參展商解決參展中的技術(shù)問題和組織問題,如果公司是第一次參展,則會得到這方面的更多照顧。組委會向參展商發(fā)出參展條件、確認(rèn)展臺租賃事宜的文件,也發(fā)送各類服務(wù)表格。組委會除幫助參展商進行公關(guān)宣傳、廣告活動外,還向參展商提供一系列服務(wù),有的服務(wù)項目是免費的,有的則按固定價格收取服務(wù)費。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項231.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項3)會刊和信息系統(tǒng)組委會一般在向參展商發(fā)接受參展申請的函件時,還提供會刊和展覽會信息的登錄表格。有一點值得引起注意,會刊廠商名錄的征集工作會在展覽會開幕前較早時候截止,因為組委會要在展覽會開幕前幾周內(nèi)發(fā)給那些對展出感興趣的公司,以便讓他們有足夠的時間做好參觀準(zhǔn)備。會刊上廠商名錄的排列通常有3種順序:第一種是按公司名稱的字母順序排列(有時把展出同類產(chǎn)品的公司放在一起);第二種是按公司的展品名稱進行排列;第三種是按照展廳平面圖排列。如果參展商提出要求,其公司名稱可出現(xiàn)在會刊不同的展品種類里,組委會一般要收取一定費用。經(jīng)常有公司要求將其名稱或產(chǎn)品商標(biāo)刊登在會刊上,這也是一種收費服務(wù)項目。會刊還提供廣告服務(wù)。類似的登記體系也用在為觀眾設(shè)計的電子信息系統(tǒng)中,參展商可用這一系統(tǒng)來做廣告。當(dāng)系統(tǒng)啟用后,組委會有必要對展覽第一天來登記的觀眾數(shù)量進行統(tǒng)計,并與同類展覽會的觀眾登記情況加以對比,在必要時對登記辦法加以改進。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項241.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項4)參展商可參與的相關(guān)活動在展出期間、參展商可以按照組委會關(guān)于參展商舉辦特殊活動的要求組織講座,宣傳本公司的產(chǎn)品及制作工藝。舉辦講座需提前在組委會登記,登記服務(wù)一般是免費的。組委會負(fù)責(zé)提供會議室、開展對外宣傳、吸引大量觀眾參加講座。參展商也可用其展品參加一定主體的特別展示。一般情況下,組委會預(yù)先單獨通知各公司參加這類特別展示,而在公司選擇方面無所偏向。參展商參加專家會議,研討會獲小組討論也會有所收益,特別時有助于學(xué)習(xí)對目前走勢的新認(rèn)識。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項251.1展覽會有哪些基本特性?1.2展覽會有哪些功能?1.3說說綜合展與專業(yè)展的區(qū)別。1.4誰是參展商?1.5參展商在參展時可獲得哪些服務(wù)項目?【知識掌握】1.1展覽會有哪些基本特性?【知識掌握】26THANKYOUTHANK27參展商實務(wù)（第三版）21世紀(jì)高職高專精品教材·會展專業(yè)參展商21世紀(jì)高職高專精品教材·會展專業(yè)28CONTENTS01第1章展覽會概述目錄02第2章企業(yè)參展相關(guān)程序03第3章展覽會的選擇04第4章參展人員的選擇與展品的選擇、包裝、運輸05第5章展位選擇與布展06第6章展期現(xiàn)場工作07第7章企業(yè)參展?fàn)I銷推廣實務(wù)08第8章參展企業(yè)展后工作及參展評估CONTENTS01第1章展覽會概述目錄02第2章企業(yè)參29CHAPTER01第1章展覽會概述CHAPTER第1章30第1章了解展覽會的基本特征;認(rèn)識展覽會的經(jīng)濟功能;懂得展覽會的組織結(jié)構(gòu);熟知展覽會的相關(guān)知識。學(xué)習(xí)導(dǎo)航第1章了解展覽會的基本特征;學(xué)習(xí)導(dǎo)航311.1展覽會的特性1.1.1聚集特性人員聚集信息聚集產(chǎn)品聚集地點集群組織良好的大型商業(yè)展覽會,常給與會者帶來意外驚喜。這正是世界展覽會業(yè)歷經(jīng)百年歷史仍舊不斷發(fā)展、蓬勃興旺的原因。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,展覽會的時代特征日益明顯?，F(xiàn)代展覽會一般具有以下6大特性:1.1展覽會的特性1.1.1聚集特性人員聚集信息聚集321.1展覽會的特性1.1.2前沿特性A1科技性B2時尚性C3前瞻性企業(yè)在參展時,一般會把最新的商品和技術(shù)拿來展示。新材料、新技術(shù)的大量運用,使現(xiàn)代展覽會極富：1.1展覽會的特性1.1.2前沿特性A1B2C3企業(yè)331.1展覽會的特性1.1.3現(xiàn)場特性在展覽會上,參展商將展品實物擺放在展臺上進行展示,并進行現(xiàn)場解說和演示,觀展商通過這種現(xiàn)場展示可以深入觀察和了解產(chǎn)品,甚至可以觸摸展品,親自開動機器,體驗產(chǎn)品的各種性能。展覽會給參展商與觀展商(企業(yè)客戶)提供了現(xiàn)場當(dāng)面交流的機會,談判雙方在獲得語言信息的同時,還可以從對方的神態(tài)和微妙的肢體語言中,獲取對方真實的信息。展覽會的這種現(xiàn)場特性是其他營銷方式很難取代的。這是網(wǎng)絡(luò)展覽發(fā)展至今仍然只能作為實物展的補充,而不能對實物展形成強烈沖擊的根本原因。1.1展覽會的特性1.1.3現(xiàn)場特性在展覽會上,參展341.1展覽會的特性1.1.4藝術(shù)特性展覽是非常強調(diào)創(chuàng)意的?，F(xiàn)代展覽會十分重視對美的追求,一個成功的展覽會,必然會給與會者以美的享受。展場的整體布置必須是藝術(shù)化的,主題突出,風(fēng)格統(tǒng)一。參展企業(yè)爭奇斗艷,將展場裝扮成展示自身形象的大花園。要想“一枝獨秀”,展臺布置必須講究,因為展臺形象直接反映企業(yè)的品位。展臺的視覺沖擊力,被稱作“5秒鐘的視覺形象”。展臺布置精美,就能讓客人駐足觀看。在今天,一個精致展臺的設(shè)計和搭建費用,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過展位租金已不足為奇。為了給觀眾留下深刻印象,有實力的企業(yè),仍然愿意為贏得“剎那的光輝”而“一擲千金”。1.1展覽會的特性1.1.4藝術(shù)特性展覽是非常強調(diào)創(chuàng)351.1展覽會的特性1.1.5互動特性互動性強是現(xiàn)代商展的一個顯著特點，其表現(xiàn)是多方面的：1）首先是買賣雙方的互動2）其次是同行之間的互動3）再次是組織者與參與者之間的互動1.1展覽會的特性1.1.5互動特性互動性強是現(xiàn)代商361.1展覽會的特性1.1.6高效特性展覽會的集聚性、前沿性、現(xiàn)場性、藝術(shù)性、互動性形成的合力,成就了展覽會的高效特性。只要參加一個好的展覽會,就有可能在最短的時間里,獲取最多的商業(yè)信息,做成最大的買賣。就產(chǎn)品促銷而言,成功的展覽會有時就像一個大型訂貨會,大公司的大筆訂單,多數(shù)是在展覽會上獲得的。廣交會長盛不衰,如今擴展到一年兩屆四期,展位還是異常緊缺,就是一個極好的例證。為什么廣交會的一個標(biāo)攤可以賣出17萬元的天價?因為你只要拿到了廣交會的展位,就意味著可能獲得外商的大筆訂單。到目前為止,還沒有哪一種商業(yè)形式,能在總體上比展覽會更具高效性。在今后相當(dāng)長的一段時期內(nèi),展覽會的高效特性是其他促銷手段無法替代的。1.1展覽會的特性1.1.6高效特性展覽會的集聚性、371.2展覽會的經(jīng)濟功能1.2.1交易功能1.2.3整合營銷功能1.2.4技術(shù)擴散功能1.2.5展示功能1.2.6調(diào)節(jié)供需功能1.2.7信息聚集與傳播功能1.2.2溝通功能1.2展覽會的經(jīng)濟功能1.2.1交易功能1.2.3381.3展覽會的分類

貿(mào)易展覽會消費展覽會PART1從性質(zhì)上分綜合展覽會專業(yè)展覽會PART2從內(nèi)容上分定期展覽會不定期展覽會PART3從時間上分定點展覽會巡回展覽會流動展覽會PART4按展覽場地分國際展覽會國家展覽會地方展覽會PART5按參展者地域分1.3展覽會的分類 貿(mào)易展覽會PART1從性質(zhì)391.4

展覽會的辦展機構(gòu)參展商在參加展覽會前,要弄清楚辦展機構(gòu)的情況并與之聯(lián)系。辦展機構(gòu)的能力和知名度會對展覽會的成功舉辦起到?jīng)Q定性的作用,它是參展商決定是否參展的重要因素之一。辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展覽會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,它可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:1.4展覽會的辦展機構(gòu)參展商在參加展覽會前,要弄清楚辦401.4

展覽會的辦展機構(gòu)點擊添加文本點擊添加文本主辦單位擁有展覽會并對展覽會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展覽會的所有權(quán)。承辦單位直接負(fù)責(zé)展覽會的策劃、組織、操作與管理,并對展覽會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展覽會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展覽會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。123支持單位對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是對招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。41.4展覽會的辦展機構(gòu)點擊添加文本點擊添加文本主辦單位411.4

展覽會的辦展機構(gòu)1.4.1展覽會的主辦機構(gòu)展覽會的主辦機構(gòu)負(fù)責(zé)策劃和制定展覽會組織和實施的方案,展場聯(lián)系和落實、觀眾組織,以及落實一系列配套服務(wù)(包括為展商提供的貨運、報關(guān)、檢疫、布展、住宿、交通),它是展覽會的發(fā)起者,需要承擔(dān)展覽會的民事責(zé)任。成功的展覽會,其主辦機構(gòu)一般都具有很強的號召力,這樣才能保證展覽會的質(zhì)量和效果令人滿意。展覽會的主辦機構(gòu)大體可分為五種類型:C專業(yè)展覽公司B行業(yè)協(xié)會A政府及其有關(guān)部門E展覽中心D各類企業(yè)1.4展覽會的辦展機構(gòu)1.4.1展覽會的主辦機421.4

展覽會的辦展機構(gòu)1.4.2展覽會的承辦機構(gòu)展覽會的承辦者要負(fù)責(zé)和承擔(dān)展覽會的組織招展、公關(guān)、服務(wù)、廣告宣傳的具體工作。尤其是政府部門主辦的各類展覽會,主辦者往往只是掛名發(fā)揮號召力和影響力,給予辦展工作支持和方便而已,實際具體工作都是由展覽會的承辦者來做。這些機構(gòu)能為參展商提供各類展覽服務(wù),如場地和設(shè)施的出租,場館展臺的裝飾布置,展品的運輸保管,參展商的商務(wù)、住宿、餐飲旅游、國內(nèi)外及展覽會當(dāng)?shù)氐慕煌ǖ?。參展商在參展過程中遇到需解決的事情或問題可以直接找承辦機構(gòu)聯(lián)系。承辦機構(gòu)一般都是和主辦機構(gòu)有著密切關(guān)系,并且它們應(yīng)該是有著豐富辦展經(jīng)驗、實力較強的企業(yè)。承辦機構(gòu)的辦展能力與展覽會的展出效果有著更為直接的聯(lián)系。它們必須具備強大的銷售網(wǎng)絡(luò)、出色的招展能力、良好的社會影響力并能提供良好的展期服務(wù),能吸引展覽會的優(yōu)質(zhì)目標(biāo)客戶和專業(yè)觀眾前來出席展覽會。1.4展覽會的辦展機構(gòu)1.4.2展覽會的承辦機431.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語參展商——在展覽期間利用固定的展出面積展示自己產(chǎn)品或服務(wù)并進行直接信息交流或商品促銷的特定群體。商貿(mào)類展覽會——凡以促進貿(mào)易成交、技術(shù)交流、經(jīng)濟合作、項目投資、服務(wù)推廣等商貿(mào)性目標(biāo)為主的展覽會,即為商貿(mào)類展覽會。公益類展覽會——除商貿(mào)類展覽會以外,以展示成就、公益宣傳、公眾教育等為主要目的,或者根據(jù)政治、外交等方面需要舉行的專門性展覽會,為公益類展覽會。展覽會面積——根據(jù)我國的實際情況和已經(jīng)廣泛使用的稱謂,“展覽會的面積”即指展覽會“毛面積”。所謂“毛面積”就是展覽會所使用的展覽場館的面積。一般情況下,“毛面積”也是展覽組織者向展館租用的全部面積。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語參展商——441.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽會的展出面積——指展覽會“凈面積”。所謂“凈面積”是指在展覽期間用于參展商展出的面積和展覽會公用的面積。規(guī)模以上的展覽會——根據(jù)我國的實際情況,參照既有文件的規(guī)定,凡“展覽會的展出面積”(即展覽會的“凈面積”)在1000平方米以上的可算作“規(guī)模以上的展覽會”。其他即為一般展覽會。展覽場館——舉辦展覽會活動的固定場所即為展覽場館。其名稱可以是會展中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等;也包括在科技館、體育館、博物館、圖書館、會議中心、酒店等場所范圍內(nèi)專門開辟且固定用于展覽活動的場所。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽會的展451.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽場所——臨時或偶爾舉辦展覽活動的地方可稱之為展覽場所。例如,常年展銷中心或?qū)I(yè)市場不能算作展覽場館,但可以叫展覽場所。展覽會的參觀人數(shù)、人次——在展覽會開幕期間,如果進行觀眾的逐個登記,則所有進入展覽會現(xiàn)場參觀的單個人員數(shù)字之和即為展覽會的參觀人數(shù);如果沒有進行觀眾逐個登記,則是以人次為單位的。展覽公司——在公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中明確列出“舉辦展覽會、展銷會”的公司即為展覽公司。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽場所—461.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽服務(wù)公司——在公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中未列出“舉辦展覽會、展銷會”,而列出提供與展覽會相關(guān)的服務(wù),諸如展覽的裝修、搭建、運輸、信息、統(tǒng)計、廣告、印刷、宣傳、媒體等服務(wù)的公司即為展覽服務(wù)公司。效果圖——通過高科技手段與人工設(shè)計表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。布展期——展覽會在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限。撤展——展覽會結(jié)束后,搬運走展品,拆除展具展架及特裝的行為。展具——由展館提供的或參展商自帶的搭建標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位所需的成品展架、展板、燈具、桌椅等。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語展覽服務(wù)公471.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語光地售價——展覽場地周邊或內(nèi)外為搭建標(biāo)準(zhǔn)展位而進行的土地短期使用權(quán)的一種租賃行為。特裝——在光地面積內(nèi)通過不同的材料、展體、展品包裝、展位結(jié)構(gòu)包裝而形成的一種具有特色的展示空間。標(biāo)牌——通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內(nèi)容的標(biāo)志。門楣——展覽會議標(biāo)準(zhǔn)展位正面頂端的非展位內(nèi)展示空間,是展覽主辦方為參展企業(yè)設(shè)計的一種企業(yè)標(biāo)識或展示產(chǎn)品說明、名稱的展示位置。專業(yè)觀眾——是指通過注冊獲取參觀證,免費參觀展覽會以及與參展商洽談交流的各類個人和團體。1.5展覽會相關(guān)知識1.5.1名詞術(shù)語光地售價—481.5展覽會相關(guān)知識1.5.2與參展商相關(guān)的事項1)參展條款：參展條款一般包括展臺租用、付款條件、合同終止條件、合租展臺的展商及其代表、入門證等。參展條款的技術(shù)部分則包括搭建和拆除展臺的時間和要求、展臺設(shè)計方案、可用材料、展臺高度、地面承重能力、電源安裝技術(shù)、垃圾處理回收和再利用的管理規(guī)定、展臺上的演示和廣告、防火、保安、事故責(zé)任、保險、事故預(yù)防等。如果參展商因故不能參展,其