文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定2

第第4頁共4頁文印室文印及設(shè)備管理規(guī)則2文印及設(shè)備管理規(guī)則文印室文印及設(shè)備管理規(guī)則第一條為使公司文印室工作規(guī)矩化、制度化接合公司實際情況特制定本規(guī)則。第二條公司的文件有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件一般不予打印。第三條凡以總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準復(fù)印的文件、材料均屬打印范圍。安排以及重要專題會議的紀要等也應(yīng)安排打印。都不屬打印的范圍。第六條公司發(fā)文需由起草人定稿抄正經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。第七條凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門經(jīng)理審查同意統(tǒng)一編號方能交付打印。不契合要求的文件文印員有權(quán)拒絕打印。第九條文稿打完后即時通知有關(guān)人員到文印室來拿取不得延誤。第十條文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校關(guān)于。校關(guān)于者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負責(zé)。第十一條凡是總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件材料(見第三條范圍)訣別由擬稿人負責(zé)校關(guān)于由文印室負責(zé)復(fù)印、裝訂達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊由行政秘書負責(zé)上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排專題會議紀要由歸口部門負責(zé)校關(guān)于、發(fā)送。第十二條行政秘書關(guān)于文件的差錯情況要進行登記考核。第十三條復(fù)印文件要嚴格依照審批份數(shù)復(fù)印復(fù)印者不得私自增加留存復(fù)印廢頁、余頁應(yīng)即時銷毀。第十四條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送。事項透露給他人不得截留任何文件。承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的統(tǒng)一歸列行政開支。第十七條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報總經(jīng)理辦公室審核后報財務(wù)部。第十八條文印室信息載體必需安全存放、保管防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出文印室。第十九條與工作無關(guān)人員禁止進入文印室。修以免影響工作。第二十一條嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。第二十二條文印室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償