公文寫(xiě)作課件

公文寫(xiě)作培訓(xùn)掌握公文寫(xiě)作基本要?jiǎng)t學(xué)習(xí)常用公文寫(xiě)作方法了解公文寫(xiě)作基本常識(shí)目錄1附錄：新版OA基本架構(gòu)什么是公文公文（公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)）：國(guó)家機(jī)關(guān)、公共組織在履行法定職責(zé)中形成的具有規(guī)范體式的文書(shū)?！掇o?！?999年

集團(tuán)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位的方針政策、部署要求，請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)，指揮生產(chǎn)，布置工作，答復(fù)問(wèn)題，溝通情況，商洽業(yè)務(wù)的重要工具。——《中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司公文處理辦法》

2公文的分類(lèi)公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如公告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知有時(shí)也可作為平行文。公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機(jī)密、秘密公文又稱(chēng)保密文件。4公文的要素基本要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)標(biāo)題正文公文生效標(biāo)識(shí)成文日期選擇性要素發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)志受文者附件說(shuō)明印發(fā)說(shuō)明密級(jí)緊急程度無(wú)正文說(shuō)明5文頭主文文尾標(biāo)題正文結(jié)尾語(yǔ)特此報(bào)告。附件：XXXX掌握公文寫(xiě)作基本要?jiǎng)t學(xué)習(xí)常用公文寫(xiě)作方法了解公文寫(xiě)作基本常識(shí)目錄7附錄：新版OA基本架構(gòu)公文寫(xiě)作的基本格式統(tǒng)一的字體、字號(hào)、行距標(biāo)題：小二號(hào)黑體（國(guó)標(biāo)為2號(hào)小標(biāo)宋體）正文：小三號(hào)仿宋體（國(guó)標(biāo)為3號(hào)仿宋體），每頁(yè)22行，每行28字行距：1.5倍（3號(hào)字高度+3號(hào)字高度7/8倍為一標(biāo)準(zhǔn)行）標(biāo)題格式：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于（對(duì)）+事項(xiàng)/工作條目+的+文種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)（原則上不超過(guò)四個(gè)層次）第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”……帶序號(hào)行、自然段退兩個(gè)漢字行文，回行頂格，帶序號(hào)行尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)公文正文區(qū)域不得夾帶圖片，原則上不得夾帶表格發(fā)文字號(hào)由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成，年份用六角括號(hào)“〔〕”括入成文日期：二〇一二年八月十六日9上行文的行文規(guī)則單頭主送，不多頭主送，可采取抄送形式上級(jí)未答復(fù)前，不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)逐級(jí)行文，不要越級(jí)行文要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文11平行文的行文規(guī)則平級(jí)之間不宜使用上行或下行文不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文無(wú)論向什么機(jī)關(guān)行文，無(wú)論要求解決什么問(wèn)題，只要彼此間沒(méi)有隸屬關(guān)系，一般都得用函13聯(lián)合行文的規(guī)則同級(jí)公司、同級(jí)公司各部門(mén)、上級(jí)公司部門(mén)與下一級(jí)公司可以聯(lián)合行文；公司或部門(mén)與同級(jí)組織（黨委、工會(huì)、團(tuán)委）可以聯(lián)合行文；公司與地方同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。注：原則上互不隸屬之間的同級(jí)組織可聯(lián)合行文。業(yè)務(wù)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍的可商該有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文，并根據(jù)職能主從商定或確定一個(gè)主辦單位。屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理，不得采取聯(lián)合行文方式。14抄送的規(guī)則要求抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)。15掌握公文寫(xiě)作基本要?jiǎng)t學(xué)習(xí)常用公文寫(xiě)作方法了解公文寫(xiě)作基本常識(shí)目錄16附錄：新版OA基本架構(gòu)標(biāo)題的寫(xiě)法四種寫(xiě)法：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種關(guān)于+事由+文種發(fā)文機(jī)關(guān)+文種直接標(biāo)出文種公司常用：關(guān)于+事由+文種通報(bào)通知請(qǐng)示批復(fù)報(bào)告函關(guān)于+事由+文種會(huì)議名稱(chēng)＋文種會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾語(yǔ)的寫(xiě)法國(guó)家有規(guī)范，掌握最常用！通知特此通知。通報(bào)特此通報(bào)。請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示。批復(fù)特此批復(fù)。報(bào)告特此報(bào)告。函特此函達(dá)。特此函復(fù)。會(huì)議紀(jì)要特此紀(jì)要。通知的撰寫(xiě)適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員通知是公文中應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文種，可分為：工作部署類(lèi)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類(lèi)告知類(lèi)（無(wú)執(zhí)行要求）具體事務(wù)類(lèi)通知是典型的下行文，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出條理清晰簡(jiǎn)明扼要通俗易懂22通知的撰寫(xiě)標(biāo)題《關(guān)于……的通知》正文簡(jiǎn)述緣由/依據(jù)明確通知事項(xiàng)提出要求/時(shí)限、注意事項(xiàng)結(jié)尾“特此通知”23通知與通報(bào)的區(qū)別相對(duì)于通知，通報(bào)的內(nèi)容更為明確、單一，一般不提出工作上的具體要求，結(jié)束語(yǔ)一般以激勵(lì)性或警示性的語(yǔ)言作為結(jié)束語(yǔ)通報(bào)事項(xiàng)均已發(fā)生，通知?jiǎng)t是針對(duì)未來(lái)工作提出明確要求。通報(bào)中原則上不應(yīng)出現(xiàn)工作部署，如確需安排工作，應(yīng)另行通知通知強(qiáng)調(diào)可執(zhí)行性，而通報(bào)更突出典型性、及時(shí)性、真實(shí)性和政策性25例文關(guān)于五一放假安排的通知各單位：根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2010年“五一”放假通知精神，經(jīng)研究決定，公司2010年“五一”放假安排如下：

5月1日至7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日為法定假日，將4月29日(星期六)、4月30日(星期日)兩個(gè)公休日調(diào)至5月4日(星期四)、5日(星期五)，5月6日(星期六)、5月7日(星期日)照常公休，4月29日、4月30日正常上班。請(qǐng)各單位妥善安排節(jié)日期間通信生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)的值班工作，切實(shí)加強(qiáng)節(jié)前安全教育，認(rèn)真開(kāi)展安全檢查，克服麻痹思想，及時(shí)消除隱患，確保節(jié)日期間通信生產(chǎn)、消防、交通、財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全。特此通知。26函互不隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等行文單位與受文單位不具有相互隸屬的關(guān)系若有需要，應(yīng)明確要求受文單位復(fù)函函的撰寫(xiě)平級(jí)平級(jí)行文規(guī)則：例文關(guān)于赴廣東考察移動(dòng)通信系統(tǒng)的函第二十九屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì):

作為北京2008年奧運(yùn)會(huì)移動(dòng)通信服務(wù)合作伙伴，中國(guó)移動(dòng)承擔(dān)了奧運(yùn)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)任務(wù)，其中場(chǎng)館通信系統(tǒng)是奧運(yùn)移動(dòng)通信的重要組成部分。為了更好地完成場(chǎng)館通信系統(tǒng)的規(guī)劃及建設(shè)工作，我公司擬針對(duì)多系統(tǒng)覆蓋問(wèn)題赴廣東進(jìn)行實(shí)地考察和技術(shù)交流，并邀請(qǐng)貴委相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家同行?？疾鞎r(shí)間為3月28日至3月30日，具體考察日程參見(jiàn)附件。請(qǐng)予函復(fù)附件：考察日程安排29例文關(guān)于北京地鐵四號(hào)線民用移動(dòng)通信系統(tǒng)引入技術(shù)需求的復(fù)函北京京港地鐵有限公司：貴司《關(guān)于北京地鐵四號(hào)線民用移動(dòng)通信系統(tǒng)引入技術(shù)需求調(diào)研的函》收悉。現(xiàn)將我司《民用移動(dòng)通信系信號(hào)覆蓋要求調(diào)查表》提交貴司，請(qǐng)查收。聯(lián)系人：張件：民用移動(dòng)通信系信號(hào)覆蓋要求調(diào)查表30請(qǐng)示的撰寫(xiě)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)需要注意的問(wèn)題：不得越級(jí)請(qǐng)示，被請(qǐng)示的機(jī)關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于越級(jí)的請(qǐng)示原則上不予受理，而是退回或轉(zhuǎn)送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。亦不可同級(jí)間請(qǐng)示，沒(méi)有上下級(jí)隸屬關(guān)系的兩個(gè)機(jī)關(guān)或同一單位內(nèi)部?jī)蓚€(gè)職能部門(mén)之間請(qǐng)求（答復(fù)）事項(xiàng)，應(yīng)使用函的形式請(qǐng)示應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如有明確規(guī)定屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)共同審批的事項(xiàng)，可分別主送請(qǐng)示應(yīng)一文一事請(qǐng)示必須在事前，不得“先斬后奏”得到批復(fù)后必須按批復(fù)中的指示處理，不能按原請(qǐng)示意見(jiàn)行事撰寫(xiě)的關(guān)鍵在于實(shí)事求是、理由充分，政策運(yùn)用得當(dāng)，要求簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確具體31請(qǐng)示的撰寫(xiě)標(biāo)題《關(guān)于……的請(qǐng)示》正文事由分析及建議請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示32例文關(guān)于調(diào)整全球通移動(dòng)電話SIM卡售價(jià)的請(qǐng)示中國(guó)移動(dòng)通信有限公司：為促進(jìn)XX省移動(dòng)通信市場(chǎng)發(fā)展，加業(yè)務(wù)推廣力度，我公司擬于XXXX年XX月XX日起陸續(xù)調(diào)整全球通移動(dòng)電話SIM卡售價(jià)。擬定價(jià)格為：一、8KSIM卡：80元/卡；二、16KSIM卡：100元/卡；三、32KSIM卡：120元/卡；四、神州行儲(chǔ)值卡仍為120元/卡。妥否，請(qǐng)批示。聯(lián)系人：XXX139XXXXXX33請(qǐng)示撰寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題把請(qǐng)示公文的標(biāo)題寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”、“匯報(bào)”請(qǐng)示正文抓不住問(wèn)題的關(guān)鍵，請(qǐng)示內(nèi)容表述不清，不能準(zhǔn)確表達(dá)待批復(fù)的事項(xiàng)。不是一事一請(qǐng)示，而是把不同類(lèi)的事情，或幾件事情放在一份請(qǐng)示中寫(xiě)。在正文中限定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)幾日內(nèi)批復(fù)。作為下級(jí)機(jī)關(guān)，最多只能寫(xiě)“請(qǐng)速批示”，而不能限定時(shí)間。34批復(fù)的撰寫(xiě)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)需要注意的問(wèn)題批復(fù)必須表態(tài)，表態(tài)要肯定明確對(duì)請(qǐng)示持否定態(tài)度要寫(xiě)明理由若需進(jìn)一步指示應(yīng)提出切實(shí)可行的意見(jiàn)或措施35批復(fù)的撰寫(xiě)標(biāo)題《關(guān)于……的批復(fù)》正文引述來(lái)文日期、文題和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)具體答復(fù)意見(jiàn)同意：明確表示肯定意見(jiàn)，并做出必要指示不同意：明確表示否定意見(jiàn)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由結(jié)尾“此復(fù)”、“特此批復(fù)”36例文關(guān)于XX分公司開(kāi)展全省手機(jī)服務(wù)專(zhuān)區(qū)改造項(xiàng)目的批復(fù)XX分公司：

你公司《關(guān)于XX開(kāi)展全省手機(jī)服務(wù)專(zhuān)區(qū)改造項(xiàng)目的請(qǐng)示》（中移終端XX

[2012]XX號(hào)）收悉。經(jīng)總部研究決定，同意你公司開(kāi)展全省手機(jī)服務(wù)專(zhuān)區(qū)改造項(xiàng)目。具體批復(fù)如下：一、根據(jù)2012年3月1日公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要，總部對(duì)分公司售后費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)一管理，但不統(tǒng)一承擔(dān)與撥付。你公司在年初預(yù)算中已包含終端專(zhuān)區(qū)專(zhuān)柜建設(shè)費(fèi)用，此次改造從你公司預(yù)算中支付，并計(jì)入你公司資本開(kāi)支，總部不另?yè)芨?。二、?qǐng)你公司在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，重點(diǎn)落實(shí)“終端售后服務(wù)、配件銷(xiāo)售、增值服務(wù)（軟件服務(wù)、手機(jī)美容等）”三項(xiàng)核心職能，向客戶提供一體化專(zhuān)業(yè)服務(wù)，提升終端服務(wù)質(zhì)量。三、請(qǐng)你公司跟蹤手機(jī)服務(wù)專(zhuān)區(qū)改造及運(yùn)營(yíng)情況，開(kāi)展效益評(píng)估，每季度向總部報(bào)送運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告。

37報(bào)告的撰寫(xiě)報(bào)告是典型的上行文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)需要注意的問(wèn)題向上級(jí)提出的意見(jiàn)或建議一定要具體、明確報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，若涉及需上級(jí)機(jī)關(guān)解決的問(wèn)題或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)另文請(qǐng)示上級(jí)單位對(duì)報(bào)告內(nèi)容不一定予以答復(fù)38報(bào)告的撰寫(xiě)標(biāo)題《關(guān)于……的報(bào)告》正文簡(jiǎn)述緣由主要事項(xiàng)簡(jiǎn)要分析意見(jiàn)建議結(jié)尾“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”39例文關(guān)于第21屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)通信服務(wù)保障工作情況的報(bào)告

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司：為期11天的第21屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)于9月1日正式閉幕。此次大運(yùn)會(huì)是建國(guó)以來(lái)我國(guó)舉辦的最大規(guī)模的綜合性體育賽事，是北京承辦2008年奧運(yùn)會(huì)前的第一次實(shí)戰(zhàn)演練，備受矚目。作為此次大運(yùn)會(huì)的“唯一指定移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)商”，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司委托北京移動(dòng)負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)的通信服務(wù)保障工作。經(jīng)過(guò)前期大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作，我公司勝利完成了本屆大運(yùn)會(huì)的通信服務(wù)保障工作，贏得了社會(huì)各界的好評(píng)。現(xiàn)將北京移動(dòng)在大運(yùn)會(huì)期間通信服務(wù)保障工作情況報(bào)告如下。一、周密部署，確保網(wǎng)絡(luò)安全（內(nèi)容略）二、積極做好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備，提供優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)通信服務(wù)（內(nèi)容略）三、努力做好業(yè)務(wù)宣傳，提升企業(yè)形象（內(nèi)容略）四、推廣新業(yè)務(wù)，拓寬贏利空間（內(nèi)容略）通過(guò)大運(yùn)窗口，世界不但了解了中國(guó)，也了解了中國(guó)移動(dòng)。作為中國(guó)移動(dòng)大家庭的一員，北京移動(dòng)將不斷提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，提升服務(wù)水平，向全國(guó)、向全世界展示中國(guó)移動(dòng)的企業(yè)風(fēng)采。特此報(bào)告

40異同對(duì)比報(bào)告請(qǐng)示行文方向內(nèi)容要求側(cè)重點(diǎn)不同行文目的行文時(shí)間不同報(bào)送要求結(jié)束用語(yǔ)不同報(bào)告與請(qǐng)示的異同？異同對(duì)比報(bào)告請(qǐng)示行文方向上行上行內(nèi)容要求可一文一事也可一文數(shù)事。必須一文一事。側(cè)重點(diǎn)不同報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。行文目的報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題。行文時(shí)間不同可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。必須事前行文。報(bào)送要求報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)結(jié)束用語(yǔ)不同“特此報(bào)告”等?！巴追?，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式。報(bào)告與請(qǐng)示的異同簽報(bào)的撰寫(xiě)部門(mén)（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）向單位（機(jī)關(guān)）領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)工作，反映情況，報(bào)告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果以及重要公文的起草過(guò)程、有關(guān)事項(xiàng)的背景、承辦單位的意見(jiàn)和建議時(shí)采用的工作形式簽報(bào)的注意事項(xiàng)簽報(bào)應(yīng)一事一報(bào)（請(qǐng)示），表述清晰，文字簡(jiǎn)煉簽報(bào)的使用范圍限定在公司內(nèi)部，不得發(fā)往其他單位，也不得作為公文或者公文的附件發(fā)往所屬單位簽報(bào)內(nèi)容只有請(qǐng)示和報(bào)告兩類(lèi)事項(xiàng)，撰寫(xiě)要求與公文基本相同由簽報(bào)主辦部門(mén)（機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人簽發(fā)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。涉及重要事項(xiàng)或相關(guān)部門(mén)，應(yīng)征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。當(dāng)主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，可以各述理?yè)?jù)一同呈報(bào)43紀(jì)要的撰寫(xiě)標(biāo)題會(huì)議名稱(chēng)＋“紀(jì)要”正文簡(jiǎn)要介紹會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、目的、內(nèi)容等強(qiáng)調(diào)會(huì)議主要精神、要求列出會(huì)議議定事項(xiàng)結(jié)尾提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)，或提出希望，也可省略必須附出席人員名單，如有必要也可附上會(huì)議材料44公文的專(zhuān)用詞語(yǔ)稱(chēng)謂詞語(yǔ)直呼職務(wù)、單位全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)閣下、先生、女士、夫人、小姐，等本、貴、該領(lǐng)敘詞語(yǔ)根據(jù)、據(jù)、依照、按照、本著、接、奉、鑒于、欣悉、驚悉、……收悉、為了……特……現(xiàn)……如下，等等45公文的專(zhuān)用詞語(yǔ)追敘詞語(yǔ)經(jīng)、業(yè)經(jīng)，等補(bǔ)敘詞語(yǔ)另、再，等承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)為此、據(jù)此、故此、綜上、總之、鑒于此，等祁請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、煩、希、敬希、望、尚望，等46公文的專(zhuān)用詞語(yǔ)商洽詞語(yǔ)妥否、當(dāng)否、是否可行、是否得當(dāng)、能否、可否、意見(jiàn)如何，等受事詞語(yǔ)蒙、承、承蒙，等感盼詞語(yǔ)深表謝意、謹(jǐn)致謝忱、渴盼、切盼，等47公文的專(zhuān)用詞語(yǔ)令知詞語(yǔ)責(zé)令、責(zé)成、務(wù)須、務(wù)必、切勿、嚴(yán)禁、不得，等告誡詞語(yǔ)切切、以……為要見(jiàn)解詞語(yǔ)應(yīng)、理應(yīng)、確應(yīng)、均應(yīng)、應(yīng)將、準(zhǔn)予、特予、不予、擬于、同意、擬同意、礙難同意、宜……判定詞語(yǔ)是、系、確系，等48公文的專(zhuān)用詞語(yǔ)時(shí)態(tài)詞語(yǔ)茲、現(xiàn)、就、已、即、屆時(shí)、值此、立即、將要、屆時(shí)、值此、先期、逾期、亟待、方，等目的詞語(yǔ)特予公告、特此公告、特此批復(fù)、此復(fù)、以利……以便……、特此函告、特此函復(fù)、特備案存，等報(bào)送詞語(yǔ)呈、呈請(qǐng)、呈送、呈交、報(bào)請(qǐng)、申報(bào)、報(bào)送，等49公文的專(zhuān)用詞語(yǔ)頒行詞語(yǔ)頒布、頒發(fā)、發(fā)布、下達(dá)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行，等核查詞語(yǔ)審核、審定、審議、核準(zhǔn)、核發(fā)、核銷(xiāo)、查驗(yàn)、查照、查收、查備，等50公文寫(xiě)作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題小題大做或大題小做邏輯不清內(nèi)容敘述不完整病句、羅嗦、口語(yǔ)文字錯(cuò)誤：錯(cuò)別字、多字、漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)例：截至（還沒(méi)有結(jié)束）截止（已經(jīng)結(jié)束）排版格式、項(xiàng)目符號(hào)附件的問(wèn)題（附件序號(hào)、名稱(chēng)、文件名、壓縮文件、表格）51關(guān)于XX分公司召開(kāi)半年工作研討會(huì)的請(qǐng)示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

XX分公司擬于2012年X月X日召開(kāi)半年工作研討會(huì)，會(huì)議類(lèi)別為三類(lèi)會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)公司會(huì)議室，會(huì)期2天，參會(huì)人員30人，根據(jù)總部會(huì)議費(fèi)管理辦法，本次會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用均符合總部要求的標(biāo)準(zhǔn)，具體預(yù)算請(qǐng)參見(jiàn)附件。特此請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

關(guān)于XX分公司組織召開(kāi)2012年半年工作會(huì)議費(fèi)用的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)：為傳達(dá)總部2012年總經(jīng)理研討會(huì)精神，認(rèn)真總結(jié)分公司上半年工作，安排部署下半年工作，分公司計(jì)劃于8月9日-10日組織召開(kāi)XX分公司半年工作會(huì)，會(huì)議安排在XXX召開(kāi)，參會(huì)范圍：分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、各地營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理、部門(mén)主管代表以及一線銷(xiāo)售人員代表，共計(jì)31人。會(huì)期兩天，各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)26960元。妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

52XX分公司關(guān)于報(bào)送2012年年中工作總結(jié)的函總部綜合部：

根據(jù)總部下發(fā)的《關(guān)于召開(kāi)終端公司2012年總經(jīng)理研討會(huì)的預(yù)通知》（綜通[2012]14號(hào)）文件要求，我分公司結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)2012年上半年工作進(jìn)行了總結(jié)并提出了下半年工作思路（見(jiàn)附件）。特此函達(dá)。

XX分公司2012年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃綜合部：按照公司要求，現(xiàn)報(bào)送XX分公司2012年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃。

53關(guān)于XX分公司辦公樓使用情況的請(qǐng)示

公司總部：

2011年底XX移動(dòng)黨組經(jīng)研究決定：免費(fèi)提供位于XXX（原XX通信服務(wù)公司辦公樓）辦公樓一棟作為XX終端分公司辦公樓。XX終端分公司于今年3月23日向總部呈報(bào)了《XX分公司關(guān)于申請(qǐng)辦公樓裝修費(fèi)用的請(qǐng)示》（終端XX[2012]18號(hào)）。根據(jù)總部意見(jiàn)，現(xiàn)將相關(guān)情況再次匯報(bào)如下：一、辦公樓現(xiàn)狀（略）二、辦公樓裝修功能規(guī)劃（略）三、裝修費(fèi)用預(yù)算（略）以上請(qǐng)示妥否？請(qǐng)批示。

54關(guān)于XX分公司申請(qǐng)聯(lián)想38AT0價(jià)保的請(qǐng)示.公司領(lǐng)導(dǎo)：終端公司總部：2012年5月7日XX分公司（下稱(chēng)我司）接總部文件【終端市[2012]40號(hào)】通知聯(lián)想38AT0于5月1日調(diào)價(jià)。根據(jù)總部的指導(dǎo)方針，我司經(jīng)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)，5月1日聯(lián)想38AT0全省庫(kù)存為4644臺(tái)。由于此次價(jià)保數(shù)量取值于各省份公司上報(bào)的4月19日《代理產(chǎn)品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)周報(bào)》，因技術(shù)